Khi mới bắt đầu làm quen với Habr, các đồng chí cấp trên đã hướng dẫn tôi rất kỹ càng để ý những khoảng cách kép và những lỗi sai trong văn bản. Lúc đầu, tôi không coi trọng điều này lắm, nhưng sau một loạt nghiệp chướng, thái độ của tôi đối với yêu cầu này đột nhiên thay đổi. Và mới đây thôi, người bạn tốt của tôi đến từ St. Petersburg, không hẳn là một người lập dị , đã chia sẻ một macro hoàn toàn tuyệt vời. Tôi hy vọng lời tường thuật ở ngôi thứ nhất của cô ấy sẽ hữu ích cho bạn.
Nhiều năm trước, khi đang làm biên tập viên và nắm bắt được vô số khoảng trống thừa cũng như những lỗi thiết kế khác, tôi đã nhờ chồng bằng cách nào đó cứu tôi khỏi thói quen này. Và anh ấy đã tạo ra một thứ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích - macro biên tập. Bạn nhấn tổ hợp phím nhất định và vấn đề sẽ được giải quyết tự động.
Lo lắng về không gian đôi chỉ là chủ nghĩa cầu toàn, 99% dân số không mắc phải điều đó. Nhưng nếu bạn làm việc với văn bản (không chỉ với tư cách là chuyên gia PR, nhà báo hoặc biên tập viên, mà còn, chẳng hạn như nhân viên bán hàng viết CP), thì hãy quan tâm đến thiết kế lý tưởng của nó. Điều này sẽ khiến bạn trông giống như một người thông minh.
Đây là giao diện của văn bản trước khi xử lý: dấu cách kép, dấu gạch nối thay vì dấu gạch ngang, dấu gạch ngang em, nhầm lẫn với dấu ngoặc kép.
Những văn bản như vậy thường rơi vào tay người biên tập và việc dọn dẹp chúng có thể mất rất nhiều thời gian. Hai lần nhấn tổ hợp phím Ctrl + “е” (đây là tổ hợp tôi đã cài đặt) - và văn bản được định dạng gọn gàng.
Làm thế nào nó hoạt động? Sử dụng một macro đơn giản cho Word, có thể dễ dàng cài đặt ngay cả với một người gặp khó khăn trong việc hiểu từ “macro”. Cần phải và làm theo hướng dẫn.
Macro có thể làm gì:
- thay đổi không gian đôi thành không gian đơn;
- thay dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang ở giữa và dấu gạch ngang em bằng dấu gạch ngang ở giữa;
- thay thế “е” bằng “e”;
- thay dấu ngoặc kép “bàn chân” bằng dấu ngoặc kép “cây Giáng sinh”;
- loại bỏ các khoảng trống không bị phá vỡ;
- xóa khoảng trắng trước dấu phẩy, dấu chấm hoặc dấu ngoặc đơn đóng.
Danh sách đầy đủ các lệnh có thể được nhìn thấy trong văn bản macro. Các lệnh có liên quan đến tiêu chuẩn trong công việc trước đây của tôi, chúng có thể được xóa riêng nếu bạn thích chữ cái “е” hoặc dấu gạch ngang em và bạn cũng có thể thêm lệnh của riêng mình.
Sử dụng nó! Và hãy để văn bản của bạn trông thật hoàn hảo!
Nguồn: www.habr.com