Xin chào! Tên tôi là Andrew. Tại Tinkoff.ru, tôi chịu trách nhiệm về hệ thống quản lý quy trình kinh doanh và ra quyết định. Tôi quyết định xem xét lại một cách triệt để hệ thống và công nghệ trong dự án của mình; tôi thực sự cần những ý tưởng mới. Và vì vậy, cách đây không lâu, chúng tôi đã tổ chức một cuộc thi hackathon nội bộ tại Tinkoff.ru về chủ đề ra quyết định.
Bộ phận nhân sự đã đảm nhận toàn bộ phần tổ chức và nhìn về phía trước, tôi sẽ nói rằng mọi thứ đã trở nên bùng nổ: các chàng trai hài lòng với hàng quà tặng, đồ ăn ngon, ghế dài, chăn, bánh quy, bàn chải đánh răng và khăn tắm - tóm lại, mọi thứ đều ổn ở mức độ cao, đồng thời, dễ thương và giản dị.
Tất cả những gì tôi phải làm là đưa ra một nhiệm vụ, tập hợp một nhóm chuyên gia/ban giám khảo, chọn những đơn đăng ký đã gửi và sau đó chọn những người chiến thắng.
Nhưng mọi thứ hóa ra không đơn giản như vậy. Tôi muốn chia sẻ suy nghĩ của mình về những câu hỏi bạn nên trả lời trước để không mắc sai lầm.
Tại sao bạn cần hackathon?
Một cuộc hackathon phải có mục đích.
Cá nhân bạn (sản phẩm, dự án, nhóm, công ty của bạn) muốn nhận được gì từ sự kiện này?
Đây là câu hỏi chính và mọi quyết định của bạn phải tương ứng với câu trả lời cho nó.
Ví dụ: chủ đề ra quyết định rất rộng và phức tạp, và tôi hoàn toàn hiểu rằng tôi chắc chắn sẽ không thể đưa và khởi chạy các ứng dụng được tạo ra tại hackathon trong sản xuất. Nhưng tôi sẽ có thể lấy những ý tưởng và nguyên mẫu công nghệ mới để xác nhận khả năng ứng dụng của những ý tưởng này để giải quyết các vấn đề đặt ra. Điều này đã trở thành mục tiêu của tôi và cuối cùng tôi coi như đã đạt được.
Tại sao người tham gia cần hackathon?
Các công ty thường mắc sai lầm khi mong đợi những ý tưởng kinh doanh thú vị cho sản phẩm mới từ các đội tham gia. Nhưng hackathon chủ yếu là một sự kiện dành cho các nhà phát triển và họ thường có những sở thích khác. Hầu hết các lập trình viên đều muốn tạm dừng công việc hàng ngày và thử nghiệm các công nghệ mới, thay đổi ngăn xếp của họ hoặc ngược lại, áp dụng ngăn xếp quen thuộc của họ vào một lĩnh vực chủ đề mới. Nhận ra điều này, tôi đã hoàn toàn giải quyết được vấn đề kinh doanh, để những người tham gia hackathon có quyền tự do tối đa trong việc lựa chọn các giải pháp kỹ thuật.
Hầu hết nhân viên không tham gia hackathon để nhận giải thưởng, tuy nhiên, giải thưởng phải xứng đáng khi làm việc chăm chỉ vào cuối tuần không ngủ! Chúng tôi đã dành cho những người chiến thắng một chuyến đi đến Sochi trong 4 ngày với đầy đủ chi phí đi lại, chỗ ở và vé trượt tuyết.
Tại sao các nhà tổ chức cần hackathon?
Nhóm nhân sự tổ chức hackathon thường có những mục tiêu riêng như quảng bá thương hiệu nhân sự, tăng sự quan tâm và tham gia của nhân viên. Và tất nhiên, những mục tiêu này phải được tính đến. Ví dụ: chúng tôi đã sẵn sàng trao cho người chiến thắng trong hackathon của mình một giải thưởng hấp dẫn và đắt tiền (đắt hơn so với hackathon trước đó) - nhưng cuối cùng chúng tôi đã từ bỏ ý định này, bởi vì điều này sẽ làm giảm động lực của mọi người tham gia vào các hoạt động tiếp theo.
Bạn có chắc chắn rằng chủ đề của bạn thú vị với ai đó?
Tôi không chắc chắn. Vì vậy, tôi đã lập một bản thảo của nhiệm vụ, gửi nó cho các nhà phát triển thuộc các ngành kinh doanh khác nhau và các nhóm khác nhau và yêu cầu phản hồi - nhiệm vụ đó có dễ hiểu, thú vị, có thể thực hiện được trong thời gian quy định không, v.v.? Tôi phải đối mặt với một thực tế là rất khó để lồng ghép nội dung chính trong công việc của bạn trong 5 năm qua vào một vài đoạn văn bản. Chúng tôi đã phải thực hiện nhiều lần lặp lại như vậy và mất nhiều thời gian để tinh chỉnh các công thức. Tôi vẫn không thích văn bản của bài tập được đưa ra. Tuy nhiên, bất chấp điều này, chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký từ nhân viên của tới 15 bộ phận khác nhau từ 5 khu vực - điều này cho thấy nhiệm vụ này hóa ra rất thú vị.
Bạn có hữu ích trong cuộc thi hackathon không?
Trong cuộc thi hackathon, tôi chợt nghĩ rằng trong khi các đội đang viết mã, tôi và nhóm chuyên gia đã nhàn rỗi hoặc chỉ quan tâm đến việc kinh doanh của riêng mình, bởi vì... chúng tôi không cần thiết ở đây. Chúng tôi định kỳ đến gần các bàn của nhóm, hỏi mọi việc diễn ra như thế nào, đề nghị giúp đỡ, nhưng hầu hết thường nhận được câu trả lời “mọi thứ đều ổn, chúng tôi đang làm việc” (đọc “đừng can thiệp”). Một số đội không bao giờ chia sẻ kết quả trung gian của họ trong suốt 24 giờ. Do đó, một số nhóm không thể tiến hành bản demo chính thức và chỉ giới hạn ở các trang trình bày có ảnh chụp màn hình. Cần tích cực hơn để giải thích cho các bạn rằng điều quan trọng là phải chia sẻ kết quả trung gian để chúng ta có thể định hướng các dự án đi đúng hướng trong hackathon, giúp lập kế hoạch thời gian và vượt qua khó khăn.
Có lẽ nên giới thiệu 2-3 điểm kiểm tra bắt buộc để các đội nói về tiến trình của mình.
Tại sao chúng ta cần các chuyên gia và bồi thẩm đoàn?
Tôi khuyên bạn nên tuyển dụng các chuyên gia (đây là những người giúp đỡ các đội trong quá trình hackathon) và ban giám khảo (đây là những người chọn ra người chiến thắng) không chỉ những người am hiểu về lĩnh vực của họ mà còn cả những người năng động và tràn đầy năng lượng như khả thi. Điều quan trọng là phải giúp đỡ các đội trong cuộc thi hackathon (và thậm chí đôi khi có phần xâm phạm, mặc dù bạn sẽ không được cảm ơn vì điều đó), hãy hỏi họ những câu hỏi phù hợp cả trong cuộc thi hackathon và trong buổi thuyết trình cuối cùng.
Bạn có thể bình tĩnh nhìn thẳng vào mắt kẻ thua cuộc được không?
Buổi sáng, sau một đêm ngồi trước màn hình, tâm hồn của lập trình viên là nơi dễ tổn thương nhất. Và nếu bạn ở một nơi nào đó không công bằng, không nhất quán trong hành động hoặc quyết định của mình, bạn chắc chắn sẽ bị nhắc nhở về sự xúc phạm này. Vì vậy, điều quan trọng là phải xác định trước các tiêu chí mà ban giám khảo sẽ chọn ra người chiến thắng. Chúng tôi phát tờ danh sách tiêu chí cho từng đội và dán lên bảng chung để những người tham gia luôn ghi nhớ.
Tôi cũng cố gắng cung cấp cho tất cả những người tham gia những phản hồi ngắn gọn - điều tôi thích ở công việc của họ và điều gì chưa đủ để giành chiến thắng.
Tổng
Thành thật mà nói, nhìn chung, tôi không quan tâm ai thắng, bởi vì... nó sẽ không ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi. Nhưng tôi đã cố gắng đảm bảo rằng quyết định này là công bằng, minh bạch và dễ hiểu đối với mọi người (mặc dù tôi không phải là thành viên bồi thẩm đoàn). Ngoài ra, mức độ ấm áp và thoải mái mà ban tổ chức mang lại đã giúp những người tham gia cảm thấy dễ chịu và chúng tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ họ cũng như sẵn sàng tham gia vào các sự kiện tương tự khác.
Nguồn: www.habr.com