Trong nhiều năm, thông lệ ở Hoa Kỳ là yêu cầu người nộp đơn cho nhiều vị trí tuyển dụng khác nhau không chỉ sơ yếu lý lịch mà còn cả thư xin việc. Trong những năm gần đây, tầm quan trọng của khía cạnh này đã bắt đầu giảm sút - kể từ năm 2016, chỉ cần có thư xin việc người sử dụng lao động. Điều này không khó lý giải - các chuyên gia nhân sự thực hiện sàng lọc ban đầu thường có quá ít thời gian để đọc thư, chỉ mất vài giây để tự mình phân tích hồ sơ theo thống kê.
Tuy nhiên, cho thấy hiện tượng viết thư xin việc vẫn chưa hoàn toàn trở thành quá khứ, đặc biệt đối với những vị trí liên quan đến sáng tạo, trong đó kỹ năng viết là quan trọng. Một lập trình viên có thể tìm được việc làm chỉ với một bản lý lịch dưới dạng hồ sơ đầy đủ trên GitHub, nhưng những người thử nghiệm, nhà phân tích và nhà tiếp thị nên dành thời gian để soạn một lá thư - chúng sẽ không còn được nhân viên nhân sự đọc nữa mà bởi những người quản lý chọn người cho nhóm của họ.
Tôi đã tìm thấy một bài đăng thú vị về cách tiếp cận viết thư xin việc khi tìm việc ở Hoa Kỳ ngày nay và tôi đã chuẩn bị một bản dịch điều chỉnh của nó.
Bạn cần sử dụng một mẫu
Thông thường, khi tích cực tìm việc và gửi hồ sơ, việc bắt gặp các quảng cáo là khá phổ biến, khi phản hồi bạn cần chèn hoặc đính kèm thư xin việc. Một sự thật kỳ lạ: mặc dù theo thống kê chưa đến 90/XNUMX số nhà tuyển dụng đọc chúng nhưng có tới XNUMX% trong số họ yêu cầu phải đính kèm. Rõ ràng, đây được coi là một dấu hiệu thể hiện thái độ có trách nhiệm của người nộp đơn và là cách để lọc ra những người lười biếng nhất.
Nhưng ngay cả khi bạn không lười viết thư xin việc thì việc viết lại từ đầu hàng chục lần cũng quá tẻ nhạt. Do đó, bạn cần sử dụng một mẫu trong đó chỉ những chi tiết liên quan đến một mục cụ thể mới được thay đổi. Đây là một mẫu như vậy có thể trông như thế nào.
Đảm bảo bao gồm tiêu đề
Thông thường, thư xin việc có thể được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm, vì vậy sẽ không thừa để thiết kế nó tốt. Để làm điều này, bạn có thể tuân theo các quy tắc để biên soạn thư từ kinh doanh, bao hàm thông tin sau:
- tên;
- Số điện thoại hoặc email;
- Bạn viết thư cho ai (tên người quản lý, nếu được nêu rõ trong vị trí tuyển dụng / tên công ty);
- Liên kết đến hồ sơ / trang web truyền thông xã hội của bạn.
Vì đây là thư từ kinh doanh nên phong cách phải phù hợp. Nếu bạn không có miền của riêng mình, ít nhất hãy sử dụng các hộp thư có tên trung lập, tất cả các loại [email protected] sẽ không vừa. Bạn không nên viết từ hộp thư công ty của người chủ hiện tại của bạn, ngay cả khi bạn hiện không làm việc ở Hoa Kỳ - nếu họ nghiên cứu sơ yếu lý lịch của bạn, rất có thể họ sẽ vào trang này và không hiểu gì cả và bối rối, hoặc họ sẽ hiểu, và mọi thứ sẽ không ổn lắm so với người sử dụng lao động hiện tại.
Sử dụng quy tắc ba đoạn
Mục đích chính của thư xin việc là thu hút sự chú ý đến sơ yếu lý lịch của bạn. Tức là nó là một công cụ phụ trợ không nên thu hút quá nhiều sự chú ý, nghĩa là không cần phải dài dòng. Ba đoạn văn sẽ là quá đủ. Đây có thể là những gì họ nói về:
- Trong đoạn đầu tiên, điều quan trọng là cố gắng thu hút sự chú ý của người đọc.
- Trong phần thứ hai, mô tả những gì bạn đang đề xuất.
- Tóm lại, để củng cố ấn tượng đã thực hiện.
Dưới đây là một số ví dụ về những gì bạn có thể viết chính xác trong mỗi phần.
Giới thiệu: Chỉ ra những trải nghiệm phù hợp
Theo nhiều nguồn khác nhau, các nhà tuyển dụng chi từ để . Rõ ràng là họ cũng chưa sẵn sàng dành nhiều thời gian cho một lá thư xin việc. Vì vậy, đoạn đầu tiên hóa ra là quan trọng nhất.
Cố gắng tránh những câu dài và quá trang trọng. Điều quan trọng là điền vào đoạn văn những chi tiết sẽ làm rõ rằng bạn là sự lựa chọn tốt cho công việc cụ thể này.
Kém:
Tôi viết thư này cho bạn để trả lời tin tuyển dụng Giám đốc PR. Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR và muốn ứng tuyển vào vị trí này. / Tôi đang phản hồi vị trí tuyển dụng của bạn cho vị trí giám đốc PR. Tôi có hơn bảy năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR và tôi muốn đề xuất ứng cử.
Thoạt nhìn, ví dụ này là bình thường. Nhưng nếu bạn đọc nó cẩn thận và đặt mình vào vị trí của người quản lý tuyển dụng, thì rõ ràng là văn bản lẽ ra có thể được viết hay hơn nhiều. Ví dụ: không có thông tin chi tiết nào về lý do tại sao ứng viên cụ thể này lại phù hợp với công việc cụ thể này. Vâng, vâng, anh ấy đã có hơn bảy năm kinh nghiệm, vậy thì sao, anh ấy có nên được thuê chỉ vì anh ấy đã làm điều gì đó, như anh ấy tin rằng, tương tự như những nhiệm vụ được mô tả trong vị trí tuyển dụng?
Хорошо:
Tôi là một người theo dõi tích cực của công ty XYZ và vì vậy tôi rất vui khi thấy bạn đăng tuyển vị trí Giám đốc PR. Tôi muốn áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình để giúp bạn đạt được các mục tiêu quan hệ công chúng và nghĩ rằng tôi có thể phù hợp. Khi làm việc tại công ty SuperCorp, tôi chịu trách nhiệm về các hoạt động PR quốc gia nhằm đưa công ty được nhắc đến trên các phương tiện truyền thông như Forbes và phạm vi tiếp cận tổng thể thông qua kênh này đã tăng 23% trong sáu tháng.
DịchTôi theo dõi công ty của bạn khá tích cực, vì vậy tôi rất vui khi biết rằng bạn đang tìm kiếm một người quản lý PR. Tôi muốn giúp bạn giải quyết những vấn đề mà công ty đang gặp phải trong lĩnh vực này, tôi tin chắc rằng mình sẽ hoàn thành xuất sắc công việc này. Tôi đã làm việc cho SuperCorp và chịu trách nhiệm PR ở cấp quốc gia, sự xuất hiện của thương hiệu trên các phương tiện truyền thông cấp Forbes và trong sáu tháng làm việc, mức độ phủ sóng của khán giả trên kênh này đã tăng 23%.
Sự khác biệt là rõ ràng. Khối lượng văn bản đã tăng lên nhưng lượng thông tin cũng tăng lên đáng kể. Thành tích cụ thể được thể hiện dưới dạng những con số, thể hiện rõ mong muốn áp dụng kiến thức, kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề mới. Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng nên đánh giá cao điều này.
Điều gì tiếp theo: mô tả lợi ích của việc hợp tác
Sau khi thu hút sự chú ý ban đầu, bạn cần phát huy thành công và cung cấp nhiều chi tiết hơn nữa - điều này đòi hỏi đoạn thứ hai. Trong đó, bạn mô tả lý do tại sao hợp tác với bạn sẽ mang lại lợi ích tối đa cho công ty.
Trong ví dụ trên, chúng ta đã xem xét thư xin việc cho vị trí giám đốc PR tại công ty XYZ. Một tổ chức có thể cần một người:
Anh ấy có nhiều kinh nghiệm làm việc với nhiều cơ quan truyền thông, blogger và blog khác nhau, đồng thời đã làm việc với các yêu cầu đánh giá sản phẩm được gửi đến, v.v.
Anh ấy hiểu biết về công nghệ và theo đuổi các xu hướng trong lĩnh vực này - xét cho cùng, XYZ là một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.
Dưới đây là cách giải quyết các mục tiêu này trong thư xin việc:
...
Tại công ty SuperCorp hiện tại của tôi, tôi đang làm việc về tổ chức và xử lý việc hỗ trợ PR cho các bản phát hành mới, từ lập kế hoạch đến tiếp cận giới truyền thông, quan hệ truyền thông đến đưa tin. Ví dụ: năm nay thách thức quan trọng của tôi là tăng mức độ phủ sóng truyền thông trên các ấn phẩm hàng đầu liên quan đến công nghệ (TechCrunch, VentureBeat, v.v.) lên 20%. Đến cuối quý đầu tiên, số lần nhắc đến danh sách này trên các phương tiện truyền thông đại chúng đã tăng hơn 30%. Lưu lượng truy cập giới thiệu hiện mang lại khoảng 15% tổng lưu lượng truy cập trang web (so với 5% của năm trước).DịchỞ công việc hiện tại của tôi tại SuperCorp, tôi hỗ trợ PR cho việc phát hành sản phẩm mới, lập kế hoạch chiến dịch và báo cáo. Ví dụ: một trong những mục tiêu quan trọng nhất trong năm nay là tăng số lượng đề cập trên các phương tiện truyền thông công nghệ hàng đầu (TechCrunch, VentureBeat, v.v.) lên 20%. Vào cuối quý đầu tiên, số lượng đề cập trong các ấn phẩm trong danh sách đã tăng 30% và tỷ lệ lưu lượng truy cập giới thiệu hiện chiếm khoảng 15% lưu lượng truy cập vào trang web (một năm trước, con số này không vượt quá 5% ).
Ở đầu đoạn văn, ứng viên mô tả nhiệm vụ của mình ở vị trí hiện tại, chỉ ra rằng công việc này tương tự như những nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng mới hiện phải đối mặt và minh họa thành tích của mình bằng những con số. Một điểm quan trọng: toàn bộ văn bản được xây dựng xoay quanh những lợi thế cho công ty: mức độ phủ sóng đối tượng cao hơn của các phương tiện truyền thông hàng đầu, nhiều lưu lượng truy cập hơn, v.v. Khi người quản lý tuyển dụng đọc được điều này, anh ta sẽ hiểu ngay chính xác những gì công ty sẽ nhận được nếu thuê chuyên gia đặc biệt này.
Giải thích lý do tại sao bạn muốn công việc đặc biệt này
Rõ ràng là bạn không cần dành quá nhiều thời gian cho chủ đề “điều gì thu hút bạn đến với công ty của chúng tôi”, nhưng ít nhất một mô tả cơ bản về điều gì thu hút bạn đối với nhiệm vụ của một vị trí tuyển dụng cụ thể vẫn sẽ không thừa. Bạn có thể làm điều này trong ba bước.
Đề cập đến một số sự kiện liên quan đến công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
Giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến điều này, thể hiện mức độ hòa nhập nhất định.
Nhấn mạnh lại chính xác trải nghiệm của bạn sẽ giúp cải thiện kết quả cho dự án/sản phẩm này như thế nào.
Ví dụ:
...
Tôi đã đọc rất nhiều về ứng dụng đề xuất mua sắm dựa trên AI mới của bạn. Tôi quan tâm đến dự án này cả từ góc độ cá nhân (tôi là một người đam mê mua sắm) và góc độ chuyên môn (Việc bắt đầu một dự án mới luôn là một thử thách thú vị). Tôi tin rằng kinh nghiệm chuyên môn của tôi trong quan hệ truyền thông và mạng lưới kết nối trên các phương tiện truyền thông trực tuyến liên quan đến công nghệ sẽ giúp tạo ra lực kéo cho dự án.DịchTôi đã đọc rất nhiều về ứng dụng đề xuất mua hàng trong tương lai dựa trên AI của bạn. Tôi thích dự án với tư cách là một người dùng - tôi thường đi mua sắm và với tư cách là một người chuyên nghiệp - tôi thích làm việc để quảng bá các sản phẩm mới ra mắt. Tôi nghĩ rằng kinh nghiệm làm việc với các phương tiện truyền thông hàng đầu và mạng lưới quan hệ báo chí rộng khắp trong lĩnh vực truyền thông công nghệ sẽ hữu ích trong việc thu hút người dùng mới.
Quan trọng: mọi thứ cần phải được kiểm tra kỹ
Một lần nữa, thư xin việc không nên dài. Quy tắc 300 từ nên được áp dụng cho nó - bất cứ điều gì vượt quá giới hạn này sẽ bị cắt bỏ.
Ngoài ra, bạn cần loại bỏ lỗi chính tả và ngữ pháp. Để làm điều này, hãy chạy văn bản thông qua một chương trình chuyên biệt.
Mẹo bổ sung: một phần tái bút có thể hữu ích
Phần PS của bất kỳ bức thư nào cũng thu hút sự chú ý - đây là thời điểm tâm lý. Ngay cả khi người đọc chỉ cuộn văn bản, mắt sẽ bị thu hút bởi phần tái bút, bởi vì trong tiềm thức, chúng ta nghĩ rằng sẽ có điều gì đó quan trọng trong phần này của tin nhắn. Các nhà tiếp thị biết rất rõ điều này và tích cực sử dụng thực tế này, chẳng hạn như trong .
Khi áp dụng vào việc viết thư xin việc, phương pháp này có thể được sử dụng để khơi gợi phản hồi, đề nghị trợ giúp, v.v.
Tái bút Nếu bạn quan tâm, tôi rất vui được chia sẻ ý tưởng của mình về việc tham gia TechCrunch và Business Insider cũng như thu hút thêm khách hàng tiềm năng về sản phẩm mới của bạn dựa trên kinh nghiệm trước đây của tôi với SuperCorp.
DịchTái bút Nếu bạn quan tâm, tôi rất vui được gửi cho bạn những ý tưởng của tôi về cách bạn có thể sắp xếp sự xuất hiện của sản phẩm trên TechCrunch hoặc Business Insider và thu hút nhiều người dùng hơn – tất cả đều dựa trên trải nghiệm với SuperCorp.
Kết luận: sai lầm và lời khuyên
Để kết luận, chúng tôi sẽ một lần nữa liệt kê những sai lầm khi viết thư xin việc để ứng tuyển vào các công ty Mỹ và cách tránh chúng.
- Đừng tập trung vào bản thân mà hãy tập trung vào người sử dụng lao động và những lợi ích mà công ty sẽ nhận được nếu họ thuê bạn.
- Sử dụng quy tắc ba đoạn văn. Tối đa bạn có thể thêm một dòng nữa. PS Toàn bộ văn bản không được vượt quá 300 từ.
- Sử dụng mẫu trong đó bạn thêm từ khóa từ vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển và liên kết mô tả thành tích của bạn với các nhiệm vụ được chỉ định trong quảng cáo.
- Kiểm tra kỹ mọi thứ - nhờ ai đó đọc lại văn bản và chạy nó qua phần mềm để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp.
Nguồn: www.habr.com