Tuần trước chứng kiến sự ra mắt được chờ đợi từ lâu của bộ tiện ích bổ sung phổ biến dành cho Phiên bản mã nguồn mở Zimbra Collaboration Suite có tên Zextras Suite 3.0. Vì phù hợp với một bản phát hành lớn, ngoài các bản sửa lỗi khác nhau, nhiều thay đổi quan trọng đã được thêm vào nó. Họ đưa chức năng của Zextras Suite lên một tầm cao mới về cơ bản so với nhánh 2.x. Trong phiên bản 3.0, các nhà phát triển Zextras tập trung vào việc cải thiện chức năng cộng tác và giao tiếp giữa người dùng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả những cải tiến mà các nhà phát triển Zextras Suite đã chuẩn bị cho chúng ta.
Một trong những cải tiến chính trong phiên bản 3.0 là Zextras Docs, một công cụ hoàn chỉnh để cộng tác với các tài liệu. Nó cho phép nhân viên doanh nghiệp xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng biểu và bản trình bày. Hiện tại, Zextras Docs hỗ trợ chỉnh sửa tất cả các định dạng văn bản mở và cũng có hỗ trợ cho các định dạng MS Word, MS Excel và thậm chí cả định dạng RTF. Tính năng xem tài liệu trực tiếp trong giao diện web có sẵn cho hơn 140 định dạng tệp khác nhau. Ngoài ra, nhờ Zextras Docs, bạn có thể nhanh chóng biến bất kỳ tài liệu văn bản nào thành tệp PDF. Người dùng trong nước chắc chắn sẽ đánh giá cao sự hiện diện của từ điển tiếng Nga trong Zextras Docs để kiểm tra chính tả.
Nhưng ưu điểm chính của Zextras Docs so với các bộ ứng dụng văn phòng truyền thống là khả năng cộng tác trên các tài liệu trực tiếp trong ứng dụng web Zimbra OSE. Tác giả của văn bản, bảng hoặc bản trình bày có thể công khai tài liệu của mình cũng như mời các nhân viên khác xem hoặc chỉnh sửa nó. Đồng thời, anh ta có thể cấp cho một số nhân viên quyền trực tiếp chỉnh sửa tài liệu, cho phép một số chỉ xem nó và cho phép những người khác để lại nhận xét trên văn bản, sau đó có thể thêm vào văn bản hoặc bỏ qua.
Do đó, Zextras Docs là một giải pháp cộng tác tài liệu đầy đủ tính năng mà bạn có thể triển khai trong doanh nghiệp của mình và do đó tránh chuyển dữ liệu sang các dịch vụ của bên thứ ba.
Sự đổi mới quan trọng thứ hai là sự xuất hiện của Nhóm Zextras, đội thay thế Zextras Chat. Giống như người tiền nhiệm của nó, Nhóm Zextras cho phép bạn tổ chức liên lạc và tương tác thuận tiện hơn giữa các nhân viên doanh nghiệp thông qua trò chuyện bằng văn bản cũng như các cuộc gọi thoại và video.
Nhóm Zextras tồn tại ở hai phiên bản: Pro và Basic. Người dùng phiên bản Cơ bản của giải pháp sẽ có quyền truy cập vào trò chuyện 1:1, trò chuyện này không chỉ hỗ trợ liên lạc bằng văn bản mà còn hỗ trợ chia sẻ tệp và cuộc gọi điện video. Người dùng phiên bản Pro sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn. Đặc biệt, Zextras Team Pro sẽ có thể biến Phiên bản mã nguồn mở Zimbra Collaboration Suite của bạn thành một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh với sự hỗ trợ cho các kênh, cuộc họp ảo và cuộc họp video tức thì không yêu cầu sử dụng phần mềm của bên thứ ba và dịch vụ. Để thêm người dùng vào cuộc họp video như vậy, bạn chỉ cần gửi cho họ một liên kết đặc biệt, khi nhấp vào đó nhân viên sẽ ngay lập tức tham gia trò chuyện video.
Thanh bên thông minh và linh hoạt của Zextras Team Pro cho phép bạn truy cập nhanh các cuộc trò chuyện gần đây và giao diện chuyên dụng cho phép bạn tạo nhóm, bắt đầu cuộc trò chuyện mới cũng như truy cập các kênh và cuộc trò chuyện ảo cho phép một nhóm người dùng trao đổi tin nhắn và tệp, cũng như thực hiện cuộc gọi video và thậm chí chia sẻ màn hình thiết bị của bạn.
Trong số các ưu điểm khác của Nhóm Zextras, chúng tôi lưu ý rằng nó hoàn toàn tương thích với hệ thống sao lưu Zextras, điều đó có nghĩa là lịch sử trò chuyện và danh sách liên hệ của nhân viên sẽ được sao lưu liên tục và sẽ không bị mất ở bất kỳ đâu ngay cả trong trường hợp xảy ra lỗi quy mô lớn . Một lợi thế lớn khác của Zextras Team là tính khả dụng trên thiết bị di động. Một ứng dụng được thiết kế đặc biệt dành cho thiết bị Android và iOS có sẵn cho người dùng cả phiên bản Cơ bản và Pro của Zextras Team, đồng thời cung cấp chức năng tương tự như phiên bản web của Zextras Team, cho phép nhân viên tham gia trò chuyện công việc ngay cả khi ở xa nơi làm việc.
Một tính năng mới khác vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta là sao lưu Blobless. Nó tránh phải sao lưu các đốm màu của các phần tử khác nhau trong khi vẫn bảo toàn tất cả dữ liệu khác liên quan đến chúng. Với tính năng này, quản trị viên Zimbra OSE sẽ có thể tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng ổ đĩa trong quá trình sao lưu và tốc độ phục hồi khi sử dụng các cơ chế sao lưu hoặc sao chép dữ liệu tích hợp sẵn.
Ngoài ra trong thử nghiệm beta còn có tính năng Khôi phục thô. Đây là cơ chế Khôi phục thảm họa cho phép khôi phục ở mức thấp hơn, khôi phục tất cả siêu dữ liệu mục trong khi vẫn giữ nguyên số nhận dạng ban đầu cho tất cả các đối tượng đã khôi phục và tương thích với cả bản sao lưu thông thường và bản sao lưu không có đốm màu. Ngoài ra, Khôi phục thô cho phép bạn khôi phục cấu hình lưu trữ tập trung của máy chủ gốc để mọi dữ liệu được lưu trữ ở đó đều có sẵn ngay lập tức. Khôi phục thô cũng sẽ hữu ích cho những người sử dụng khối thứ cấp cục bộ hoặc đám mây để lưu trữ dữ liệu. Với khả năng khôi phục blob được tích hợp trong Raw Restore, bạn có thể dễ dàng di chuyển các blob vật phẩm từ bộ nhớ chính sang bộ nhớ phụ.
Trang web Zextras cũng đã được thiết kế lại đáng kể. Bây giờ nó có thiết kế hiện đại hơn và dễ điều hướng hơn. Chúng tôi mời bạn tự đánh giá những đổi mới bằng cách truy cập .
Ngoài tất cả những điều trên, Zextras Suite 3.0 còn chứa rất nhiều bản sửa lỗi và sửa lỗi nhỏ hơn khác. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ của họ bằng cách truy cập .
Đối với tất cả các câu hỏi liên quan đến Zextras Suite, bạn có thể liên hệ với Đại diện Zextras Katerina Triandafilidi qua email [email được bảo vệ]
Nguồn: www.habr.com