Nền tảng cộng tác Nextcloud Hub 22 đã có sẵn

Việc phát hành nền tảng Nextcloud Hub 22 đã được giới thiệu, cung cấp giải pháp tự cung cấp để tổ chức cộng tác giữa nhân viên doanh nghiệp và các nhóm phát triển các dự án khác nhau. Đồng thời, nền tảng đám mây cơ bản Nextcloud Hub đã được xuất bản, Nextcloud 22, cho phép bạn triển khai lưu trữ đám mây với sự hỗ trợ đồng bộ hóa và trao đổi dữ liệu, cung cấp khả năng xem và chỉnh sửa dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ đâu trên mạng (sử dụng một giao diện web hoặc WebDAV). Máy chủ Nextcloud có thể được triển khai trên bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào hỗ trợ thực thi các tập lệnh PHP và cung cấp quyền truy cập vào SQLite, MariaDB/MySQL hoặc PostgreSQL. Mã nguồn Nextcloud được phân phối theo giấy phép AGPL.

Về các nhiệm vụ cần giải quyết, Nextcloud Hub giống với Google Docs và Microsoft 365, nhưng cho phép bạn triển khai cơ sở hạ tầng cộng tác được kiểm soát hoàn toàn hoạt động trên các máy chủ của riêng mình và không bị ràng buộc với các dịch vụ đám mây bên ngoài. Nextcloud Hub kết hợp một số ứng dụng bổ sung mở trên nền tảng đám mây Nextcloud vào một môi trường duy nhất cho phép bạn làm việc cùng với các tài liệu, tệp và thông tin văn phòng để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và sự kiện. Nền tảng này cũng bao gồm các tiện ích bổ sung để truy cập email, nhắn tin, hội nghị truyền hình và trò chuyện.

Xác thực người dùng có thể được thực hiện cả cục bộ và thông qua tích hợp với LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP và Shibboleth / SAML 2.0, bao gồm sử dụng xác thực hai yếu tố, SSO (Đăng nhập một lần) và liên kết hệ thống mới với tài khoản. Mã QR. Kiểm soát phiên bản cho phép bạn theo dõi các thay đổi đối với tệp, nhận xét, quy tắc chia sẻ và thẻ.

Các thành phần chính của nền tảng Nextcloud Hub:

• Tệp - tổ chức lưu trữ, đồng bộ hóa, chia sẻ và trao đổi tệp. Truy cập có thể được thực hiện cả qua Web và sử dụng phần mềm máy khách cho máy tính để bàn và hệ thống di động. Cung cấp các tính năng nâng cao như tìm kiếm toàn văn, đính kèm tệp khi đăng nhận xét, kiểm soát truy cập có chọn lọc, tạo liên kết tải xuống được bảo vệ bằng mật khẩu, tích hợp với bộ nhớ ngoài (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , và v.v.).
• Flow - tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa hiệu suất của công việc điển hình, chẳng hạn như chuyển đổi tài liệu sang PDF, gửi tin nhắn đến cuộc trò chuyện khi tệp mới được tải lên một số thư mục nhất định, tự động gắn thẻ. Có thể tạo trình xử lý của riêng bạn để thực hiện các hành động liên quan đến các sự kiện nhất định.
• Các công cụ tích hợp để cộng tác chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày dựa trên gói ONLYOFFICE, hỗ trợ các định dạng Microsoft Office. ONLYOFFICE được tích hợp hoàn toàn với các thành phần khác của nền tảng, chẳng hạn như một số người tham gia có thể chỉnh sửa đồng thời một tài liệu, đồng thời thảo luận về các thay đổi trong cuộc trò chuyện video và để lại ghi chú.
• Ảnh là một thư viện hình ảnh giúp dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và điều hướng một bộ sưu tập ảnh và hình ảnh cộng tác. Hỗ trợ xếp hạng ảnh theo thời gian, địa điểm, thẻ và tần suất xem.
• Lịch là lịch trình lập lịch biểu cho phép bạn điều phối các cuộc họp, lên lịch trò chuyện và hội thảo video. Tích hợp với phần mềm nhóm iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook và Thunderbird được cung cấp. Tải các sự kiện từ các tài nguyên bên ngoài hỗ trợ giao thức WebCal được hỗ trợ.
• Mail là sổ địa chỉ chung và giao diện web để làm việc với e-mail. Có thể liên kết nhiều tài khoản với một hộp thư đến. Hỗ trợ mã hóa các chữ cái và đính kèm chữ ký số dựa trên OpenPGP. Có thể đồng bộ hóa sổ địa chỉ bằng CalDAV.
• Talk là một hệ thống nhắn tin và hội thảo trên web (trò chuyện, âm thanh và video). Có hỗ trợ cho các nhóm, khả năng chia sẻ nội dung màn hình và hỗ trợ cổng SIP để tích hợp với điện thoại thông thường.

Những cải tiến chính của Nextcloud Hub 22:

• Sổ địa chỉ cung cấp khả năng tạo nhóm của riêng bạn, nhóm này có thể được quản lý mà không cần sự tham gia của quản trị viên. Các nhóm tùy chỉnh, được gọi là Vòng kết nối, cho phép bạn nhóm các liên hệ lại với nhau để giúp chia sẻ tệp, giao nhiệm vụ hoặc tạo cuộc trò chuyện dễ dàng hơn.
• Một ứng dụng Collectives mới đã được thêm vào để cung cấp giao diện xây dựng nền tảng kiến ​​thức và liên kết các tài liệu với các nhóm. Phía bên trái của giao diện hiển thị các bộ sưu tập tài liệu khác nhau có sẵn cho các nhóm người dùng đã chọn. Trong các trang, người dùng có thể tạo các trang khác và liên kết các tài liệu với nhau để tạo thành cơ sở kiến ​​thức có cấu trúc. Hỗ trợ chỉnh sửa dữ liệu cộng tác với tính năng tách màu của tác giả, tìm kiếm toàn văn bản và lưu các trang dưới dạng tệp có đánh dấu đánh dấu để truy cập từ hệ thống bên ngoài.
• Ba quy trình công việc mới được đề xuất để đơn giản hóa việc làm việc nhóm:
  • Tích hợp trò chuyện và trình quản lý tác vụ, cho phép bạn biến tin nhắn trò chuyện thành tác vụ hoặc xuất bản tác vụ trong trò chuyện.
  • Một tài liệu PDF có thể được đánh dấu là yêu cầu chữ ký và thông báo có thể được gửi tới người dùng để thêm chữ ký. Các công cụ chữ ký được hỗ trợ bao gồm DocuSign, EIDEasy và LibreSign.
  • Phê duyệt các tài liệu. Bạn có thể chỉ định người dùng xem xét và quyết định xem nên phê duyệt hay từ chối tài liệu.
• Hỗ trợ thùng rác đã được thêm vào lịch, cho phép bạn khôi phục các sự kiện đã xóa.
• Cơ hội làm việc nhóm đã được mở rộng. Đã thêm các công cụ để đặt trước tài nguyên của tổ chức, chẳng hạn như đặt trước phòng họp và xe hơi.
• Ứng dụng thư khách đã cải thiện khả năng hiển thị theo chuỗi các cuộc thảo luận, triển khai đánh dấu các chữ cái bằng thẻ màu và thêm khả năng tạo tập lệnh Sàng để lọc thư ở phía máy chủ IMAP.
• Công cụ quản lý dự án cải thiện khả năng tìm kiếm, tích hợp với hệ thống nhắn tin Talk và thêm khả năng đính kèm tài liệu vào các tác vụ từ Tệp Nextcloud.

Nguồn: opennet.ru