Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

Từ các bài học ở trường đến các tuần lễ thời trang cao cấp, có vẻ như các sự kiện trực tuyến vẫn tiếp tục diễn ra. Có vẻ như sẽ không có bất kỳ khó khăn lớn nào khi chuyển sang định dạng trực tuyến: chỉ cần thuyết trình bài giảng của bạn không phải trước đám đông người nghe mà trước webcam và chuyển slide đúng lúc. Nhưng không :) Hóa ra, các sự kiện trực tuyến - ngay cả những hội nghị khiêm tốn, thậm chí cả những cuộc gặp mặt nội bộ của công ty - đều có “ba trụ cột” của riêng chúng: những phương pháp hay nhất, những mẹo hữu ích và mẹo vặt cuộc sống. Hôm nay chúng ta đang nói về họ trong cuộc trò chuyện với Denis Churaev, trưởng nhóm hỗ trợ kỹ thuật Veeam, Bucharest, Romania (mặc dù trong thế giới Làm việc tại nhà, điều này không quá quan trọng).

Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

— Denis, mùa này bạn và các đồng nghiệp đã tham gia hội nghị trực tuyến VeeamON 2020 - một sự kiện Veemathon mới. Hãy cho chúng tôi biết chi tiết hơn một chút nó là gì?

— Các kỹ sư hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi được dành một khoảng thời gian giới hạn để thể hiện một số kiến ​​thức hoặc khả năng thực hiện điều gì đó không chuẩn để giải quyết vấn đề (khắc phục sự cố) hoặc tác vụ cấu hình. Đó là, có một sự hỗ trợ rầm rộ như vậy để cho thấy những gì khác có thể làm được với các sản phẩm của Veeam, ngoài những nhiệm vụ nổi tiếng và những người của chúng tôi tuyệt vời như thế nào.

Ban đầu [ý tưởng Veeamathon] có vẻ sáng sủa hơn một chút vì không có biên giới bị đóng cửa do virus và tất cả chúng tôi đều hy vọng có thể trình diễn một buổi biểu diễn thú vị như vậy ngay tại chỗ. Nhưng cuối cùng nó đã chuyển sang định dạng trực tuyến và khá tốt.

- Và bạn đã làm điều đó như thế nào? Đây là những cuộc nói chuyện, demo trực tuyến hay demo được ghi lại?

— Như tôi đã nói, các kỹ sư đã tham gia vào dự án này. Về nguyên tắc, bộ phận hỗ trợ không gặp vấn đề gì khi giao tiếp với khách hàng, nhân viên của chúng tôi rất hiểu biết về kỹ thuật và nói tốt [ngoại ngữ], nhưng một số không cảm thấy đủ thoải mái khi trình bày bản thân trước nhiều người - và có hàng nghìn người những người nói với chúng tôi đã xem (và sau đó nó cũng được ghi lại và hiển thị lại).

Theo đó, ai đó đã chuẩn bị một bản ghi âm trực tiếp, chỉnh sửa nó và khi họ hài lòng với kết quả thì chỉ cần đăng nó lên. Tức là tưởng như là một luồng nhưng thực chất là một bản ghi âm. Nhưng đồng thời, tác giả của báo cáo cũng có mặt trong luồng và khi mọi người hỏi anh ấy trong cuộc trò chuyện, anh ấy đã trả lời.

Và có một hình thức để mọi người trình bày [màn trình diễn của họ] trực tiếp. Ví dụ như trường hợp của tôi: thứ nhất là tôi không có đủ thời gian để chuẩn bị và chỉnh sửa đoạn quay video, thứ hai là tôi đủ tự tin vào khả năng nói của mình nên đã nói thẳng.

Một cái đầu thì tốt, nhưng hai cái đầu thì tốt hơn

— Hãy lấy ví dụ về Đội (Denis đã nói về anh ấy rồi được nhắc đến - khoảng. ed.) - đây là đồng nghiệp của tôi từ St. Petersburg Igor Arkhangelsky (tôi và anh ấy đã cùng nhau chuẩn bị báo cáo). Anh ấy cũng đã biểu diễn trực tiếp.

Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

Và cuối cùng, cả hai chúng tôi đã giúp đỡ lẫn nhau: về phần tôi, đây là giải quyết các vấn đề với VMware và ESXi - anh ấy là người hỗ trợ của tôi, có thể nói, anh ấy trả lời các câu hỏi và tôi dẫn dắt phần trực tiếp. Và ngược lại: chúng tôi đã trao đổi, tức là anh ấy nói về việc khôi phục Team và những gì có thể sao lưu, đồng thời ngay lúc đó tôi đã trả lời các câu hỏi trong cuộc trò chuyện từ khách hàng và những người đã xem đoạn ghi âm.

- Hóa ra là bạn đã có một song song như vậy.

- Đúng. Chúng tôi chỉ có 20 phút cho mỗi bài thuyết trình và hầu hết các bài thuyết trình của chúng tôi đều có tối thiểu 2 người - vì chúng tôi không muốn làm người diễn giả chính phân tâm khỏi câu chuyện, nhưng đồng thời chúng tôi cũng muốn trả lời các câu hỏi một cách đầy đủ nhất có thể. . Vì vậy, chúng tôi đã đồng bộ trước về các chủ đề, tìm hiểu chi tiết, suy nghĩ xem có thể có những câu hỏi nào và trong quá trình phát trực tiếp, trong khi thuyết trình, người thứ hai sẵn sàng trả lời không tệ hơn người đầu tiên.

Lời khuyên hữu ích số 1: Người nghe phải có cơ hội đặt câu hỏi “theo dòng” - tức là ở đây và bây giờ. Rốt cuộc, nhiều người đến hội nghị để nhận được câu trả lời cho câu hỏi của họ. Và khi “tàu đã rời bến” (một báo cáo khác đã bắt đầu), thì mọi việc đã khó khăn hơn đối với một người - anh ta cần chuyển đổi, viết ở đâu đó riêng, sau đó đợi câu trả lời, và bạn sẽ đợi... đây không phải là một hội nghị ngoại tuyến nơi bạn có thể gặp diễn giả vào giờ nghỉ giải lao. Thông thường, thời gian được dành cho các câu hỏi ở cuối bài phát biểu, nơi chúng được người điều hành lên tiếng và người phát biểu trả lời. Làm việc song song - một người báo cáo, người thứ hai trả lời ngay các câu hỏi trong cuộc trò chuyện - cũng là một lựa chọn tốt.

— Bạn đã đề cập rằng bạn đã có nhiều kinh nghiệm biểu diễn. Còn các kỹ sư khác thì sao? Họ có thường biểu diễn cho lượng lớn khán giả không?

— Về kinh nghiệm - thú vị là có nhiều người có được. Bởi vì trong nhóm hỗ trợ, chúng tôi đã quen với việc chuẩn bị các bài thuyết trình đào tạo cho nhau. Toàn bộ quy trình đào tạo của chúng tôi dựa trên thực tế là bộ phận hỗ trợ tự tìm ra các chuyên gia chủ chốt, những người hiểu điều gì đó và cung cấp đào tạo.

Lưu ý: Bạn có thể tìm hiểu cách bộ phận hỗ trợ của chúng tôi xây dựng hệ thống đào tạo của mình trong bài viết về Habré.

Điều này cũng tương tự trong quá trình chuẩn bị cho Vimathon - rất nhiều người đã hưởng ứng [lời kêu gọi tham gia], và trong số đông người luôn có ai đó có những ý tưởng thú vị. Nghĩa là, nếu chúng ta chỉ giao một người chịu trách nhiệm về mọi việc và anh ta chuẩn bị chủ đề, thì tầm nhìn của một người có thể bị giới hạn. Và khi chúng ta bao gồm nhiều người cùng một lúc, quá trình động não như vậy sẽ diễn ra, nhiều ý tưởng thú vị sẽ xuất hiện.
Chúng tôi thực hiện các khóa đào tạo của mình theo cùng một hình thức: chúng tôi cũng có phương pháp chuẩn bị video ghi lại các bài phát biểu và chúng tôi giảng bài cho đồng nghiệp chỉ trong quá trình làm việc hàng ngày.
Và mặc dù cả đồng nghiệp của tôi và tôi đều không có thói quen nói trước nhiều người, nhưng khi bạn nói trước màn hình (bạn không nhìn thấy những người ngồi trước mặt mình), bạn chỉ tưởng tượng rằng mình đang nói cho một lớp hoặc một nhóm. Và điều này đã giúp tôi không bị lạc và không lo lắng.

Cuộc sống hack: Nếu bạn có trí tưởng tượng tốt, bạn có thể tưởng tượng ra khán giả. Một bức ảnh với đám đông đồng nghiệp hoặc chỉ là một hình ảnh rất nổi tiếng của rất nhiều người sẽ giúp ích cho ai đó:

Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

“Chú ý, câu hỏi!”

— Có câu hỏi nào khó mà bạn không thể trả lời ngay không?

— Không có câu hỏi khó nào như vậy về chủ đề này, bởi vì chúng tôi biết rõ chủ đề của mình và có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Nhưng vì lý do nào đó lại nảy sinh những câu hỏi hoàn toàn không liên quan đến chủ đề này. (Tức là bạn phải suy nghĩ trong đầu trong vài giây, tại sao người đó lại hỏi bạn về vấn đề này ở đây?) Chúng tôi đã bảo những người như vậy hoặc đợi và yêu cầu câu trả lời sau buổi học, hoặc chúng tôi đã nói rằng có một chủ đề khác mà Imyarek trình bày, và liên quan đến câu hỏi của bạn, bạn có thể đến đó và hỏi một chuyên gia hiểu rõ hơn về vấn đề này. Họ cung cấp một số liên kết đến các tài nguyên chung, tài liệu, v.v.
Ví dụ, vì lý do nào đó trong một buổi đào tạo về cách hiểu tốc độ của đĩa VMware, họ đã hỏi tôi về giấy phép Vim. Tôi trả lời: các bạn, đây là đường dẫn đến tài liệu, các bạn có thể vào phần thuyết trình về giấy phép, ở đó họ cũng sẽ cho bạn biết.

Lời khuyên hữu ích số 2: Và đối với người phát biểu (cũng như người nghe), cần có một chương trình ghi nhớ về sự kiện, với chủ đề của tất cả các báo cáo và lịch trình.

Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

— Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện, ông/bà có gặp khó khăn gì không? Điều khó khăn nhất là gì?

- Đây là câu hỏi khó trả lời nhất :) Chúng tôi đã được thông báo về việc tham gia sự kiện này vào tháng Hai. Theo đó, chúng tôi đã có rất nhiều thời gian để chuẩn bị: tất cả các slide, bài kiểm tra, phòng thí nghiệm, bản ghi bài kiểm tra đều được thực hiện trước vài tháng. Trên thực tế, chúng tôi nóng lòng muốn làm tất cả những điều này để có thể thấy được kết quả của mình. Tức là không có khó khăn gì trong cách tổ chức, chúng tôi được cho bao nhiêu thời gian. Cuối cùng, chúng tôi chỉ chờ đợi VeeamON diễn ra. Chúng tôi đã mài giũa mọi thứ 10 lần, thử nó và không còn vấn đề gì nữa.

Tin tức về "bỏ học"

- Điều chính là "không kiệt sức"?

“Theo tôi hiểu, thật khó cho những người quyết định có tham gia hay không sau khi hóa ra chúng tôi sẽ không đến Las Vegas. Ngay khi biết rõ ai còn lại, tất cả những người ở lại đều quan tâm đến [sự kiện trực tuyến] này.

— Tức là có người muốn tham gia sự kiện offline?

— Đối với tôi, dường như điều này luôn xảy ra, bởi vì đó là một trải nghiệm mới, giao tiếp với mọi người, kết nối trực tiếp... Nó thú vị hơn việc ngồi trước máy tính và nói chuyện trước màn hình. Nhưng, như tôi nhớ, không có nhiều người “ngã”. Tất cả các diễn giả mà cá nhân tôi giao tiếp - tất cả đều ở lại. Và tôi có thể giải thích tại sao có nhiều người ở lại đến vậy. Bởi vì, trước hết, thật tiếc là bạn đã chuẩn bị sẵn [tài liệu] - và tôi muốn cho bạn xem. Và thứ hai, tôi vẫn mong muốn Vimaton thành công, để năm sau lặp lại. Tất cả điều này đều vì lợi ích của chúng tôi.

— Theo tôi hiểu, sự chuẩn bị của bạn bắt đầu vào mùa đông, tức là các cuộc gọi giấy tờ diễn ra vào đầu năm?

- Vâng, tôi vừa xem ngày tháng - đã rất lâu rồi, chúng ta có rất nhiều thời gian. Trong thời gian này, tôi đã phá vỡ phòng thí nghiệm của mình ba lần, trong đó tôi đã tiến hành thử nghiệm. Đó là, tôi đã có thời gian để kiểm tra hoàn toàn mọi thứ. (Tôi thậm chí còn tìm thấy rất nhiều thứ cho bản thân mà tôi không đưa vào bài thuyết trình, thật thú vị.)

— Có bất kỳ yêu cầu, hạn chế, sắc thái đặc biệt nào liên quan đến báo cáo không?

— Vâng, tôi có thể nói rằng các báo cáo đã được chọn theo phương pháp loại trừ, vì có rất nhiều người nộp đơn.
Chúng tôi có một nhóm Veeam Vanguards, họ khá tiên tiến. Cộng thêm những người quản lý sản phẩm và những đồng chí khác nắm rõ phương hướng của công ty. Vì vậy, họ đã kiểm tra các chủ đề và bản tóm tắt của chúng tôi xem có tuân thủ các chủ đề của VeeamON hay không.

Ví dụ, đây là bài phát biểu của tôi: Tôi có hai chủ đề khác nhau thay vì một. Họ hoàn toàn không liên quan. Nhưng không có cái nào che cho tôi, không có ai nói với tôi: “Chỉ tập trung vào một cái thôi, đừng làm những cái khác!” Cả ở đó và ở đó tôi đều nhận được sự sửa chữa tối thiểu.

Về cơ bản, tất cả đều bắt nguồn từ một số kiểu quản lý thời gian và giới hạn thời gian, bởi vì trong 20 phút [nội dung] này là quá nhiều - lần đầu tiên tôi nghĩ ra một lượng lớn ý tưởng, tôi muốn kể mọi thứ, nhưng điều đó là không thể! Tuy nhiên, mọi người cần có thời gian để nói.
Vì vậy, bài đánh giá của tôi đã được rút ngắn lại một chút, cuối cùng tôi tập trung vào những điều rõ ràng hơn và điều đó có lẽ tốt hơn. Bởi vì sau đó mọi người đã đưa ra phản hồi: “Đây chính là thứ tôi đang tìm kiếm! Đó là điều tôi muốn biết!” Và nếu tôi nói về nhiều thứ hơn, tôi sẽ không thể nói về nó.

Theo đó, họ đã đưa ra cho chúng tôi một số khuyến nghị, giúp chúng tôi sửa chữa điều gì đó, nhưng đồng thời chúng tôi có quyền tự do chuẩn bị khá rộng rãi.

Lời khuyên hữu ích số 3: Thời gian là tất cả đối với chúng tôi. Nguyên tắc chung: nếu có 30 slide trong một báo cáo dài 20 phút thì nguy cơ kéo dài bài thuyết trình và làm mất thời gian của người khác là rất cao. Tập trung vào những điều quan trọng nhất. Nhóm biên tập, sau đó diễn tập. Kết quả, như bạn có thể thấy, làm hài lòng người nghe và chính người nói.

Về hình ảnh

— Chúng tôi thậm chí còn tự làm các slide, chúng tôi có cơ hội tự thiết kế (điều duy nhất là chúng tôi được cung cấp một nền tảng nhất định, v.v., tức là họ cung cấp cho chúng tôi định dạng, hình ảnh, ảnh bitmap để chúng tôi vẽ ). Không ai giới hạn chúng tôi trong những gì chúng tôi đã làm ở đó. Ví dụ, tôi không thích khi tôi tạo một số slide powerpoint theo chủ đề thú vị, sau đó nhóm thiết kế lấy nó và làm lại để cuối cùng, ngay cả tôi cũng không có gì rõ ràng. Nghĩa là, tất nhiên, nó có thể trông đẹp hơn - nhưng nó không thể hiểu được đối với một kỹ sư. Chà, không có vấn đề gì về mặt này, mọi thứ đều rất tốt.

— Vậy là bạn đã tự mình làm mọi thứ liên quan đến thiết kế?

— Bản thân chúng tôi, nhưng chúng tôi vẫn kiểm tra với Karinn [Bisset], người đứng đầu toàn bộ dự án. Cô ấy đã đưa ra những khuyến nghị hữu ích cho chúng tôi, vì cô ấy đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cô ấy đã tham gia VeeamON nhiều lần nên đã giúp chúng tôi điều chỉnh.

Bây giờ bạn thấy chúng tôi - 2. Mẹo vặt để chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến

Lời khuyên hữu ích số 4: Tất nhiên, các mẫu làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều. Nhưng nếu bạn đang tổ chức một cuộc hội thảo nội bộ, chẳng hạn, thì hoàn toàn có thể cho phép các diễn giả có một số quyền tự do sáng tạo. Nếu không, hãy tưởng tượng 5 báo cáo liên tiếp có mẫu hoàn toàn giống hệt nhau, mặc dù có các trang trình bày đẹp mắt. Nhìn bề ngoài, rất có thể, không ai trong số họ sẽ "bắt".

— Karinn, như tôi biết, đóng vai trò là một nhà tư tưởng và người truyền cảm hứng.

– Đúng vậy, cô ấy thực chất là một nhà tổ chức. Tức là, ban đầu cô ấy quan tâm đến mọi người, thu hút họ, biên soạn danh sách và tập hợp một hệ thống. Chúng tôi không thể làm được điều đó nếu không có cô ấy. Karinn đã giúp chúng tôi rất nhiều.

— Và cuối cùng bạn đã chuẩn bị được tới 2 bài phát biểu.

- Đúng, tôi đã kể hai chủ đề hoàn toàn khác nhau và vào những thời điểm khác nhau. Tôi đã trình bày một trong [phiên dành cho] khu vực Hoa Kỳ và sau đó cho khu vực APG [Châu Á-Thái Bình Dương] (nghĩa là Châu Á và Châu Âu đã chơi nó sau), cái còn lại đã được kể trong APG và nó đã được chơi cho Hoa Kỳ . Theo đó, tôi có hai buổi thuyết trình vào buổi sáng và buổi tối. Tôi thậm chí còn ngủ giữa họ.

Về khán giả

— Bạn đã thử nghiệm những bài thuyết trình, chủ đề này với đồng nghiệp của mình, với cấp dưới chưa?

- KHÔNG. Đó là một ý tưởng như vậy: Tôi cố tình không cho ai xem bất cứ điều gì, rồi nói: “Các bạn ủng hộ tôi nhé!” Tôi muốn có nhiều người đến xem VeeamON hơn, và cuối cùng họ đã cảm ơn tôi và quan tâm.
Bạn biết điều đó đôi khi xảy ra như thế nào: nó có vẻ giống như một sự kiện thú vị nào đó, nhưng bạn bận, không có thời gian [đến với nó]. (Nhân tiện, đây lại là vấn đề về quản lý thời gian.) Và sau đó những người mà tôi quan tâm sau đó đã cảm ơn tôi, vì họ đã tạm dừng thói quen như vậy một chút và làm một việc khác, thú vị.

— Vậy là bạn đã mang theo đối tượng mục tiêu của mình?

- Vâng, một phần là có, một số nhà quản lý, đồng nghiệp và kỹ sư của tôi - họ đã xem xét. Không phải ai cũng xem trực tuyến, một số xem qua bản ghi âm. Và họ cũng xác nhận rằng việc cuộn lại có chất lượng tốt, video hiển thị được và mọi thứ đều ổn. Họ có thể thưởng thức bài thuyết trình của tôi vào lúc khác khi họ không quá bận rộn.

Cuộc sống hack dành cho những người dự định tham dự sự kiện trực tuyến trực tiếp:
Tại đây bạn có thể và nên làm hầu hết mọi thứ giống như trong các cuộc họp ngoại tuyến: lập kế hoạch thời gian tham gia, chuẩn bị và đặt câu hỏi, ghi chép, chụp ảnh màn hình, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm. Sự tham gia của bạn càng nhiều thì khả năng tập trung của bạn càng tốt và theo đó, lợi ích của việc tham gia sẽ càng tốt. Ngoài ra còn có giải thưởng cho câu hỏi hay nhất :)

— Có nhiều người Nga tham gia, ngoài các đồng nghiệp của bạn từ St. Petersburg không? Có người nghe nói tiếng Nga không?

— Có du khách, nhưng có ít người đến từ Nga, và tôi muốn sửa lại điều này vào năm tới. Theo tôi được biết, một số chàng trai đã bỏ lỡ cơ hội tham gia sự kiện năm nay. Tại sao? Vì những năm trước, như tôi đã nói, sự kiện này có liên quan đến các bộ phận khác nhưng không được hỗ trợ nhiều. Và không phải ai cũng thấy trong bức thư khổng lồ về VeeamON rằng cũng sẽ có Vimaton hỗ trợ. Và thật không may, khi chúng tôi bắt đầu kết nối mọi người, một số người không có thời gian để chuẩn bị tài liệu. Nhưng bây giờ, sau khi mọi người xem xong, đã có nhiều người quan tâm hơn. Và tôi chắc chắn rằng năm tới chúng tôi sẽ thu hút sự hỗ trợ (bao gồm cả sự hỗ trợ của Nga) trong vấn đề này một cách tích cực hơn nhiều.

- Bạn có nhận được phản hồi không?

— Có, mỗi diễn giả đã được gửi một tệp Excel kèm theo câu trả lời dựa trên bài thuyết trình của họ, cùng với phản hồi cá nhân (tất nhiên là ẩn danh) từ những người đã xem nó. Và vì có hàng trăm người ở đó nên mọi người đều nhận được một tập tin khổng lồ.

Theo những gì tôi biết và hỏi những người khác, tất cả [người nghe] đều hiểu khá đầy đủ về một số vấn đề kỹ thuật (khi Internet của ai đó bị hỏng, điều gì khác) và mọi người đều rất hài lòng với nội dung đó.

Lời khuyên hữu ích số 5: Tạo một lời nhắc ngắn gọn cho người nghe về cách khắc phục các sự cố có thể xảy ra - Câu hỏi thường gặp - có thể phát sinh trong sự kiện. Mặc dù họ có thể vẫn sẽ gửi tiếng kêu cứu trong cuộc trò chuyện nhưng tốt hơn hết bạn nên đưa ra những hướng dẫn ngắn gọn cho mọi người trước. Cung cấp hỗ trợ cho các diễn giả, đặc biệt là trong các buổi biểu diễn với các bản demo trực tiếp (ai đó sẽ quay video cho trường hợp như vậy). Hãy suy nghĩ về những gì có thể xảy ra và khi nào, đồng thời đưa ra cách giải quyết. Tốt nhất là nếu việc hỗ trợ kỹ thuật được xử lý bởi một người riêng biệt, người sẽ giúp đỡ, bắt đầu từ các buổi diễn tập; Denis kể lại chuyện ở Veeamathon-e trước.

— Phản hồi mà chúng tôi nhớ là 20 phút là quá ngắn để đề cập đến một số chủ đề thú vị. Tức là năm sau rất có thể chúng ta sẽ phải học gấp đôi - ví dụ chia làm 2 phần - hoặc giảm lượng tài liệu để mọi người dễ tiếp thu hơn. Bởi vì chúng tôi là những người làm công nghệ, chúng tôi đã biết rất nhiều, chúng tôi nói về mặt kỹ thuật và có lẽ ai đó cần một chút giới thiệu hoặc một chút tài liệu đơn giản hơn.

Nhìn chung, có rất nhiều khoảnh khắc thú vị đã khiến ban tổ chức phải suy nghĩ về việc thực hiện thể thức kết hợp vào năm tới. Vì vậy, các đồng nghiệp từ Veeam giờ đây có thể chuẩn bị cho thực tế là việc kêu gọi viết bài sẽ dành cho nhiều đội, cho các khu vực khác nhau.

Chuẩn bị xe trượt tuyết vào mùa hè và xe đẩy vào mùa đông

— Thấy một số người không có thời gian đăng ký tham gia, tôi có thể nói với những người tham gia Chia sẻ kiến ​​thức: tốt hơn là bạn nên lên kế hoạch trước cho năm tới về những hội nghị nào bạn muốn phát biểu và chuẩn bị trước. Và sau đó bạn có thể bình tĩnh chờ đợi hội nghị này. Nó bớt căng thẳng hơn nhiều so với khi bạn đang ở tuần chuẩn bị cuối cùng.

Tôi từng có nguyên tắc là bận việc gì thì có lịch. Và khi tôi đưa ra báo cáo, tôi đã chuẩn bị trước các sự kiện. Vì vậy, năm nay tôi đã vui hơn rất nhiều khi biết rằng mình đã chuẩn bị từ trước, đã kiểm tra và làm mọi thứ. Làm thế nào để bạn nói điều này? Cứ làm đi. Bởi vì vấn đề thông thường là làm thế nào để tạo các slide và mọi thứ khác. Nhưng chúng ta tạo ra vấn đề này cho chính mình. Đây cũng là vấn đề quản lý thời gian. Thật không may, bản thân tôi đã không nhận ra điều này trước đây, mặc dù tôi đã làm rất nhiều việc trong lĩnh vực này - và đến bây giờ tôi mới nhận ra điều đó. Có lẽ lời khuyên này sẽ giúp được ai đó.

Lời khuyên hữu ích số 6 từ Denis: Có ai muốn tham gia hội thảo không? Một ý tưởng rất hay: vào cuối tuần hoặc khi rảnh rỗi, hãy làm điều gì đó để nâng cao hiệu suất của bạn ít nhất nửa giờ một tuần. Và bạn sẽ không nhận thấy vật liệu sẽ tích lũy nhanh như thế nào. Điều này giúp ích rất nhiều.

— Lời khuyên rất hay và thậm chí không khó thực hiện, cảm ơn bạn!

- Và cũng đừng căng thẳng. Bởi vì, tôi nhắc lại, nếu có thời gian trước thì bạn có thể bình tĩnh chuẩn bị mà không cần lo lắng gì cả, đồng thời trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với những người đã làm vào phút chót. Thật không may, bây giờ tôi mới nhận ra điều này, sau Vimaton, khi hóa ra tôi có rất nhiều thời gian [để chuẩn bị]. Và sau đó tôi nhận ra - điều gì đã xảy ra khiến tôi cảm thấy dễ chịu và vui vẻ khi làm điều này? Và vì không có ai thúc giục nên tôi có rất nhiều thời gian, và tôi bình tĩnh làm điều đó. Nó rất mát mẻ.

- Tôi chỉ có thể vỗ tay!

- Đúng vậy, cái chính là tận dụng tối đa mọi cơ hội thì mọi chuyện sẽ ổn thôi.

Nguồn: www.habr.com

Thêm một lời nhận xét