Ôi 1C, bao nhiêu trong âm thanh này đã hòa vào trái tim của Habrovite, bao nhiêu vang vọng trong đó... Trong một đêm không ngủ với những cập nhật, cấu hình và mã, chúng tôi chờ đợi những khoảnh khắc ngọt ngào và cập nhật tài khoản... Ôi, cái gì đó kéo tôi vào lời bài hát. Tất nhiên rồi: bao nhiêu thế hệ quản trị viên hệ thống đập trống và cầu nguyện với các vị thần IT để kế toán và nhân sự thôi cằn nhằn gọi “ngôi sao năm cánh màu vàng” cho mỗi cú nhấp chuột. Chúng tôi biết chắc chắn: 1C là một phần mềm kế toán tiêu chuẩn, một chương trình mạnh mẽ mà các phần mềm tương tự không thể đạt được. Nhưng nó sẽ thuận tiện hơn một chút, đơn giản hơn một chút. Đã sẵn sàng: . Dịch vụ này có những ưu và nhược điểm, có một phân khúc kinh doanh cần nó hơn bao giờ hết. Chúng tôi đã thử nghiệm, đánh giá, rút ra kết luận và tất nhiên là đưa chúng đến Habr.
Không phải trò chơi trẻ con nhưng giờ đây việc đó thật dễ dàng
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặt mục tiêu tiết kiệm chi phí, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và điều thú vị nhất là ngày càng có nhiều chi phí đổ vào cơ sở hạ tầng CNTT. Điều này có thể hiểu được: tất cả công nhân đều có PC, họ có phần mềm chuyên dụng, cả một hệ thống, ứng dụng và tiện ích. Tất cả những điều này cần phải được trả tiền, duy trì, phát triển... Một gánh nặng lớn đổ lên tài chính và dịch vụ CNTT (điều mà ở các SMB thường rơi vào tay quản trị viên hệ thống cô đơn không may, đôi khi thậm chí còn đến). May mắn thay, khi chúng ta bước vào những năm 20 của thế kỷ 1, có những giải pháp có thể giúp giải quyết hầu hết các vấn đề. Một trong số đó là máy chủ ảo, trên đó, giống như phần cứng thông thường, bạn có thể cài đặt bất cứ thứ gì bạn muốn. Trong đó có 1C. Chỉ có khả năng kiểm soát, tính linh hoạt, độ tin cậy và chi phí sở hữu là tốt hơn. Thôi, hãy trấn an bộ phận kế toán và cho chúng tôi biết về VPS với XNUMXC?
Bash.im
Và sau đó chúng ta hãy đi mà không cần phải đắn đo thêm nữa.
Vì ai?
nói chung Phù hợp với hầu hết mọi người, mỗi công ty sẽ tìm thấy những ưu điểm riêng của mình: các tổ chức quy mô lớn với cơ cấu chi nhánh sẽ đánh giá cao việc đồng bộ hóa đơn giản, các tổ chức nhỏ sẽ đánh giá cao lợi ích kinh tế, mọi người sẽ ngạc nhiên bởi sự tiện lợi và khả năng tiếp cận, còn quản trị viên sẽ hài lòng bởi bảng điều khiển thuận tiện, độ tin cậy và ổn định.
Tất nhiên, trước hết, VPS có 1C tích hợp rất có giá trị đối với các doanh nghiệp nhỏ, những doanh nghiệp này sẽ có thể tiết kiệm toàn bộ cơ sở hạ tầng và quản lý kết nối một cách linh hoạt. Hãy tự đánh giá: một máy chủ phần cứng rất trung bình của riêng bạn sẽ tiêu tốn của bạn 200-300 nghìn rúp, cộng với phần mềm được cấp phép từ Microsoft, cộng với bản thân giấy phép 1C, cộng với bảo trì và điện. VPS có 1C trên tàu rẻ hơn rất nhiều. Đặc biệt, đây là một lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng trực tuyến, công ty bán buôn bán hàng theo đơn đặt hàng điện tử, cho các doanh nhân cá nhân và kế toán viên tự kinh doanh điều hành nhiều công ty cùng một lúc - không cần bất kỳ phần cứng nào, bạn có thể tạo một số cơ sở dữ liệu 1C trên cơ sở hạ tầng chuyên nghiệp và làm việc với chúng hoàn toàn độc lập.
Ngoài ra, 1C trên máy chủ ảo chuyên dụng sẽ giải quyết nhiều vấn đề vận hành của một doanh nghiệp có cơ cấu phân nhánh và nhân viên ở xa. Hãy giải thích tại sao chi tiết hơn.
Ưu điểm của VPS với 1C
▍Giảm chi phí bảo trì
Khi một công ty mua 1C và bắt đầu sử dụng nó, công ty đó sẽ phụ thuộc vào công ty đã bán cho nó bản sao 1C. Theo quy định, một thỏa thuận được ký kết về ITS (hỗ trợ thông tin và kỹ thuật) - hỗ trợ toàn diện phải được cung cấp bởi các đối tác của công ty 1C. Kể từ thời điểm này, mọi sửa đổi, cài đặt hoặc thay đổi cấu hình sẽ được thực hiện bởi một chuyên gia với số tiền bổ sung. Ngoài ra còn có các cách khác: có quản trị viên hệ thống của riêng bạn (anh ta không phải lúc nào cũng quen với việc làm việc với 1C) hoặc một lập trình viên 1C toàn thời gian sẵn sàng định cấu hình, quản trị và đào tạo người dùng nội bộ. Tuy nhiên, lựa chọn với một lập trình viên có thể đắt hơn nhiều so với ITS và việc thuê một cô gái có khả năng viết ba dạng mã chính trong 1C là một câu chuyện đáng nghi vấn.
Bash.im
Nếu một công ty chọn VPS có 1C thì không cần dịch vụ của kỹ sư - chỉ cần đăng ký trên trang web của nhà cung cấp và bắt đầu làm việc. Theo đó, không cần đến dịch vụ của quản trị viên hệ thống. Tất cả công việc hỗ trợ đều do nhân viên của nhà cung cấp thực hiện, nơi lưu trữ VPS: họ thực hiện cập nhật, hỗ trợ kỹ thuật chung, giải quyết vấn đề và thực hiện sao lưu. Và vâng, vấn đề phần cứng bị lỗi không còn khiến bạn lo lắng nữa vì máy chủ là ảo.
Bash.im
▍Thay đổi số lượng giấy phép
Trên máy chủ ảo, bạn có thể dễ dàng tăng giảm cả số lượng giấy phép và dung lượng VPS. Tính linh hoạt này đặc biệt phù hợp nếu chúng ta đang nói về một công ty nhỏ mới thành lập đội ngũ nhân viên và phải liên tục thay đổi số lượng người dùng. Với phiên bản đóng hộp, tính linh hoạt như vậy là không thể, tất cả là do mối quan hệ khét tiếng gắn liền với ITS.
▍Tiết kiệm trên phần cứng máy chủ
1C là một hệ sinh thái khá tải và sử dụng nhiều tài nguyên, đặt ra những yêu cầu đặc biệt về phần cứng máy chủ. Do đó, nếu bạn có một máy chủ không mạnh lắm có 1C, bạn không thể tin tưởng vào các nhiệm vụ khác nữa. Đồng thời, việc bảo trì và cập nhật phần cứng của công ty cũng tốn rất nhiều chi phí. Trong trường hợp VPS, 1C chạy trên máy chủ mạnh mẽ của nhà cung cấp và không “ngốn” tài nguyên công ty của bạn. Hơn nữa, nếu công ty của bạn có kết nối Internet với tốc độ tốt và ổn định (điều không hề thiếu hiện nay), công việc của nhân viên trên máy chủ ảo sẽ nhanh hơn nhiều so với làm việc trên phiên bản cục bộ - nhờ vào các cài đặt từ phía máy chủ. chủ nhà và hỗ trợ liên tục cho nhóm VPS trong điều kiện tối ưu.
Bash.im
Nhân tiện, tốc độ VPS ổn định là một tiện ích bổ sung cho nhân viên hiện trường, khách đi công tác và những người nghiện công việc, những người không thể sống thiếu công việc trong kỳ nghỉ (hoặc công việc không thể sống thiếu chúng).
▍Nhân viên ở xa và các chi nhánh lân cận
Ưu điểm tiếp theo của VPS với 1C liên quan đến công việc từ xa. Trong vài năm nay, các công ty đã vượt qua những mê tín liên quan đến làm việc từ xa, nắm bắt những lợi ích chắc chắn và đang tích cực tuyển dụng nhân viên từ xa. Việc cài đặt box 1C cho nhân viên từ xa không hề dễ dàng, tốn kém, không an toàn và thường vô dụng: nhân viên có thể không đồng bộ hóa dữ liệu, không sử dụng chương trình hoặc rò rỉ cơ sở dữ liệu cho đối thủ cạnh tranh và các bên quan tâm khác.
Nhờ VPS có 1C, tất cả nhân viên sẽ làm việc với một cơ sở dữ liệu (database) được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp đám mây (chính VPS đó). Về mặt kiến trúc, trước cơ sở trên một máy chủ ảo từ xa, tất cả nhân viên đều bình đẳng, bất kể họ ở đâu. Theo đó, công việc thường ngày khó chịu là đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban và nhân viên được loại bỏ.
Rõ ràng, lợi thế tương tự cũng phù hợp với các công ty có cơ cấu chi nhánh rộng khắp. Không một chi nhánh nào có thể sống một cuộc sống riêng biệt hoặc sắp xếp một vài ngày tự do mà không cần bán hàng; giải quyết vấn đề về đồng bộ hóa. Đây là yếu tố quan trọng trong an ninh thông tin và kinh tế.
▍Căn cứ của bạn chỉ là của bạn
Khi làm việc với 1C trên một máy chủ ảo, chúng tôi đã gặp phải một huyền thoại thú vị: người ta tin rằng không thể lấy cơ sở dữ liệu từ xa từ một nhà cung cấp và do đó nhà cung cấp đó sẽ giữ lại các công ty trong cơ sở dữ liệu khách hàng của mình. Tất nhiên, điều này không đúng - tất cả cơ sở dữ liệu 1C chỉ thuộc về bạn và bạn có thể lấy chúng khỏi nhà cung cấp bất kỳ lúc nào vì bất kỳ mục đích nào: theo ý kiến của bạn, chuyển sang nhà cung cấp có lợi hơn hoặc chuyển sang một nhà cung cấp khác. phiên bản máy chủ trên phần cứng của chính công ty.
▍Một số điểm kỹ thuật cực kỳ quan trọng
1C, giống như bất kỳ phần mềm công ty nào, có hai điểm “đau đớn”, nếu không chú ý đến, bạn không những có thể bắt đầu làm việc không hiệu quả mà còn đánh mất thứ quý giá nhất - dữ liệu của công ty.
- Cập nhật. Không giống như phiên bản đóng hộp, các bản cập nhật lên 1C trên VPS được nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ triển khai một cách lặng lẽ và dễ dàng. Bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất và điều duy nhất bạn cần là tuân thủ yêu cầu của nhà điều hành và đóng tất cả các phiên hoạt động với nhân viên tại thời điểm cập nhật.
- Sao lưu là “tất cả mọi thứ của chúng tôi” đối với bất kỳ doanh nghiệp nào (điều này không ngăn cản chúng tôi xử lý nó một cách cẩu thả nhất có thể). Trong trường hợp sử dụng 1C trên VPS, nhiệm vụ sao lưu thuộc về nhà cung cấp, họ sẽ tận tâm tạo các bản sao lưu cơ sở dữ liệu 1C của bạn.
Nhân tiện, điều đáng nói là 1C trên VPS hoạt động với tất cả các thiết bị bán lẻ giống như phiên bản đóng hộp. Vì vậy, mọi tài sản sẽ được kiểm soát.
Như vậy, tất cả những ưu điểm có thể được thống nhất bởi ba nguyên tắc: tiện lợi, tiết kiệm, an toàn. Nhưng điều thú vị nhất là những nguyên tắc tương tự cũng có thể kết hợp những nhược điểm.
Nhược điểm của VPS 1C
▍Phụ thuộc vào kết nối Internet
Điều này có vẻ lạ đối với bạn, nhưng khi bạn đọc bài viết này trong giờ làm việc, ở một số vùng trên đất nước (không nhất thiết phải ở những vùng xa), toàn bộ nhóm làm việc buộc phải sử dụng Internet di động hoặc hoàn toàn không có Internet. Ở một số nơi, điều này là do sự xa xôi thực sự, và ở những nơi khác, tình trạng này là kết quả của lòng tham của chủ sở hữu và công ty quản lý các trung tâm thương mại: họ cung cấp dịch vụ của một nhà điều hành “cho ăn” với mức giá gần như cao hơn giá thuê, và đơn giản là không cho phép các loại cáp khác. Các công ty chưa sẵn sàng trả số tiền đó và làm việc với PSTN và các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tất nhiên, trong những trường hợp đặc biệt như vậy, về mặt kỹ thuật, việc làm việc với 1C trên máy chủ ảo là không thể vì nó được truy cập qua Internet. May mắn thay, những trường hợp ngoại lệ như vậy ngày càng ít phổ biến hơn (phần lớn là nhờ các nhà khai thác di động).
▍Phụ thuộc vào nhà cung cấp
Một nhược điểm khá xa vời nhưng nhất định phải được xác định. Nhà cung cấp VPS có thể thực hiện công việc bảo trì cơ sở hạ tầng trong ngày làm việc của bạn và có thể tung ra các bản cập nhật hệ thống không cần thiết sẽ ảnh hưởng đến quy trình kinh doanh thông thường của bạn. Điều này dẫn đến thời gian chết. Hãy nói theo cách này: điều đó xảy ra, nhưng không phải với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng đầu, bao gồm RUVDS. Năng lực và năng lực của chúng tôi đủ để thực hiện mọi công việc mà không ảnh hưởng đến công việc của khách hàng. Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng vẫn chưa bị hủy bỏ, nhưng nó cũng có thể xảy ra với phiên bản máy chủ “selfhosted” - chẳng hạn như nếu đèn trong văn phòng của bạn tắt 🙂 Tuy nhiên, hãy luôn chú ý đến SLA và thời gian hoạt động của nhà cung cấp của bạn.
▍Khó khăn khi sửa đổi
Đây là một vấn đề thực sự đáng suy nghĩ trước. Nếu bạn là một trong những công ty cần cấu hình 1C phức tạp và sửa đổi liên tục để phù hợp với quy trình kinh doanh đang thay đổi, bạn nên cân nhắc mua phiên bản đóng hộp và ký kết thỏa thuận ITS. Tuy nhiên, nếu việc sửa đổi, cấu hình không thường xuyên thì VPS 1C là khá phù hợp.
Bash.im
▍Chi phí sở hữu
Về mặt số học thuần túy, chi phí sở hữu VPS có 1C có thể đắt hơn chi phí sở hữu hộp 1C - tất cả là do bạn trả tiền cho hộp một lần và thậm chí có quyền truy cập vào tất cả các tùy chọn cấu hình và đối với máy chủ VPS có 1C trên bạn sẽ phải trả phí thuê bao hàng tháng. Mọi chuyện là như vậy, nhưng đừng quên rằng đối với phiên bản đóng hộp của 1C, bạn sẽ cần một lập trình viên ITS hoặc 1C (coi việc thanh toán theo hợp đồng hoặc tiền lương cũng là một khoản thanh toán định kỳ), một máy chủ, hệ thống bảo mật, một hệ thống quản trị viên, v.v. Ngoài ra, tất cả các chi phí này sẽ được tính vào chi phí vốn của công ty. Do đó, phiên bản 1C trên VPS có thể mang lại lợi nhuận cao hơn nhiều. Chưa kể bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu dây thần kinh.
▍An toàn
Có, bạn có thể xóa dữ liệu khỏi cơ sở dữ liệu trên máy chủ ảo, nhưng với quyền truy cập từ xa thì việc đó thường dễ dàng. Nhưng theo cách tương tự, bạn có thể xóa dữ liệu khỏi cơ sở dữ liệu cục bộ, thậm chí còn dễ dàng hơn. Và vấn đề ở đây không nằm ở hình thức bàn giao mà nằm ở những vấn đề chung về làm việc với yếu tố con người và tổ chức bảo mật thông tin trong công ty. Nếu bạn thực sự muốn, bạn có thể hack mọi thứ, cũng như bảo vệ mọi thứ. Nó phụ thuộc vào bạn.
Bash.im
Những gì cần tìm khi lựa chọn một nhà cung cấp
Trong trường hợp bạn chưa đọc ở trên, nhưng công ty 1C không tự cung cấp dịch vụ - nó hoạt động với các công ty thông qua mạng lưới đối tác khổng lồ của mình. Một số công ty cung cấp các giải pháp đóng gói và cung cấp dịch vụ ITS, một số sửa đổi phần mềm và bán cấu hình tùy chỉnh, một số cung cấp dịch vụ 1C trên đám mây. Nó phụ thuộc vào khả năng, kỹ năng của nhân viên và cơ sở hạ tầng của công ty. Chúng tôi, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ lớn, đã chọn cung cấp 1C trên VPS chủ yếu vì chúng tôi có thể cung cấp VPS đáng tin cậy, nhanh chóng và ổn định để lưu trữ cơ sở dữ liệu 1C của bạn. Nhưng thường thì các công ty chỉ được thúc đẩy bởi một mong muốn duy nhất: kiếm tiền.
▍Vì vậy, khi lựa chọn nhà cung cấp cần chú ý một số điểm quan trọng
- Chỉ chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy đảm bảo an ninh và ổn định. Nhà cung cấp chưa được xác minh trước hết có nghĩa là những nhân viên chưa được xác minh và bảo mật thấp, những người sẽ có thể sử dụng thông tin thương mại của bạn cho mục đích riêng của họ.
- Tìm hiểu vị trí đặt máy chủ của nhà cung cấp - điều quan trọng là phải có tốc độ truyền dữ liệu tốt và không có vấn đề gì với luật pháp Liên bang Nga về lưu trữ dữ liệu cá nhân (và 1C thường có nghĩa là dữ liệu cá nhân).
- Nếu nhà cung cấp từ chối cung cấp quyền truy cập thiết bị đầu cuối thông qua RemoteApp và RDP, thậm chí đừng bắt đầu mối quan hệ - đơn giản là anh ta không biết mình đang làm việc với cái gì.
- Kiểm tra danh tiếng của nhà cung cấp dựa trên xếp hạng và đánh giá - nếu bạn gặp các báo cáo về sự cố, rò rỉ hoặc sự cố liên tục trong trung tâm dữ liệu thì đây không phải là lựa chọn tốt nhất.
và chịu trách nhiệm về độ tin cậy của máy chủ của nó. Bạn có thể định cấu hình và chọn mức giá của riêng mình, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cơ sở dữ liệu của bạn. Và chúng tôi sẽ làm phần còn lại.
Hãy để 1C mang đến cho bạn thành công chứ không phải căng thẳng. Lời bài hát một lần nữa. Nói tóm lại, hãy ảo hóa :)
Nguồn: www.habr.com