Phát hành nền tảng cộng tác Nextcloud Hub 21

Việc phát hành nền tảng Nextcloud Hub 21 đã được giới thiệu, cung cấp giải pháp tự cung cấp để tổ chức cộng tác giữa nhân viên doanh nghiệp và các nhóm phát triển các dự án khác nhau. Đồng thời, nền tảng đám mây cơ bản Nextcloud Hub đã được xuất bản, Nextcloud 21, cho phép bạn triển khai lưu trữ đám mây với sự hỗ trợ đồng bộ hóa và trao đổi dữ liệu, cung cấp khả năng xem và chỉnh sửa dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ đâu trên mạng (sử dụng một giao diện web hoặc WebDAV). Máy chủ Nextcloud có thể được triển khai trên bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào hỗ trợ thực thi các tập lệnh PHP và cung cấp quyền truy cập vào SQLite, MariaDB/MySQL hoặc PostgreSQL. Mã nguồn Nextcloud được phân phối theo giấy phép AGPL.

Về các nhiệm vụ cần giải quyết, Nextcloud Hub giống với Google Docs và Microsoft 365, nhưng cho phép bạn triển khai cơ sở hạ tầng cộng tác được kiểm soát hoàn toàn hoạt động trên các máy chủ của riêng mình và không bị ràng buộc với các dịch vụ đám mây bên ngoài. Nextcloud Hub kết hợp một số ứng dụng bổ sung mở trên nền tảng đám mây Nextcloud vào một môi trường duy nhất cho phép bạn làm việc cùng với các tài liệu, tệp và thông tin văn phòng để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và sự kiện. Nền tảng này cũng bao gồm các tiện ích bổ sung để truy cập email, nhắn tin, hội nghị truyền hình và trò chuyện.

Xác thực người dùng có thể được thực hiện cả cục bộ và thông qua tích hợp với LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP và Shibboleth / SAML 2.0, bao gồm sử dụng xác thực hai yếu tố, SSO (Đăng nhập một lần) và liên kết hệ thống mới với tài khoản. Mã QR. Kiểm soát phiên bản cho phép bạn theo dõi các thay đổi đối với tệp, nhận xét, quy tắc chia sẻ và thẻ.

Các thành phần chính của nền tảng Nextcloud Hub:

• Tệp - tổ chức lưu trữ, đồng bộ hóa, chia sẻ và trao đổi tệp. Truy cập có thể được thực hiện cả qua Web và sử dụng phần mềm máy khách cho máy tính để bàn và hệ thống di động. Cung cấp các tính năng nâng cao như tìm kiếm toàn văn, đính kèm tệp khi đăng nhận xét, kiểm soát truy cập có chọn lọc, tạo liên kết tải xuống được bảo vệ bằng mật khẩu, tích hợp với bộ nhớ ngoài (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , và v.v.).
• Flow - tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa hiệu suất của công việc điển hình, chẳng hạn như chuyển đổi tài liệu sang PDF, gửi tin nhắn đến cuộc trò chuyện khi tệp mới được tải lên một số thư mục nhất định, tự động gắn thẻ. Có thể tạo trình xử lý của riêng bạn để thực hiện các hành động liên quan đến các sự kiện nhất định.
• Các công cụ tích hợp để cộng tác chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày dựa trên gói ONLYOFFICE, hỗ trợ các định dạng Microsoft Office. ONLYOFFICE được tích hợp hoàn toàn với các thành phần khác của nền tảng, chẳng hạn như một số người tham gia có thể chỉnh sửa đồng thời một tài liệu, đồng thời thảo luận về các thay đổi trong cuộc trò chuyện video và để lại ghi chú.
• Ảnh là một thư viện hình ảnh giúp dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và điều hướng một bộ sưu tập ảnh và hình ảnh cộng tác. Hỗ trợ xếp hạng ảnh theo thời gian, địa điểm, thẻ và tần suất xem.
• Lịch là lịch trình lập lịch biểu cho phép bạn điều phối các cuộc họp, lên lịch trò chuyện và hội thảo video. Tích hợp với phần mềm nhóm iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook và Thunderbird được cung cấp. Tải các sự kiện từ các tài nguyên bên ngoài hỗ trợ giao thức WebCal được hỗ trợ.
• Mail là sổ địa chỉ chung và giao diện web để làm việc với e-mail. Có thể liên kết nhiều tài khoản với một hộp thư đến. Hỗ trợ mã hóa các chữ cái và đính kèm chữ ký số dựa trên OpenPGP. Có thể đồng bộ hóa sổ địa chỉ bằng CalDAV.
• Talk là một hệ thống nhắn tin và hội thảo trên web (trò chuyện, âm thanh và video). Có hỗ trợ cho các nhóm, khả năng chia sẻ nội dung màn hình và hỗ trợ cổng SIP để tích hợp với điện thoại thông thường.

Những cải tiến chính của Nextcloud Hub 21:

• Một phụ trợ hiệu suất cao mới đã được đề xuất cho hệ thống con lưu trữ và chia sẻ tệp (Tệp Nextcloud), có thể giảm đáng kể tải từ việc thăm dò trạng thái định kỳ của máy khách trên máy tính để bàn và giao diện web. Cơ chế gửi thông báo về thay đổi tệp, nhận xét, cuộc gọi, tin nhắn trò chuyện và các sự kiện khác liên quan đến lưu trữ đã được thêm vào để hỗ trợ kết nối trực tiếp với máy khách. Hệ thống thông báo máy chủ được đề xuất giúp tăng thời gian thăm dò trạng thái định kỳ từ 30 giây lên 5 phút và giảm 90% số lượng kết nối giữa máy chủ và máy khách. Mã phụ trợ mới được viết bằng Rust và được cung cấp dưới dạng tùy chọn.
• Tối ưu hóa hiệu suất được thực hiện nhằm mục đích giảm thời gian tải trang, tăng tốc độ thực hiện các truy vấn tới DBMS và giảm tải cho máy chủ. Quyền truy cập vào các kho đối tượng đã được tối ưu hóa và hoạt động với các nhóm trong LDAP đã được tăng tốc. Trong một số trường hợp, có thể tăng khả năng phản hồi của giao diện lên gấp đôi. Tìm kiếm thống nhất đã được tối ưu hóa. Khả năng tương thích với trình thông dịch PHP 8 đã được đảm bảo, trình biên dịch này đã giới thiệu trình biên dịch JIT. Các tối ưu hóa được triển khai trong các thành phần máy chủ liên quan đến bộ nhớ đệm, làm việc với cơ sở dữ liệu và tổ chức lưu trữ, kết hợp với chương trình phụ trợ mới, giúp tăng số lượng máy khách được phục vụ lên tới 10 lần.
• Một ứng dụng cộng tác mới, Whiteboard, đã được thêm vào cho phép nhiều người dùng vẽ hình, viết văn bản, để lại ghi chú, tải hình ảnh lên và tạo bản trình bày. Các tệp được tạo trong Whiteboard được lưu cùng với các tệp thông thường nhưng có thể được chỉnh sửa cùng nhau.
• Khi chỉnh sửa văn bản cùng nhau trong Nextcloud Text, giờ đây bạn có thể đánh dấu các thay đổi do các tác giả khác nhau thực hiện bằng cách sử dụng màu sắc.
• Đã thêm hỗ trợ cho các mẫu tài liệu để tăng tốc độ tạo các tài liệu được sử dụng thường xuyên. Các mẫu báo cáo cuộc họp và bố cục thư mời được cung cấp làm ví dụ. Mẫu có thể được tạo cho tài liệu văn bản, tài liệu văn phòng, bảng tính và bản trình bày.
• Khả năng của Nextcloud Talk, một ứng dụng trò chuyện và hội nghị video, đã được mở rộng đáng kể:
  • Đã thêm hỗ trợ cho các chỉ báo trạng thái cho phép bạn đánh giá xem tất cả những người tham gia trò chuyện đã xem tin nhắn đã gửi hay chưa.
  • Cài đặt hiển thị trò chuyện đã được triển khai, có thể được sử dụng để cung cấp quyền truy cập cho những người tham gia là khách mà không cần phải thêm vào cuộc trò chuyện.
  • Trong các hội nghị, nút “giơ tay” đã được thêm vào để thu hút sự chú ý của những người tham gia khác, chẳng hạn như khi có ý định đặt câu hỏi hoặc làm rõ điều gì đó.
  • Đã thêm chế độ bộ đàm (“Nhấn để nói”) trong đó micrô chỉ được bật khi giữ phím phím cách.
  • Đã triển khai khả năng thêm mô tả vào các nhóm trò chuyện.
  • Giao diện cuộc gọi đã được cải thiện: bảng điều khiển cuộc gọi có thể thu gọn và chế độ cung cấp quyền truy cập vào toàn bộ màn hình đã được triển khai. Giảm tải CPU.
  • Tăng kích thước hình thu nhỏ của hình ảnh trong cuộc trò chuyện. Đã thêm hỗ trợ cho ảnh GIF động. Đơn giản hóa việc truy cập vào cài đặt.
  • Các mô-đun đã được thiết kế lại để tích hợp với các dịch vụ bên ngoài như IRC, Slack và MS Teams.
• Ứng dụng email Nextcloud Mail đã thêm hỗ trợ cho chế độ kéo và thả và khả năng tạo các thư mục đặc biệt tùy chỉnh. Chế độ theo luồng để xem thư từ đã được cải thiện. Việc xử lý tệp đính kèm đã được cải thiện và giờ đây quản trị viên có thể đặt giới hạn về kích thước của tệp đính kèm. Khả năng tự động lấy hình đại diện từ mạng xã hội đã được thêm vào sổ địa chỉ (ví dụ: sử dụng dịch vụ gravatar).

Nguồn: opennet.ru