Tiêu tiền vào việc gì để công ty phát triển? Câu hỏi này khiến nhiều CFO phải trăn trở. Mỗi bộ phận đều tự mình kéo chăn và bạn cũng cần phải tính đến nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch chi tiêu. Và những yếu tố này thường xuyên thay đổi, buộc chúng ta phải điều chỉnh lại ngân sách và khẩn trương tìm kiếm nguồn vốn cho một hướng đi mới nào đó.
Theo truyền thống, khi đầu tư vào CNTT, CFO ưu tiên chi tiêu vốn hơn chi phí hoạt động. Điều này có vẻ đơn giản hơn vì có thể tính đến lợi ích của việc khấu hao dài hạn từ chi phí lớn một lần cho việc mua thiết bị. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều lập luận mới ủng hộ mô hình chi phí hoạt động, mô hình này thường tỏ ra thuận tiện hơn mô hình vốn.
Tại sao nó xảy ra
Có nhiều lĩnh vực cần đầu tư lớn và phải nằm trong ngân sách được phê duyệt. Những chi phí này cần phải được lên kế hoạch trước, nhưng việc dự báo nhu cầu trong tương lai là vô cùng khó khăn và rủi ro. Có, có thể dự đoán được chi phí thực tế của các dự án được phê duyệt. Nhưng những gì đã lên kế hoạch không phải lúc nào cũng trùng khớp với những gì doanh nghiệp thực sự cần trong khoảng thời gian này. Công nghệ đang phát triển nhanh chóng và nhu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT ngày càng trở nên khó dự đoán hơn.
Điều kiện thị trường thay đổi nhanh đến mức các chủ doanh nghiệp và bộ phận tài chính ngày càng phải sử dụng các giai đoạn lập kế hoạch ngắn. Scrum với các lần chạy nước rút của nó được sử dụng trong các hệ thống lập kế hoạch và quản lý, đồng thời cơ sở hạ tầng CNTT được chuyển lên đám mây. Việc lập kế hoạch chi phí lớn cho việc cập nhật thiết bị và tìm nguồn vốn để khởi động một dự án đã trở nên bất tiện và kém cạnh tranh.
Những gì trước đây yêu cầu toàn bộ tòa nhà, hàng tấn phần cứng, chuyên gia thông minh để bảo trì và nhiều thời gian để kiểm soát và tương tác giờ đây đã phù hợp với bảng điều khiển mở trong máy tính xách tay thông thường. Và nó đòi hỏi các khoản thanh toán tương đối nhỏ. Các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để phát triển vì họ có thể mua được công nghệ mới nhất và tốt nhất mà không cần phải trích một số tiền lớn từ ngân sách để chi trả cho nó. Điều này cho phép bạn giảm chi phí và chuyển số tiền tiết kiệm được sang các dự án khác cũng góp phần tăng thu nhập của công ty.
Nhược điểm của mô hình chi tiêu vốn là gì?
- Cần một lượng tiền mặt lớn một lần, mỗi khi khu CNTT được thay đổi/cập nhật;
- Các vấn đề không thể đoán trước khi khởi chạy và thiết lập quy trình;
- Ngân sách khổng lồ cần được điều phối và phê duyệt;
- Công ty buộc phải sử dụng những công nghệ mà họ đã trả tiền.
Mô hình hoạt động cung cấp những gì?
Hệ thống thanh toán hàng tháng chỉ cho các nguồn lực và dịch vụ được sử dụng là một mô hình chi phí vận hành. Nó làm cho hoạt động kinh doanh trở nên dễ dự đoán, đo lường và quản lý hơn. Điều này mang lại sự ổn định và xoa dịu hệ thần kinh đang căng thẳng của CFO.
Đối với các nhà phát triển CNTT, giải pháp đám mây xét về mặt mô hình hoạt động tương đương với việc thử nghiệm và khởi động nhanh các dự án, điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Mô hình này cho phép:
- Trả tiền cho các tài nguyên được tiêu thụ thực tế được yêu cầu ngay tại đây và ngay bây giờ;
- Vận hành với thời gian lập kế hoạch ngắn phù hợp với các mô hình Scrum linh hoạt;
- Sử dụng số tiền giải phóng được cho nhiều khoản đầu tư quan trọng khác cho công ty thay vì một khoản đầu tư quy mô lớn - để mua thiết bị và thuê chuyên gia;
- Tăng đáng kể tốc độ hoạt động trong thời điểm hiện tại;
- Nhận một sự thay đổi nhanh chóng.
Lợi ích của việc chuyển doanh nghiệp của bạn lên đám mây có thể nhận thấy ngay lập tức. Bạn không còn phải đoán nhu cầu về nguồn lực hàng tháng trước khi khởi động dự án mới, tìm kiếm không gian cho máy chủ mới, đăng hàng tá vị trí tuyển dụng và tương tác với các ứng viên.
Một số người hoài nghi cho rằng việc chuyển sang mô hình hoạt động có thể khiến dòng tiền khó dự đoán hơn do chi phí gắn liền với mức sử dụng thực tế. Ví dụ: lưu lượng truy cập trang web của bạn tăng vọt vì video YouTube của bạn được lan truyền rộng rãi. Bạn không ngờ lượng khách truy cập tăng đột biến và chi tiêu sẽ tăng vọt trong tháng này. Nhưng bạn có thể tăng lượng tài nguyên tiêu thụ để mọi người có thể truy cập trang web và làm quen với ưu đãi của công ty.
Điều gì sẽ xảy ra với mô hình vốn? Khả năng trang web gặp sự cố do lưu lượng truy cập tăng đột ngột do bạn không lập ngân sách cho dung lượng máy chủ bổ sung khi lập kế hoạch ngân sách trong năm là bao nhiêu?
Tại sao đám mây giúp doanh nghiệp tiến lên phía trước
Những thay đổi nhanh chóng trong lĩnh vực kỹ thuật của bất kỳ doanh nghiệp nào ngay lập tức hàm ý một mô hình hoạt động. Các công ty không lãng phí tiền vào năng lực cơ sở hạ tầng không được sử dụng hoặc thời gian làm việc của nhân viên bổ sung. Đám mây tiết kiệm tiền thật.
- Không cần đầu tư để phần cứng nhanh chóng trở nên lỗi thời;
- Không phải đau đầu về ngân sách, mọi thứ đều có thể dự đoán và quản lý được;
- Cập nhật cơ sở hạ tầng - do nhà cung cấp đám mây chịu chi phí;
- Không có khoản thanh toán vượt mức vì thường sử dụng phương pháp thanh toán theo giờ;
- Không có hóa đơn điện cần thiết cho hoạt động bình thường của phòng máy chủ.
Nếu một doanh nghiệp cần tăng trưởng, công ty khuyến nghị xem xét chuyển cơ sở hạ tầng hoặc các nhiệm vụ riêng lẻ sang đám mây. Bạn có thể quên đi xung đột phần cứng máy chủ, mở rộng giá đỡ, tìm kiếm và duy trì nhân viên kỹ thuật có trình độ để duy trì cơ sở hạ tầng, v.v. Khoản thanh toán hàng tháng đơn giản cho phép bạn đầu tư nhiều hơn vào các lĩnh vực khác giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
Nguồn: www.habr.com