Chủ đề nêu trong tiêu đề có vẻ không liên quan đến những cư dân Khabrovsk thân yêu, nhưng đôi khi chỉ cần nêu ra nó. Sự thật là tôi đã làm quản trị viên nhiều năm tại một viện khoa học theo định hướng nhân đạo, nơi các nhân viên có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin hiện đại đến mức bộ phận kế toán khét tiếng đã đùa cợt về một chuyên gia CNTT chống lại lý lịch này. dường như là một tập hợp các triết gia biết rõ mọi bí mật của sự tồn tại. Các nhà khoa học đáng kính quản lý để nhập tên của máy chủ thư bằng chữ cái tiếng Nga, viết “con chó” trong ngoặc thay vì dấu “@” (và sau đó nói rằng điều này được viết trong địa chỉ email được gửi cho họ), hãy thử gửi thư tới WhatsApp sử dụng The Bat! và làm nhiều điều kỳ lạ khác, thường trong cùng một tin nhắn. Dạy chúng cũng vô ích, không thể chống lại chúng; Tất cả những gì còn lại là chấp nhận số phận của mình và tự động hóa hoàn toàn mọi thao tác liên quan đến việc sửa chữa sai lầm của mình.
Một trong những hoạt động nham hiểm và nguy hiểm nhất trong quá trình làm việc của tôi là việc di chuyển Web mail từ máy chủ này sang máy chủ khác. Thực tế là các nhân viên của viện có ba tài khoản thư chính thức: một tài khoản bao gồm máy chủ Exchange nội bộ, một tài khoản khác chạy trên Mail.ru và tài khoản thứ ba chạy trên Gmail. Không, không phải tôi là kẻ ngốc, hay thậm chí là họ. Đây là lệnh của ban quản lý liên quan đến một số trò chơi của phòng ban. Một cái gì đó phải còn lại trong viện trên máy chủ “công ty”, một cái gì đó liên quan đến ứng dụng và tài trợ chắc chắn phải được gửi qua thư Nga và thư Gmail của các đồng nghiệp thân yêu của tôi tất nhiên được liên kết với những thứ cần thiết như tài liệu và bảng Google, bản sao lưu vào đĩa, v.v. Rắc rối duy nhất là bảy bảo mẫu, như bạn biết đấy, có một đứa trẻ không có mắt - tức là trong trường hợp này, giữa ba máy chủ thư, các đồng nghiệp của tôi đã cố gắng đánh mất những bức thư quan trọng nhất theo cách rõ ràng nhất!
Có một vấn đề khác thường gây ra nhu cầu di chuyển thư. Các dịch vụ thư hiện đại thường cho phép tự động chuyển tiếp thư từ máy chủ này sang máy chủ khác, tức là thu thập thư. Và một người dùng đã quen với thực tế là các tin nhắn của anh ta trên máy chủ, chẳng hạn như Mail.ru, được tự động sao chép vào thư Yandex, đôi khi quên rằng bằng cách này, anh ta không có quyền truy cập vào tất cả các tin nhắn mà chỉ truy cập được những tin nhắn đó. đã nhận được sau khi cài đặt bộ sưu tập thư. Do đó, anh ta có thể có mong muốn tự nhiên là thực hiện việc di chuyển thư hoàn chỉnh từ máy chủ cũ sang máy chủ mới, được sử dụng thường xuyên hơn và anh ta sẽ tìm đến ai với mong muốn này? Đúng vậy: hãy đến gặp quản trị viên hệ thống gần nhất!
Tôi nghĩ tình huống tương tự cũng xảy ra đối với bất kỳ ai bị buộc phải có nhiều tài khoản email, đặc biệt là để quản lý chúng hoặc đơn giản là muốn chuyển từ máy chủ này sang máy chủ khác mà không làm mất thông tin quan trọng. Tất nhiên, các chuyên gia CNTT có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này chỉ bằng hai cú nhấp chuột, nhưng nếu bạn có ít kinh nghiệm về những vấn đề như vậy thì việc di chuyển email có thể trở thành một nhiệm vụ khó khăn đối với bạn. Vì vậy, tôi quyết định chia sẻ ngắn gọn kinh nghiệm của mình về cách dễ dàng xuất thư sang một số bộ lưu trữ và sau đó nhập thư sang máy chủ khác. Có lẽ thao tác này sẽ giúp ai đó thoát khỏi những rắc rối nhỏ hoặc đơn giản là làm cho cuộc sống dễ dàng hơn!
Xuất thư: một chút lý thuyết, một chút thực hành
Về cơ bản, máy chủ thư hoạt động với các chương trình máy khách bằng một trong hai giao thức: POP3 hoặc IMAP. Nếu những cái tên này đột nhiên không có ý nghĩa gì với bạn (điều này vẫn xảy ra phải không?), tôi sẽ cố gắng giải thích bằng những từ đơn giản: giao thức POP3 tải các chữ cái từ máy chủ về máy tính của bạn và giao thức IMAP xử lý chúng trực tiếp trên máy chủ. Các ứng dụng email cũ hơn đã hoạt động (và tiếp tục hoạt động) với giao thức POP3 theo mặc định, tải thư lên một thư mục được phân bổ đặc biệt cho ứng dụng khách (thường nằm ở đâu đó trong thư mục của người dùng, trong số các thư mục có dữ liệu ứng dụng bị ẩn theo mặc định). Giao thức IMAP hiện đại hơn và nó cũng có thể được sử dụng để nhập các chữ cái vào bộ nhớ cục bộ hoặc mạng. Vì vậy, câu hỏi chủ yếu không phải là làm thế nào để tải xuống những bức thư cần thiết mà là làm thế nào để chuyển tiếp chúng đến máy chủ mong muốn để thực hiện di chuyển thư. Tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng giao thức IMAP, sao chép tất cả các chữ cái sử dụng nó vào một số bộ lưu trữ ở định dạng EML, sau đó tải chúng lên một thư mục khác trên một tài khoản khác, lợi dụng thực tế là định dạng của các tệp chữ cái nói chung giống hệt nhau .
Làm thế nào để làm điều đó?
Phương pháp đơn giản mà tôi sử dụng với chi phí thấp nhất là di chuyển email bằng một số chương trình sao chép dữ liệu hỗ trợ giao thức IMAP. Điều này được thực hiện trong hai bước.
- Nhập thư từ một thư mục trên máy chủ vào một số bộ lưu trữ ở định dạng EML.
- Xuất email sang một số thư mục khác trên máy chủ khác thông qua IMAP.
Trong trường hợp này, chương trình di chuyển thư, theo quan điểm của cả hai máy chủ, hoạt động giống như một ứng dụng khách IMAP thông thường. (Nhân tiện, hầu hết các máy chủ thư sẽ yêu cầu bạn cho phép chương trình được chỉ định được sử dụng làm ứng dụng thư khách, vì vậy trước khi thực hiện di chuyển thư bằng bất kỳ tiện ích nào, hãy nhớ đăng nhập vào tài khoản thư của bạn và cho phép máy chủ sử dụng tiện ích này trong danh sách các máy khách IMAP có sẵn). Những chương trình như vậy thường yêu cầu thao tác thủ công tối thiểu để thiết lập trước quá trình di chuyển email. Thông thường, bạn thậm chí có thể thiết lập lịch trình di chuyển thư tự động thường xuyên từ máy chủ này sang máy chủ khác nếu bạn cần vì lý do nào đó. Cá nhân tôi sử dụng chương trình xuất thư , may mắn thay, nó được cài đặt trên hầu hết các máy của chúng tôi và yêu cầu cài đặt tối thiểu, hơn nữa, nó được thực hiện tập trung từ máy của quản trị viên - không cần phải đi đâu cả. Tuy nhiên, nhìn chung, phần mềm được sử dụng không thành vấn đề, miễn là nó có thể xuất và nhập thư trực tiếp đến máy chủ Web và hỗ trợ một định dạng duy nhất cho các chữ cái trên cả hai máy chủ.
Và Microsoft vẫn như thường lệ...
Một vấn đề đau đầu khác là việc di chuyển email Exchange hoặc Outlook (ý tôi không phải là máy chủ thư Outlook.com mà là máy khách), bởi vì Microsoft, như thường lệ, đang sử dụng một đường dẫn không chuẩn. Sẽ rất tốt nếu trong tình huống này bạn có sẵn phần mềm chuyên dụng để xuất thư Outlook hoặc máy chủ Exchange - khi đó nhiệm vụ sẽ được đơn giản hóa bằng cách đọc hướng dẫn di chuyển thư dưới sự kiểm soát của chương trình thích hợp. Thật tốt khi có khá nhiều chương trình như vậy cũng như các plugin chuyên dụng cho phần mềm tương ứng dành cho các sản phẩm của Microsoft.
Di chuyển email POP3
Một số người thích sự đồi trụy, nhưng nhìn chung thì không phải vậy. Do đó, không cần phải chuyển thư từ máy chủ này sang máy chủ khác bằng giao thức POP3, điều này đã cũ và xấu. Chuyển sang IMAP trên cả hai máy chủ (hầu hết mọi nhà cung cấp đều có hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này), sau đó thực hiện mọi thứ như mô tả ở trên (hoặc ít nhất là sử dụng công cụ di chuyển được tích hợp trong dịch vụ thư - đôi khi những công cụ như vậy vẫn tồn tại, mặc dù sự tiện lợi của chúng là Logic vận hành thường để lại nhiều điều mong muốn). Bạn cũng có thể thử phương pháp thủ công kiểu cũ: sử dụng chương trình máy khách, chuyển thư từ thư mục này sang thư mục khác hoặc chỉ cần chọn chúng và gửi chúng đến máy chủ mới. Ngày xửa ngày xưa, khi còn nhỏ, tất cả chúng ta đều làm chính xác điều này và điều đó có vẻ không đứng đắn đối với chúng ta, vì vậy trong tình huống vô vọng, bạn có thể thử làm lại công việc thủ công tương tự...
Nhìn chung, việc di chuyển email từ máy chủ này sang máy chủ khác bằng cách nhập tuần tự thư vào bộ lưu trữ rồi xuất thư email sang máy chủ mới thông qua giao thức IMAP đáp ứng tất cả các tiêu chí cơ bản để dễ dàng làm việc với các chương trình. Các tiêu chí này là logic rõ ràng, bảo mật, tự động hóa và một số lượng lớn các công cụ làm sẵn có thể thực hiện công việc cho bạn. Vì vậy, tôi hy vọng ghi chú này của tôi sẽ hữu ích cho ai đó và sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn trong những trường hợp bộ phận kế toán hoặc bộ phận kế hoạch đột nhiên yêu cầu khẩn cấp chuyển chúng từ Yandex sang Mail.ru, từ Google sang Yahoo! hoặc bất cứ nơi nào khác mà ông chủ đột nhiên quan tâm đến vị trí của bưu điện, đặt hàng. Đừng để mình mệt mỏi nhé các đồng nghiệp!
Nguồn: www.habr.com