Này Habr!
Chúng tôi tiếp tục loạt ấn phẩm về SAP Business One - ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Lần này chúng ta sẽ xem xét một phiên bản mới của sản phẩm.
Theo , cùng với các bản cập nhật hàng quý cho phiên bản hiện tại, cứ 1,5 năm một lần SAP lại phát hành phiên bản mới của SAP Business One.
Trước khi SAP Business One 9.3 ra mắt, các đối tác của SAP Business One đã triển khai các dự án thử nghiệm phiên bản với số lượng khách hàng hạn chế. Là một phần của chương trình thí điểm, khách hàng có cơ hội sử dụng chức năng mới và chia sẻ phản hồi về chất lượng sản phẩm. Vào thời điểm đó, hơn 240 khách hàng trên khắp thế giới đã tham gia chương trình này, 108 trong số đó đã được đưa vào sử dụng hiệu quả. Một trong những khách hàng đầu tiên trên thế giới là công ty đến từ Nga – Telecom-Birzha. Có sẵn video nhận xét của Giám đốc điều hành .
Vào tháng 2018 năm XNUMX đã có phát hành công khai đầu tiên. Ngày nay, bất kỳ khách hàng hiện tại và tiềm năng nào của SAP Business One đều có thể di chuyển và sử dụng phiên bản này.
Hãy xem những gì đã thay đổi. Trong phiên bản mới của sản phẩm, người ta đặc biệt chú ý đến tính dễ sử dụng và bổ sung các chức năng hiện có. Bằng cách mở rộng cốt lõi, các quy trình kinh doanh mới đã được triển khai: định tuyến sản xuất đơn giản và quản lý nguyên liệu trả lại. Những thay đổi đáng chú ý đã ảnh hưởng đến chức năng quản lý dự án, quy trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đã được đơn giản hóa và tối ưu hóa, các khả năng mới đã được thêm vào để điều chỉnh quyền truy cập, v.v.
Sử dụng các khả năng của nền tảng SAP HANA và các lớp ngữ nghĩa, các mẫu mới cho bảng điều khiển (màn hình người dùng) đã được triển khai. Với cổng phân tích mới, người dùng cuối có thể lên lịch và xem báo cáo mà không cần đăng nhập vào SAP Business One, sử dụng dữ liệu ERP thời gian thực.
Không có gì ngạc nhiên khi các tiện ích bổ sung đóng vai trò quan trọng đối với khách hàng, do đó, phiên bản mới đã đơn giản hóa việc phát triển các tiện ích bổ sung cho đối tác và bổ sung hỗ trợ cho các phương thức XML cho các bảng tùy chỉnh và Visual Studio 2017. Dành cho các ứng dụng cực đoan (Extreme Application hoặc Ứng dụng SAP HANA XS) sử dụng thuật toán đăng nhập SSO, giúp loại bỏ nhu cầu xác thực lại người dùng.
Để đơn giản hóa việc triển khai và quản lý bối cảnh SAP Business One, phương pháp tiếp cận tập trung được triển khai bằng cách sử dụng một bảng điều khiển duy nhất cho các tùy chọn tại chỗ và đám mây.
Quản trị để bảo vệ dữ liệu cá nhân (GDPR)
Để tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), SAP Business One 9.3 bao gồm chức năng quản lý việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Các công cụ bảo vệ dữ liệu được đặt trong một menu mới dọc theo đường dẫn “Quản trị” - “Tiện ích”. Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân được quy định bởi quyền của người dùng và những thay đổi đối với dữ liệu cá nhân được ghi lại trong nhật ký thay đổi.
Để xác định và phân loại dữ liệu cá nhân, cửa sổ “Quản lý dữ liệu cá nhân” sẽ được sử dụng.
“Trợ lý quản lý dữ liệu cá nhân” mới cho phép bạn xác định người dùng, nhân viên, đối tác kinh doanh và người liên hệ là cá nhân. Sử dụng trợ lý này, bạn có thể tạo báo cáo về dữ liệu cá nhân mà các công ty bắt buộc phải cung cấp theo yêu cầu của cá nhân. Trợ lý này cũng được sử dụng cho mục đích chặn, xóa (theo yêu cầu của cá nhân hoặc khi hết thời gian lưu trữ dữ liệu) và mở khóa dữ liệu cá nhân.
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Thực đơn CRM
Mục “CRM” đã được thêm vào menu chính để truy cập nhanh vào tất cả các đối tượng kinh doanh liên quan đến quản lý quan hệ khách hàng: danh mục đối tác kinh doanh, trợ lý tạo chiến dịch, tài liệu “Cơ hội bán hàng”, “Báo cáo CRM”, v.v.
Khi làm việc với mô-đun CRM tập trung, tính dễ sử dụng của chương trình sẽ tăng lên và năng suất của nhân viên tăng lên.
Phân công hoạt động
Giờ đây, một hoạt động có thể được chỉ định cho nhiều người dùng hoặc nhân viên bằng cách thêm danh sách người nhận. Màn hình tổng quan hoạt động sẽ liệt kê những người nhận (một hoặc nhiều người).
Quản lý dự án
Phân hệ Quản lý dự án đã được cải tiến đáng kể trong SAP Business One 9.3 nhằm nâng cao tính minh bạch, hiệu quả vận hành và dễ sử dụng của sản phẩm.
- Đã thêm chức năng mới “Tổng quan về dự án”, cho phép bạn lọc và xem tất cả dữ liệu dự án hoặc tiểu dự án và cấu trúc phân cấp trên một màn hình
- Chức năng mới để trực quan hóa dự án dưới dạng biểu đồ Gantt đã được phát triển
- Đã thêm trường “ID giai đoạn” để tối ưu hóa kết nối dự án với tài liệu tiếp thị và bảng chấm công của nhân viên
- Cột Ngày hoàn thành mới có sẵn trên tab Cột mốc, cho phép người dùng xác định ngày hoàn thành thực tế của từng cột mốc để so sánh với ngày mục tiêu
- Trong phần Tài liệu và Lệnh sản xuất, hộp kiểm Đã thanh toán mới cho biết liệu mục tài liệu liên quan có phải chịu phí đối với khách hàng hay không
- Thông tin bổ sung liên quan đến dự án đã được thêm vào biểu mẫu Hoạt động. Người dùng cũng có thể chỉ định các hoạt động dự án có liên quan đến Trợ lý lập hóa đơn
- “Trợ lý lập hóa đơn” mới thu thập dữ liệu từ các tài liệu mở liên quan đến dự án và tạo tài liệu bán hàng
- 8. Báo cáo bảng chấm công mới cho thấy mối quan hệ giữa dự án và thời gian nhân viên dành cho dự án
Quản lý bán hàng và quản lý mua hàng
Hợp đồng
Khả năng thực hiện hợp đồng đã được mở rộng. Bây giờ bạn có thể xác định tỷ giá hối đoái cố định trong hợp đồng nếu đối tác kinh doanh sử dụng ngoại tệ. Tỷ giá hối đoái cố định này sẽ ghi đè tỷ giá hối đoái được sử dụng trong tài liệu vào một ngày cụ thể.
Giờ đây, bạn có thể cập nhật các thông số hợp đồng (số tiền, số lượng, giá cả) sau khi chỉ định hợp đồng trong tài liệu tiếp thị. Đã thêm khả năng cập nhật ngày bắt đầu hợp đồng nếu không có tài liệu được liên kết.
Để tăng cường kiểm soát theo hợp đồng, giờ đây bạn có thể theo dõi tất cả các sai lệch so với số lượng dự kiến và số lượng dự kiến được chỉ định trong hợp đồng trong cài đặt tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình chặn thao tác hoặc hiển thị cảnh báo khi số lượng/số lượng vượt quá giá trị dự kiến của các tham số này trong tài liệu. Việc thiết lập thủ tục phê duyệt cũng đã có sẵn cho các hợp đồng.
Yêu cầu trả lại
SAP Business One 9.3 hiện hỗ trợ khả năng nắm bắt ý định quay trở lại.
Trước khi thực sự trả lại tài liệu, người dùng có thể đồng ý về các điều kiện trả lại (số lượng, giá cả, lý do).
Vì những mục đích này, hai tùy chọn mới đã được thêm vào: "Yêu cầu hoàn trả" trong quy trình công việc "Bán hàng" và "Yêu cầu hoàn trả" trong quy trình công việc "Mua hàng". “Yêu cầu hoàn trả” cũng có sẵn trong quy trình kinh doanh “Dịch vụ”.
Các tùy chọn sau có sẵn cho các tài liệu mới:
- Tạo yêu cầu trả lại dựa trên giao dịch ban đầu của quy trình kinh doanh bán hàng ("Giao hàng" hoặc "Bán hàng") hoặc quy trình kinh doanh mua hàng ("Biên lai" hoặc "Mua hàng")
- Chỉ định lý do trả lại và thao tác trả lại
- Thay đổi số lượng đã đặt (bán) và xác nhận (mua) hàng hóa trong kho trước khi thực trả hàng
- Tạo yêu cầu trả lại từ yêu cầu dịch vụ
- Quản lý số serial, số lô trong tài liệu
- Khả năng báo cáo và phân tích bổ sung
Các tài liệu mới cung cấp khả năng quản lý quy trình hoàn trả linh hoạt hơn và kiểm soát bổ sung.
Giá có VAT
Trong thực tế, tùy thuộc vào đặc thù của ngành, cả hai phương pháp tính giá đều được sử dụng: giá gộp (bao gồm VAT) và giá ròng (không bao gồm VAT).
Theo quy định, các công ty tham gia buôn bán bán buôn sử dụng giá ròng vì... họ tương tác với các khách hàng lớn. Đồng thời, các công ty tham gia kinh doanh bán lẻ sử dụng giá gộp, bởi vì... tương tác với các cá nhân và yêu cầu định giá chính xác hơn (đặc biệt là giá trị thập phân).
SAP Business One 9.3 giới thiệu một cơ chế tính giá gộp hoàn toàn mới. Việc xử lý tổng giá trị trong tài liệu tiếp thị đã được sửa đổi để giải quyết các vấn đề tồn tại:
- không có sự tách biệt giữa chế độ giá ròng và giá gộp
- Mô phỏng tính toán tổng giá cho các kịch bản nhất định
Việc sử dụng giá gộp hoặc giá ròng cũng ảnh hưởng đến việc tính chiết khấu trong tài liệu tiếp thị:
Xây dựng quy trình quản lý
Xây dựng định tuyến
Tính năng định tuyến mới giúp đơn giản hóa việc xử lý lệnh sản xuất bằng cách sử dụng trình tự các bước lắp ráp có thể xác định được. Nó cũng giúp quản lý các sản phẩm đã lắp ráp và các thành phần tài nguyên dễ dàng hơn. Khả năng xác định nhiều giai đoạn lắp ráp đã được thêm vào tài liệu “Thông số kỹ thuật” và “Lệnh sản xuất”. Để xác định ngày yêu cầu đối với các thành phần và tài nguyên, chức năng quản lý ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một giai đoạn đã được triển khai.
Bằng cách sử dụng trường "Tính toán ngày định tuyến" mới, bạn có thể kiểm soát ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một giai đoạn bằng cách chỉ định các giá trị "Vào ngày bắt đầu", "Vào ngày kết thúc", "Từ ngày bắt đầu trở đi" hoặc "Từ ngày kết thúc" Phía sau". Điều này cho phép bạn tự động tính toán sự phụ thuộc ngày tháng giữa các bước lộ trình trong lệnh sản xuất.
Các trường Thời gian xây dựng, Thời gian bổ sung và Thời gian thực thi trong hàng Giai đoạn lộ trình hiển thị thời gian thực hiện dài nhất trong số tất cả các tài nguyên thuộc giai đoạn đó. Tài nguyên được sử dụng lâu nhất sẽ xác định độ dài của chặng đường.
Cột Trạng thái mới đã được thêm vào Lệnh sản xuất, cho phép bạn đặt bước lộ trình, mục hoặc tài nguyên thành Đã lên kế hoạch, Đang xử lý hoặc Hoàn thành. Cột Trạng thái có thể chỉnh sửa được trên tất cả các dòng lệnh sản xuất. Trong trường hợp này, trạng thái của tất cả các thành phần của giai đoạn được cập nhật theo trạng thái của “Giai đoạn lộ trình”. Khi trạng thái thay đổi thành Đầy đủ, quá trình kiểm tra sẽ được thực hiện trên tất cả các mặt hàng và thông báo hệ thống xuất hiện nhắc bạn giảm số lượng theo kế hoạch để phù hợp với số lượng đã phát hành. Câu trả lời sẽ có giá trị cho tất cả các thành phần.
Nhân viên nhặt hàng, đóng gói và lắp ráp
Trợ lý Chọn và Đóng gói đã được đổi tên thành “Trợ lý Chọn, Đóng gói và Lắp ráp”. Các trường mới trong các phần “Mở”, “Đã phát hành”, “Đã chọn” cho phép bạn sử dụng trợ lý làm bảng điều khiển đơn giản cho người quản lý sản xuất với khả năng kiểm soát các tham số như “Giai đoạn định tuyến”, “Trình tự định tuyến”, “Số sản phẩm” và “Ưu tiên lắp ráp”. Bạn có thể xác định tiêu chí lựa chọn lệnh sản xuất dựa trên một số thuộc tính, chẳng hạn như ngày bắt đầu, giai đoạn lộ trình, trình tự lộ trình và mức độ ưu tiên lắp ráp.
Những cải tiến trong quy trình quản lý lắp ráp sẽ mang lại lợi ích cho tất cả các công ty có quy trình sản xuất ít phức tạp. Chức năng tiêu chuẩn của SAP Business One 9.3 bao gồm lập kế hoạch và thực hiện sản xuất với việc định tuyến và ước tính đơn giản về thời gian có thể xảy ra nhu cầu đối với một bộ phận. Những thay đổi này cung cấp khả năng quản lý và tăng cường kiểm soát đối với các thành phần và tài nguyên liên quan đến sản xuất.
Kinh doanh thông minh (phiên bản dành cho SAP HANA)
Mẫu bảng điều khiển
Bảng điều khiển hoặc màn hình người dùng cho phép bạn tổ chức quyền truy cập vào thông tin cần thiết bằng cách đặt liên kết đến tài liệu, bảng thông tin, chỉ số hiệu suất chính (KPI) trên màn hình chính của SAP Business One.
Trong phiên bản 9.3, các mẫu mới được cấu hình sẵn cho tài chính, bán hàng, mua hàng và hàng tồn kho có sẵn trong bảng điều khiển. Với các quyền thích hợp, người dùng có thể tạo các mẫu trang tổng quan của riêng mình và xuất bản chúng để sử dụng, bao gồm cả các nhân viên khác của công ty. Ví dụ: bạn có thể tạo máy tính để bàn của người dùng theo chủ đề: tài chính, mua hàng, bán hàng, kho hàng và các chủ đề khác. Các mẫu điều khiển từ xa có thể được gán cho một nhóm người dùng.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các mẫu trong giao diện bằng nút “Chọn mẫu”.
Cổng phân tích
Với việc phát hành phiên bản mới, khả năng xuất bản và chia sẻ báo cáo MS Excel và Crystal Reports bằng cổng phân tích đã sẵn sàng. Báo cáo có thể được tải xuống từ cổng thông tin ở các định dạng khác nhau hoặc được định cấu hình để tạo và gửi báo cáo theo lịch trình qua email. Có sẵn các tùy chọn cho MS Excel, PDF, Excel hoặc HTML, cho Crystal Reports – PDF.
Để vận hành cổng thông tin, không cần cài đặt ứng dụng khách SAP Business One hoặc MS Excel trên máy tính của người dùng; báo cáo có thể được mở trên nhiều thiết bị khác nhau, ví dụ: trong ứng dụng khách web hoặc trên thiết bị di động. Cổng phân tích có sẵn cho cả cài đặt cục bộ và đám mây của phiên bản SAP Business One 9.3 dành cho SAP HANA.
Nền tảng, quản trị hệ thống và quản lý vòng đời
Đang tải dữ liệu từ MS Excel
Trợ lý nhập dữ liệu MS Excel đã được cải tiến và giờ đây có thể nhập tài liệu từ các phần “Giao dịch kế toán”, “Số sê-ri số dư đến” và “Lô” vào SAP Business One.
Quy trình làm việc
Dịch vụ quy trình công việc trong SAP Business One cho phép bạn tự động hóa quá trình di chuyển tài liệu cũng như phân công người dùng và nhiệm vụ chịu trách nhiệm.
Ngoài việc cải thiện tính ổn định và khả năng của dịch vụ quy trình công việc, hỗ trợ cho API DI 64 bit đã được triển khai và việc cấu hình dịch vụ quy trình làm việc cũng như quản lý các mẫu quy trình công việc hiện được thực hiện trong bảng điều khiển web Quản trị.
Trung tâm điều khiển thư mục cảnh quan hệ thống (SLD)
Các thành phần của SAP Business One hiện có thể được cài đặt thông qua Trung tâm điều khiển SLD trên các máy tính từ xa.
Tab “Máy logic” mới đã được thêm vào để đăng ký máy tính từ xa và cài đặt các thành phần SAP Business One. SLD tự động cài đặt các thành phần SLD Agent trên các máy tính từ xa. Tác nhân SLD có thể thực hiện các tác vụ cài đặt và nâng cấp cho các phiên bản SAP Business One và DI API.
Tổng quan về tất cả các thành phần SAP Business One đã cài đặt trong bối cảnh SAP Business One (thành phần phải hỗ trợ đăng ký SLD) có sẵn trên tab Thành phần.
Báo cáo sự cố tích hợp
Tính năng mới này cho phép bạn ghi lại sự cố ngay lập tức trong ứng dụng khách SAP Business One, ghi lại tất cả các bước bằng ảnh chụp màn hình kèm theo mô tả, thông tin hệ thống và báo cáo sự cố (trong một tệp ZIP) cho đồng nghiệp hoặc đối tác.
Ứng dụng di động Ứng dụng SAP Business One Service (phiên bản dành cho SAP HANA)
SAP tiếp tục phát triển khả năng truy cập thông tin cho nhân viên di động. Vào tháng 2018 năm XNUMX, một ứng dụng di động mới đã được phát hành trên iOS. SAP Business One. Ứng dụng dịch vụ đơn giản hóa việc xử lý các yêu cầu dịch vụ cho nhân viên bộ phận dịch vụ làm việc bên ngoài văn phòng.
Chức năng của ứng dụng di động bao gồm quyền truy cập vào thông tin khách hàng, máy quét mã vạch, dịch giọng nói thành văn bản và cho phép bạn xử lý các yêu cầu dịch vụ được chỉ định. Từ ứng dụng, nhân viên dịch vụ có thể đặt đơn đặt hàng, đóng yêu cầu dịch vụ bằng chữ ký của khách hàng và in tài liệu xác nhận trên máy in Bluetooth.
Ứng dụng này cho phép bạn làm việc với dữ liệu theo thời gian thực và không cần kết nối với máy chủ của công ty.
Kết luận
Bài viết này không đề cập đến tất cả những cải tiến trong SAP Business One 9.3. Các kế hoạch của công ty trong phiên bản này bao gồm việc triển khai các kịch bản rất thú vị về việc sử dụng Internet of Things và học máy. Chà, trong khi bạn đang đọc bài viết, các nhà phát triển đã thử nghiệm phiên bản mới của SAP Business One 9.4... Hoặc có thể không phải 9.4 Năm sau sẽ nói!
Các video tổng quan về các tính năng của SAP Business One 9.3 có tại .
Bạn có thể xem các ví dụ về triển khai SAP Business One trên trang web
Bình luận, chia sẻ ấn tượng của bạn và đặt câu hỏi.
Cảm ơn mọi người đã đọc và phản hồi!
Nguồn: www.habr.com