Tôi viết rất nhiều văn bản, chủ yếu là vô nghĩa, nhưng thường thì ngay cả những người ghét tôi cũng nói rằng văn bản đó rất dễ đọc. Nếu bạn muốn làm cho văn bản của mình (chẳng hạn như chữ cái) dễ dàng hơn, hãy chạy tại đây.
Tôi không phát minh ra bất cứ thứ gì ở đây, mọi thứ đều lấy từ cuốn sách “Lời sống và lời chết” của Nora Gal, một dịch giả, biên tập viên và nhà phê bình người Liên Xô.
Có hai quy tắc: động từ và không văn thư.
Một động từ là một hành động. Động từ làm cho văn bản trở nên sinh động, thú vị và sống động. Không có phần nào khác của lời nói có thể làm được điều này.
Từ trái nghĩa của động từ là một danh từ. Đây là điều ác tồi tệ nhất. Danh từ là danh từ được hình thành từ một động từ.
Ví dụ: thực hiện, thực hiện, lập kế hoạch, thực hiện, ứng dụng, v.v.
Điều duy nhất tệ hơn danh từ bằng lời là một chuỗi danh từ bằng lời. Ví dụ như lập kế hoạch, triển khai thực hiện.
Quy tắc rất đơn giản: nếu có thể, hãy thay thế danh từ bằng động từ bằng động từ. Hoặc những danh từ thông thường không có động từ đồng nghĩa.
Bây giờ về văn phòng. Để tìm hiểu, hay nói đúng hơn, hãy nhớ thư ký là gì, hãy đọc một số luật, quy định (bao gồm các tài liệu nội bộ của công ty) hoặc bằng tốt nghiệp của bạn.
Văn phòng phẩm là sự phức tạp nhân tạo của văn bản để nó có vẻ thông minh hoặc phù hợp với một khuôn khổ nào đó (kinh doanh, phong cách báo chí khoa học, v.v.).
Nói một cách đơn giản, nếu bạn cố tỏ ra thông minh hơn mình khi viết văn bản, bạn sẽ tạo ra chủ nghĩa giáo quyền.
Việc sử dụng danh từ bằng lời nói cũng mang tính văn thư. Các cụm từ tham gia và tham gia là dấu hiệu của chủ nghĩa giáo sĩ trị. Đặc biệt khi có một chuỗi cách mạng, bổ sung, câu phức tạp, phức tạp (nào nhớ lại chương trình học ở trường).
Các cụm từ tham gia và tham gia khác nhau ở chỗ chúng có một từ cơ bản. Ví dụ: Irina giải quyết một vấn đề. Nghe có vẻ hơi khó chịu, nhưng nếu muốn, nó có thể được làm cho hoàn toàn không thể đọc được.
Irina, khi giải quyết vấn đề, giống như một đứa trẻ nhỏ không hiểu gì cả, nghĩ rằng mình biết điều gì đó về cuộc sống này mà từ đâu xuất hiện trong đầu mình (vì vậy, anh ấy đã bối rối rồi ...), chân thành tin rằng Máy tính vốn dĩ là của anh, anh sẽ mãi mãi chịu đựng và chịu đựng, âm thầm, không hề nhe răng, như con chó hôi mùi mưa hôm qua (chết tiệt, câu này tôi muốn nói gì...).
Một mặt, bạn có thể đào sâu và hiểu những quy tắc này và viết, giống như Leo Tolstoy, những câu dài cả trang. Để sau này học sinh phải chịu thiệt thòi.
Nhưng có một cách đơn giản sẽ giúp bạn không phá hỏng lời cầu hôn. Giữ câu của bạn ngắn gọn. Tất nhiên không phải là “Buổi tối.” - Tôi nghĩ những câu dài một hoặc hai dòng, không hơn, là đủ. Nếu bạn tuân theo quy tắc này, bạn sẽ không bị nhầm lẫn.
Có, và tốt hơn là nên giữ các đoạn văn nhỏ. Trong thế giới hiện đại có một cái gọi là “tư duy clip” - một người không thể tiếp thu được những khối thông tin lớn. Bạn cần phải, giống như một đứa trẻ, chia miếng cốt lết thành từng miếng nhỏ để trẻ có thể tự ăn bằng nĩa. Và nếu bạn không chia sẻ, bạn sẽ phải ngồi cạnh anh ấy và cho anh ấy ăn.
Chà, thế thì đơn giản rồi. Lần tới khi bạn viết văn bản, hãy đọc lại trước khi gửi và tìm kiếm: danh từ, cụm từ phân từ và phân từ, câu dài hơn một dòng, đoạn văn dày hơn năm dòng. Và làm lại nó.
Nguồn: www.habr.com