Có lẽ đã đến lúc rồi? Câu hỏi này sớm hay muộn sẽ nảy sinh giữa những đồng nghiệp sử dụng Lotus làm ứng dụng email hoặc hệ thống quản lý tài liệu. Yêu cầu di chuyển (theo kinh nghiệm của chúng tôi) có thể phát sinh ở các cấp độ hoàn toàn khác nhau trong tổ chức: từ quản lý cấp cao đến người dùng (đặc biệt nếu có nhiều người trong số họ). Dưới đây là một số lý do tại sao việc di chuyển từ Lotus sang Exchange không phải là một nhiệm vụ dễ dàng:

• Định dạng IBM Notes RTF không tương thích với định dạng Exchange RTF;
• IBM Notes chỉ sử dụng định dạng địa chỉ SMTP cho các email bên ngoài, Exchange cho mọi người;
• Sự cần thiết phải duy trì các đoàn đại biểu;
• Sự cần thiết phải bảo tồn siêu dữ liệu;
• Một số email có thể được mã hóa.

Và nếu Exchange đã tồn tại nhưng Lotus vẫn được sử dụng thì vấn đề cùng tồn tại sẽ phát sinh:

• Nhu cầu sử dụng tập lệnh hoặc hệ thống của bên thứ ba để đồng bộ hóa sổ địa chỉ giữa Domino và Exchange;
• Domino sử dụng văn bản thuần túy để gửi thư đến các hệ thống thư khác;
• Domino sử dụng định dạng iCalendar để gửi lời mời đến các hệ thống email khác;
• Không thể thực hiện các yêu cầu Rảnh-Bận và đặt trước tài nguyên chung (không sử dụng giải pháp của bên thứ ba).

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các sản phẩm phần mềm chuyên dụng của Quest để di chuyển và cùng tồn tại: Trình di chuyển ghi chú sang Exchange и Trình quản lý cùng tồn tại cho Ghi chú tương ứng. Ở cuối bài viết, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến trang nơi bạn có thể gửi yêu cầu di chuyển thử nghiệm miễn phí một số hộp thư để chứng minh tính đơn giản của quy trình. Và dưới phần cắt là thuật toán di chuyển từng bước và các chi tiết khác về quá trình di chuyển.

Nếu chúng ta phân biệt giữa các cách tiếp cận di cư, chúng ta có thể giả định rằng có ba loại chính:

• Chuyển đổi mà không cần di chuyển. Người dùng nhận được các hộp thư trống; dịch vụ thư gốc tiếp tục hoạt động ở chế độ chỉ đọc.
• Di cư cùng tồn tại. Việc tích hợp giữa hệ thống nguồn và hệ thống đích được thiết lập, sau đó dữ liệu hộp thư sẽ được chuyển dần sang hệ thống mới.
• Di chuyển ngoại tuyến. Hệ thống ban đầu bị tắt và tất cả dữ liệu của người dùng sẽ được chuyển sang hệ thống mới.

Dưới đây chúng ta sẽ nói về di chuyển ngoại tuyến và di chuyển cùng tồn tại. Đối với các quy trình này, như chúng tôi đã viết ở trên, hai sản phẩm Quest chịu trách nhiệm tương ứng: Trình quản lý cùng tồn tại cho Ghi chú và Trình di chuyển cho Ghi chú sang Exchange.

Trình quản lý cùng tồn tại cho Ghi chú (CMN)

Giải pháp này thực hiện đồng bộ hóa hai chiều các thư mục LDAP, tạo danh bạ cho các đối tượng thư (hộp thư, danh sách, thư, tài nguyên) từ hệ thống nguồn. Có thể tùy chỉnh ánh xạ thuộc tính và sử dụng chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh chóng. Kết quả là bạn sẽ nhận được sổ địa chỉ giống hệt nhau trong Lotus và Exchange.

CMN cũng cung cấp giao tiếp SMTP giữa các cơ sở hạ tầng:

• Chỉnh sửa các chữ cái một cách nhanh chóng;
• Chuyển đổi sang định dạng RTF chính xác;
• Xử lý các liên kết tài liệu;
• Gói dữ liệu Ghi chú trong NSF;
• Xử lý lời mời và yêu cầu về tài nguyên.

CMN có thể được sử dụng ở chế độ phân cụm để có khả năng chịu lỗi và cải thiện hiệu suất. Kết quả là, bạn sẽ được bảo toàn định dạng chữ cái, hỗ trợ các lịch trình phức tạp và yêu cầu tài nguyên giữa các hệ thống thư.

Một tính năng quan trọng khác của CMN là mô phỏng Free-Busy. Với nó, đồng nghiệp không cần biết ai đang sử dụng cái gì: Lotus hay Exchange. Mô phỏng cho phép ứng dụng email có được dữ liệu khả dụng của người dùng từ một hệ thống email khác. Thay vì đồng bộ hóa dữ liệu, các yêu cầu giữa các hệ thống sẽ được gửi theo thời gian thực. Do đó, bạn có thể sử dụng Rảnh-Bận ngay cả sau khi một số người dùng đã di chuyển.

Công cụ di chuyển ghi chú sang Exchange (MNE)

Công cụ này thực hiện di chuyển trực tiếp. Bản thân quá trình di chuyển có thể được chia thành nhiều giai đoạn: trước di chuyển, di chuyển và sau di chuyển.

Trước khi di chuyển

Ở giai đoạn này, việc phân tích cơ sở hạ tầng nguồn được thực hiện: tên miền, địa chỉ, nhóm, v.v., bộ sưu tập hộp thư để di chuyển, tài khoản và hợp nhất danh bạ với tài khoản AD được tạo.

Di cư

Di chuyển sao chép dữ liệu hộp thư qua nhiều luồng trong khi vẫn giữ nguyên ACL và siêu dữ liệu. Các nhóm cũng di cư. Nếu cần, bạn có thể thực hiện di chuyển delta nếu vì lý do nào đó không thể thực hiện việc đó ngay lập tức. MNE cũng đảm nhiệm việc chuyển tiếp thư. Tất cả quá trình di chuyển diễn ra ở tốc độ kết nối mạng, do đó, việc có môi trường Lotus và Exchange trong cùng một trung tâm dữ liệu sẽ mang lại lợi thế lớn về tốc độ.

Sau di cư

Giai đoạn sau di chuyển sẽ di chuyển dữ liệu cục bộ/được mã hóa thông qua dịch vụ tự phục vụ. Đây là một tiện ích đặc biệt giúp giải mã tin nhắn. Khi thực hiện lại di chuyển delta, những email này sẽ được chuyển sang Exchange.

Một bước di chuyển tùy chọn khác là di chuyển ứng dụng. Đối với điều này, Quest có một sản phẩm chuyên biệt - Trình di chuyển ghi chú sang Sharepoint. Trong một bài viết riêng, chúng tôi sẽ nói về cách làm việc với nó.

Ví dụ từng bước về quy trình di chuyển bằng giải pháp MNE và CMN

Bước 1. Thực hiện nâng cấp AD bằng Trình quản lý cùng tồn tại. Trích xuất dữ liệu từ thư mục Domino và tạo tài khoản người dùng (liên hệ) hỗ trợ thư trong Active Directory. Tuy nhiên, hộp thư người dùng trong Exchange vẫn chưa được tạo. Bản ghi người dùng trong AD chứa địa chỉ hiện tại của người dùng Ghi chú.

Bước 2. Exchange có thể chuyển hướng thư tới hộp thư của người dùng Notes ngay khi bản ghi MX được thay đổi. Đây là giải pháp tạm thời để chuyển hướng thư Exchange đến cho đến khi những người dùng đầu tiên được di chuyển.

Bước 3. Trình hướng dẫn Trình di chuyển ghi chú sang Exchange cho phép tài khoản AD của người dùng di chuyển và thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư trong Ghi chú để thư được gửi tới địa chỉ Ghi chú của người dùng đã di chuyển được chuyển tiếp đến hộp thư Exchange đang hoạt động của họ.

Bước 4. Quá trình này được lặp lại khi mỗi nhóm người dùng chuyển sang một máy chủ mới.

Bước 5. Máy chủ Domino có thể ngừng hoạt động (thực tế là không nếu còn ứng dụng nào).

Quá trình di chuyển hoàn tất, bạn có thể về nhà và mở ứng dụng khách Exchange ở đó. Nếu bạn đang nghĩ đến việc di chuyển từ Lotus sang Exchange, chúng tôi khuyên bạn nên đọc blog của chúng tôi bài viết về 7 bước để di chuyển thành công. Và nếu bạn muốn xem quá trình di chuyển thử nghiệm đang diễn ra và xem việc sử dụng các sản phẩm Quest dễ dàng như thế nào, hãy để lại yêu cầu tại mẫu phản hồi và chúng tôi sẽ tiến hành di chuyển thử nghiệm miễn phí sang Exchange cho bạn.

Nguồn: www.habr.com