Lưu trữ thư với khả năng xem nó trong tương lai là một tính năng quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Nó có thể được sử dụng để giải quyết các khiếu nại khác nhau, tiến hành điều tra và trong một số tình huống khác. Tính năng này cũng hữu ích để các nhà cung cấp SaaS tự bảo vệ mình trong trường hợp người dùng vô đạo đức sử dụng dịch vụ của họ để thực hiện các hành động bất hợp pháp.
Plugin Zimbra Archiving and Discovery được tạo ra đặc biệt cho những mục đích này, cho phép bạn lưu trữ các thư gửi đi và gửi đến trong mỗi hộp thư và thậm chí cả các thư được lưu trong bản nháp. Tuy nhiên, giải pháp này không phải là không có nhược điểm. Thứ nhất, nó chỉ hoạt động với Zimbra Collaboration Suite Network Edition trả phí và thứ hai, nó chỉ hoạt động trong ứng dụng khách web và sẽ không lưu trữ bất cứ thứ gì khi sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Về vấn đề này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách triển khai lưu trữ thư đến và đi trong Phiên bản mã nguồn mở ZImbra Collaboration Suite miễn phí. hơn nữa, nó sẽ lưu trữ các thư được gửi từ bất kỳ ứng dụng email nào.
Việc lưu trữ thư được thực hiện thông qua chức năng Postfix BCC tích hợp. Nó hoạt động như sau: quản trị viên hệ thống đặt địa chỉ thư lưu trữ cho hộp thư, nhập một số cài đặt nhất định, sau đó mỗi thư đến và đi sẽ được sao chép vào thư lưu trữ, sau đó có thể tìm thấy thư mong muốn. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một miền riêng để lưu trữ thư. Điều này sẽ giúp việc quản lý hộp thư lưu trữ dễ dàng hơn nhiều trong tương lai.
Lưu trữ email gửi đi
Hãy thiết lập tính năng lưu trữ email gửi đi. Ví dụ: hãy lấy một tài khoản [email được bảo vệ] và tạo một hộp thư lưu trữ cho anh ấy [email được bảo vệ]. Để lưu trữ các email gửi đi, bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với cài đặt Postfix. Để làm điều này bạn cần mở tập tin /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf và cuối cùng thêm dòng sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Sau này, bạn cần tạo một tập tin /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc và thêm vào đó các hộp thư dự định lưu trữ, cũng như các hộp thư sẽ gửi thư đã lưu trữ. Có thể lưu trữ nhiều hộp thư thành một. Điều này được thực hiện như sau:
[email được bảo vệ] [email được bảo vệ]
[email được bảo vệ] [email được bảo vệ]
[email được bảo vệ] [email được bảo vệ]
Sau khi tất cả các hộp thư đã được thêm vào, tất cả những gì còn lại là chạy lệnh bản đồ bưu điện /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc và khởi động lại Postfix bằng lệnh tải lại hậu tố. Như sau trong ví dụ của chúng tôi, sau khi khởi động lại, tất cả email gửi đi của tài khoản [email được bảo vệ] и [email được bảo vệ] sẽ đi đến cùng một hộp thư [email được bảo vệ]và các email gửi đi tới tài khoản [email được bảo vệ] sẽ được lưu trữ trong hộp thư [email được bảo vệ]
Lưu trữ email đến
Bây giờ hãy thiết lập tính năng lưu trữ tự động các email đến. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng cùng một BCC Postfix. Cũng như việc lưu trữ email gửi đi, bạn cần mở file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf và thêm dòng vào nó người nhận_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Sau này, bạn cần tạo một tập tin /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc và thêm các địa chỉ bưu chính cần thiết vào đó theo cùng định dạng.
Sau khi thêm hộp bạn cần chạy lệnh bản đồ bưu điện /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc và khởi động lại Postfix bằng lệnh tải lại hậu tố. Bây giờ tất cả email đến của tài khoản [email được bảo vệ] и [email được bảo vệ] sẽ được lưu trữ trong hộp thư [email được bảo vệ]và email đến của tài khoản [email được bảo vệ] sẽ được sao chép vào hộp thư của bạn [email được bảo vệ].
Ví dụ về thiết lập bộ lọc tin nhắn đến
Chúng tôi đặc biệt lưu ý rằng với mỗi lần thêm hoặc xóa địa chỉ email trong danh sách /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc bạn cần thực hiện lại lệnh bản đồ cho biết danh sách đã thay đổi và cũng tải lại Postfix. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng bộ lọc thư Zimbra OSE dựa trên tên của người gửi và người nhận để các thư đến và đi được sắp xếp vào các thư mục và sau này bạn sẽ dễ dàng tìm thấy bức thư mong muốn hơn.
Ví dụ về thiết lập bộ lọc tin nhắn gửi đi
Để tìm kiếm thư trong kho lưu trữ thư đã tạo, sau này bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm Zimbra OSE tích hợp sẵn. Bạn cũng nên lưu ý rằng thời gian lưu giữ của các email trong kho lưu trữ cao hơn đáng kể so với trong tài khoản, điều đó có nghĩa là chúng cần được đặt ở hạn ngạch cao hơn, cũng như chính sách lưu giữ với thời gian cao hơn. Nếu hộp thư lưu trữ của bạn được lưu trữ trên một miền riêng thì việc này sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Đối với tất cả các câu hỏi liên quan đến Zextras Suite, bạn có thể liên hệ với Đại diện Zextras Ekaterina Triandafilidi qua email [email được bảo vệ]
Nguồn: www.habr.com