Bạn đã bao giờ thắc mắc những lá thư phạt tiền từ cảnh sát giao thông hoặc hóa đơn từ Rostelecom được in như thế nào chưa? Để gửi một lá thư, bạn cần in nó ra, mua phong bì và tem, rồi dành thời gian đến bưu điện. Nếu có một trăm nghìn bức thư như vậy thì sao? Còn một triệu thì sao?
Để sản xuất hàng loạt các lô hàng, có thư kết hợp - ở đây họ in, đóng gói và gửi những thư từ không thể gửi bằng điện tử. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về người nhận và tải văn bản xuống dưới dạng kỹ thuật số, chúng tôi sẽ thực hiện phần việc còn lại.
Ngày nay, các công ty nhà nước và tư nhân sử dụng dịch vụ thư kết hợp và gửi hàng nghìn mặt hàng mỗi ngày. Trong số đó có Thanh tra An toàn Giao thông Nhà nước, Rostelecom và Sberbank.
Hầu hết công việc trong xưởng đều được tự động hóa - các chữ cái được in bằng máy in công nghiệp ở dạng cuộn lớn và được đóng gói tự động trên các dây chuyền đặc biệt.
Giá dịch vụ vẫn giữ nguyên như tự gửi. Đối với thư thông thường không có dấu vết là 27 rúp 60 kopecks, đối với thư đã đăng ký - 64 rúp 80 kopecks.
Có các cơ sở sản xuất in ấn ở tất cả các vùng của Nga nên nhiều bức thư không qua khâu vận chuyển trong khu vực và được chuyển đi nhanh hơn.
In lai hoạt động như thế nào?
Hoạt động của thư lai được cung cấp bởi 55 cửa hàng in ấn, trong đó có 4 cửa hàng là cơ sở sản xuất lớn ở Moscow, St. Petersburg, Kazan và Novosibirsk. Tại các cơ sở này, chúng tôi có thể in tới XNUMX triệu lá thư mỗi ngày.
Khách hàng - một cá nhân hoặc tổ chức - gửi thư điện tử cho chúng tôi. Các pháp nhân tải kho lưu trữ có tệp pdf lên tài khoản cá nhân của họ otpravka.pochta.ru hoặc truyền dữ liệu qua API thông qua tích hợp với hệ thống thông tin EPS (hệ thống bưu chính điện tử).
Các cá nhân tải thư qua tài khoản cá nhân của họ .
Các tệp đã gửi sẽ được đưa vào hệ thống thông tin EPS, được xử lý và chuyển tiếp sang hệ thống quản lý thư lai tự động.
Chúng tôi chuyển đổi các chữ cái nhận được trong PDF thành json - một định dạng đơn giản và dễ hiểu để xử lý, tự động chuyển đổi chúng thành văn bản và chuẩn bị để in và đóng gói trong phong bì: chúng tôi đặt đường viền, kiểm tra phông chữ và vùng niêm phong. Chúng tôi kiểm tra địa chỉ và mã zip của người nhận để thư đến nơi cần đến.
Mỗi lô hàng có một bộ dữ liệu cụ thể, giống như một giao dịch trong ngân hàng:
- thông tin về người nhận và người gửi
- giá khởi hành
- вес
- Thông số in từng tờ: một mặt, hai mặt, loại giấy, mật độ
- thông tin về phong bì: kích thước, số lượng cửa sổ
Sử dụng dữ liệu này, chúng tôi tính toán cách sử dụng hợp lý không gian trên trang tính. Để tiết kiệm không gian, bạn có thể sử dụng các bố cục văn bản khác nhau hoặc thay đổi các loại phong bì - có một, hai cửa sổ hoặc không có chúng, hãy chuẩn bị các phong bì có in địa chỉ.
Máy có thể in chữ trên một hoặc cả hai mặt giấy, gấp thành phong bì theo nhiều cách khác nhau - Z, P, house. In khối địa chỉ ở một mặt của trang tính và thông tin ở mặt kia. Hiện tại, một người đang cung cấp dữ liệu bố cục cho máy, nhưng chúng tôi có kế hoạch cải thiện phần công việc này - dữ liệu sẽ được gửi đến thiết bị thông qua hệ thống điều khiển in kết hợp tự động.
Tệp in, được gửi đến máy in sau khi chuẩn bị, là một tệp pdf hoặc afp lớn, trong đó có tới 500 chữ cái được "dán lại với nhau".
Các cửa hàng nhỏ sử dụng máy in dạng tờ có thể in tới hai nghìn mặt hàng mỗi ngày.
Máy in tờ giấy
Việc in ấn trong các xưởng lớn được tự động hóa và diễn ra theo ba giai đoạn
Máy đầu tiên nhận tập tin và in nhiều chữ cái trên một cuộn.
Người ta tháo cuộn băng ra khỏi máy in dạng cuộn và đặt nó lên máy cắt, tại đây băng được chia thành các tờ A4.
Ở giai đoạn tiếp theo, máy phong bì sẽ gấp các tờ giấy theo một cách nhất định để đóng gói và đặt chúng vào phong bì. Thiết bị này có thể đọc một mã vạch đặc biệt (dataMatrix), nhờ đó nó hiểu được nên đặt một tờ giấy nhất định vào phong bì nào. Máy có thể đóng gói không quá 5 tờ A4 đã in vào một phong bì - do đó có giới hạn về kích thước của một lá thư đăng ký điện tử.
Các nhân viên xưởng thu thập những bức thư đã hoàn thành vào hộp, chất lên xe đẩy và gửi đến bưu điện.
Cách sử dụng dịch vụ thư kết hợp cho công việc của bạn
Nếu bạn cần gửi nhiều thư thì có thể chuyển các chức năng chuẩn bị, in ấn, đóng gói và gửi đến Bưu điện. Đối với người gửi, mỗi tờ đều tốn tiền và những chi phí này rất dễ tối ưu hóa.
Chi phí của dịch vụ bao gồm hai phần - phí in ấn và phí vận chuyển. Giá in phụ thuộc vào khối lượng đặt hàng, số lượng màu sắc, phương pháp đóng gói và các thông số khác. Và chi phí vận chuyển không khác với mức giá thông thường. Đối với mỗi đơn hàng, một SLA được thỏa thuận - thời hạn để thư đến bưu điện. Thông báo trên màn hình và các chữ cái về thời hạn đang đến gần giúp chúng ta theo dõi thời gian.
In ấn phân phối
Chúng tôi cố gắng giảm hơn nữa thời gian giao hàng và tải trọng vận chuyển. Để làm được điều này, chúng tôi đang nỗ lực tạo ra một công nghệ in phân tán cho phép chúng tôi tự động gửi lệnh in để các chữ cái xuất hiện trên giấy càng gần người nhận càng tốt.
Ví dụ, một người đã vi phạm luật lệ giao thông ở Moscow nhưng lại được đăng ký ở Khabarovsk. Anh ta sẽ nhận án phạt từ sở cảnh sát giao thông Moscow. Nhiệm vụ của chúng tôi là chuyển bức thư đến Khabarovsk với sự di chuyển tối thiểu. Thay vì in nó ở Moscow và gửi đến thành phố khác bằng máy bay hoặc tàu hỏa, chúng tôi thực hiện lô hàng ở trung tâm gần người nhận nhất và giao hàng với chi phí hậu cần tối thiểu.
Để nhận thư nhanh hơn nữa và loại bỏ thư từ trên giấy, hãy kích hoạt gửi thư điện tử trong tài khoản cá nhân của bạn .
Nguồn: www.habr.com