Doanh nghiệp nhỏ có cần mạng cục bộ không? Có cần thiết phải chi khá nhiều tiền cho việc mua thiết bị máy tính, tiền lương cho nhân viên phục vụ và thanh toán cho phần mềm được cấp phép hay không.
Tác giả đã phải giao tiếp với các chủ sở hữu và người quản lý các công ty nhỏ (chủ yếu là LLC) thuộc nhiều hạng mục khác nhau. Đồng thời, cũng có những ý kiến trái ngược nhau, từ những ý kiến cho rằng mạng cục bộ là liều thuốc chữa bách bệnh cho sự phát triển kinh doanh, nếu không có nó thì mọi thứ sẽ mất mát và không còn may mắn, đến những ý kiến cho rằng mạng cục bộ là một gánh nặng khủng khiếp và một “cơn đau đầu” đối với người quản lý doanh nghiệp.
Trong bài viết này, tác giả sẽ cố gắng tìm hiểu những ưu và nhược điểm (tất nhiên không phải tất cả nhưng là rõ ràng nhất) của việc sử dụng mạng cục bộ. Anh ấy sẽ cố gắng tự mình tìm hiểu và truyền tải đến độc giả mục tiêu chính của câu chuyện - liệu một doanh nghiệp nhỏ có luôn cần mạng lưới địa phương hay không.
Sau khi đọc bài viết này (nếu bạn đọc đến cuối) và trước khi bày tỏ ý kiến của mình về năng lực của tác giả của ấn phẩm này, tác giả yêu cầu bạn lưu ý rằng anh ta không phải là nhà khoa học, không quản lý một công ty, hoặc không phải là người sáng lập LLC. Tác giả là sinh viên năm thứ ba ngành văn chương tại Học viện Công nghệ Bang St. Petersburg, đang thử sức viết một bài báo theo bài tập của một trong các môn học.
Để trả lời câu hỏi doanh nghiệp nhỏ có nên có mạng nội bộ riêng hay không, tác giả sẽ xem xét các doanh nghiệp sử dụng ít nhất 10 người.
Không có ích gì khi xem xét một LLC mà một nhân viên là tổng giám đốc. Tại sao anh ta cần một mạng lưới địa phương? Rốt cuộc, ngay cả hồ sơ kế toán trong một công ty như vậy cũng được lưu giữ bởi một kế toán viên được thuê bằng máy tính và phần mềm của riêng anh ta. Một tổng giám đốc như vậy thậm chí có thể không có máy tính, càng không có phần mềm đặc biệt.
Khi viết bài này, tác giả sẽ xem xét các công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ. Chúng bao gồm các công ty bảo hiểm, đại lý bất động sản và các công ty dịch vụ kế toán.
Nhiệm vụ chính, theo tác giả, không phải là phát triển và xây dựng mạng máy tính cục bộ cho một doanh nghiệp cụ thể mà là cố gắng tìm hiểu xem có cần mạng hay không. Những trở ngại nào cản trở việc tạo ra một mạng lưới và hiện đại hóa nó.
Trong trường hợp này, cần xác định ngay rằng mạng cục bộ không chỉ có thiết bị mạng mà còn có nhân viên phần mềm và công ty vận hành mạng này.
Theo nhiều người đối thoại (nhân viên và quản lý bình thường của công ty), mạng cục bộ là cần thiết, nó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, cho phép truy cập vào phần mềm chuyên dụng và cho phép bạn làm việc với tài liệu của công ty.
Theo nhiều người, vấn đề duy nhất và chính là chi phí thiết bị và phần mềm cho mạng cục bộ cao.
Về phần cứng cho mạng, theo tác giả, không cần thiết phải chạy theo công nghệ tiên tiến hay liên tục mua thiết bị tiên tiến từ các công ty sản xuất ưu tú. Mỗi công ty khi thành lập và hoạt động đều có một ý tưởng gần đúng về việc mình cần bao nhiêu việc làm. Vì vậy, khi tạo mạng cục bộ, khi đặt cáp, lắp đặt ổ cắm và mua sắm thiết bị, theo tác giả, cần tạo dự trữ công suất 25%. Điều này sẽ cho phép công ty hoạt động trong vài năm mà không gặp vấn đề gì. Cần phải tận dụng tối đa trang bị, sau đó chỉ mua trang bị mới, mạnh hơn, lại có dự trữ.
Không cần thiết phải mua Internet tốc độ “điên cuồng” ngay mà có thể tăng thêm bằng cách tăng mức thanh toán cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, cần phải giám sát những gì nhân viên đang làm trực tuyến và nếu cần, hãy hạn chế họ truy cập Internet. Không được phép một số nhân viên chơi các trò chơi “nâng cao” tiêu tốn lượng lớn lưu lượng truy cập và các chuyên gia làm việc gặp bất tiện do tốc độ Internet thấp. Sẽ càng tệ hơn khi những người chơi này “bắt” virus trên Internet và tạo ra sự cố cho phần mềm của công ty.
Nếu hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tốt đẹp, lợi nhuận tăng lên và nhu cầu tăng số lượng nhân viên xuất hiện thì bạn có thể nghĩ đến việc nâng cấp mạng hoặc tạo một mạng mới mạnh hơn. Theo tác giả, cần phải tìm ra điểm trung gian, không nên phấn đấu chỉ có những thiết bị tiên tiến nhất mà cũng không nên làm việc trên những thiết bị quá cũ, kém chất lượng.
Phần mềm phải được xử lý như sau. Tác giả cho rằng sử dụng hệ điều hành nguồn mở sẽ tốt hơn Windows hoặc Mac OS. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết về việc các nhà sản xuất hệ điều hành được cấp bằng sáng chế này giám sát người dùng của họ, chúng tôi sẽ chỉ giải quyết vấn đề thương mại. Hệ điều hành Linux có thể được cài đặt trên máy chủ và máy tính cá nhân, chúng tiêu tốn ít tài nguyên máy tính hơn nhiều, ngoài ra, phần mềm của các công ty hàng đầu được viết cho Linux. Không cần phải liên tục chờ đợi các công ty ngừng hỗ trợ sản phẩm của họ, như đã xảy ra với Windows XP và Windows 7, đồng thời phải trả những khoản tiền lớn cho việc sử dụng phần mềm được cấp phép.
Thứ duy nhất bạn không nên tiết kiệm là phần mềm chống vi-rút và các ứng dụng cơ bản cho công ty (ví dụ: 1C: Kế toán). Những chương trình này sẽ bảo vệ máy tính của bạn và duy trì hoạt động của công ty bạn.
Chỉ cần không cài đặt phần mềm giả mạo. Điều này không chỉ gây ra nguy cơ lây nhiễm vi-rút, hack hoặc phá hủy hoàn toàn toàn bộ phần mềm mà còn có thể (và chắc chắn sẽ tạo ra) các vấn đề với pháp luật. Vì lý do tương tự, cần phải cấm sử dụng máy tính cá nhân của nhân viên tại nơi làm việc, ngay cả khi họ không kết nối với mạng cục bộ.
Nếu cơ quan chính phủ trong lĩnh vực kiểm soát việc sử dụng phần mềm bắt giữ một nhân viên công ty bên ngoài nơi làm việc bằng máy tính xách tay cá nhân chứa phần mềm không được cấp phép thì đây là hành vi vi phạm nhưng công ty không liên quan đến việc đó. Anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý (hành chính hoặc dân sự), nhưng số tiền phạt và yêu cầu bồi thường sẽ không lớn lắm, mặc dù đáng kể. Và anh ấy sẽ tự chịu trách nhiệm.
Nhưng sẽ có một vấn đề thực sự nếu cuộc kiểm tra phát hiện ra việc sử dụng phần mềm không có giấy phép trên máy tính cá nhân hoặc cơ quan, nhưng tại nơi làm việc của nhân viên công ty. Số tiền phạt và kiện tụng sẽ rất lớn. Ngoài ra, trách nhiệm hình sự có thể phát sinh.
Theo tác giả, cần tuân thủ hai nguyên tắc cơ bản trong một công ty khi sử dụng phần mềm: không tiết kiệm những chuyện vặt vãnh và tin tưởng mà (liên tục) kiểm tra.
Thành phần thứ ba trong việc tổ chức mạng lưới địa phương chất lượng cao là nhân sự có năng lực và được đào tạo bài bản. Không chỉ người quản trị hệ thống mới phải thông thạo các nguyên tắc tổ chức và vận hành mạng của công ty. Tất cả nhân viên làm việc trên máy tính phải có hiểu biết chung về mạng.
Nếu một công ty định sử dụng máy tính có phần mềm nguồn mở thì nhân viên phải có khả năng sử dụng nó. Sử dụng hệ điều hành Windows giống như một thói quen, một sự tôn vinh thời trang và một khuôn mẫu đã được thiết lập. Việc chuyển đổi từ HĐH Windows sang HĐH Linux không phải là điều khó khăn đối với những người dùng cấp cao, những người (tác giả hy vọng) làm việc ở mọi công ty và ai sẽ chiếm đa số. Nếu không đúng như vậy, bạn sẽ phải đào tạo lại những nhân viên đó, sa thải họ hoặc mua hệ điều hành Windows được cấp phép. Trong mọi trường hợp, sự lựa chọn luôn thuộc về chủ sở hữu và ban quản lý công ty. Nhưng bạn phải luôn tính đến thực tế là việc dạy một chuyên gia máy tính muốn học chuyên ngành cho một công ty sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc dạy một chuyên gia của công ty không muốn học cách làm việc tốt trên máy tính. Đây là quan điểm cá nhân của tác giả, không có ý áp đặt lên ai.
Sau khi cố gắng tìm hiểu sự cần thiết của việc tạo ra một mạng cục bộ cho một công ty nhỏ và khả năng đảm bảo hoạt động chất lượng cao của nó, tác giả đã đưa ra những kết luận nhất định.
Thứ nhất, một mạng cục bộ là cần thiết cho một công ty nhỏ. Nó tạo điều kiện và đẩy nhanh công việc của nhân viên, giúp ban quản lý giám sát công việc của cấp dưới và theo kịp những thành công cũng như vấn đề của công ty.
Thứ hai, chỉ có thể tổ chức công việc của mạng cục bộ của công ty và duy trì nó hoạt động tốt khi có giải pháp toàn diện cho ba vấn đề chính - bạn cần có thiết bị làm việc, phần mềm chất lượng cao và nhân sự được đào tạo. Bạn không thể cải thiện điều gì đó và làm điều gì đó tồi tệ hơn; nó sẽ không dẫn đến điều gì tốt đẹp cả. Chỉ cần cải thiện và cải thiện tổng thể.
Nguồn: www.habr.com