Chúng tôi xuất bản một bài viết của đồng nghiệp của chúng tôi
Trước đây, tôi đã lãnh đạo nhiều dự án trong lĩnh vực bán lẻ tại trạm xăng Gazpromneft trong các lĩnh vực sau: khách hàng thân thiết, nhượng quyền thương mại, hệ thống tự động hóa bán lẻ và nhiều dự án khác, và hiện tại tôi đứng đầu bộ phận kiến trúc bán hàng, phát triển CNTT của công ty phong cảnh. Ngoài ra, tôi quan tâm đến giáo dục cổ điển, đặc biệt, tôi đã bảo vệ bằng Tiến sĩ Khoa học Kỹ thuật, có chứng chỉ về Agile - PSPO, PSM, SPS và nhiều chứng chỉ khác, đồng thời cũng đang theo học tại Đại học Kingston để lấy bằng MBA. Và tôi chân thành tin rằng sự phát triển của bất kỳ chuyên gia nào cũng phải gắn liền với việc tiếp thu kiến thức mới, càng đa dạng thì càng tốt. Xin chào! Tôi là Alexander Voinovsky, không có gì có thể ngăn cản tôi - tôi tiếp tục học. Dưới đây là bài viết về cách lấy chứng chỉ PMP.
Bất kể bạn làm việc trong ngành nào, cần phải có cách tiếp cận chuyên nghiệp để có chất lượng công việc và đáp ứng thời hạn, kiểm soát tài chính và quản lý rủi ro phù hợp. Nó rất quan trọng để đạt được kết quả cao trong công việc. Nghiên cứu này chỉ ra rằng trong 10 năm tới, nhu cầu về người quản lí dự án sẽ tăng trưởng nhanh hơn nhu cầu về các công nhân khác. Dự kiến đến năm 2027 sẽ có thêm 33% số người quản lý dự án trong bảy lĩnh vực dự án, tăng gần như . Vì vậy, việc nghiên cứu các tiêu chuẩn quản lý dự án ngày càng trở nên phổ biến. Tiêu chuẩn quản lý dự án CNTT phổ biến nhất là PMI PMBOK GUIDE. Sự phổ biến của PMBOK PMI được giải thích bằng cách trình bày kiến thức dễ tiếp cận trong quản lý dự án và chính sách PMI tích cực để hỗ trợ tiêu chuẩn. Chương trình Chứng chỉ PMI cung cấp nhiều chương trình khác nhau dành cho những người hành nghề với trình độ học vấn và kinh nghiệm khác nhau:
Liên kết được chứng nhận trong quản lý dự án (CAPM)
Người hành nghề được chứng nhận Agile (PMI-ACP)
Chuyên gia quản lý rủi ro (PMI-RMP)
Lập kế hoạch PMI chuyên nghiệp (PMI-SP)
Chuyên gia quản lý danh mục đầu tư (PfMP)
Chuyên gia quản lý chương trình (PGMP)
Quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP)
PMI Chuyên nghiệp trong Phân tích Kinh doanh (PMI-PBA)
Gần đây tôi đã hoàn thành chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) của mình và tôi muốn chia sẻ những điều tôi đã học được từ việc chuẩn bị và tham gia kỳ thi cũng như những gì bạn có thể làm sau đó.
Kỳ thi xác nhận kiến thức về tiêu chuẩn quản lý dự án PmBok. Nếu bạn cố gắng trả lời câu hỏi: chứng chỉ giúp ích gì cho việc làm trong tương lai, thì bạn có thể gõ từ PMP vào các nguồn tuyển dụng và bạn sẽ ngay lập tức tìm thấy một loạt vị trí tuyển dụng yêu cầu chứng chỉ hoặc mang lại lợi thế trong việc làm. Đối với cá nhân tôi, việc nghiên cứu tiêu chuẩn này giúp tôi có thể cải thiện các kỹ năng về khả năng làm việc với các bên liên quan, quản lý phạm vi dự án, tiến độ và chi phí, mở rộng kiến thức của mình trong lĩnh vực quản lý tài nguyên, cũng như xử lý rủi ro một cách chính xác và xây dựng năng suất. thông tin liên lạc. Nói chung, kiến thức này giúp mở rộng năng lực của người quản lý dự án và do đó nâng cao khả năng cạnh tranh của anh ta trên thị trường lao động.
Thời gian chuẩn bị cho kỳ thi
Theo ý kiến của tôi đối với chuẩn bị cho kỳ thi là khó khăn. Tôi hỏi các đồng nghiệp đã tham gia kỳ thi xem họ mất bao lâu để chuẩn bị - họ thường nghỉ 2-3 tuần trước khi thi để hoàn toàn đắm mình vào quá trình này. Trong trường hợp của tôi, tôi không có cơ hội nghỉ ngơi nên mỗi tối tôi đều chuẩn bị, dành hơn một tháng để chuẩn bị.
Tôi nên sử dụng những cuốn sách nào để chuẩn bị?
1. Tiêu chuẩn quản lý dự án - PMI PMBoK phiên bản thứ 6. Đây là phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn vào thời điểm hiện tại. Nó chứa những thông tin cập nhật nhất. Nên đọc điều này khi chuẩn bị cho kỳ thi. Hướng dẫn này đã tăng một phần ba so với phiên bản trước và cũng nhận được Hướng dẫn thực hành Agile với 183 trang thông tin về các phương pháp linh hoạt. Phiên bản mới có nhiều thay đổi, bao gồm cả từ quan điểm Agile. Các kỹ thuật linh hoạt và thích ứng đã nhận được nhiều sự quan tâm, chúng đã thâm nhập vào hầu hết các quy trình quản lý. Tên của các phần của quy trình tiêu chuẩn đã được thay đổi và ba phần mới xuất hiện: thực hiện các biện pháp ứng phó trong lĩnh vực quản lý rủi ro, quản lý kiến thức dự án trong lĩnh vực quản lý tích hợp và kiểm soát nguồn lực trong lĩnh vực quản lý tài nguyên. . PMI đã bao gồm một phần mới dành riêng cho việc xác định vai trò ngày càng mở rộng của người quản lý dự án và nó cũng đề cập đến tam giác tài năng PMI về lãnh đạo, kỹ năng quản lý dự án chiến lược và kỹ thuật. Người quản lý dự án hiện có thể kết hợp các phương pháp khi thực hiện các quy trình quản lý dự án được mô tả trong tiêu chuẩn.
2. Công cụ thực sự cơ bản và chính để luyện thi là cuốn sách “Luyện thi PMP: Khóa học của Rita trong cuốn sách để vượt qua kỳ thi PMP” (tác giả Rita Mulcahy Ninth Edition). Đây là Phiên bản thứ chín - vì chỉ cuốn sách này mới tính đến những thay đổi theo tiêu chuẩn PmBok thứ 6. Tôi đã đặt mua cuốn sách từ Mỹ vì nó chưa có ở Nga vào thời điểm chuẩn bị. Nó mô tả các lĩnh vực kiến thức, phương pháp và công cụ một cách dễ tiếp cận và có chất lượng cao, kèm theo ghi chú về những điều bạn nên đặc biệt chú ý. Và thêm 400 câu hỏi mẫu để chuẩn bị cho kỳ thi. Theo ý kiến của tôi và các đồng nghiệp, cuốn sách này sẽ là công cụ quan trọng để chuẩn bị cho kỳ thi. Hãy nhớ làm các bài tập dựa trên nội dung của cuốn sách, nó thực sự có ích.
3. “Quản lý dự án chuyên nghiệp” (của Kim Heldman). Cuốn sách này bằng tiếng Nga. Cuốn sách chứa thông tin cơ bản. Ban đầu, tôi cố gắng chuẩn bị cho nó, nhưng sau khi hoàn thành khóa đào tạo và nghiên cứu Rita Mulcahy một cách chi tiết, tôi nhận ra rằng tài liệu trong đó khá yếu và tôi chỉ sử dụng nó như một công cụ để luyện tập các câu hỏi. Các câu hỏi có vẻ khá hời hợt. Bao lâu? — Bạn sẽ hiểu sau khi đọc Rita Mulcahy. Cấu trúc của câu chuyện được xây dựng giống như những tình huống trong cuộc đời của một người quản lý dự án và khác với cấu trúc các lĩnh vực kiến thức của hai cuốn sách mô tả ở trên, khiến việc nghiên cứu và ghi nhớ tài liệu trở nên khó khăn. Nhưng tôi vẫn khuyên bạn nên đọc nó ít nhất một lần và không nên coi nó như một công cụ luyện thi, nếu chỉ vì nó chứa các câu hỏi kiểm tra mà bạn có thể thực hành.
Tài liệu video và ứng dụng di động để chuẩn bị
Có rất nhiều tài liệu về quản lý dự án được đăng trên Youtube, vừa để chuẩn bị cho kỳ thi, vừa là tài liệu tiết lộ những sắc thái của tiêu chuẩn quản lý dự án. Chúng rất thuận tiện để sử dụng để nghe trong quá trình vận chuyển nhằm củng cố tài liệu. Không phải tất cả các tài liệu trình bày dưới đây đều được tạo theo tiêu chuẩn mới nhất, nhưng tôi nhắc lại, để hiểu rõ hơn về các lĩnh vực kiến thức và quản lý dự án, chúng chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn:
Cá nhân tôi không sử dụng video nước ngoài, vì tôi coi việc đọc sách và tài liệu trong nước là đủ để hiểu tiêu chuẩn quản lý dự án và chuẩn bị cho kỳ thi, nhưng nếu bạn đột nhiên muốn thì có một lượng tài liệu khổng lồ trên Internet dưới thẻ PMP . Bạn có thể sử dụng các ứng dụng di động - điều này rất thuận tiện cho việc đào tạo liên tục, theo khuyến nghị trên Internet, hai trong số đó được coi là hữu ích nhất và chất lượng cao: и .
Các giai đoạn chuẩn bị cho kỳ thi
Không có phương pháp chuẩn bị chung nào - mỗi chúng ta chọn con đường riêng của mình, nhưng nếu bạn cố gắng hệ thống hóa cách tiếp cận thì nó sẽ trông như thế này:
1. Hoàn thành chương trình đào tạo về hoạt động dự án tại một trong các cơ sở giáo dục. Điều này là cần thiết để được nhận vào kỳ thi.
2. Học PMBoK tiêu chuẩn thứ 6 theo nhóm tại lớp hoặc ở nhà. Việc này sẽ khiến bạn mất ít nhất hai đến ba tuần.
Đảm bảo tìm hiểu tất cả đầu vào và đầu ra của các quy trình hoặc hiểu rất rõ về chúng
Hãy chắc chắn để tìm hiểu tất cả các công thức
3. Học khóa học của Rita. Đọc toàn bộ lý thuyết và giải các ví dụ của tất cả các bài kiểm tra trong sách. Đừng quên rằng cuốn sách này được viết bằng tiếng Anh và điều này sẽ làm chậm quá trình học tài liệu của bạn.
4. Nghiên cứu các video trên Internet và đọc thêm tài liệu. Điều này sẽ giúp bạn đi sâu hơn vào nghiên cứu về lĩnh vực chủ đề.
5. Luyện tập các bài kiểm tra từ nhiều nguồn khác nhau để củng cố tài liệu và cải thiện việc luyện tập.
Như tôi đã nói, bạn cần dành khoảng một tháng để chuẩn bị cho kỳ thi và nghiên cứu các tài liệu được liệt kê cho đến khi bạn có thể hiểu rõ các lĩnh vực kiến thức trong tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể bao quát từng phần, với các công thức và quy trình, thì bạn đã sẵn sàng và đã đến lúc chuyển sang kỳ thi, nhưng trước đó bạn sẽ cần phải đăng ký tham gia kỳ thi đó.
Đăng ký dự thi và kiểm tra đơn đăng ký của bạn với PMI
Để đăng ký, bạn cần phải đăng ký trên trang web và điền vào mẫu đơn. Gửi đơn đăng ký - cho biết kinh nghiệm dự án của bạn về số giờ, lĩnh vực nhiệm vụ và công việc đã thực hiện, thông tin về việc tham gia các khóa học cũng như thông tin về trình độ học vấn của bạn. Yêu cầu để đạt được chứng chỉ sẽ phụ thuộc vào trình độ học vấn:
Không có giáo dục đại học
- 7,500 giờ quản lý hoặc tham gia dự án (60 tháng theo lịch)
- 35 giờ đào tạo quản lý dự án hoặc chứng chỉ CAPM
Với trình độ học vấn cao hơn
- 4,500 giờ quản lý hoặc tham gia dự án (36 tháng theo lịch)
- 35 giờ đào tạo quản lý dự án hoặc chứng chỉ CAPM
Bạn có thể chọn bất kỳ loại khóa học nào, từ đào tạo trong lớp với giáo viên đến các khóa học trực tuyến trên Internet, nhưng họ phải là nhà cung cấp PMI (Nhà cung cấp giáo dục đã đăng ký).
Đơn đăng ký đã gửi sẽ được kiểm tra và trong một khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ nhận được phản hồi rằng bạn đã được nhận vào kỳ thi. Trong một số trường hợp, đơn đăng ký phải được kiểm tra để đảm bảo rằng thông tin bạn gửi là phù hợp. Việc lựa chọn bảng câu hỏi để kiểm toán diễn ra ngẫu nhiên. Nếu hồ sơ của bạn được chọn để kiểm tra, bạn sẽ nhận được thư thông tin qua email với yêu cầu xác nhận thông tin về đào tạo, hoạt động dự án và kinh nghiệm làm việc do bạn chỉ định. Để vượt qua cuộc kiểm tra, bạn điền vào biểu mẫu mẫu với thông tin xác nhận tính chính xác của kinh nghiệm thực tế với thị thực của người quản lý của bạn tại thời điểm thực hiện dự án. Bạn cũng đính kèm một bản sao bằng tốt nghiệp và bản dịch bằng tiếng Anh, các tài liệu có được nhờ đào tạo có điểm. Mọi thứ phải được gửi đến PMI. Sau một thời gian, bạn sẽ nhận được thư thông báo đã hoàn thành bài kiểm tra thành công, sau đó bạn sẽ nhận được mã để truy cập bài kiểm tra qua email. Kỳ thi có thể được thực hiện 3 ngày sau đó, nhưng không muộn hơn một năm. Hãy chuyển sang thanh toán.
Trả tiền cho kỳ thi và chọn nơi để thực hiện nó
Chi phí tham gia kỳ thi PMP đầu tiên là 405 USD cho thành viên PMI và 555 USD cho người không phải thành viên PMI, vì vậy bạn tiết kiệm tiền bằng cách trả phí thành viên PMI. Thành viên PMI không bắt buộc phải có chứng chỉ PMP. Chi phí thành viên PMI là $129 mỗi năm.
Xem trang web để biết địa điểm thi:. Ở Nga, kỳ thi có thể được thực hiện điện tử tại Moscow, St. Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Yekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, v.v.
Thí sinh phải vào trang web của trung tâm khảo thí và chọn ngày, giờ thi. Kỳ thi PMP được thực hiện từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, hai lần một ngày (sáng và trưa).
Tôi đã đăng ký trước một tháng, nhưng có rất ít ngày thuận tiện để đăng ký tại thành phố của tôi. Kỳ thi có thể được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nga. Trong kỳ thi, nếu một câu hỏi bằng tiếng Nga có vẻ không rõ ràng, bạn có thể đọc nó bằng tiếng Anh. Cá nhân tôi khuyên bạn nên dùng nó bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Nhiều bạn bảo phải thi bằng tiếng Anh nhưng mình thi bằng tiếng Nga rồi chuyển sang tiếng Anh, chắc không quá 10 lần. Nếu kế hoạch của bạn đột ngột thay đổi, kỳ thi có thể bị hủy hoặc dời lại nếu bạn đã đăng ký. Để làm điều này, bạn phải liên hệ với Pearson VUE 48 giờ trước kỳ thi.
Thủ tục và điều kiện chứng nhận
Khi tất cả các thủ tục đã được hoàn thành và tài liệu đã được nghiên cứu xong thì đã đến lúc bắt đầu kỳ thi. Điều quan trọng là đừng quên hộ chiếu của bạn, nó sẽ được yêu cầu khi đăng ký thi. Bạn phải đến trung tâm kiểm tra 15 phút trước thời gian dự kiến. Và nếu bạn trễ giờ thi quá 15 phút, bạn sẽ bị từ chối nhập học. Bạn được chụp ảnh, bạn để lại chữ ký của mình trên một chiếc máy tính bảng đặc biệt, quy trình sẽ được giải thích cho bạn, v.v. Trước khi bạn được phép ngồi xuống máy tính để làm bài thi, nhân viên của trung tâm chứng nhận sẽ yêu cầu xem túi của bạn và kiểm tra các tờ ghi điểm.
Cấm mang các vật dụng cá nhân vào phòng thi (túi xách, sách, vở, điện thoại, đồng hồ, ví, v.v.). Đối với tất cả điều này có hộp có chìa khóa. Bạn sẽ có một bảng trắng và bút đánh dấu để ghi chép. Cá nhân tôi được yêu cầu không viết bất cứ điều gì trước khi kỳ thi bắt đầu. Bạn sẽ được ngồi trước một máy tính riêng và được tặng nút bịt tai, điều này thực sự giúp bạn tập trung. Toàn bộ bài thi đều được quay phim nên tôi khuyên bạn không nên gian lận.
Bài kiểm tra bao gồm 200 câu hỏi. Bạn chỉ cần chọn một câu trả lời đúng. Kỳ thi sẽ kéo dài 4 giờ (trên thực tế, bạn sẽ chỉ còn rất ít thời gian rảnh). Các câu hỏi được nhóm thành các lĩnh vực sau: khởi đầu 13%, lập kế hoạch 24%, thực hiện 31%, kiểm soát 25% và hoàn thành dự án 7%.
Trong khi làm bài thi, bạn có thể đánh dấu các câu hỏi để có thể quay lại làm sau. Tôi đã đánh dấu khoảng 20-30 câu hỏi để có cơ hội suy nghĩ lại khi kết thúc bài thi. Ngoài ra, khi xem các câu hỏi được gắn thẻ, tôi tìm thấy hai câu hỏi mà tôi hoàn toàn quên chọn bất kỳ phương án trả lời nào. Vì vậy hãy chắc chắn thực hiện đánh giá cuối cùng vào cuối. Đến câu hỏi thứ 50 bạn bắt đầu cảm thấy mệt mỏi và lo lắng, điều này là bình thường.
Kết quả thi sẽ là hai kịch bản:
- Nếu bạn vượt qua, họ sẽ viết lên màn hình PASS. Căn cứ vào kết quả bài thi của bạn, họ sẽ in ra kết quả của bạn (đây không phải là chứng chỉ nhưng hãy nhớ lưu lại bài thi). Trong đó bạn sẽ hiển thị trạng thái cũng như hiệu suất theo miền theo phân loại sau: Trên mục tiêu, Mục tiêu, Dưới mục tiêu, Cần cải thiện.
- Nếu bạn thất bại, họ sẽ viết lên màn hình FAIL. Bạn có thể thi lại ba lần trong năm. Nếu không vượt qua kỳ thi lần thứ ba, bạn sẽ phải đợi một năm kể từ ngày thi lần cuối không thành công để được phép thi lại.
Kết quả bài kiểm tra không được cập nhật ngay lập tức trong tài khoản cá nhân PMI của bạn; bạn sẽ phải chờ một thời gian, trong trường hợp của tôi là hơn một tuần, sau đó trạng thái của bạn sẽ được cập nhật và bạn sẽ có thể tải xuống phiên bản điện tử của bài kiểm tra. giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận gốc sẽ được gửi cho bạn qua đường bưu điện trong một tháng.
Gia hạn trạng thái
Chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) có giá trị trong ba năm kể từ ngày vượt qua kỳ thi và sau thời gian này sẽ cần phải gia hạn bằng cách lấy 60 PDU (đơn vị phát triển chuyên nghiệp) theo sơ đồ sau:
Giáo dục
Loại công cụ PDU đầu tiên bao gồm các hoạt động học tập nhằm nâng cao kiến thức về một trong các lĩnh vực kỹ năng của tam giác tài năng PMI: năng lực kỹ thuật, năng lực lãnh đạo hoặc năng lực quản lý kinh doanh và chiến lược.
Các khóa học và đào tạo
Học các khóa học trực tiếp hoặc trực tuyến, việc công nhận là quan trọng
Phiên tổ chức
Tham gia vào các buổi đào tạo hoặc sự kiện nhằm phát triển trong các lĩnh vực của Tam giác Tài năng PMI.
Truyền thông kỹ thuật số/hội thảo trên web
Tự học trực tuyến hoặc thông qua hội thảo trên web, podcast hoặc video tương tác.
Đọc
Nghiên cứu độc lập các tài liệu thông tin, sách khoa học phổ thông, bài báo, tài liệu chính thức hoặc blog
Học tập không chính thức
Các hoạt động bao gồm cố vấn, thảo luận nhóm, họp và các buổi đào tạo hoặc các cuộc thảo luận có cấu trúc khác.
Đóng góp vào sự phát triển của nghề
Loại thứ hai bao gồm các hoạt động cho phép bạn chia sẻ kiến thức và kỹ năng của mình và sử dụng chúng như một phương tiện để thúc đẩy sự phát triển của nghề nghiệp.
Hoạt động chuyên môn
Làm việc với vai trò được chứng nhận trong một dự án.
Sáng tạo nội dung
Các sự kiện cho phép bạn chia sẻ kiến thức, kỹ năng và áp dụng chúng như một phương tiện thúc đẩy sự phát triển của nghề nghiệp. Ví dụ: viết sách, bài báo, sách trắng hoặc blog, tạo hội thảo trên web hoặc thuyết trình.
Hiệu suất
Chuẩn bị bài thuyết trình cho các hội nghị chuyên ngành, bài phát biểu liên quan đến chứng chỉ của bạn
Truyền bá kiến thức
Phổ biến kiến thức chuyên môn để đào tạo và phát triển người khác.
Tình nguyện
Các hoạt động liên quan đến chứng chỉ của bạn góp phần phát triển kiến thức hoặc thực hành trong nghề.
Để ghi có PDU, bạn phải điền vào biểu mẫu trong tài khoản cá nhân của mình trên trang web PMI. Các sự kiện được tổ chức hoặc tham dự trước khi được chứng nhận không được tính vào tín chỉ PDU. Chi phí gia hạn chứng nhận của bạn sẽ là 60 USD nếu bạn là thành viên PMI và 150 USD nếu không phải là thành viên. Nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu gia hạn chứng nhận, trạng thái của bạn sẽ bị đình chỉ.
Cập nhật tiêu chuẩn và bài kiểm tra
Tiêu chuẩn này được cập nhật và phát triển theo từng khoảng thời gian. Nội dung của tài liệu và bản thân bài thi đang thay đổi. Tháng 2020/XNUMX, Viện Quản lý Dự án PMI dự kiến thay đổi kỳ thi Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP).
Đề thi cập nhật sẽ có các câu hỏi chia làm XNUMX lĩnh vực:
- Mọi người. Tại đây, kiến thức và kỹ năng quản lý nhóm dự án hiệu quả sẽ được kiểm tra.
- Quy trình. Lĩnh vực này tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật của quản lý dự án.
- Môi trường kinh doanh. Nó xem xét mối quan hệ giữa các dự án và chiến lược tổ chức.
Bạn có thể đọc thêm về những thay đổi này tại liên kết:
Đó là tất cả. Tôi hy vọng rằng trong bài viết này, tôi có thể bộc lộ đầy đủ các sắc thái của các hoạt động liên quan đến chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP).
Nguồn: www.habr.com