Câu hỏi về lợi ích và sự cần thiết của việc tham dự các hội thảo CNTT thường gây ra nhiều tranh cãi. Trong nhiều năm, tôi đã tham gia tổ chức một số sự kiện lớn và tôi muốn chia sẻ một số mẹo về cách đảm bảo bạn tận dụng tối đa sự kiện và không nghĩ về một ngày đã mất.
Trước hết, hội nghị là gì?
Nếu bạn nghĩ “báo cáo và diễn giả” thì không phải vậy. Hay đúng hơn là không chỉ. Ngoài chương trình còn là nơi “gặp gỡ” những người cùng chí hướng. Những người cùng chí hướng, năng động và quan tâm đến những gì đang xảy ra. Ở đâu, nếu không phải ở một nơi như vậy, chúng ta có thể nói chuyện về nghề nghiệp, bàn luận về những vụ án, dự án, sắc thái của công việc. Trong những cuộc trò chuyện sôi nổi như vậy, những ý tưởng hoàn toàn mới sẽ ra đời. Nhờ sự thay đổi khung cảnh, những gương mặt mới, những suy nghĩ mới mẻ, hội nghị là nguồn cảm hứng. Và nếu nó cũng diễn ra ở một thành phố khác, thì đó thực sự là một kỳ nghỉ nhỏ. Và chúng ta không nên bỏ qua việc nhân viên tham gia sự kiện là một dấu hiệu tốt cho nhà tuyển dụng, điều này nói lên động lực và mong muốn phát triển trong nghề. Và thành tích có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ của nhân viên, địa vị, thậm chí là chức vụ hoặc mức lương.
Vì vậy, hóa ra là chúng ta đang đi đến một hội nghị. Và chúng tôi nhận được:
- kiến thức;
- buổi tiệc;
- kì nghỉ;
- nguồn cảm hứng;
- sự ghi nhận thành tích của người sử dụng lao động.
Và để có được lợi nhuận tối đa, chúng ta phải siết chặt từng điểm một cách tối đa.
Bây giờ, theo thứ tự, làm thế nào để làm điều này.
1. Đặt trước lịch trình của bạn.
Giờ đây, các hội nghị lớn cung cấp một số bài hát đồng thời trong chương trình. Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ đưa ra lựa chọn của mình. Bạn có thể xem báo cáo về chủ đề của mình và cải thiện chủ đề đó hoặc ngược lại, chọn các lĩnh vực liền kề với chủ đề chính để tìm hiểu điều gì đó mới về cơ bản. Bạn có thể tập trung vào chủ đề hoặc bạn có thể tập trung vào sự đồng hành của diễn giả mà kinh nghiệm của họ khiến bạn quan tâm. Đừng lập lịch trình đầy đủ, chỉ đánh dấu vào chương trình những buổi biểu diễn mà bạn chắc chắn không thể bỏ lỡ, đặt lời nhắc trong điện thoại về thời gian bắt đầu buổi biểu diễn.
Nếu trong quá trình báo cáo, bạn nhận ra rằng nó “không vừa”, hãy chuyển sang phòng khác hoặc làm quen ở hành lang - đừng lãng phí thời gian. Để tránh làm phiền người khác, hãy ngồi ở một bên lối đi. Đừng dựa vào diễn giả chính và khách mời. Nếu chủ đề của họ không phù hợp lắm với bạn, hãy chuyển sang một bài khác. Kiến thức ở đây quan trọng hơn “ngôi sao” của diễn giả.
2. Đặt câu hỏi cho diễn giả
Diễn giả phát biểu và sau đó phần thú vị bắt đầu – các câu hỏi. Câu hỏi của người khác cũng hữu ích, nhưng bạn cần đặt câu hỏi của riêng mình. Hãy cố gắng suy nghĩ trước các câu hỏi mà bạn đã phác thảo báo cáo này khi lập lịch trình cá nhân. Ở đây bạn cũng cần phải luyện tập vì bạn cần biết cách đặt câu hỏi.
Tóm lại: giới thiệu bản thân (tên, công ty, chức vụ), bày tỏ quan điểm của bạn hoặc mô tả rất ngắn gọn mọi việc đang diễn ra trong dự án của bạn như thế nào để người nói hiểu được vấn đề rồi đặt câu hỏi. Tránh mang ý nghĩa kép và sử dụng thuật ngữ của người nói. Một câu hỏi hay từ người nghe có thể dẫn đến một cuộc thảo luận trong hội trường và tạo nên sự quen biết sâu sắc. Ban tổ chức thường tạo ra các khu vực giao tiếp đặc biệt với các diễn giả gần mỗi hội trường để có thể dễ dàng tìm thấy diễn giả sau bài phát biểu.
Hầu hết các diễn giả đều là những người có tư tưởng sẵn sàng đối thoại. Nếu bạn đã thiết lập một cuộc trò chuyện với tác giả hoặc nhận được đề xuất cho tác phẩm của mình, hãy tìm hiểu cách bạn có thể liên hệ với diễn giả sau sự kiện. Bằng cách này, bạn có thể đặt thêm câu hỏi sau, chia sẻ kết quả hoặc tiếp tục thảo luận bên ngoài hội nghị.
3. Viết ra những điểm/ý tưởng/thông tin quan trọng
Sẽ tốt hơn nếu bạn nắm bắt được những ý tưởng hay ngay lập tức. Để làm điều này, người tham gia thường có sổ ghi chú và bút trong túi hoặc bạn chỉ cần sử dụng ghi chú trên điện thoại của mình. Chương trình sự kiện tràn ngập các bài phát biểu và giao tiếp, vì vậy đến cuối ngày, mọi thứ bạn nghe được có thể trở nên lộn xộn trong đầu bạn. Không có ích gì khi ghi chép đầy đủ các báo cáo; các bài thuyết trình thường được đăng khá nhanh trên các trang web của hội nghị. Chúng sẽ giúp bạn nhớ chính xác hơn những gì bạn đã nghe, nếu cần.
4. Gặp nhau trước hoặc chuẩn bị hẹn hò
Tìm hiểu về bữa tiệc trước. Đôi khi những người tham gia và diễn giả tập trung lại để họp nhỏ trước sự kiện. Đây là cơ hội tốt để làm quen trước, tìm cho mình một công ty để tổ chức hội nghị hoặc chỉ dành buổi tối nếu bạn đến từ thành phố khác. Thật ý nghĩa khi tìm kiếm thông tin về những cuộc gặp gỡ như vậy trong các cuộc trò chuyện bằng điện tín của sự kiện, trên các trang mạng xã hội. Mặc dù những cuộc tụ tập như vậy thường mang tính chất tự phát nhưng hãy hỏi người tổ chức, họ nên giám sát. Tự mình bắt đầu một cuộc họp bằng cách sử dụng thẻ bắt đầu bằng #. Nếu không phải là bữa tiệc trước, hãy tìm kiếm các điểm giao tiếp không chính thức thay thế: kết nối mạng trong ứng dụng di động, trò chuyện qua điện tín, mạng xã hội, v.v.
5. Lấy danh thiếp hoặc nghĩ ra giải pháp thay thế.
Lời khuyên độc đáo nhất 🙂 Chưa hết, hội nghị trực tiếp là một cách tuyệt vời để có được nhiều mối liên hệ hữu ích. Và nhân tiện, họ thường trao một số giải thưởng hấp dẫn cho danh thiếp tại quầy của nhà tài trợ. Nếu bạn nghĩ danh thiếp đã là chuyện quá khứ, hãy nghĩ đến cách trao đổi liên hệ nhanh chóng. Không chắc đây phải là một chiếc điện thoại cá nhân - nó sẽ chìm trong biển các mục danh bạ điện thoại tương tự, hãy để có những trang mạng xã hội dễ tìm. Trong trường hợp này, trang cá nhân phải nói ngay về loại hoạt động của bạn để bạn có thể dễ dàng nhận dạng trong danh sách bạn bè và xác định bạn là ai nếu sau một thời gian bạn tình cờ gặp một hồ sơ.
6. Thư giãn và lấy cảm hứng
Các sự kiện không chỉ hữu ích để cung cấp thông tin và gặp gỡ mọi người mà còn là cơ hội tuyệt vời để thoát khỏi thói quen hàng ngày. Nhìn vào ghi chú của bạn, ghi nhớ báo cáo nào đã truyền cảm hứng cho bạn. Những gì bạn nghe được có thể được thực hiện vào tuần tới? Bắt đầu thực hiện những ý tưởng bạn nhận được mà không cần gác lại chúng để không làm mất đi khoản phí mà bạn đã nhận được.
Nhưng đó là tất cả về công việc. Nếu bạn có cơ hội tham dự một hội nghị ở thành phố hoặc quốc gia khác, hãy dành cho mình một kỳ nghỉ ngắn. Hãy dành thời gian đi dạo, tham quan - khám phá khu vực!
7. Hãy kể cho chúng tôi về điều bạn đã nghe được
Như các diễn giả lưu ý, một cách tuyệt vời để cấu trúc thông tin nhận được là chuyển nó cho người khác. Hãy kể cho nhóm của bạn về chuyến đi, chia sẻ những điều hữu ích nhất mà bạn đã học được. Tận dụng các bài thuyết trình báo cáo bạn sẽ nhận được. Và đưa ra đề xuất về những buổi biểu diễn nào là tốt nhất để xem đầy đủ trên video khi chúng có sẵn.
Và sếp của bạn sẽ cho phép bạn đi dự sự kiện thường xuyên hơn nếu bạn chia sẻ những kiến thức mới. Bạn sẽ thực hiện một số bài thuyết trình - bạn sẽ thực hành bài phát biểu của mình, phát triển tài liệu và có thể bạn đã muốn tự mình tham gia hội nghị với tư cách là diễn giả chứ không phải với tư cách là người nghe.
Đây là điều cơ bản nhất. Nhưng nếu bạn cố gắng hoàn thành tất cả các điểm thì việc tham gia hội thảo chắc chắn sẽ hữu ích và là cách hiệu quả để trau dồi kiến thức, làm quen và thăng tiến trong sự nghiệp.
Tôi chắc chắn rằng danh sách này có thể được tiếp tục. Chia sẻ, Bạn có mẹo gì để tham gia các sự kiện?
Nguồn: www.habr.com