Chào mọi người. Do nhiệm vụ của mình, bây giờ tôi phải tìm kiếm các dịch vụ thư cho tên miền, tức là. Bạn cần một email công ty tốt và đáng tin cậy cũng như một email bên ngoài. Trước đây, tôi đang tìm kiếm các dịch vụ gọi điện video với khả năng của công ty, bây giờ đến lượt gửi thư.
Tôi có thể nói rằng dường như có rất nhiều dịch vụ, nhưng khi làm việc với hầu hết chúng, một số vấn đề sẽ nảy sinh. Ở một số nơi thực tế không có hỗ trợ và bạn phải tự mình xử lý các vấn đề, ở những nơi khác không có đủ chức năng và ở những nơi khác thỉnh thoảng lỗi xuất hiện. Do đó, người ta đã quyết định giải quyết hai lựa chọn - Thư công ty từ Mail.ru và Yandex.Mail dành cho doanh nghiệp.
Yandex.Mail dành cho doanh nghiệp
Đây là một dịch vụ riêng biệt của công ty, hiện là một phần của nền tảng Yandex.Connect. Nó bao gồm các dịch vụ quản lý dự án trong công ty và chủ yếu dành cho người dùng doanh nghiệp. Vâng, hoặc dành cho những người làm việc tự do làm việc theo nhóm.
Đầu tiên, một chút về Connect. Nó bao gồm các công cụ như:
- “Thư” là thư công ty trên một miền.
- “Đĩa” là một không gian tập tin được chia sẻ.
- “Lịch” - tại đây bạn có thể vừa tạo sự kiện vừa theo dõi những việc cần làm.
- “Wiki” là cơ sở kiến thức của công ty, có quyền truy cập chung cho nhân viên.
- "Trình theo dõi" - quản lý nhiệm vụ và dự án với khả năng phân bổ nhiệm vụ, phân công người thực hiện, v.v.
- “Biểu mẫu” - tạo khảo sát, thu thập phản hồi.
- “Trò chuyện” là một ứng dụng nhắn tin nội bộ của công ty hoạt động cả trên trình duyệt và dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Đó là thư kinh doanh đã được chuyển đến Connect, tức là. email công ty trên một tên miền. Yandex.Mail thông thường vẫn là một dịch vụ độc lập và hoàn toàn miễn phí cho người dùng.
Sau khi chuyển đổi, mỗi tên miền từ PDD (mail for domain) trở thành một tổ chức riêng biệt trong Connect. Nếu bạn có các tổ chức khác, bạn cũng có thể thêm chúng. Để làm điều này, hãy đăng nhập vào Connect từ tài khoản chính của bạn, chọn danh sách phù hợp và thêm một tổ chức mới. Sau đó, bạn cần xác nhận quyền truy cập. lãnh địaTrên thực tế, quy trình này hầu như không khác gì so với quy trình trong "Mail for Domain".
Làm việc với hộp thư
Mọi thứ ở đây hơi khác so với trước đây một chút (tất nhiên nếu bạn bắt được nó “trước”). Để sử dụng thư, bạn cần vào phần “Quản trị viên” từ trang chính của dịch vụ. Sau đó, người dùng sẽ được đưa đến tiểu mục “Cơ cấu tổ chức”.
Đây là nơi thực hiện công việc chính với các hộp mới - chúng có thể được tạo, chỉnh sửa và xóa. Mỗi nhân viên thường được chỉ định một ngôn ngữ/tài khoản riêng. Bạn cần thêm nhân viên bằng nút “Thêm”. Ngoài ra còn có cơ hội tạo các phòng ban với thư và nhân viên của riêng họ.
Quản trị viên có thể thêm và chỉnh sửa thông tin nhân viên từ bảng quản trị. Trước đây, thao tác này khó hiểu hơn, vì trong “Thư cho miền”, bạn phải tạo hộp thư, đăng nhập, thêm dữ liệu người dùng và sau đó lặp lại tất cả - tất nhiên trừ khi có nhiều hơn một người dùng.
Mỗi hộp thư phải được làm việc như một tài khoản riêng biệt, bao gồm tất cả các tác vụ tiếp theo. Ví dụ: để thay đổi avatar người dùng (ví dụ: theo kiểu công ty), bạn phải đăng nhập lần lượt vào từng người và thay đổi từng avatar, việc này mất rất nhiều thời gian. Trong Connect, mọi thứ đơn giản hơn - quản trị viên không cần đăng nhập lại cho mỗi người dùng (hãy tưởng tượng nếu có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người dùng). Anh ta quản lý tài khoản của từng nhân viên từ tài khoản của chính mình.
Khả năng gửi thư công ty từ Yandex
Có kế hoạch trả phí và miễn phí. Đối với phiên bản miễn phí, số lượng người dùng được giới hạn ở một nghìn người và 10 GB dung lượng lưu trữ tệp. Hơn nữa, trong phiên bản miễn phí, mỗi người dùng có “Đĩa” riêng, cũng miễn phí, nhưng ở phiên bản trả phí, dung lượng lưu trữ tệp được chia sẻ và dung lượng của nó bắt đầu từ 1 TB. Gói càng nâng cao thì càng có nhiều dung lượng tệp.
Một công ty sử dụng dịch vụ có thể nhận được hơn 1000 hộp, nhưng mỗi đơn đăng ký sẽ được xem xét riêng biệt. Để tăng giới hạn của bạn, hoạt động của người dùng phải cao và ổn định. Không cần phải trả tiền cho việc này; theo như người ta có thể đánh giá, công ty kiếm tiền từ dịch vụ bằng cách hiển thị quảng cáo cho người dùng thư.
Ấn tượng cá nhân
Nói chung, mọi thứ đều tốt, nhưng tôi có thể nói rằng thư công ty từ Yandex phù hợp hơn với các công ty nhỏ cần không quá 10-15 địa chỉ. Các công ty lớn hơn cũng có thể sử dụng thư công ty Yandex, nhưng việc này sẽ phức tạp hơn một chút.
Quảng cáo trong hộp thư công ty không để lại ấn tượng tốt lắm. Rõ ràng là không có gì miễn phí; hơn nữa, Yandex đã cung cấp thư không có quảng cáo, nhưng đây vẫn là một dự án thử nghiệm.
Thư dành cho miền Mail.ru
Mail.ru đã giới thiệu thư của mình như một dịch vụ đám mây dành cho các công ty cách đây 7 năm. Đây là một sản phẩm đã được thử nghiệm theo thời gian và được người dùng thử nghiệm. Nguyên tắc làm việc với nó gần giống như thư Mail.ru thông thường, nhưng ở đây có nhiều chức năng hơn. Năm nay, Mail cho miền Mail.ru đã phát triển thành một sản phẩm mới dành cho các doanh nghiệp lớn và khu vực công. Đây không còn là giải pháp đám mây nữa mà là một sản phẩm đóng gói được cài đặt trên máy chủ của công ty khách hàng và nó vào Sổ đăng ký phần mềm trong nước. Yếu tố này có thể cực kỳ quan trọng đối với các tổ chức trong nước, đặc biệt là các tổ chức chính phủ.
Như trong trường hợp trước, thư cho miền Mail.ru là một phần của nền tảng đa dịch vụ bao gồm các dịch vụ liên lạc của công ty. Đây là nơi lưu trữ tập tin, tin nhắn, lịch, v.v. Nhưng thư từ Mail.ru có một cơ hội khác - cuộc gọi nhóm - hoàn toàn miễn phí và không giới hạn thời gian.
Thư dành cho miền Mail.ru bao gồm chính dịch vụ thư cũng như lịch và sổ địa chỉ. Để quản lý các chức năng thư của công ty, một bảng quản trị được cung cấp để có thể định cấu hình và sửa đổi các khả năng cho từng người dùng trên miền.
Các tính năng thư khác bao gồm hỗ trợ giao thức SMTP và IMAP với các ứng dụng email phổ biến như Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat và Mail trên Mac.
Khả năng gửi thư công ty từ Mail.ru
Ngoài công việc thông thường với thư từ, dịch vụ này còn cung cấp các chức năng như quản lý danh sách gửi thư, nhóm liên hệ và khả năng chia sẻ quyền truy cập vào các thư mục người dùng cá nhân. Trực tiếp từ email của mình, bạn có thể lên lịch cuộc họp video và gửi lời mời đến những người tham gia. Cái sau không cần bất cứ thứ gì ngoài một liên kết - không cần tải xuống ứng dụng.
Công ty có thể gửi các tệp có kích thước bất kỳ qua thư - ngay cả trong phiên bản thư miễn phí dành cho miền Mail.ru, không có giới hạn về kích thước hộp thư và các tệp đính kèm được chuyển tiếp. Nếu tệp vượt quá 25 MB, nó sẽ được tải lên đám mây và được gửi dưới dạng liên kết trong thư.
Bảng quản trị cho phép bạn quản lý quyền truy cập, đăng nhập với tư cách bất kỳ người dùng nào và khôi phục các email đã bị xóa bởi bất kỳ người dùng nào. Hành động của người dùng và kết nối của các thiết bị khác nhau được ghi lại. Để thuận tiện, khả năng đồng bộ hóa với Active Directory đã được thêm vào để hoạt động với dữ liệu người dùng.
Thư doanh nghiệp của Mail.ru được kết nối với chương trình HackerOne Bug Bounty, theo các điều khoản mà Mail.ru trả từ 10 đến 000 USD cho những người tìm thấy lỗ hổng.
Chưa hết - có hỗ trợ bằng tiếng Nga, hoạt động rất nhanh. Hầu hết các dịch vụ email khác không có tính năng này, vậy nên ai quan tâm, hãy ghi nhớ điều này. Hỗ trợ được chia thành cơ bản, khi các vấn đề được giải quyết qua e-mail trong giờ làm việc và cao cấp, hoạt động 24/7 không chỉ qua e-mail mà còn qua điện thoại.
Ấn tượng cá nhân
Nhìn chung, thư tạo ấn tượng tích cực - có nhiều khả năng, cộng với hỗ trợ và quản lý linh hoạt. Đối với tôi, có vẻ như đây là một dịch vụ “người lớn” hơn một chút so với Yandex. Nhiều chức năng hơn, có cuộc gọi video, hệ thống truy cập và chỉ vậy thôi. Tất nhiên đây chỉ là ý kiến chủ quan nên nếu mình sai thì cùng thảo luận ở phần bình luận nhé.
Vâng, đó là tất cả về chủ đề này. Chà, lần sau tôi sẽ cố gắng mô tả một số dịch vụ email công ty nước ngoài.
Nguồn: www.habr.com
