Ifowosowopo jẹ aaye irora ti awọn irinṣẹ ọfiisi ibile. Nigbati awọn eniyan mẹwa ba n ṣiṣẹ lori faili ni akoko kanna, akoko ati igbiyanju diẹ sii kii ṣe lori awọn atunṣe, ṣugbọn lori wiwa awọn iyipada ati awọn onkọwe wọn. Eyi jẹ idiju nipasẹ ọpọlọpọ awọn ohun elo ti kii ṣe ibaramu nigbagbogbo. Ọna kan lati yanju iṣoro yii ni lati gbe si awọn suites ọfiisi ti o da lori awọsanma. Ko si pupọ ninu wọn, ati pe a yoo sọ fun ọ bi a ṣe bori ilokulo ti awọn oṣiṣẹ Forex Club ati pe o ni anfani lati gbe ile-iṣẹ ti a pin kaakiri pẹlu awọn ọfiisi ọgọrun si G Suite ni oṣu meji kan.
Kini idi ti o pinnu lati ṣe iyipada naa?
Forex Club ni a maa n ranti ni ipo ti iṣowo ori ayelujara lori awọn oṣuwọn paṣipaarọ ajeji. Ṣugbọn ile-iṣẹ yii n ṣiṣẹ pẹlu ọpọlọpọ awọn iru ohun elo owo ni awọn orilẹ-ede oriṣiriṣi agbaye. Nitori eyi, o ni awọn amayederun IT eka pupọ pẹlu pẹpẹ tirẹ fun awọn alabara.
Ni akoko ti a pade, ile-iṣẹ ẹhin ile-iṣẹ lo ọpọlọpọ awọn iru ẹrọ ati awọn ohun elo. Ohun elo iṣẹ akọkọ fun pupọ julọ awọn oṣiṣẹ naa ni suite ọfiisi Microsoft ati meeli lori Zimbra. Ju gbogbo eyi jẹ ipilẹ ti ibi ipamọ afikun, awọn afẹyinti, antivirus, ọpọlọpọ awọn asopọ ati awọn iṣọpọ, bakanna bi Microsoft ati iṣakoso iwe-aṣẹ Zimbra pẹlu awọn iṣayẹwo igbakọọkan.
O jẹ gbowolori fun Ẹka Forex Club IT lati ṣetọju eto yii. Awọn amayederun eka nilo yiyalo nọmba nla ti awọn olupin, awọn ero DRP ni ọran ti tiipa ti awọn olupin wọnyi tabi ikuna asopọ Intanẹẹti, ati awọn afẹyinti. Lati rii daju iṣẹ ti ko ni wahala, ni akoko pupọ, ẹka pataki ti awọn alakoso ti ṣẹda, ti wọn tun gba agbara pẹlu iṣẹ ṣiṣe ti awọn iṣayẹwo iwe-aṣẹ.
Nitori opo ti awọn eto oriṣiriṣi, awọn iṣoro dide laarin awọn oṣiṣẹ Forex Club arinrin. Laisi ipasẹ ẹya iwe, o nira lati wa onkọwe ti diẹ ninu awọn atunyẹwo ati ẹya ipari ti ọrọ tabi tabili kan.
Ninu igbiyanju lati dinku awọn idiyele itọju, Forex Club n wa ọna ti o rọrun lati yanju awọn iṣoro kanna. Eyi ni ibi ti ibaraẹnisọrọ wa ti bẹrẹ.
Wiwa yiyan
Lati ṣe ifowosowopo ni kikun, o jẹ dandan lati yi ọna ara rẹ pada - gbe kuro lati ibi ipamọ agbegbe si awọsanma. Forex Club bẹrẹ wiwa ojutu awọsanma ti o wọpọ fun gbogbo awọn ohun elo ọfiisi. Awọn oludije meji wa: Office 365 ati G Suite.
Office 365 jẹ pataki, nitori ọpọlọpọ awọn iwe-aṣẹ Microsoft ti ra lati Forex Club. Ṣugbọn Office 365 mu apakan nikan ti iṣẹ ṣiṣe suite ọfiisi wa si awọsanma. Awọn olumulo tun nilo lati ṣe igbasilẹ ohun elo lati akọọlẹ ti ara ẹni wọn ati lo lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ ni ibamu si ero atijọ: firanṣẹ ati ṣafipamọ awọn ẹda pẹlu awọn atọka ẹya.
Google Cloud's G Suite ni awọn ẹya ifowosowopo diẹ sii ati pe o din owo. Ninu ọran ti awọn ọja Microsoft, iwọ yoo ni lati lo Adehun Idawọlẹ, ati pe eyi jẹ ipele inawo ti o yatọ patapata (paapaa ni akiyesi sọfitiwia ti o ra). Ati pẹlu iranlọwọ wa, imuse ti G Suite waye labẹ eto Google, eyiti o san awọn onibara nla fun awọn idiyele ti iyipada si awọn iṣẹ ile-iṣẹ naa.
O ti gbero lati gbe pupọ julọ awọn iṣẹ ti awọn oṣiṣẹ nlo si G Suite:
- Kalẹnda ati imeeli (Gmail ati Kalẹnda Google);
- Awọn akọsilẹ (Google Keep);
- Wiregbe ati awọn apejọ ori ayelujara (Iwiregbe, Hangouts);
- Suite ọfiisi ati olupilẹṣẹ iwadi (Awọn Docs Google, Awọn Fọọmu Google);
- Ibi ipamọ ti o pin (GDrive).
Bibori negativity
Imuse ti eyikeyi ọpa, paapaa irọrun julọ, nigbagbogbo dojukọ awọn aati odi lati awọn olumulo ipari. Idi akọkọ ni ilodisi, nitori awọn eniyan ko fẹ yi ohunkohun pada ki o lo si awọn ọna tuntun lati ṣiṣẹ. Ipo naa jẹ idiju nipasẹ akiyesi kan pato ti wiwa wẹẹbu bi irọrun nrin lori awọn aaye (ṣugbọn ko ṣiṣẹ lori awọn aaye wọnyi), wọpọ laarin awọn oṣiṣẹ ti kii ṣe IT. Wọn kan ko loye bi wọn ṣe le ṣiṣẹ pẹlu rẹ.
Ni ẹgbẹ Forex Club, Dmitry Ostroverkhov jẹ iduro fun imuse iṣẹ naa. O ṣe abojuto awọn ipele imuse, gba awọn esi olumulo ati awọn iṣẹ ṣiṣe pataki. Igbaradi apapọ, awọn iwadii oṣiṣẹ, ati awọn alaye ti awọn ofin ile-iṣẹ jẹ ki o rọrun fun wa lati bẹrẹ.
Iṣẹ akọkọ ti Softline ninu iṣẹ akanṣe yii ni lati kọ awọn olumulo ati awọn alabojuto eto ati pese atilẹyin imọ-ẹrọ ni ipele akọkọ. A ṣe alaye bi ọja ṣe yẹ ki o ṣiṣẹ nipasẹ lẹsẹsẹ awọn ikẹkọ. Ni apapọ, a ṣe awọn ikẹkọ 15 ti awọn wakati 4 kọọkan. Ni igba akọkọ ti - ṣaaju ki awaoko - fun awọn alakoso eto ti o ngbaradi ilẹ fun iyipada. Ati awọn atẹle jẹ fun awọn oṣiṣẹ lasan.
Gẹgẹbi apakan ti eto ikẹkọ akọkọ, a tẹnumọ awọn anfani, eyiti o sanpada fun awọn iṣoro awọn olumulo ipari ni lilo si ọpa tuntun. Ati ni opin ikẹkọ kọọkan, awọn oṣiṣẹ le wa pẹlu awọn ibeere ti ara wọn, eyiti o yọkuro awọn ipalara ni ibẹrẹ iṣẹ.
Botilẹjẹpe Forex Club n ṣe awọn apejọ ikẹkọ fun awọn alabara tirẹ, ile-iṣẹ ko le ṣe ifilọlẹ ikẹkọ lori G Suite funrararẹ nitori aini awọn olukọ pẹlu awọn agbara pataki. Lati ṣe iṣiro ipa ti awọn ikẹkọ wa, Forex Club ṣe awọn iwadii ọmọ ile-iwe ṣaaju ikẹkọ ati akoko diẹ lẹhin rẹ. Iwadi akọkọ fihan iwoye odi pupọ julọ ti awọn ayipada ti n bọ. Awọn keji ni, ni ilodi si, a jinde ni positivity. Awọn eniyan bẹrẹ si mọ pe eyi kan si iṣẹ wọn.
Pilot ọfiisi
Ise agbese na bẹrẹ ni opin 2017, nigbati awọn alakoso eto mẹwa yipada si G Suite. Awọn eniyan wọnyi ni lati di aṣaaju-ọna ti o ṣe idanimọ awọn anfani ati awọn alailanfani ti ojutu ati ṣeto ipele fun iyipada. A gba awọn esi wọn ati awọn iṣeduro sinu iroyin ati ni Oṣu Kini ọdun 2018 a yan ẹka ti o ni iwọn alabọde pẹlu oluṣakoso eto agbegbe fun iyipada idanwo akọkọ ti awọn oṣiṣẹ ti kii ṣe IT.
Awọn iyipada ti a ṣe ni nigbakannaa. Bẹẹni, o ṣoro fun eniyan lati yipada si awọn irinṣẹ tuntun, nitorinaa fun yiyan laarin ojutu awọsanma ati ohun elo tabili kan, awọn olumulo yoo tẹri si tabili tabili ti o mọ diẹ sii ati fa fifalẹ awọn eto igbesoke agbaye. Nitorinaa ni ipari ikẹkọ ọfiisi awaoko, a yara yipada gbogbo eniyan si G Suite. Ni awọn ọsẹ meji akọkọ, atako kan wa; o jẹ itọju nipasẹ alabojuto eto agbegbe, ti o ṣalaye ati ṣafihan gbogbo awọn aaye ti o nira.
Ni atẹle ọfiisi awakọ, a gbe gbogbo ẹka IT ti Forex Club patapata si G Suite.
Iyipada nẹtiwọki ti eka
Lẹhin itupalẹ iriri ti iṣẹ akanṣe awakọ, papọ pẹlu Ẹka Forex Club IT, a ṣe agbekalẹ ero iyipada kan fun iyoku ile-iṣẹ naa. Ni akọkọ ti gbero pe ilana naa yoo waye ni awọn ipele meji. Ni ipele akọkọ, a fẹ lati kọ awọn oṣiṣẹ Forex Club oloootitọ julọ si ọja naa, ti yoo ṣe agbega iṣẹ akanṣe ni awọn ọfiisi wọn ati ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ lati lọ si pẹpẹ tuntun gẹgẹbi apakan ti ipele keji. Lati yan "awọn onihinrere" ni ile-iṣẹ, a ṣe iwadi kan, awọn esi ti o kọja gbogbo awọn ireti: nipa idaji gbogbo Forex Club dahun. Lẹhinna a pinnu lati ma fa ilana naa jade ki o si fo ipele “imuse nipasẹ awọn oṣiṣẹ”.
Gẹgẹ bi ninu iṣẹ akanṣe awakọ, awọn ọfiisi ori ni a kọkọ lọsi, nibiti oluṣakoso eto agbegbe wa - o ṣe iranlọwọ lati koju awọn iṣoro ti o nwaye. Ni ọfiisi kọọkan, iyipada si awọn irinṣẹ tuntun ti ṣaju ikẹkọ. Ikẹkọ ni lati gbero ni ibamu si iṣeto rọ ti o ṣe akiyesi awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi ati awọn iṣeto iṣẹ. Fun apẹẹrẹ, fun awọn ọfiisi ni Kasakisitani ati China, ikẹkọ ni lati bẹrẹ ni 5 am akoko Moscow (nipasẹ ọna, G Suite ṣiṣẹ nla ni China, laibikita kini).
Ni atẹle awọn ọfiisi ori, nẹtiwọọki ẹka yipada si G Suite - bii awọn aaye 100. Iyatọ ti ipele ti o kẹhin ti iṣẹ akanṣe ni pe awọn ẹka wọnyi jẹ oṣiṣẹ nipasẹ awọn eniyan tita ti o ṣiṣẹ pupọ pẹlu awọn iwe kaakiri. A ṣe ikẹkọ fun wọn fun ọsẹ meji lati ṣe iranlọwọ gbigbe data.
Ni akoko kanna, awọn alamọja wa ṣiṣẹ “ni ẹhin” ti atilẹyin Forex Club funrararẹ, ni kete lẹhin iyipada si G Suite, nọmba awọn ipe si atilẹyin imọ-ẹrọ pọ si bi o ti ṣe yẹ. Oke ti awọn ibeere waye lakoko iyipada ti nẹtiwọọki ẹka, ṣugbọn diẹdiẹ nọmba awọn ibeere bẹrẹ lati dinku. Awọn ibeere fun awọn ọja ọfiisi ati imeeli, iṣakoso iwe-aṣẹ sọfitiwia, ṣiṣẹ pẹlu awọn olupin ati ohun elo nẹtiwọọki, ati awọn ikanni ibaraẹnisọrọ afẹyinti ti dinku paapaa. Iyẹn ni, imuse ti dinku fifuye lori laini akọkọ ti atilẹyin ati ọfiisi ẹhin.
Ni apapọ, gbigbe awọn ọfiisi gba oṣu meji: ni Kínní 2018, iṣẹ ti pari ni awọn ẹka ori, ati ni Oṣu Kẹta - jakejado gbogbo nẹtiwọọki eka.
Awọn apata inu omi
Iyara ti iṣilọ imeeli ti di iṣoro pataki kan. O gba iṣẹju-aaya 1 lati gbe imeeli kan lati Zimbra si Gmail nipa lilo IMAP Sync. O fẹrẹ to awọn oṣiṣẹ 700 ṣiṣẹ ni ọgọrun awọn ọfiisi Forex Club, ati ọkọọkan wọn ni ẹgbẹẹgbẹrun awọn lẹta (lapapọ wọn ṣiṣẹ diẹ sii ju awọn alabara 2 million). Nitorinaa, lati yara iṣiwa naa, a lo Ọpa Iṣilọ G Suite; pẹlu rẹ, ilana ti didakọ awọn imeeli lọ yiyara.
Ko si iwulo lati gbe data lati awọn kalẹnda ati awọn iṣẹ-ṣiṣe. Botilẹjẹpe awọn ojutu kan wa ninu awọn amayederun atijọ, wọn ko lo ni kikun nipasẹ awọn oṣiṣẹ. Fun apẹẹrẹ, awọn kalẹnda ile-iṣẹ ti ṣe imuse ni irisi ọna abawọle lori Bitrix, eyiti ko ni irọrun, nitorinaa awọn oṣiṣẹ ni awọn irinṣẹ tiwọn, ati awọn oṣiṣẹ ṣe gbigbe data lori ara wọn.
Paapaa, gbigbe awọn iwe aṣẹ iṣiṣẹ wa ni ọwọ awọn olumulo (a n sọrọ nikan nipa data lori iṣẹ lọwọlọwọ - a lo ojutu oriṣiriṣi fun ipilẹ imọ ile-iṣẹ). Ko si ibeere nibi. O kan jẹ pe ni aaye kan laini iṣakoso ti fa-ojuse fun alaye ti o fipamọ ni agbegbe ti o kọja si awọn olumulo funrararẹ, lakoko ti aabo ati aabo data lori Google Drive ti ni abojuto tẹlẹ nipasẹ ẹka IT.
Laanu, ko ṣee ṣe lati wa awọn analogues ni G Suite fun gbogbo ṣiṣan iṣẹ. Fun apẹẹrẹ, awọn apoti ifiweranṣẹ gbogbogbo, eyiti awọn oṣiṣẹ Forex Club ti lo lati lo, ko ni awọn asẹ ni Gmail, nitorinaa o nira lati wa lẹta kan pato. Iṣoro kanna wa pẹlu aṣẹ SSO ni Google Chat, ṣugbọn iṣoro yii jẹ ipinnu nipasẹ ibeere kan si atilẹyin Google.
Awọn iṣoro akọkọ fun awọn olumulo ni o ni ibatan si otitọ pe awọn iṣẹ Google ko ti ni diẹ ninu awọn iṣẹ ti awọn oludije, fun apẹẹrẹ, Skype tabi Office 365. Hangouts nikan gba ọ laaye lati ṣe awọn ipe, Google Chat ko sọ asọye, ati Google Sheets ko ni atilẹyin. fun Microsoft Excel macros.
Ni afikun, Microsoft ati awọn ọja awọsanma Google sunmọ awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe tabili ni oriṣiriṣi. Awọn faili ọrọ ti o ni awọn tabili ninu nigbakan ṣii ni Google Docs pẹlu ọna kika ti ko tọ.
Bi a ṣe lo si awọn amayederun tuntun, diẹ ninu awọn iṣoro ni a yanju nipasẹ awọn ọna yiyan. Fun apẹẹrẹ, dipo awọn macros ni awọn iwe kaakiri, awọn iwe afọwọkọ ni a lo, eyiti awọn oṣiṣẹ Forex Club rii paapaa rọrun diẹ sii. Ko ṣee ṣe lati wa afọwọṣe nikan fun ẹka owo ti Forex Club, eyiti o ṣe pẹlu awọn ijabọ 1C (pẹlu awọn iwe afọwọkọ, ọna kika eka). Nitorina o yipada si Google Sheet nikan fun ifowosowopo. Fun awọn iwe aṣẹ miiran, package ọfiisi (Excel) ṣi lo.
Ni apapọ, Forex Club ni idaduro nipa 10% ti awọn iwe-aṣẹ Microsoft Office. Eyi jẹ iṣe deede fun iru awọn iṣẹ akanṣe: diẹ ninu awọn oṣiṣẹ lo awọn iṣẹ ilọsiwaju ti awọn suites ọfiisi, nitorinaa awọn iyokù ni irọrun gba rirọpo.
O yẹ ki o ṣe akiyesi pe ko si awọn iyipada nla ti a ṣe lori iyokù awọn amayederun. Forex Club ko ti kọ Jira ati Confluence silẹ, botilẹjẹpe o ti ṣe imuse Google Keep fun awọn iṣẹ ṣiṣe. Lati ṣepọ Jira ati Confluence pẹlu G Suite, a ran awọn afikun ti o gba ọ laaye lati gbe data ni kiakia. Eto ibojuwo ti wa ni ipamọ, ati ọpọlọpọ awọn irinṣẹ afikun: Trello, Teamup, CRM, Metrics, AWS, bbl Nipa ti, awọn alakoso eto wa ninu awọn ẹka.
Chromebook ṣàdánwò
Wiwa ọna lati ge awọn idiyele, Forex Club ti pinnu gbigbe gbogbo eniyan si awọn ibi iṣẹ alagbeka ti o ni agbara nipasẹ Chromebooks. Ẹrọ naa funrararẹ jẹ olowo poku pupọ, ati pẹlu lilo awọn iṣẹ awọsanma o ṣee ṣe lati gbe ibi iṣẹ ṣiṣẹ ni iyara lori rẹ.
A ṣe idanwo awọn ibudo iṣẹ alagbeka lori ẹgbẹ kekere ti awọn olumulo ti eniyan 25 ni ẹka tita. Awọn oṣiṣẹ ti o wa ni ẹka yii ko ni awọn iṣẹ-ṣiṣe ti yoo ṣe idiwọ fun wọn lati ṣiṣẹ nipasẹ oju opo wẹẹbu nikan, nitorinaa iṣiwa yii yẹ ki o jẹ lainidi fun wọn. Ṣugbọn da lori awọn abajade idanwo naa, o han pe ohun elo ti Chromebook ti ko ni iye owo ko to fun iṣẹ ṣiṣe deede ti gbogbo awọn ohun elo ile-iṣẹ Forex Club. Ati awọn awoṣe gbowolori diẹ sii ti yoo baamu awọn aye imọ-ẹrọ ti wa ni afiwera ni idiyele si awọn kọnputa agbeka ti o da lori Windows. Bi abajade, wọn pinnu lati kọ iṣẹ naa silẹ.
Kini ti yipada pẹlu dide ti G Suite
Ni idakeji si gbogbo awọn ikorira ati aifokanbale, tẹlẹ awọn oṣu 3 lẹhin ikẹkọ, 80% ti awọn oṣiṣẹ ṣe akiyesi ninu awọn iwadii pe G Suite jẹ ki o rọrun fun wọn lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ. Lẹhin iyipada, iṣipopada ti awọn oṣiṣẹ pọ si ati pe wọn bẹrẹ si ṣiṣẹ diẹ sii nipa lilo awọn ẹrọ ti o wọ:
Awọn iṣiro lilo ẹrọ alagbeka ni ibamu si Forex Club
Awọn Fọọmu Google ti ni gbaye-gbale nla. Laarin awọn apa, wọn jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣe awọn iwadii ni iyara ti o nilo iṣaaju lilo meeli, gbigba awọn abajade pẹlu ọwọ. Iyipada si Google Chat ati Ipade Hangouts fa awọn ibeere pupọ julọ ati awọn ẹdun, nitori wọn ni gbogbo awọn iṣẹ diẹ, ṣugbọn lilo wọn jẹ ki o ṣee ṣe lati kọ ọpọlọpọ awọn ojiṣẹ lojukanna silẹ laarin ile-iṣẹ naa.
Awọn abajade ti iṣẹ akanṣe naa ni agbekalẹ nipasẹ Dmitry Ostroverkhov, ẹniti a ṣiṣẹ pẹlu rẹ: “Ise agbese na dinku awọn idiyele Forex Club fun awọn amayederun IT ati irọrun atilẹyin rẹ. Gbogbo Layer ti awọn iṣẹ ṣiṣe itọju ilana ti sọnu, nitori pe awọn ọran wọnyi ni ipinnu ni ẹgbẹ Google. Bayi gbogbo awọn iṣẹ le tunto latọna jijin, wọn ni atilẹyin nipasẹ tọkọtaya kan ti awọn alabojuto Google, ati pe ẹka IT ti tu akoko ati awọn orisun fun awọn nkan miiran. ”
orisun: www.habr.com