O dara ọjọ si gbogbo! Loni Emi yoo fẹ lati pin apẹẹrẹ kekere kan ti adaṣe adaṣe ilana ti ṣiṣẹda awọn ibeere ijade fun awọn oṣiṣẹ tuntun nipa lilo Microsoft SharePoint, PowerApps, Automate Power ati awọn ọja Ẹgbẹ. Nigbati o ba n ṣe ilana yii, iwọ kii yoo nilo lati ra PowerApps lọtọ ati awọn ero olumulo Automate Agbara; ṣiṣe alabapin Office365 E1/E3/E5 yoo to. A yoo ṣẹda awọn atokọ ati awọn ọwọn lori aaye SharePoint, PowerApps yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣẹda fọọmu kan, ati Automate Agbara yoo pese awọn aye fun isọdi ọgbọn ti awọn ilana iṣowo. A yoo so ilana ikẹhin pọ si ẹgbẹ MS Teams. Ẹ má ṣe jẹ́ ká fi àkókò ṣòfò ká sì wo ohun tó ṣẹlẹ̀.
Ni ipele akọkọ, a ṣẹda awọn akojọ ati awọn alaye. A nilo awọn akojọ:
- Awọn ibeere ijade ti oṣiṣẹ
- Awọn ipin
- HR nipasẹ ẹka
- Awọn alakoso
Atokọ kọọkan yoo ṣe ipa rẹ ni ọjọ iwaju, ati pe a yoo rii eyi. Ṣẹda awọn alaye ati tunto akojọ aṣayan lilọ kiri:
PowerApps
Bayi, jẹ ki a ṣe fọọmu kan fun atokọ “Awọn ibeere Ijade Abáni” ni lilo PowerApps. Ni fọọmu ikẹhin yoo dabi eyi:
Ninu aaye “Oṣiṣẹ”, o yan lati atokọ ti awọn olumulo Office 365, “Ọjọ Ijade” jẹ itọkasi lati kalẹnda, “Pipin” jẹ itọkasi lati itọsọna ẹka, ati “HR” ti yan lati “HR nipasẹ ẹka” ilana:
Ṣugbọn o jẹ dandan lati rii daju pe atokọ ti HR ti o wa fun yiyan jẹ filtered nipasẹ ẹka ti o tọka lori fọọmu naa. Jẹ ki a lo agbekalẹ kan lati ṣe àlẹmọ data ni PowerApps. Fun ohun-ini “Awọn nkan” ti aaye “HR” a kọ:
Ni afikun, o le ṣe awọn atunṣe kekere si iye aiyipada fun aaye Ipo lori fọọmu naa. Fun ohun-ini “Iyipada” ti aaye “Ipo” a kọ:
Ti fọọmu fun ṣiṣẹda ohun kan ṣii, iye “Tuntun” yoo kọ sinu aaye “Ipo”, bibẹẹkọ, iye lati iwe SharePoint fun eroja lọwọlọwọ yoo rọpo ni aaye ipo lori fọọmu naa.
Ọkan ninu awọn iṣoro pẹlu PowerApps ni ailagbara lati ni irọrun gba data lati awọn ẹgbẹ SharePoint. Nitori eyi, ko ṣee ṣe lati ni irọrun tunto hihan / wiwa awọn aaye tabi awọn nkan lori fọọmu ti o ba fẹ gbekele olumulo ti o jẹ ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ SharePoint. Ṣugbọn o le ṣe adaṣe kan. Paapa fun idi eyi, a ti ṣẹda atokọ ti Awọn Alakoso ni ilosiwaju:
Atokọ yii ni aaye “Oṣiṣẹ” pẹlu iru “Olumulo tabi Ẹgbẹ”, ti o han lori fọọmu nikan, ati aaye “Orukọ”, ninu eyiti orukọ oṣiṣẹ ti o yan ti kọ, ti o han nikan ni wiwo atokọ. Bayi, jẹ ki a gbiyanju ẹtan kekere kan ni PowerApps. Fun apẹẹrẹ, o le tunto wiwa aaye eyikeyi ti olumulo lọwọlọwọ ba wa ninu atokọ Awọn Alakoso. Wa ohun-ini “Ipo Ifihan” aaye “Ọjọ Tu silẹ” ki o kọ:
Gẹgẹbi agbekalẹ yii, ti o ba wa ni o kere ju oṣiṣẹ kan ninu atokọ Awọn alakoso ti iwọle ti o baamu iwọle ti olumulo lọwọlọwọ, lẹhinna aaye naa yoo wa fun ṣiṣatunṣe, bibẹẹkọ, fun wiwo. Fun igbẹkẹle ti o ga julọ, a dinku wiwọle si kekere, bibẹẹkọ gbogbo iru awọn ọran le ṣẹlẹ.
O le ti ṣe akiyesi pe ninu akọsori fọọmu naa bọtini kan wa “Awọn iṣe lori ohun elo”:
Bọtini yii yoo lọ si iboju miiran, nibiti, fun irọrun, gbogbo awọn iṣe ti o ṣeeṣe lori ohun elo ni a gba:
Lẹhin titẹ lori bọtini kọọkan, window iṣe afikun yoo ṣii, fun apẹẹrẹ, ti o ba yan iṣẹ “Fagilee ohun elo”, window afikun yoo ṣii pẹlu agbara lati tẹ asọye kan:
Lẹhin titẹ bọtini “Jẹrisi”, ipo ohun elo naa yipada, ati pe eyi le ṣee ṣe paapaa laisi ifilọlẹ ṣiṣan Adaṣe Agbara. Jẹ ki a lo iṣẹ “Patch” fun ohun-ini “OnSelect” ti bọtini naa:
Lilo iṣẹ Patch, a ṣe imudojuiwọn ohun kan atokọ aṣẹ nipasẹ sisẹ rẹ nipasẹ ID ti nkan lọwọlọwọ. A yi iye ti aaye "Ipo" pada ki o lọ si iboju akọkọ. Fun awọn bọtini iṣe miiran kannaa jẹ iru.
Gbogbo ohun ti o ku ni lati tunto sisan alakosile. Jẹ ki a ṣe ni ọna ti o rọrun julọ.
Aifọwọyi Agbara
Ṣiṣan ifọwọsi wa yoo ṣiṣẹ laifọwọyi nigbati tikẹti ba ṣẹda. Lakoko ipaniyan, ipo ohun elo naa yoo yipada, olori ẹka yoo gba, ati ifitonileti imeeli ti ohun elo tuntun yoo ranṣẹ si ori. Lati pinnu oludari, a ni iwe-itọsọna “Awọn ipin”:
Ṣẹda ṣiṣan Alafọwọyi Agbara kan:
Lakoko ipaniyan sisan yii, ori ti ẹka naa gba ifitonileti imeeli kan nipa ṣiṣẹda ohun elo tuntun ati pe o le tẹle ọna asopọ lati ṣe ipinnu nipa titẹ bọtini naa:
Tite bọtini “Gba” tabi “Kọ” tun ṣe ifilọlẹ ṣiṣan Automate Agbara kan, eyiti o yi ipo ohun elo naa pada ti o fi ifitonileti imeeli ranṣẹ si alamọja HR:
Ilana naa ti šetan.
egbe
Ati ifọwọkan ikẹhin ni iṣeto ti ifowosowopo pẹlu ilana yii. Lati ṣe eyi, so ilana naa pọ si aṣẹ Awọn ẹgbẹ MS:
Ni bayi, gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ MS ni iraye si ilana ifilọlẹ oṣiṣẹ tuntun lori taabu lọtọ.
Nitoribẹẹ, o le pese awọn ifọwọsi-igbesẹ pupọ ninu imọ-jinlẹ ṣiṣan rẹ, pẹlu o le lo paati Ifọwọsi lati fi awọn iṣẹ ṣiṣe Automate Agbara ṣiṣẹ. O tun le ṣe akanṣe awọn ijabọ ati ṣe agbekalẹ awọn iwifunni ti yoo firanṣẹ si iwiregbe Awọn ẹgbẹ Microsoft. Ṣugbọn diẹ sii lori iyẹn ni awọn nkan iwaju. O ṣeun fun akiyesi rẹ ati ki o ni kan dara ọjọ gbogbo eniyan!
orisun: www.habr.com