Gần đây hơn, Cloud4Y đã tiến hành , dành riêng cho các vấn đề về TCO, tức là toàn quyền sở hữu thiết bị. Chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi về chủ đề này, điều này cho thấy khán giả mong muốn tìm hiểu nó. Nếu bạn mới nghe về TCO lần đầu tiên hoặc muốn hiểu cách đánh giá chính xác lợi ích của việc sử dụng cơ sở hạ tầng đám mây hoặc của riêng bạn thì bạn nên xem xét kỹ hơn..
Khi nói đến việc đầu tư vào phần cứng và phần mềm mới, các cuộc tranh luận thường nảy sinh về việc nên sử dụng mô hình cơ sở hạ tầng nào: giải pháp tại chỗ, nền tảng đám mây hay kết hợp? Nhiều người chọn phương án thứ nhất vì nó “rẻ hơn” và “mọi thứ đều trong tầm tay”. Việc tính toán rất đơn giản: giá thiết bị “của bạn” và chi phí dịch vụ của các nhà cung cấp đám mây được so sánh, sau đó đưa ra kết luận.
Và cách tiếp cận này là sai. Cloud4Y giải thích lý do.
Để trả lời chính xác câu hỏi “thiết bị hoặc đám mây của bạn giá bao nhiêu”, bạn cần ước tính tất cả các chi phí: vốn và vận hành. Chính vì mục đích này mà TCO (tổng chi phí sở hữu) đã được phát minh. TCO bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc mua lại, triển khai và vận hành hệ thống thông tin hoặc tổ hợp phần cứng và phần mềm của công ty.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng TCO không chỉ là một giá trị cố định. Đây là số tiền mà công ty đầu tư từ thời điểm trở thành chủ sở hữu thiết bị cho đến khi thanh lý thiết bị.
TCO được phát minh như thế nào
Thuật ngữ TCO (Tổng chi phí sở hữu) được công ty tư vấn Gartner Group chính thức đặt ra vào những năm 80. Ban đầu, cô sử dụng nó trong nghiên cứu của mình để tính toán chi phí tài chính khi sở hữu máy tính Wintel, và vào năm 1987, cuối cùng cô đã hình thành khái niệm về tổng chi phí sở hữu, khái niệm này bắt đầu được sử dụng trong kinh doanh. Hóa ra mô hình phân tích khía cạnh tài chính của việc sử dụng thiết bị CNTT đã được tạo ra từ thế kỷ trước!
Công thức tính TCO sau đây được coi là thường được sử dụng:
TCO = Chi phí vốn (CAPEX) + Chi phí vận hành (OPEX)
Chi phí vốn (hoặc một lần, cố định) chỉ bao hàm chi phí mua và triển khai hệ thống CNTT. Chúng được gọi là vốn vì chúng được yêu cầu một lần ở giai đoạn đầu tạo ra hệ thống thông tin. Chúng cũng kéo theo những chi phí liên tục tiếp theo:
- Chi phí phát triển và thực hiện dự án;
- Chi phí dịch vụ của tư vấn bên ngoài;
- Lần mua phần mềm cơ bản đầu tiên;
- Mua phần mềm bổ sung lần đầu;
- Mua phần cứng đầu tiên.
Chi phí vận hành phát sinh trực tiếp từ việc vận hành hệ thống CNTT. Chúng bao gồm:
- Chi phí bảo trì, nâng cấp hệ thống (tiền lương nhân viên, chuyên gia tư vấn bên ngoài, thuê ngoài, chương trình đào tạo, lấy chứng chỉ, v.v.);
- Chi phí quản lý hệ thống phức tạp;
- Chi phí liên quan đến việc người dùng tích cực sử dụng hệ thống thông tin.
Không phải ngẫu nhiên mà một phương pháp tính chi phí mới lại được các doanh nghiệp yêu cầu. Ngoài chi phí trực tiếp (chi phí trang thiết bị, tiền lương nhân viên phục vụ) còn có chi phí gián tiếp. Chúng bao gồm lương của những người quản lý không trực tiếp làm việc với thiết bị (giám đốc CNTT, kế toán), chi phí quảng cáo, tiền thuê và chi phí giải trí. Ngoài ra còn có chi phí phi hoạt động. Chúng có nghĩa là các khoản thanh toán lãi cho các khoản vay và chứng khoán của tổ chức, tổn thất tài chính do mất ổn định tiền tệ, các hình phạt dưới hình thức thanh toán cho các đối tác, v.v. Dữ liệu này cũng phải được đưa vào công thức tính tổng chi phí sở hữu.
Ví dụ tính toán
Để làm rõ hơn, chúng tôi liệt kê tất cả các biến trong công thức tính tổng chi phí sở hữu. Hãy bắt đầu với chi phí vốn cho phần cứng và phần mềm. Tổng chi phí bao gồm:
- Thiết bị máy chủ
- SHD
- Nền tảng ảo hóa
- Thiết bị bảo mật thông tin (mật mã, tường lửa, v.v.)
- phần cứng mạng
- Hệ thống dự phòng
- Internet (IP)
- Giấy phép phần mềm (phần mềm chống vi-rút, giấy phép Microsoft, 1C, v.v.)
- Chống thiên tai (sao chép cho 2 trung tâm dữ liệu, nếu cần thiết)
- Chỗ ở trong trung tâm dữ liệu / tiền thuê bổ sung khu vực
Cần tính đến các chi phí liên quan:
- Thiết kế hạ tầng CNTT (thuê chuyên gia)
- Lắp đặt và vận hành thiết bị
- Chi phí bảo trì cơ sở hạ tầng (lương nhân viên và vật tư tiêu hao)
- lợi nhuận bị mất
Hãy thực hiện phép tính cho một công ty:
Có thể thấy từ ví dụ này, các giải pháp đám mây không chỉ có giá tương đương với các giải pháp tại chỗ mà thậm chí còn rẻ hơn chúng. Đúng vậy, để có được những con số khách quan, bạn cần phải tự mình tính toán mọi thứ và điều này khó hơn cách nói thông thường rằng “phần cứng của bạn rẻ hơn”. Tuy nhiên, về lâu dài, cách tiếp cận cẩn trọng luôn tỏ ra hiệu quả hơn cách tiếp cận hời hợt. Quản lý hiệu quả chi phí vận hành có thể giảm đáng kể tổng chi phí sở hữu cơ sở hạ tầng CNTT và tiết kiệm một phần ngân sách có thể chi cho các dự án mới.
Bên cạnh đó, còn có những lập luận khác ủng hộ đám mây. Công ty tiết kiệm tiền bằng cách loại bỏ việc mua thiết bị một lần, tối ưu hóa cơ sở thuế, đạt được khả năng mở rộng tức thì và giảm rủi ro liên quan đến việc sở hữu và quản lý tài sản thông tin.
Blog còn gì thú vị nữa?
→
→
→
→
→
Đăng ký của chúng tôi -channel để không bỏ lỡ bài viết tiếp theo. Chúng tôi viết không quá hai lần một tuần và chỉ viết về công việc.
Nguồn: www.habr.com