Awọn media kun fun awọn iroyin nipa ipo ajakale-arun ati awọn iṣeduro fun ipinya ara ẹni.
Ṣugbọn ko si awọn iṣeduro ti o rọrun nipa iṣowo. Awọn alakoso ile-iṣẹ dojuko ipenija tuntun kan - bii wọn ṣe le gbe awọn oṣiṣẹ lọna jijin pẹlu awọn adanu kekere si iṣelọpọ ati ṣeto iṣẹ wọn ki ohun gbogbo jẹ “bii iṣaaju.”
Ohun ti o ṣiṣẹ ni ọfiisi nigbagbogbo ko ṣiṣẹ latọna jijin. Bawo ni awọn ẹgbẹ pinpin ṣe le ṣetọju ifowosowopo imunadoko ati ibaraẹnisọrọ laarin ati ita ẹgbẹ?
Wiwa ti awọn ibaraẹnisọrọ alagbeka, Intanẹẹti iyara, awọn ohun elo irọrun ati awọn imọ-ẹrọ igbalode miiran, ni gbogbogbo, ṣe iranlọwọ lati bori ọpọlọpọ awọn idena ati kọ iṣẹ iṣelọpọ pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ tabi awọn ẹlẹgbẹ.
Sugbon a nilo lati mura.
Ohun gbogbo yoo lọ ni ibamu si eto. Ti o ba jẹ
Iṣẹ latọna jijin nilo ikole pataki ti awọn ilana inu ati awọn ibaraẹnisọrọ. Ati ipele igbaradi le ṣe imukuro ọpọlọpọ awọn ibeere ati awọn iṣoro ṣaaju ki wọn to dide.
Mejeeji ni ọfiisi ati ni awọn ipo iṣẹ latọna jijin, ohun gbogbo ni a kọ sori awọn ọwọn mẹrin:
- Eto
- agbari
- Awọn iṣakoso
- Iwuri
Ni akọkọ, iwọ ati ẹgbẹ rẹ nilo lati ṣeto awọn ibi-afẹde to tọ, tun kọ eto ijabọ naa ki o ṣajọpọ awọn ibaraẹnisọrọ asynchronous ati amuṣiṣẹpọ ni deede laarin ẹgbẹ naa. Ibaraẹnisọrọ Asynchronous pẹlu awọn lẹta, awọn iwiregbe, ijabọ imudojuiwọn ati eyikeyi awọn aṣayan ibaraẹnisọrọ ti ko nilo esi lẹsẹkẹsẹ. Ibaraẹnisọrọ amuṣiṣẹpọ jẹ ibaraẹnisọrọ akoko gidi pẹlu awọn esi iyara.
O ṣe pataki pupọ lati ranti pe nigbati o ba n ṣiṣẹ latọna jijin, igbero nilo igbagbogbo. O jẹ dandan lati ṣetọju iwọntunwọnsi ti iṣẹ pẹlu ilana ati awọn iṣẹ ṣiṣe, ṣeto iyara iṣẹ lori awọn iṣẹ pataki ni ọsẹ tabi paapaa lojoojumọ. Eto to peye ati eto ibi-afẹde yoo jẹ ki iṣẹ ṣe kedere ati iranlọwọ lati yago fun sisun oṣiṣẹ. Wọn kii yoo ni imọlara iyasọtọ lati ilana naa.
Video conferencing: awọn nọmba ọkan ọpa
Iyasọtọ ti awọn oṣiṣẹ latọna jijin jẹ alaye diẹ sii ju awujọ lọ. Wọn ko padanu lati joko lẹgbẹẹ ẹnikan pupọ (botilẹjẹpe o yatọ) wọn ṣe aniyan pupọ julọ nipa aini wiwọle yara yara si alaye ati ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ. Wọn ko ni aye lati beere ibeere lọwọ ẹlẹgbẹ ẹlẹgbẹ kan ati gba idahun lẹsẹkẹsẹ, ṣe ayẹyẹ iṣẹgun kekere kan tabi asọye, iṣaro-ọpọlọ tabi sọrọ nipa awọn ero fun ipari ose.
Aipe yi jẹ isanpada kan nipasẹ awọn iṣẹ apejọ fidio.
Apejọ fidio ngbanilaaye ọkan tabi diẹ sii eniyan lati ni ibaraẹnisọrọ ni akoko gidi, boya lori foonu tabi nipasẹ awọn iru ẹrọ apejọ fidio lori ayelujara. Awọn ipe jẹ ikanni ibaraẹnisọrọ amuṣiṣẹpọ, ṣugbọn o tun le ṣee lo nigbati eniyan kan ba n ba ẹgbẹ kan sọrọ - fun apẹẹrẹ, lati ṣe. . Awọn apẹẹrẹ ti iru awọn iṣẹ wọnyi: , Sun-un, BlueJeans, GoToMeeting.
Преимущества:
- Awọn ipe fidio ṣe afihan innation, awọn ẹdun, oju ati awọn ifihan agbara ọrọ miiran ti interlocutor, nitorinaa ṣe iranlọwọ lati ṣalaye ati loye iṣesi rẹ.
- Alaye ni afikun jẹ ki awọn ifiranṣẹ ṣe alaye diẹ sii, ṣafikun akoonu ẹdun, ati iranlọwọ kọ asopọ ati igbẹkẹle.
alailanfani:
- Iṣọkan lori akoko. Awọn ipe le ṣẹlẹ nikan ni akoko gidi, ṣiṣe ibaraẹnisọrọ nira fun ẹgbẹ kan ti o tan kaakiri awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi.
- Ilana ibaraẹnisọrọ ko ni akọsilẹ ni eyikeyi ọna. Awọn italaya ko fi abajade kikọ silẹ.
- Itumọ. Didara ibaraẹnisọrọ ko dara julọ fun gbogbo eniyan (paapaa fun awọn ti o ya sọtọ ni orilẹ-ede naa). Awọn ọrọ ko nigbagbogbo ni oye bi o ti tọ.
Nigbawo lati lo apejọ fidio?
- Awọn ipade deede, mejeeji ọkan-lori-ọkan ati ẹgbẹ
- Awọn ipade ẹgbẹ
- Iṣeto ati iṣaro-ọpọlọ (ti o dara julọ pẹlu fidio)
- Ipinnu awọn aiyede tabi ṣiṣe pẹlu jijẹ tabi awọn ipo ẹdun lati awọn ikanni miiran (bii imeeli, iwiregbe)
Ti o ba ro pe iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ latọna jijin rẹ ko ni iṣelọpọ to, maṣe padanu akoko - gbiyanju lati yi ipo naa pada.
- Ṣe afihan awọn iṣayẹwo ojoojumọ pẹlu ẹgbẹ.
- Tẹle awọn akoko ati awọn ibi-afẹde ipade ni pipe, kọ wọn silẹ sinu ifiwepe ki o leti wọn ni ibẹrẹ akọkọ.
- Se ise amurele re. Mura fun ipade naa ki o si kọ sinu iwe kini awọn imọran ti o mu ọ wá si ipade yii, awọn ireti wo ni o ni lati ọdọ awọn olukopa, ati kini wọn ni lati ọdọ rẹ?
- Beere lọwọ awọn olukopa lati pin awọn ipa (yiya awọn akọsilẹ, fifihan alaye, ṣiṣe bi adari ipade).
- Maṣe ṣe awọn ipade fun ẹgbẹ nla kan (diẹ sii ju eniyan 8 lọ).
- Ranti lati mu awọn ipade rẹ ṣiṣẹpọ pẹlu agbegbe aago awọn olukopa.
Nigbati gbogbo eniyan ba wa papọ: bii o ṣe le ṣeto awọn ipade ile-iṣẹ gbogbogbo
Awọn ipade ti gbogbo awọn oṣiṣẹ ile-iṣẹ ti di ọna olokiki lati ṣe paṣipaarọ alaye.
Awọn imọran pupọ lo wa lori bii o ṣe dara julọ lati ṣeto wọn:
- Aago. Fun awọn ile-iṣẹ ni Russia, o dara julọ lati ṣe iru awọn ipade ni 11-12 ọsan. Gbiyanju lati yan akoko ti o rọrun fun ọpọlọpọ awọn oṣiṣẹ bi o ti ṣee. Rii daju lati ṣe igbasilẹ ipade naa. Lori ọpọlọpọ awọn iru ẹrọ, pẹlu MegaFon, eyi le ṣee ṣe ni titẹ kan ati lẹhinna gbejade ni ọna kika mp4.
- Isanwo Live. Eyi le ma ṣe pataki fun awọn ile-iṣẹ kekere, ṣugbọn fun awọn nla pẹlu nẹtiwọọki pinpin ti awọn ẹka, o jẹ oye lati ṣe awọn igbesafefe ifiwe.
- Awọn ibeere ati idahun. O le beere lọwọ awọn eniyan lati beere awọn ibeere ti o kan wọn tẹlẹ, lẹhinna o le pese alaye ti o wulo fun awọn olugbo.
- Maa ko gbagbe nipa arin takiti. Eyi kii ṣe tito sile ni ile-iwe, ṣugbọn aye lati pese asopọ ti ara ẹni ati iranlọwọ kọ igbẹkẹle laarin awọn ẹgbẹ pinpin.
Brainstorming: Imukuro Idarudapọ
Nigba ti o ba de si brainstorming, o ṣe pataki fun awọn ẹgbẹ pinpin lati lo ohun elo oni-nọmba ti o wọpọ. O faye gba o lati gba, akojọpọ ki o si tito lẹšẹšẹ ero nigba brainstorming.
Eyi ni diẹ ninu awọn imọran pataki lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni iji lile ni imunadoko:
- Ẹgbẹ latọna jijin le yan irinṣẹ iṣakoso iṣẹ akanṣe ifowosowopo ti o ṣe atilẹyin iṣẹ ṣiṣe kanban-board ti ọpọlọpọ awọn ẹgbẹ ti mọ tẹlẹ, bii Trello.
- Omiiran le jẹ eyiti a pese nipasẹ pẹpẹ. Ọpa naa jẹ igbimọ iyaworan ti gbogbo eniyan le rii ati pe o le ṣatunkọ nipasẹ eyikeyi awọn olukopa.
- Lo aṣayan idibo lati ṣe iṣiro imọran wo ni o nifẹ julọ lati ṣe. Gbogbo awọn iṣiro le ṣe igbasilẹ nigbamii ni ọna kika csv tabi xlsx.
- Iriri fihan pe o dara lati kilọ fun awọn oṣiṣẹ nipa ikọlu ni ilosiwaju ki wọn ni akoko lati ronu nipa awọn imọran. Nigbati ẹgbẹ ba pejọ, awọn olukopa kii yoo wa ni ọwọ ofo mọ.
Awọn ibaraẹnisọrọ amuṣiṣẹpọ, gẹgẹbi awọn ipe fidio, nigba lilo bi o ti tọ, le jẹ ohun elo ti o dara julọ fun ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ, titele awọn abajade rẹ ati pese atilẹyin ẹdun si gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ. Ati pe nigba ti a ba ni idapo pẹlu awọn irinṣẹ asynchronous, wọn ṣe iranlọwọ fun awọn olukopa pinpin ninu ilana jẹ bi (ati nigbakan diẹ sii) ti iṣelọpọ ju awọn ẹlẹgbẹ wọn lọ ni ọfiisi.
orisun: www.habr.com