Nigbati o ba n ṣe awọn eto ERP ti o ṣetan, 53% ti awọn ile-iṣẹ awọn italaya to ṣe pataki ti o nilo awọn ayipada si awọn ilana iṣowo ati awọn isunmọ eto, ati 44% ti awọn ile-iṣẹ koju awọn iṣoro imọ-ẹrọ pataki. Ninu lẹsẹsẹ awọn nkan, a yoo ṣalaye kini eto ERP jẹ, bii o ṣe jẹ anfani, bii o ṣe le pinnu iwulo fun imuse rẹ, kini o nilo lati mọ nigbati o yan olupese pẹpẹ ati bii o ṣe le ṣe imuse.
Agbekale ti eto ERP kan wa lati AMẸRIKA ati pe o tumọ ni itumọ ọrọ gangan bi igbero awọn orisun ile-iṣẹ - Eto Eto Awọn orisun Idawọlẹ. Ni ile-ẹkọ ẹkọ, o dabi eyi: “ERP jẹ ilana igbekalẹ fun iṣọpọ iṣelọpọ ati awọn iṣẹ ṣiṣe, iṣakoso oṣiṣẹ, iṣakoso owo ati iṣakoso dukia, dojukọ iwọntunwọnsi ilọsiwaju ati iṣapeye ti awọn orisun ile-iṣẹ nipasẹ amọja kan, package sọfitiwia ohun elo imudara (software) ti pese awoṣe data ti o wọpọ ati awọn ilana fun gbogbo awọn agbegbe ti iṣẹ ṣiṣe."
Olupese kọọkan le ni oye eto ti o ti ni idagbasoke ni ọna ti ara rẹ, da lori idojukọ rẹ ati awọn iṣẹ-ṣiṣe lati yanju. Fun apẹẹrẹ, eto ERP kan dara julọ fun soobu, ṣugbọn ko dara fun isọdọtun epo. Pẹlupẹlu, ile-iṣẹ kọọkan ati oṣiṣẹ rẹ ti o lo pẹpẹ ṣe fojuinu rẹ yatọ, da lori apakan ti wọn wa si olubasọrọ pẹlu ninu iṣẹ wọn.
Ni ipilẹ rẹ, ERP jẹ eto alaye fun iṣakoso gbogbo awọn ilana iṣowo ati awọn orisun ile-iṣẹ ti o da lori ibi ipamọ data kan.
Kini idi ti o nilo eto ERP kan?
Gẹgẹbi eto alaye eyikeyi, ERP ṣiṣẹ pẹlu data. Oṣiṣẹ ati ẹka kọọkan n ṣẹda awọn ọgọọgọrun megabyte ti alaye nigbagbogbo. Ni ile-iṣẹ kekere kan, oluṣakoso ni iwọle taara si gbogbo alaye ati akoko lati ṣe atẹle awọn ilana. Ti iwọn nla ti data ba ṣẹda laarin ilana ti ọkan tabi meji awọn ilana iṣowo, lẹhinna oluṣakoso nikan nilo lati ṣe nọmba rẹ pẹlu awọn ipinnu IT ti a fojusi. Ni deede, agbari kan ra sọfitiwia iṣiro ati, fun apẹẹrẹ, CRM.
Bi ile-iṣẹ naa ti n dagba, awọn ilana kọọkan ti o gba akoko ti o kere ju lati ṣakoso ni a yipada si awọn iwọn nla ti alaye. Ni apapo pẹlu awọn ilana iṣowo miiran, ṣiṣan alaye ti o yatọ nilo oṣiṣẹ iṣakoso nla lati darapo ati itupalẹ wọn. Nitorinaa, eto ERP ko nilo nipasẹ kekere, ṣugbọn nipasẹ awọn iṣowo alabọde ati nla.
Bii o ṣe le loye pe ile-iṣẹ nilo eto ERP kan
A aṣoju itan fun awọn onibara wa lọ bi yi. Ni aaye kan, o han gbangba pe gbogbo awọn ilana akọkọ jẹ adaṣe, ati ṣiṣe iṣẹ ko pọ si.
O wa ni jade wipe kọọkan ilana ti wa ni be ni awọn oniwe-ara lọtọ alaye eto. Lati ṣe asopọ wọn, awọn oṣiṣẹ fi ọwọ tẹ data sinu eto kọọkan, lẹhinna iṣakoso pẹlu ọwọ gba data ti a ṣe ẹda lati ṣe itupalẹ awọn iṣẹ ṣiṣe ti gbogbo ile-iṣẹ naa. Ni ipilẹ, iru awọn oye iṣẹ jẹ iṣelọpọ titi di aaye kan. Ohun akọkọ ni lati pinnu akoko ti iyọrisi ṣiṣe ti o pọju ṣaaju ki o to waye, kii ṣe nigbati o jẹ dandan lati yi awọn ilana ti awọn ilana pada ni ipo pajawiri.
Ko si ọkan ninu awọn eto alaye ti yoo ṣe ijabọ lailai pe akoko ti de nigbati ile-iṣẹ naa ti dagba si ipele ti o nilo eto ERP kan. Iriri agbaye fihan awọn ami akọkọ mẹrin ti yoo gba ọ laaye lati loye eyi:
Ko si data ti o to lati ṣe ipinnu iṣakoso alaye.
Ipinnu eyikeyi ninu iṣowo ni awọn abajade ti o ja si awọn adanu inawo tabi, ni idakeji, ni owo-wiwọle. Didara ipinnu da lori alaye lori eyiti o da lori. Ti data naa ba ti lọ, pe tabi ti ko tọ, ipinnu yoo jẹ aṣiṣe tabi aiṣedeede.
Awọn idi akọkọ fun aiṣedeede ti alaye:
-
alaye to ṣe pataki ti tuka laarin awọn oṣiṣẹ kọọkan ati awọn ẹka;
-
ko si awọn ilana fun gbigba data;
-
Alaye ti gba nipasẹ awọn oṣiṣẹ pẹlu awọn ipa oriṣiriṣi ati ni awọn akoko oriṣiriṣi.
Pẹlu Syeed ERP ti o baamu awọn ilana iṣowo rẹ, o le ṣe agbedemeji gbogbo data rẹ. Gbogbo alaye ni a ṣẹda nipasẹ oṣiṣẹ kọọkan ati ẹka ni eto ẹyọkan ni akoko gidi. Eyi tumọ si pe data ti iwọ ati ẹnikẹni miiran ninu ile-iṣẹ le nilo nigbagbogbo jẹ deede ati imudojuiwọn bi o ti ṣee.
Aini isọpọ laarin awọn eto IT yori si awọn ikuna iṣẹ ati ṣe idiwọ idagbasoke ile-iṣẹ.
Eto IT kọọkan ni awọn ibeere tirẹ fun ọna kika data, ti a ṣe ni awọn akoko oriṣiriṣi ati lilo awọn imọ-ẹrọ oriṣiriṣi, awọn ipilẹ ati awọn ede siseto. Eyi ṣe afihan ninu iṣẹ ti awọn oṣiṣẹ, ti o nlo bi ẹnipe ni awọn ede oriṣiriṣi, ati ni iyara ibaraenisepo.
Eto ERP kan daapọ awọn iṣẹ ẹni kọọkan sinu iṣọpọ kan ati aaye rọrun-lati loye. Eto ERP n ṣiṣẹ bi onitumọ, sisọ awọn ede siseto lọpọlọpọ lati rii daju ifowosowopo ati aitasera.
Awọn onibara rẹ ko ni idunnu pẹlu iṣẹ naa.
Ti awọn alabara ba kerora tabi lọ kuro, o yẹ ki o ronu nipa ṣiṣe. Eyi jẹ nitori ibeere ipese ti o pọju, awọn ifijiṣẹ pẹ, iṣẹ ti o lọra, tabi o kan rilara gbogbogbo pe iṣowo ko ni awọn orisun tabi akoko lati tọju gbogbo alabara.
Nigbati iṣowo kan ba ti dagba si alabọde tabi iwọn nla, ERP yipada awọn alabara ti ko ni itẹlọrun sinu awọn oloootọ. Awọn alabara bẹrẹ lati ni iriri ilọsiwaju ninu iṣẹ ati ni iriri awọn ayipada pẹlu ile-iṣẹ naa.
O nlo awọn ọna ṣiṣe ti igba atijọ.
Gegebi Ijabọ Awọn aṣa Idaabobo Data Veeam 2020, idena akọkọ si iyipada iṣowo oni-nọmba jẹ awọn imọ-ẹrọ ti igba atijọ. Ti ile-iṣẹ kan ba tun n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto titẹsi afọwọṣe tabi awọn iwe aṣẹ iwe, lẹhinna ni akoko ajakale-arun o yoo dajudaju fi silẹ lẹhin.
Ni afikun, awọn eto IT ile-iṣẹ le jẹ igbalode pupọ ṣugbọn tuka. Ni ọran yii, ẹka kọọkan ṣẹda bunker alaye tirẹ, data lati eyiti o jade ni awọn iwọn lilo tabi ti ko tọ. Ti iṣọpọ ti awọn eto kọọkan jẹ idiyele pupọ tabi ko ṣeeṣe, lẹhinna o jẹ dandan lati yi wọn pada si eto ERP kan.
Awọn anfani wo ni eto ERP pese si iṣowo kan?
Eto ERP jẹ ọja ti ile-iṣẹ ra ni inawo tirẹ. Awọn imuse rẹ ni a rii bi idoko-owo ti o yẹ ki o mu èrè wá. Ko si olupese eto ERP ṣe iṣeduro pe yoo mu idagbasoke owo-wiwọle wa si ile-iṣẹ naa. Ati pe eyi kii ṣe si awọn eto ERP nikan, ṣugbọn tun si eyikeyi awọn solusan IT. Sibẹsibẹ, gbogbo awọn anfani ti imuse ni ipa lori awọn ere taara:
Ifowopamọ lori IT awọn ọna šiše
Dipo lilo awọn orisun lori ọpọlọpọ awọn ọna ṣiṣe iyatọ, ọkọọkan eyiti o nilo atilẹyin amọja, awọn amayederun, awọn iwe-aṣẹ, ati ikẹkọ oṣiṣẹ, o le ṣojumọ gbogbo awọn idiyele lori pẹpẹ ERP kan. O oriširiši awọn module ti o ropo disparate awọn ọna šiše pẹlu ese awọn ẹya ara.
Ti eto ERP kan ba ni idagbasoke lati ibere lati pade awọn iwulo ti ile-iṣẹ kan pato, o le pẹlu awọn eto ẹnikẹta ati awọn iṣẹ ti yoo rọrun fun awọn alabaṣiṣẹpọ iṣowo, awọn olupese, awọn alabara ati awọn ẹlẹgbẹ miiran lati ṣiṣẹ pẹlu.
Itumọ kikun
ERP n pese iṣakoso pẹlu wiwọle ni kikun si gbogbo ilana iṣowo ti eyikeyi ẹka 24/7. Fun apẹẹrẹ, o le tọpa akojo oja ni ipilẹ ojoojumọ, pẹlu awọn ifijiṣẹ ti a gbero ati awọn ifijiṣẹ ni irekọja. Nini aworan pipe ti awọn ipele akojo oja gba ọ laaye lati ṣakoso ni deede diẹ sii olu ṣiṣẹ.
Awọn ijabọ adaṣe ati igbero ti o lagbara
ERP ṣẹda ẹyọkan, eto ijabọ iṣọkan fun gbogbo awọn ilana. O ṣe ipilẹṣẹ awọn ijabọ to wulo ati awọn atupale ni eyikeyi akoko laifọwọyi. Pẹlu rẹ, iṣakoso kii yoo ni lati gba awọn iwe kaakiri ati awọn lẹta pẹlu ọwọ.
Nitorinaa, pẹpẹ n ṣe ominira akoko fun igbero ilana, itupalẹ ti o dara julọ ati lafiwe ti iṣẹ ẹka. Eto ERP ṣe iranlọwọ lati wa awọn aṣa ni awọn atupale ti a ko ṣe akiyesi tẹlẹ ati pe ko paapaa ni aye lati ṣe akiyesi.
Iṣiṣẹ pọ si
ERP funrararẹ kii ṣe panacea. O ṣe pataki kii ṣe lati ni ibamu pẹlu awọn pato ti iṣowo, ṣugbọn tun lati ṣe imuse rẹ ni deede. Gẹgẹ bi Pẹlu awọn olupese awọn ọna ṣiṣe ERP 315 ti ita-selifu, ipin ti awọn imuse ti o ṣaṣeyọri apakan nikan ni ifoju laarin 25 ati 41 ogorun, da lori ile-iṣẹ naa. ERP ti o tọ ni pataki dinku akoko ati ipa ti o lo lori iṣẹ ṣiṣe deede.
Iṣẹ onibara
Iṣẹ alabara jẹ apakan pataki ti iṣowo. Eto ERP kan yipada idojukọ awọn oṣiṣẹ lati mimu awọn iforukọsilẹ alabara si kikọ ati mimu awọn ibatan pẹlu awọn alabara.
Awọn iṣiro fihan pe 84 ogorun ti awọn alabara ninu ile-iṣẹ ti wọn ko ba gba awọn idahun ti o to si awọn ibeere. ERP pese oṣiṣẹ pẹlu gbogbo alaye pataki ati itan-akọọlẹ alabara ni akoko olubasọrọ. Pẹlu rẹ, awọn oṣiṣẹ ṣiṣẹ kii ṣe pẹlu bureaucracy, ṣugbọn pẹlu fifamọra ati idaduro awọn alabara. Awọn alabara lero awọn anfani ti imuse rẹ, paapaa laisi mimọ nipa awọn ayipada ninu ile-iṣẹ naa.
Idaabobo data
O fee wa eto alaye ti o le pese iṣeduro pipe ti aabo data. Awọn data ti ara ẹni ti awọn alabara ati awọn oṣiṣẹ, awọn imeeli, ohun-ini ọgbọn, data owo, awọn iwe-owo, awọn adehun - awọn ọna ṣiṣe diẹ sii ti o ṣe ilana alaye yii, yoo nira diẹ sii lati tọpa awọn ewu. Eto ERP n ṣafihan awọn iṣedede aṣọ fun iwọle, titẹ sii data ati iṣelọpọ, ati ibi ipamọ aarin ti alaye.
Sibẹsibẹ, ti o tobi ni ipin ọja ti eto ERP ti o ti ṣetan, diẹ sii nigbagbogbo o jẹ koko-ọrọ si awọn ikọlu agbonaeburuwole. Yoo dara julọ lati ṣe agbekalẹ eto ERP tirẹ, ipilẹ koodu eyiti iwọ nikan yoo ni iwọle si. Ti eto ERP ti ile-iṣẹ rẹ ba ni idagbasoke lati ibere, awọn olosa kii yoo ni anfani lati wa awọn ẹda ti eto naa lati ṣe idanwo fun awọn ailagbara akọkọ.
Ise sise ifowosowopo
Nigbagbogbo iwulo ni ifowosowopo laarin awọn apa tabi awọn oṣiṣẹ n lọ kuro nitori gbigbe data nilo ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe deede tabi nitori oju-ọjọ ọpọlọ ni ile-iṣẹ naa. Eto iṣọkan kan ṣe adaṣe iraye si alaye, imukuro iriri odi ti ifosiwewe eniyan ati iyara ibaraẹnisọrọ laarin ile-iṣẹ naa.
Awọn ilana iṣowo ti iṣọkan
Awọn ọna ṣiṣe ERP ti a ti kọ tẹlẹ ti ni idagbasoke ni ibamu pẹlu awọn iṣe ti o dara julọ ti ile-iṣẹ. Eyi n gba awọn iṣowo laaye lati ṣe iwọn awọn ilana tiwọn.
Sibẹsibẹ, ni otitọ, ile-iṣẹ kan ni lati ṣe yiyan ti o nira: boya o gba akoko pipẹ ati gbowolori lati ṣeto ati yipada eto ERP lati pade awọn iṣedede ti ile-iṣẹ, tabi o jẹ irora lati ṣe awọn ilana iṣowo tirẹ si awọn ajohunše ti ERP eto.
Ọna kẹta wa - lati ṣe agbekalẹ eto ni ibẹrẹ fun awọn ilana iṣowo tirẹ.
Scalability
Boya o n faagun ipilẹ alabara rẹ, ti n pọ si awọn ọja tuntun, ṣafihan awọn ilana tuntun, awọn apa tabi awọn ọja, tabi bibẹẹkọ iwọn iṣowo rẹ, pẹlu olutaja ti o tọ, pẹpẹ ERP rẹ le ṣe deede si iyipada.
Niwọn igba ti eto ERP ti wa ni imuse sinu gbogbo awọn ilana ti ile-iṣẹ naa, atokọ awọn anfani le pọ si da lori awọn pato. Awọn dosinni ati awọn ọgọọgọrun ti awọn solusan ti a ti ṣetan ni idagbasoke lori ọja ti o fi ipa mu awọn olura sinu ilana ti awọn ṣiṣe alabapin, iyara ti awọn imudojuiwọn ati atilẹyin, iṣẹ ṣiṣe pipade ati faaji - laarin ilana ti olupese kan. Nikan idagbasoke ti ara rẹ ERP eto pese o pọju anfani lai eyikeyi awọn ihamọ.
Ka awọn nkan wọnyi lati kọ ẹkọ bi o ṣe le yan olupese eto ERP, awọn ibeere wo ni lati beere ki o ma ṣe padanu owo, ati kini lati ronu nigbati o ba gbero imuse.
orisun: www.habr.com