A ti kọ ọpọlọpọ igba nipa bii awọn imọ-ẹrọ wa ṣe ṣe iranlọwọ ati paapa ilana alaye lati eyikeyi iru ti awọn iwe aṣẹ ki o si tẹ data sinu iṣiro awọn ọna šiše. Loni a yoo sọ fun ọ bi a ti ṣe imuse в - olupese ti o tobi julọ ti ooru ati omi gbona ni Ilu Moscow.
Fojuinu ara rẹ ni aaye ti oniṣiro lasan. A mọ pe ko rọrun, ṣugbọn gbiyanju lonakona. Ni gbogbo ọjọ o gba nọmba nla ti awọn risiti iwe, awọn risiti, awọn iwe-ẹri ati bẹbẹ lọ. Ati paapaa pupọ - ni awọn ọjọ ṣaaju ifakalẹ ti awọn ijabọ. Gbogbo awọn alaye ati awọn oye gbọdọ wa ni iyara ati ṣayẹwo ni pẹkipẹki, tun ṣe ati tẹ sinu eto ṣiṣe iṣiro, ṣe awọn iṣowo pẹlu ọwọ ati firanṣẹ si ile-iwe pamosi, ki nigbamii wọn le fi silẹ fun ijẹrisi si awọn oluyẹwo inu, iṣẹ owo-ori, awọn alaṣẹ ilana idiyele ati awon miran. O le? Ṣugbọn eyi jẹ iṣe iṣowo-igba pipẹ ti o wa ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ. Paapọ pẹlu MIPC, a ti jẹ ki iṣẹ irora ni irọrun ati jẹ ki o rọrun diẹ sii. Ti o ba nifẹ si bi o ṣe jẹ, kaabọ labẹ ologbo.
Aworan jẹ Moscow CHPP-21, olupilẹṣẹ nla ti Yuroopu ti agbara gbona. Ooru ti ipilẹṣẹ ni ibudo yii jẹ ipese nipasẹ MIPC si awọn olugbe miliọnu mẹta ti ariwa ti Moscow. .
MIPC ni awọn ẹka mejila ati idaji ni Ilu Moscow. Wọn sin 15 km ti awọn nẹtiwọọki alapapo, awọn ibudo igbona 811 ati awọn ile igbomikana, awọn aaye alapapo 94 ati awọn ibudo fifa 10, ati tun kọ ati ṣatunṣe awọn eto ipese ooru tuntun. Ile-iṣẹ ra ọpọlọpọ awọn ohun elo ati awọn iṣẹ fun awọn iṣẹ iṣowo: . Awọn iwe aṣẹ ni kọọkan ipin-olupilẹṣẹ ti awọn ti ra ti wa ni lököökan nipasẹ pataki abáni - curators ti siwe.
Bawo ni ipaniyan ti awọn adehun ni ile-iṣẹ nla kan? Nigbati awọn olutọju ba wọ inu adehun, wọn gba ọpọlọpọ awọn iwe aṣẹ pataki pataki lati ọdọ awọn ẹlẹgbẹ: awọn iwe-owo ọna, awọn iṣẹ iṣẹ, awọn risiti, awọn iwe-ẹri, bbl Ni igbagbogbo, olutọju naa ṣayẹwo awọn iwe iṣowo ati lẹhinna so awọn ọlọjẹ si aṣẹ ni eto iṣakoso awọn orisun ile-iṣẹ. Alakoso owo n ṣayẹwo gbogbo data pẹlu ọwọ. Lẹhin iyẹn, olutọju naa gba awọn iwe atilẹba si ẹka iṣiro. Tabi oluranse naa ṣe eyi, ati lẹhinna gbigbe awọn iwe aṣẹ le gba to gun - lati awọn wakati pupọ si awọn ọjọ meji.
Ati pe ohun gbogbo yoo dara, ṣugbọn, bi ninu ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ miiran:
- Awọn iwe le wa si ẹka iṣiro ni awọn ọjọ diẹ ṣaaju ijabọ. Lẹhinna awọn oniṣiro ni lati ọjọ ati alẹ ni ibi iṣẹ. O nilo lati ṣayẹwo pẹlu ọwọ boya gbogbo awọn risiti, awọn risiti, ati bẹbẹ lọ ti kun ni deede Lẹhinna, ti ohun gbogbo ba tọ, oṣiṣẹ naa tun ṣe data naa sinu eto ṣiṣe iṣiro ati ṣe awọn ifiweranṣẹ. Ni akoko kanna, 90% ti akoko oniṣiro naa ni a lo awọn atuntẹ data - awọn alaye, awọn oye, awọn ọjọ, awọn nọmba ohun kan, ati bẹbẹ lọ. Nitori eyi, o wa ni ewu ti ṣiṣe awọn aṣiṣe.
- Awọn iwe aṣẹ le ti wa tẹlẹ pẹlu awọn aṣiṣe. Ati nigba miiran diẹ ninu awọn risiti tabi awọn iwe-ẹri sonu. Nigba miiran o wa ni awọn ọjọ ikẹhin ṣaaju ijabọ. Nitori eyi, awọn ofin ifọwọsi ti awọn iwe aṣẹ le jẹ idaduro.
- Lẹhin ti o ti firanṣẹ, awọn oniṣiro n tọju awọn risiti, awọn risiti ati awọn iṣe ninu iwe ti o yatọ ati awọn ile ifi nkan pamosi itanna. Kini idi ti o fi le? Fun apẹẹrẹ, MIPC ṣiṣẹ lori awọn owo idiyele, nitorinaa o jẹ dandan lati jabo nigbagbogbo lori awọn idiyele rẹ si awọn alaṣẹ alaṣẹ. Ati nigbati ipinlẹ atẹle tabi iṣayẹwo owo-ori wa si ẹka iṣiro, awọn oṣiṣẹ ni lati wa awọn iwe aṣẹ fun igba pipẹ.
Bawo ni ero iṣẹ ti ẹka iṣiro ti MIPC ṣe dabi tẹlẹ:
MIPC jẹ akọkọ ninu ile-iṣẹ agbara lati tun ṣe ati ṣe irọrun ero yii lati le pa awọn iṣowo ati fi awọn ijabọ silẹ ni iyara, ṣe ayẹwo awọn iyipada ọja dara julọ ni rira ati gbero ilana inawo rẹ. Ni ominira, nikan, ko rọrun lati yi ilana iṣeto igba pipẹ ti iṣẹ ṣiṣe iṣiro, nitorinaa ile-iṣẹ pinnu lati yi pada pẹlu alabaṣepọ kan - ABBYY.
Ki a to Wi ki a to so
Ẹgbẹ kan ti awọn alamọja ABBYY ṣe imuse pẹpẹ ti gbogbo agbaye fun sisẹ alaye oye ni MIPC ati tunto:
- awọn apejuwe rọ (awọn awoṣe isediwon data) fun sisẹ iwe. Nipa kini o jẹ ati kini o jẹ fun, a sọrọ ni kikun lori Habré и . Awọn ilana MIPC diẹ sii ju awọn oriṣi 30 ti awọn iwe aṣẹ ni lilo ojutu (fun apẹẹrẹ, iṣe ti ohun elo ti a fi sori ẹrọ tabi iṣe fun ọya ibẹwẹ) ati yọkuro diẹ sii ju awọn abuda 50 lati ọdọ wọn (nọmba iwe, iye lapapọ pẹlu VAT, orukọ ti olura, eniti o, olugbaisese, opoiye ti de, ati be be lo.);
- asopo fun ṣiṣe awọn sọwedowo ati ikojọpọ data, eyiti o sopọ ABBYY FlexiCapture, SAP ati OpenText. Ṣeun si asopo naa, o ṣee ṣe lati ṣayẹwo data laifọwọyi lati aṣẹ ati adehun lodi si awọn ilana pupọ. A yoo sọrọ nipa eyi ni isalẹ;
- okeere awọn iwe aṣẹ si ile ifi nkan pamosi itanna ti o da lori OpenText. Bayi gbogbo awọn ọlọjẹ iwe ti wa ni ipamọ ni ibi kan;
- awọn titẹ sii iṣiro iwe-iṣiro ni SAP ERP pẹlu awọn ọna asopọ si awọn iwe aṣẹ ti ṣayẹwo.
Lẹhinna awọn oṣiṣẹ ABBYY ati MIPC ṣe agbekalẹ fọọmu wiwa kan ki oniṣiro le rii awọn risiti pataki nipasẹ ẹda eyikeyi ninu ile ifi nkan pamosi itanna ni iṣẹju-aaya ati fi wọn silẹ fun awọn ayewo owo-ori.
Wiwa le ṣee ṣe nipasẹ awọn iyasọtọ oriṣiriṣi 26 (aworan naa jẹ titẹ):
Lẹhin ti MIPC ṣe idanwo gbogbo eto naa ni aṣeyọri, a ti fi sii sinu iṣẹ. Gbogbo iṣẹ akanṣe, pẹlu awọn ifọwọsi, awọn alaye ati awọn ilọsiwaju, ni imuse ni awọn oṣu 10.
Eto iṣẹ lẹhin imuse ti ABBYY FlexiCapture:
Ṣe o lero pe ko si ohun ti o yipada? Bẹẹni, ilana iṣowo ti wa kanna, o kan jẹ pe pupọ julọ awọn iṣẹ ni bayi ṣe nipasẹ ẹrọ.
Wiring, wa!
Báwo ni nǹkan ṣe rí báyìí? Ṣebi olutọju ti adehun naa gba ṣeto awọn iwe aṣẹ akọkọ fun adehun fun ipese awọn ifasoke fun awọn agbara agbara gbona, tabi, fun apẹẹrẹ, ikole awọn nẹtiwọọki alapapo. Ọjọgbọn ko nilo lati ṣayẹwo pipe ati akoonu ti awọn iwe aṣẹ funrararẹ, pe oluranse kan ati firanṣẹ awọn iwe atilẹba si ẹka iṣiro. Olutọju naa n ṣe ayẹwo eto ti o fowo si ti awọn iwe akọkọ, lẹhinna awọn imọ-ẹrọ gba.
Lilo eto wiwa nẹtiwọọki, oṣiṣẹ naa firanṣẹ awọn ọlọjẹ ni TIFF tabi ọna kika PDF si ara rẹ ni folda ti o gbona tabi nipasẹ meeli. Lẹhinna o ṣii Ibusọ wẹẹbu ABBYY FlexiCapture Capture ati yan iru iwe ti a ṣeto lati ṣiṣẹ. Fun apẹẹrẹ, “ra awọn iṣẹ/awọn iṣẹ pẹlu owo ile-ibẹwẹ”, “gbigba ohun elo ati awọn orisun imọ-ẹrọ (MTR)”, tabi “ṣiṣiro fun ohun-ini”.
Iru eto naa pinnu nọmba ati awọn oriṣi awọn iwe aṣẹ ti o nilo ati data ti eto naa gbọdọ ṣe lẹtọ, da ati rii daju.
Awọn curator ìrùsókè sikanu fun idanimọ. Awọn eto laifọwọyi sọwedowo wiwa ti gbogbo awọn iwe aṣẹ, awọn akoonu ti kọọkan iwe, ati awọn alaye ti wa ni mọ lori olupin - awọn ọjọ ti awọn guide, iye, adirẹsi, TIN, KPP ati awọn miiran data. Nipa ọna, MIPC jẹ ile-iṣẹ agbara akọkọ ni Russia lati lo ọna yii.
Ti olutọju ko ba gbejade gbogbo awọn iwe aṣẹ tabi diẹ ninu awọn risiti ko ni gbogbo data naa, eto naa ṣe akiyesi eyi ati lẹsẹkẹsẹ beere lọwọ oṣiṣẹ lati ṣatunṣe aṣiṣe naa:
Eto naa bura ati beere lati ṣafikun awọn iwe aṣẹ ti o sonu (lẹhin eyi awọn sikirinisoti jẹ titẹ):
Eto naa ṣe akiyesi pe iwe-ipamọ ti pari:
Nitorinaa, oṣiṣẹ ko nilo lati pinnu boya iwe-ipamọ naa ti ṣiṣẹ ni deede. Ti ohun gbogbo ba tọ, lẹhinna pupọ julọ awọn sọwedowo data waye laifọwọyi ni aaye titẹ sii wẹẹbu. O to lati tẹ nọmba aṣẹ ti a sọ ni SAP ERP. Lẹhin iyẹn, data ti a mọ ni akawe pẹlu alaye ti a ṣe ilana ni SAP: TIN ati KPP ti ẹlẹgbẹ, awọn nọmba adehun ati awọn oye, VAT, nomenclature ti awọn ọja tabi awọn iṣẹ. Ṣiṣayẹwo ati ṣayẹwo iwe kan gba to iṣẹju diẹ.
Gẹgẹbi awọn alaye - TIN ati KPP - o le yan ile-iṣẹ ti o fẹ lati inu itọsọna naa:
Ti aṣiṣe kan ba wa ninu risiti tabi iwe-aṣẹ ọna, lẹhinna kii yoo gba laaye lati gbe iwe naa si okeere si ile ifi nkan pamosi. Fun apẹẹrẹ, ti iwe-ipamọ ba ti fa ti ko tọ tabi ọkan ninu awọn ohun kikọ ti a mọ ni aṣiṣe, eto naa yoo tọka si eyi ki o beere lọwọ oṣiṣẹ lati ṣatunṣe gbogbo awọn aiṣedeede. Eyi ni apẹẹrẹ:
Eto naa rii pe CJSC Vasilek ko si ninu atokọ ti awọn olupese MIPC.
Eyi n gba awọn oṣiṣẹ laaye lati tọpa awọn aṣiṣe paapaa ṣaaju ki iwe-ipamọ naa ti wọ ẹka iṣiro.
Ti gbogbo awọn sọwedowo ba kọja ni aṣeyọri, lẹhinna ni ọkan tẹ ẹda ti ṣayẹwo ti iwe naa ni a firanṣẹ si iwe-ipamọ itanna OpenText, ati ọna asopọ ati kaadi kan pẹlu metadata rẹ han ni SAP. Oniṣiro tabi olutọju kan le nigbagbogbo wo ninu iwe ipamọ itanna fun atokọ awọn iwe aṣẹ fun aṣẹ ti a beere ati alaye nipa tani, ni akoko wo, ati pẹlu abajade wo ni o ṣe ilana awọn iwe aṣẹ naa.
Pyotr Petrovich wo inu iwe-ipamọ itanna, ...
…lati wo ẹni ti o gbejade awọn iwe aṣẹ fun aṣẹ #1111.
Lẹhin ikojọpọ data ati awọn ọlọjẹ lati ABBYY FlexiCapture si SAP, idunadura yiyan yoo han pẹlu data ti o kun tẹlẹ ati awọn ọna asopọ si awọn iwe aṣẹ ti ṣayẹwo.
Akọsilẹ onirin:
Lẹhinna oniṣiro gba ifitonileti imeeli kan pẹlu ọna asopọ si iwe-ipamọ ti pari ati awọn ọlọjẹ. Ọjọgbọn ko nilo lati jiya pẹlu iwe mọ. Gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni ṣayẹwo iye ikẹhin ti idunadura naa ni awọn ọlọjẹ, wiwa ti edidi kan, ibuwọlu ati ṣe idunadura naa. Oniṣiro ni bayi na kere ju iṣẹju kan lori rẹ.
Awọn abajade iṣẹ akanṣe
- Pẹlu iranlọwọ ti awọn imọ-ẹrọ ABBYY, MIPC ti ni irọrun ati isare kii ṣe iṣiro nikan, ṣugbọn tun iṣakoso owo. Lati ṣe okun waya, awọn oṣiṣẹ ko nilo lati duro de Oluranse pẹlu awọn iwe atilẹba - o to lati gba ọlọjẹ kan pẹlu data ti a ti rii tẹlẹ lati ile-ipamọ itanna ni titẹ kan. Lootọ, iwe-ipamọ iwe tun nilo. Ṣugbọn nisisiyi o le firanṣẹ si iṣiro nigbamii. Nigbati o ba de ibẹ, oṣiṣẹ naa yoo fi ami si apoti “Oti gba” ni eto ṣiṣe iṣiro.
- Awọn oṣiṣẹ lẹsẹkẹsẹ gba gbogbo data pataki nipa idunadura lati awọn ọlọjẹ, ṣe awọn iṣowo ni akoko ati mura gbogbo awọn iwe aṣẹ fun ijabọ ni ilosiwaju. Bayi wọn ko bẹru boya awọn sọwedowo inu tabi ita.
- Awọn oniṣiro ṣe awọn iṣowo owo ni igba mẹta yiyara, ati MIPC tilekun akoko ijabọ ni ọjọ mẹwa 3 sẹyin.
- Gbogbo awọn ẹka MIPC tọju awọn iwe-iṣiro sinu ile-ipamọ itanna kan ṣoṣo. Ṣeun si eyi, o le rii eyikeyi risiti, adehun tabi iwe-ẹri ipari, bi daradara bi eyikeyi awọn abuda lati ọdọ wọn (awọn iye, VAT, nomenclature ti awọn ẹru tabi awọn iṣẹ) awọn akoko 4 yiyara ju iṣaaju lọ.
- Awọn ilana ojutu diẹ sii ju awọn oju-iwe miliọnu 2,6 ti awọn iwe aṣẹ fun ọdun kan.
Dipo ti pinnu
MIPC nlo fun ọdun 2 ati ni akoko yii Mo gba awọn iṣiro. O wa jade pe awọn oniṣiro ṣe 95% ti awọn ifiweranṣẹ lai ṣe awọn ayipada si awọn iyaworan. Ati pe eyi tumọ si pe iru awọn ifiweranṣẹ ni ọjọ iwaju le jẹ fo patapata laifọwọyi. O ṣẹlẹ pe ọja yii gangan di igbesẹ akọkọ ti ile-iṣẹ ni ọna lati ṣafihan awọn eroja ti “imọran atọwọda” sinu awọn ilana iṣowo ti ile-iṣẹ: MIPC n dagbasoke eto ti o yẹ.
Awọn ile-iṣẹ Russia miiran tun ṣe adaṣe iṣẹ ṣiṣe iṣiro: wọn jẹ ki o rọrun ati irọrun diẹ sii. Fun apẹẹrẹ, pẹlu iranlọwọ ti awọn imọ-ẹrọ ABBYY, iṣẹ iṣakoso owo "» Gba alaye iṣowo to ṣe pataki to 2x yiyara ati lo 20% kere si akoko wiwa fun awọn risiti to tọ ati awọn akọsilẹ ifijiṣẹ. Awọn imọ-ẹrọ sisẹ alaye ti oye ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ ti ẹka iṣiro ti idaduro "»Lẹsẹkẹsẹ wa awọn iwe aṣẹ inawo pataki lakoko awọn iṣayẹwo owo-ori pupọ. Ni ọdun 2019, awọn alamọja ile-iṣẹ gbero lati ṣiṣẹ nipa awọn oju-iwe miliọnu 10 ti awọn iwe aṣẹ.
Ṣe iwọ yoo fẹ lati ni imọ siwaju sii nipa iṣẹ akanṣe MIPC ati ABBYY? Ni Oṣu Kẹrin Ọjọ 3 ni 11:00, Vladimir Feoktistov, Igbakeji Alakoso ti Ile-iṣẹ Imọ-ẹrọ Alaye MIPC, yoo sọrọ nipa awọn alaye ọran naa ni ọfẹ. . Darapọ mọ ti o ba fẹ beere awọn ibeere.
Elizabeth Titarenko
ABBYY ajọ bulọọgi olootu
orisun: www.habr.com