Chữ ký tự động trong email có lẽ là một trong những chức năng được các doanh nghiệp sử dụng thường xuyên nhất. Một chữ ký có thể được cấu hình một lần không chỉ có thể tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và tăng doanh số bán hàng một cách vĩnh viễn mà trong một số trường hợp còn tăng mức độ bảo mật thông tin của công ty và thậm chí tránh được các vụ kiện tụng. Ví dụ: các tổ chức từ thiện thường thêm thông tin vào chữ ký tự động về nhiều cách quyên góp khác nhau, giúp số tiền thu được không ngừng tăng lên. Ngoài ra, chữ ký email là một cách tuyệt vời để quảng bá blog hoặc trang web của công ty. Bạn cũng có thể đặt nhiều cảnh báo về quyền riêng tư khác nhau trong chữ ký email của mình và ví dụ: các ngân hàng thương mại thường nhắc nhở bạn trong email của họ rằng họ không bao giờ yêu cầu thông tin tài khoản từ khách hàng của họ. Zimbra OSE giúp việc tạo chữ ký tự động cho email trở nên dễ dàng và bây giờ chúng ta sẽ cố gắng tìm hiểu cách thực hiện việc này và những gì có thể đạt được khi sử dụng chữ ký email tự động.
Zimbra Open-Source Edition hỗ trợ khả năng tạo các chữ ký khác nhau cho các tên miền khác nhau. Điều này rất thuận tiện cho các nhà cung cấp SaaS có thể lưu trữ hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn miền khác nhau trên cùng cơ sở hạ tầng Zimbra OSE. Tuy nhiên, để tạo chữ ký cho tên miền, trước tiên quản trị viên cần đảm bảo rằng Zimbra OSE đã bật tính năng hỗ trợ chữ ký email toàn cầu. Việc này được thực hiện bằng lệnh zmprov mcf zimbraMiềnBắt buộcThưChữ kýĐã bật TRUE. Khi việc này hoàn tất, bạn có thể bắt đầu thiết lập chữ ký cho tên miền. Ví dụ: hãy tạo một chữ ký văn bản đơn giản cho một miền Công ty.ru.
Viết văn bản chữ ký vào LDAP được thực hiện bằng các lệnh zimbraAmavisDomainTuyên bố từ chối trách nhiệmVăn bản и zimbraAmavisMiềnTuyên bố miễn trừ trách nhiệmHTML. Nhờ các lệnh này, bạn có thể thêm chữ ký văn bản và HTML tương ứng vào các chữ cái. Ví dụ, sử dụng lệnh zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “Trong mọi trường hợp, hãy in nội dung của thông báo này ra giấy để cứu càng nhiều cây càng tốt và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với môi trường” Chúng tôi sẽ tạo một chữ ký văn bản đơn giản, ngắn gọn và dễ nhớ, đồng thời cũng sẽ cho phép chúng tôi một lần nữa nhắc nhở bạn về tầm quan trọng của các vấn đề môi trường đối với công ty. Nếu bạn tạo chữ ký ở định dạng HTML, quản trị viên có cơ hội thêm nhiều phần tô điểm và định dạng khác nhau vào văn bản chữ ký.
Khi chữ ký đã được thêm vào LDAP, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách thay đổi cài đặt MTA. Nếu bạn có một máy chủ MTA, bạn sẽ cần thực thi lệnh trên đó ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nếu có nhiều máy chủ MTA trong cơ sở hạ tầng Zimbra OSE của bạn, trên máy chủ đầu tiên bạn sẽ cần nhập lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruvà trên các máy chủ khác chỉ cần nhập lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig.
Khi chữ ký đã được thêm vào LDAP, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách thay đổi cài đặt MTA. Nếu bạn có một máy chủ MTA, bạn sẽ cần thực thi lệnh trên đó ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nếu có nhiều máy chủ MTA trong cơ sở hạ tầng Zimbra OSE của bạn, trên máy chủ đầu tiên bạn sẽ cần nhập lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruvà trên các máy chủ khác chỉ cần nhập lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig.
Trong trường hợp bạn muốn tắt đăng nhập trên một tên miền, bạn có thể sử dụng lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Như trong trường hợp trước, bạn cần chạy nó trên máy chủ MTA và nếu có một vài trong số chúng trong cơ sở hạ tầng của bạn, thì trên tất cả những máy chủ khác, bạn cần nhập lệnh ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ngoài ra, quản trị viên Zimbra OSE thường phải đối mặt với nhiệm vụ vô hiệu hóa chữ ký trong các bức thư nội bộ, tức là những chữ ký mà người dùng cùng tên miền gửi cho nhau. Điều này có thể đạt được bằng cách chạy lệnh zimbraAmavisOutboundTuyên bố từ chối trách nhiệmChỉ ĐÚNG. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa.
Vì vậy, như chúng ta đã thấy, Zimbra OSE cung cấp cho quản trị viên một bộ công cụ linh hoạt và thuận tiện để tạo và quản lý chữ ký email tự động.
Đối với tất cả các câu hỏi liên quan đến Zextras Suite, bạn có thể liên hệ với Đại diện Zextras Ekaterina Triandafilidi qua email [email được bảo vệ]
Nguồn: www.habr.com