Chắc hẳn mỗi chúng ta đã từng nghĩ về đội hình trong mơ này là như thế nào phải không? Nhóm bạn tuyệt vời của Ocean? Hay đội tuyển bóng đá quốc gia Pháp? Hoặc có thể là một nhóm phát triển từ Google?
Trong mọi trường hợp, chúng tôi muốn ở trong một nhóm như vậy hoặc thậm chí tạo ra một nhóm. Chà, trong bối cảnh của tất cả những điều này, tôi muốn chia sẻ với bạn một chút kinh nghiệm và tầm nhìn về đội ngũ trong mơ đó.
Các ngôi sao được căn chỉnh tốt đến mức đội ngũ trong mơ của tôi sử dụng phương pháp linh hoạt, vì vậy mọi thứ tôi viết ở đây đều phù hợp hơn với các nhóm linh hoạt. Nhưng ai biết được, biết đâu bài viết này sẽ giúp ích được cho những anh chàng có trí tưởng tượng tốt không cần đến sự nhanh nhẹn này.
Đội bóng trong mơ của bạn là gì?
Tôi muốn tập trung vào ba mối liên kết chính của một nhóm mà tôi cho là phải có: tự tổ chức, quyết định chung và hỗ trợ lẫn nhau. Chúng tôi sẽ không tính đến các thông số như quy mô của nhóm hoặc các vai trò trong đó. Chúng tôi nghĩ rằng mọi thứ trong nhóm của chúng tôi đều ổn với điều này.
Tự tổ chức. Làm thế nào để bạn hiểu rằng bạn đã đạt được nó hoặc làm thế nào để đạt được nó?
Nếu không có Pinocchio độc ác cầm roi trong đội của bạn và bạn có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cùng nhau, thì bạn có thể đọc đoạn tiếp theo.
Tôi tin rằng chìa khóa để đạt được mục tiêu này trước hết nằm ở sự chấp nhận của cá nhân đối với bầu không khí của nhóm (các quy tắc và phong tục của nó), và thứ hai là ở việc phát huy khả năng tự tổ chức của mỗi người tham gia. Có lẽ, bằng cách nào đó, bạn có thể đóng góp vào sự phát triển của lĩnh vực này thông qua việc bắt đầu tham gia nhóm, xây dựng nhóm thường xuyên và tất cả các loại khuyến khích (tất nhiên là không phải để làm gì). Điều chính là không làm quá sức và không làm mất tinh thần đồng đội của bạn.
Nhân tiện, tôi biết một số trò chơi hay sẽ giúp tăng cường khả năng tự tổ chức trong nhóm: и . Những trò chơi này yêu cầu ít nhất hai đội - nên đưa một đội từ bên ngoài vào. Trong trò chơi đầu tiên, bạn cần phải lắp ráp một cấu trúc ổn định kịp thời để kẹo dẻo được nâng lên cao nhất có thể trên bàn. Và trong trò chơi thứ hai, bạn cần lặp đi lặp lại (từ nước rút này đến nước rút khác) để tăng số lượng bóng được sản xuất trong nhà máy của bạn. Tôi đã có cơ hội chơi những trò chơi này và đó là một trải nghiệm rất tuyệt vời!
Đội của chúng tôi không giành vị trí đầu tiên trong Thử thách Marshmallow nhưng tôi thích cách chúng tôi chơi. Đây là những gì tôi thấy thú vị ở đây:
- Trong quá trình lập kế hoạch, chúng tôi đã cố gắng tính đến quan điểm của mọi người trong mục tiêu chung của mình;
- chúng ta không có người lãnh đạo giao nhiệm vụ hoặc phân quyền;
- chúng tôi đã đạt đến mức độ tự tổ chức và tự nhận thức đến mức mọi người đều chủ động và đảm nhận các nhiệm vụ từ những tồn đọng tưởng tượng trong đầu của chúng tôi.
Trong Trò chơi Ball Point (hay còn gọi là Ball Factory), đội của chúng tôi đã thắng và chúng tôi đã tạo ra khoảng 140 quả bóng trong vài phút (có tin đồn rằng có một đội đã tạo ra khoảng 300 quả bóng). Việc tự tổ chức không xảy ra bằng cách nhấn một nút thần kỳ. Nó xuất hiện một cách trực quan và dựa trên mục tiêu chung của chúng tôi là “nhiều bóng hơn cùng một lúc”. Chúng tôi đã mất rất nhiều năng suất ở chặng nước rút áp chót (chúng tôi rơi vào tình trạng khó khăn như vũ bão), hy sinh nó vì mục đích cải thiện đáng kể. Điều đó cuối cùng đã cho phép chúng tôi giành chiến thắng.
Quyết định chung. Cái này là cái gì?
Đây là lúc một đội khi đưa ra quyết định ít nhất cũng quan tâm đến ý kiến của từng người tham gia. Ngay cả khi người khác không đủ năng lực, ít nhất chúng ta có thể giải thích điều này sẽ đưa chúng ta đến đâu. Đừng quên sự tôn trọng lẫn nhau. Chà, trong trường hợp bế tắc, bạn luôn có thể chơi bài poker scrum cũ rất hay.
Hỗ trợ lẫn nhau.
Đồng ý rằng khi bạn mới gia nhập nhóm và không ai giải thích điều gì cho bạn, bạn sẽ nảy sinh một cảm giác tuyệt vọng ngu ngốc (tiếp theo là những suy nghĩ như “có lẽ là anh ấy…”). Và để ngăn chặn điều này xảy ra, tôi nghĩ phải có hai thành phần quan trọng:
- “hét lên SOS” khi bạn cần giúp đỡ, thay vì giữ im lặng và chờ đợi ai đó hiểu ra;
- Hãy nuôi dưỡng sự đồng cảm lành mạnh đối với đồng đội của bạn và đừng đứng ngoài lề.
Chà, bạn đã cảm thấy đội của mình tuyệt vời như thế nào chưa? Không sao, bây giờ hãy xem điều gì có thể giúp chúng ta.
Chất xúc tác thời tiết tốt trong nhóm hay còn gọi là vườn ươm nhóm
Vị trí.
Vâng, vâng, chính xác là lồng ấp. Và nói chính xác hơn - một địa điểm duy nhất. Theo tôi, điều quan trọng nhất để bắt đầu “tập hợp” một nhóm là ở gần nhau. Và còn tuyệt vời hơn nếu đó là một căn phòng riêng biệt và không có ai trong không gian rộng lớn làm phiền bạn. Thứ nhất, một số vấn đề nhỏ được giải quyết “nhanh chóng” và không bị gác lại. Sự sẵn sàng của một đồng đội trong tầm tay sẽ có lợi hơn nhiều so với sự sẵn sàng bị giới hạn bởi Skype. Thứ hai, căn phòng có bầu không khí hợp tác. Bạn cảm thấy mình đang mang lại lợi ích cho dự án và người đồng chí ngồi làm việc bên cạnh bạn cũng vậy. Điều này cũng giống như khi chúng ta còn nhỏ, chúng ta tạc một người tuyết trong đám đông hoặc làm một ngôi nhà bằng tuyết, đào nó ra trên một đống tuyết khổng lồ. Hơn nữa, mọi người đều có một số cải tiến từ bản thân và mọi người đều có khoảng thời gian vui vẻ.
Tôi đã có cơ hội làm việc xa nhóm của mình trong 9 tháng. Điều này cực kỳ bất tiện. Công việc của tôi cứ kéo dài mãi. Nhiệm vụ của tôi bị treo ở trạng thái Đang tiến hành lâu hơn hầu hết các nhiệm vụ của đồng đội. Có cảm giác như họ đang xây người tuyết thứ XNUMX ở đó, còn tôi thì vẫn ngồi đây và cố gắng làm củ cà rốt đầu tiên. Nhìn chung, năng suất ở mức độ ốc sên.
Nhưng khi tôi chuyển đến đội, tình hình đã thay đổi hoàn toàn. Tôi cảm thấy như mình đang đi đầu trong cuộc tấn công. Trong vài tuần, tôi bắt đầu hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn mức tôi đã làm trong một tháng. Tôi thậm chí còn không ngại đảm nhận nhiệm vụ ở giữa!
Sự đồng cảm và bầu không khí chung.
Đừng đứng nhìn khi đồng đội của bạn bị phục kích. Sự tôn trọng lẫn nhau và chỉ cần có thái độ tốt với nhau cũng là một loại chìa khóa dẫn đến thành công. Lý tưởng nhất là bạn phải có niềm vui trước thành công của đồng đội và niềm tự hào về đội của mình - và đây đã là động lực tốt để thăng tiến hơn nữa.
Điều này làm tôi nhớ đến một đoạn video trong đó một đám đông người qua đường có thể đẩy những chiếc ô tô đang đỗ đang cản đường xe cứu thương đi qua. Họ đã cùng nhau làm điều đó và họ đã có thể di chuyển hai chiếc ô tô đang đậu trên phanh tay. Điều này thực sự tuyệt vời. Và tôi nghĩ sau khi thành công, mọi người đều cảm thấy trong thâm tâm rằng họ có ích cho quá trình này, cảm thấy rằng họ đã đóng góp vào sự giúp đỡ nghiêm túc hơn.
Đối với tôi, giấc mơ tồi tệ nhất là khi trong đội có một bầu không khí khó xử và hầu như mọi người đều ngại nói một lời, để không mắc sai lầm ở đâu đó hoặc không tỏ ra ngu ngốc hay xấu xí. Điều này không nên xảy ra. Tôi hiểu rằng tính cách của mỗi người là khác nhau, nhưng mỗi thành viên trong nhóm nên cảm thấy thoải mái với điều đó.
Một liều thuốc giải độc cho tình huống được mô tả ở trên và đơn giản là phòng ngừa tốt sẽ là giao tiếp với nhóm trong một môi trường thân mật. Đó là giao tiếp chứ không phải dành thời gian rảnh rỗi khi mọi người vùi đầu vào điện thoại thông minh của họ. Sẽ không có hại gì nếu cùng cả nhóm cùng chơi trò chơi board game vào buổi tối hoặc cùng nhau tham gia một nhiệm vụ hoặc bắn súng sơn. Hãy chiến đấu vì bầu không khí của đội bạn!
Người hỗ trợ nhóm. Đây là loại Pokemon gì?
Có vẻ như tôi muốn nói rằng đây phải là người lãnh đạo. Nhưng có một ranh giới mỏng và trơn ở đây. Việc dẫn dắt nhóm không phải là lợi ích của người điều phối nhóm. Anh ấy cố gắng nâng cao động lực của toàn đội và duy trì bầu không khí thoải mái trong đó, anh ấy là một “người giải quyết” xuất sắc các xung đột trong nội bộ nhóm. Mục tiêu của anh ấy là hiệu suất cao của đội.
Đó là khuyến khích rằng đây là một người từ bên ngoài. Mỗi đội trải qua các giai đoạn hình thành của mình theo . Vì vậy, nếu bạn giới thiệu một người hỗ trợ vào nhóm ở giai đoạn Hình thành, nhóm sẽ dễ dàng sống sót hơn trong giai đoạn Bão tố và đạt đến giai đoạn Chuẩn hóa nhanh hơn nếu không có người đó. Nhưng ở giai đoạn Biểu diễn, lý tưởng nhất là không cần người điều phối nữa. Nhóm tự giải quyết mọi việc. Mặc dù vậy, ngay sau khi ai đó rời khỏi đội hoặc gia nhập đội, đội đó lại rơi vào giai đoạn Bão tố. Vậy thì: “Người điều phối, tôi gọi cho bạn!”
Sẽ là một điểm cộng lớn nữa nếu người điều phối truyền đạt ý tưởng cho cả nhóm. Tôi nghĩ rằng nếu bạn “thắp sáng” một tia lửa trong đồng đội của mình và truyền cho họ ý tưởng về thành công chung trong tương lai, điều mà tất cả chúng ta nên phấn đấu ngay bây giờ, thì bạn có thể thành công rất tốt trong việc tăng cường động lực cho cả nhóm.
Giết người tàn bạo trong các cuộc xung đột.
Tôi thực sự hy vọng rằng trong Đội hình trong mơ xung đột sẽ không bao giờ nảy sinh. Tất cả chúng ta đều tốt bụng và biết cách phản ứng thỏa đáng trước những trò đùa và những tình huống bất thường, và bản thân chúng ta cũng không xung đột. Có phải vậy không? Nhưng tôi biết rằng đôi khi một cuộc chiến là không thể tránh khỏi (đặc biệt là ở màn Storming). Những lúc như vậy, bạn cần khẩn trương ném pokeball vào đối thủ và gọi người điều phối! Nhưng thường thì đồng đội đã nhận thức được tình hình hiện tại trong đội và sẵn sàng ném pokeball vào cả hai. Điều rất quan trọng là phải giải quyết xung đột càng sớm càng tốt để không còn điều gì chưa nói ra và không còn sự oán giận tiềm ẩn.
Hợp tác quy hoạch.
Trong quá trình lập kế hoạch chung, nhóm phải đánh giá tốt công việc hiện tại và sắp tới. Tôi nghĩ đây là cơ hội tốt để phân bổ khối lượng công việc đồng đều cho mỗi đồng đội. Tất cả các đồng chí phải thông báo cho nhóm của mình về mọi thứ (khó khăn, đề xuất, v.v.). Nếu không, nhóm có thể giao cho anh chàng im lặng nhiều nhiệm vụ hơn, điều này không chỉ khiến anh ta chán nản mà còn có thể nuôi dưỡng mối hận thù - và điều này đã gây nguy hiểm cho một đội trong mơ! Đối thoại liên tục và cởi mở là chìa khóa để lập kế hoạch hiệu quả.
Tính minh bạch là một thuộc tính quan trọng đối với việc lập kế hoạch giống như một lọ thuốc thần kỳ đối với Asterix. Sự minh bạch là cần thiết để làm việc hiệu quả hơn và đưa ra quyết định hiệu quả. Rốt cuộc, khi chúng ta nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy ra, chúng ta luôn có thể đưa ra quyết định đúng đắn, điều này sẽ không buộc chúng ta phải lãng phí thời gian để tìm ra lý do dẫn đến hiệu suất kém hoặc thất bại.
Hàng ngày.
Cuộc họp hàng ngày là cuộc họp nhóm hàng ngày để tìm hiểu và hiểu tình trạng công việc hiện tại của mình. Đây là lớp kem trên chiếc bánh của đội bóng trong mơ. Đặc biệt nếu những cuộc họp hàng ngày này không diễn ra trên Skype mà diễn ra bên tách cà phê và trong một khung cảnh thân mật. Tôi đã có cơ hội tham gia những sự kiện hàng ngày như vậy vài lần, và thành thật mà nói, khi trở lại nơi làm việc, tôi ngày càng muốn làm việc và sáng tạo hơn nữa! Wahaha! Nghiêm túc đấy các bạn. Những cuộc họp hàng ngày nếu được tổ chức hợp lý và đồng đội cởi mở với nhau thì một mũi tên sẽ hạ được nhiều con chim. Đây là sự minh bạch, lập kế hoạch chung (tôi biết, có một bản hồi cứu, nhưng ở đây bạn có thể tìm hiểu về các vấn đề nhanh hơn nhiều), cùng nhau ra quyết định, lên ý tưởng cho nhóm và chỉ dành thời gian cho nhóm!
Vì vậy, hãy tạo ra đội ngũ rất mơ ước này!
Tôi muốn tin rằng mỗi chúng ta đều làm việc trong một đội ngũ trong mơ. Rồi mọi người sẽ ổn thôi. Và sẽ không có hàng đợi hoặc sự chậm trễ, bởi vì nhóm trong mơ có thể đương đầu với mọi thứ và sẽ không có tiêu cực, bởi vì nhóm trong mơ yêu thích công việc của họ, v.v. và như thế.
Cá nhân tôi tự hào và được truyền cảm hứng từ đội ngũ của mình. Và nếu nói rằng tôi làm việc trong một nhóm trong mơ có lẽ là sai, bởi vì ước mơ được tạo ra để không thể đạt được, để có điều gì đó để phấn đấu.
Nguồn: www.habr.com