Tôi thường xuyên phải tham dự tất cả các loại hội thảo, hội nghị, buổi gặp mặt, hackathons và thuyết trình. Vào một thời điểm đẹp trời, một trong những vị khách phải đứng dậy khỏi chỗ ngồi, cầm micro và nói về điều gì đó. Hơn nữa, chủ đề của kurultai là gì không quan trọng, hết lần này đến lần khác tôi thấy gần như giống nhau về “sự khác biệt”.
Không kiểm tra chức năng của thiết bị
Ít nhất một lần trong bất kỳ cuộc hội thảo nào, có một diễn giả dùng ngón tay gõ nhẹ vào micrô và nói vào đó câu nói hấp dẫn “Một lần! Một lần!" và hỏi “Làm thế nào để chuyển đổi các slide ở đây?”
Tất cả điều này:
- mất thời gian;
- làm phân tán sự chú ý của khán giả;
- tạo ra đánh giá tiêu cực về kỹ năng nói của bạn;
- khiến bạn bối rối và lo lắng.
Hội đồng: đến địa điểm biểu diễn của bạn sớm. Xem cách bài thuyết trình của bạn được hiển thị trên công nghệ của người khác. Thường xảy ra trường hợp phông chữ bị bay, lỗi và các trường hợp bất khả kháng khác. Tất cả điều này có thể dễ dàng được loại bỏ 10-30 phút trước khi bắt đầu buổi biểu diễn. Yêu cầu ban tổ chức hướng dẫn các bạn cách chuyển slide và bật tắt micro. Mang theo máy tính xách tay và ổ đĩa flash của bạn để đề phòng.
Đừng quy định các quy tắc của bài phát biểu và bị phân tâm bởi các câu hỏi
Tôi thường xuyên quan sát cách một buổi biểu diễn vô hại biến thành một phiên chợ phương Đông. Mọi người đều la hét từ chỗ ngồi của mình, không nghe ai, giơ tay và đặt câu hỏi mà không nghe người nói đến cuối. Tất cả là do thiếu các quy định đã nêu.
Tư vấn: Chào khán giả, kể cho chúng tôi nghe về bản thân bạn trong 2-3 câu và cho biết hình thức bài phát biểu của bạn. Bạn có thể cho biết câu chuyện của mình nói về điều gì, nó sẽ kéo dài bao lâu và khi nào là thời điểm tốt nhất để đặt câu hỏi cho bạn. Tất cả điều này sẽ cho phép bạn vạch ra ranh giới của những gì được phép, bảo vệ bạn khỏi mọi loại tác nhân gây khó chịu và khiến người nghe có tâm trạng làm việc.
Hơn nữa và bên dưới trong văn bản tôi sẽ đính kèm các ví dụ video nhỏ. Không xúc phạm. Không có ý định xấu. Tôi đã tìm kiếm trên Google và tìm thấy những video đầu tiên mà tôi thấy có vẻ phù hợp nhất về mặt ý nghĩa. Nếu bạn tìm thấy bất cứ ai bạn biết, đừng ném đá vào tôi. Tôi không cố ý làm điều đó.
Nói khi không có ai lắng nghe
Tôi chưa bao giờ hiểu xu hướng mọi người bắt đầu bài phát biểu của mình trước khi tập trung sự chú ý của khán giả. Thông thường, khi một người đang biểu diễn, anh ta lên sân khấu và ngay lập tức bắt đầu đẩy xe của mình. Không ai lắng nghe anh ấy, không làm phiền anh ấy nhiều, và bây giờ buổi biểu diễn đã kết thúc. Đôi khi tất cả những điều này trông giống như phần tiếp theo của chương trình YouTube nổi tiếng hiện nay “Điều gì đã xảy ra tiếp theo”.
Tư vấn: Đừng bắt đầu nói khi khán giả đang ồn ào. Tại sao phải lãng phí năng lượng để cố gắng hét lên trong một hội trường ồn ào? Thông thường, ngay khi người nói bắt đầu tăng âm lượng giọng nói của mình, cường độ tiếng ồn sẽ tăng lên. Bạn có thể im lặng cho đến khi mọi người bình tĩnh lại. Có phương án dùng tay che micro khi đó sẽ phát ra âm thanh sắc nét, to và ghê rợn, từ đó thu hút sự chú ý của khán giả. Điều quan trọng là đừng nói cho đến khi họ lắng nghe bạn!
Đứng quay lưng về phía khán giả và đọc nội dung bài thuyết trình trên màn hình
Đây thường là tình huống phổ biến nhất. Diễn giả quay lưng lại với khán giả và bắt đầu đọc mọi thứ được viết trên slide của mình. Bạn có thể biết rằng việc đọc to sẽ chậm hơn đối với bất kỳ người nào so với việc đọc thầm. Vì vậy, trong lúc diễn giả đang trình chiếu giữa chừng, khán giả trong hội trường đã hồi hộp hút tre từ lâu. Và thật tốt nếu bài thuyết trình dài 10 phút và ba slide, còn tệ hơn khi bài thuyết trình dài một giờ và các slide dài hơn bảy mươi.
Hội đồng: đừng cố gắng nói lên tất cả những gì được viết trong bài thuyết trình. Và nói chung, bài thuyết trình chỉ bổ sung cho báo cáo của bạn. Tốt nhất là đừng để bị phân tâm bởi các slide. Chúng phải hỗ trợ trực quan cho mạch câu chuyện của bạn.
Phông chữ nhỏ và nhiều văn bản
Không có gì tệ hơn một màn hình nhỏ, lượng khán giả lớn và ánh sáng máy chiếu mờ ảo. Kết quả là bạn sẽ có được một bản trình bày hoàn toàn nhợt nhạt và không có khả năng nhận ra nội dung của nó. Hãy để lại mong muốn đặt văn bản lên trên hình ảnh cho đến thời điểm tốt hơn. Hoạt hình và các hiệu ứng đặc biệt khác cũng thu hút sự chú ý của khán giả.
Tư vấn: Cố gắng giảm thiểu số lượng văn bản trong bài thuyết trình của bạn. Một slide – một suy nghĩ. Kích thước điểm từ 32 đến 54. Nếu phông chữ không được xác định bởi sách thương hiệu, hãy lấy phông chữ phổ biến nhất (Arial hoặc Calibri), trong trường hợp này sẽ ít có khả năng nó sẽ “bay đi”.
Không chỉ ra địa chỉ liên lạc của bạn
Điều này xảy ra với mọi người nói thứ hai. Sẽ thật tốt nếu tên và công ty của anh ấy có trên slide tiêu đề. Thường thì điều này không xảy ra, chưa kể email, điện thoại và các kênh liên lạc khác. Nó không tốn bất cứ chi phí nào, nhưng nó có thể làm tăng đáng kể hiệu quả hoạt động của bạn. Thứ nhất, không thể loại trừ khả năng sẽ có người muốn chia sẻ bài thuyết trình của bạn với đồng nghiệp hoặc đối tác. Và nếu đột nhiên chủ đề báo cáo của bạn khiến những người quan trọng quan tâm, họ sẽ phải nỗ lực nhiều hơn để tìm thấy bạn. Thứ hai, khá thường xuyên “nghĩ hay đến sau” rồi viết “về làng gửi ông nội” cũng không có lựa chọn nào khác.
Tư vấn: Bao gồm các chi tiết của bạn ở đầu và cuối bài thuyết trình của bạn. Đó là khuyến khích để hiển thị chi tiết hiện tại.
Z.Y. Tôi hy vọng rằng những suy nghĩ nêu trên sẽ không khiến bạn bị từ chối gay gắt. Tất nhiên, câu chuyện của tôi không tự nhận là sự thật cuối cùng. Đây chỉ là những quan sát cá nhân, không có gì hơn.
BONUS: Thay vì đưa ra kết luận, hãy nhìn vào trận chung kết Giải vô địch hùng biện thế giới. Một cảnh tượng rất thú vị.
Nguồn: www.habr.com