Itan-akọọlẹ imeeli pada sẹhin ni ọpọlọpọ awọn ewadun. Lakoko yii, boṣewa ibaraẹnisọrọ ti ile-iṣẹ kii ṣe nikan ko ti di igba atijọ, ṣugbọn o di olokiki siwaju ati siwaju sii ni gbogbo ọdun nitori iṣafihan awọn eto ifowosowopo ni awọn ile-iṣẹ lọpọlọpọ, eyiti, gẹgẹbi ofin, da ni pataki lori imeeli. Sibẹsibẹ, nitori aini ṣiṣe ti imeeli, diẹ sii ati siwaju sii awọn olumulo n kọ silẹ ni ojurere ti awọn ibaraẹnisọrọ ọrọ, ohun ati awọn ipe fidio, ati apejọ fidio. Iru awọn ọna ti ibaraẹnisọrọ ajọṣepọ ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ lati ṣafipamọ akoko pupọ ati, bi abajade, jẹ diẹ sii daradara ati mu owo diẹ sii si ile-iṣẹ naa.
Bibẹẹkọ, lilo awọn ibaraẹnisọrọ ati awọn ibaraẹnisọrọ fidio lati yanju awọn ọran iṣẹ nigbagbogbo yori si ifarahan ti awọn irokeke tuntun si aabo alaye ti ile-iṣẹ kan. Otitọ ni pe ni isansa ti ojutu ile-iṣẹ ti o yẹ, awọn oṣiṣẹ le bẹrẹ ni ominira lati ṣe ibasọrọ ati ibaraẹnisọrọ ni awọn iṣẹ gbangba, eyiti o le ja si jijo ti alaye pataki. Ni apa keji, iṣakoso ile-iṣẹ ko nigbagbogbo fẹ lati pin awọn owo fun imuse ti awọn iru ẹrọ ile-iṣẹ fun apejọ fidio ati awọn ibaraẹnisọrọ, nitori ọpọlọpọ ni igboya pe wọn fa awọn oṣiṣẹ kuro ni iṣẹ diẹ sii ju imudara wọn pọ si. Ọna kan jade ninu ipo yii le jẹ imuṣiṣẹ ti iwiregbe ajọṣepọ ati apejọ fidio ti o da lori awọn eto alaye ti o wa tẹlẹ. Awọn ti o lo Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition gẹgẹbi ipilẹ ifowosowopo le yanju ọrọ ti ṣiṣẹda iwiregbe ajọṣepọ ati apejọ fidio pẹlu Ẹgbẹ Zextras, ojutu ti o ṣe afikun ọpọlọpọ awọn ẹya tuntun ti o ni ibatan si ibaraẹnisọrọ lori ayelujara ti Zimbra OSE.
Ẹgbẹ Zextras wa ni awọn atẹjade meji: Ipilẹ Ẹgbẹ Zextras ati Zextras Team Pro, ati pe o yatọ ninu ṣeto awọn iṣẹ ti a pese. Aṣayan ifijiṣẹ akọkọ jẹ ọfẹ patapata ati gba ọ laaye lati ṣeto awọn ibaraẹnisọrọ ọrọ ni ọkan-si-ọkan ati awọn ọna kika iwiregbe ẹgbẹ, bakanna bi awọn iwiregbe fidio ọkan-si-ọkan ati awọn ipe ohun ti o da lori Zimbra OSE. Ni ọran yii, gbogbo awọn iṣẹ wọnyi yoo wa taara lati ọdọ alabara wẹẹbu Zimbra OSE. Ni afikun, awọn olumulo Ipilẹ Ẹgbẹ Zextras le lo ohun elo alagbeka, ti o wa lori awọn iru ẹrọ iOS ati Android. Awọn ohun elo wọnyi gba ọ laaye lati wọle si ikọkọ ati awọn ibaraẹnisọrọ ọrọ, ati ni ọjọ iwaju yoo gba ọ laaye lati ṣe awọn ipe fidio. Jẹ ki a ṣe akiyesi lẹsẹkẹsẹ pe fun awọn ibaraẹnisọrọ fidio ati awọn ipe ohun, awọn olumulo Ẹgbẹ Zextras yoo nilo kamera wẹẹbu ti n ṣiṣẹ daradara ati/tabi gbohungbohun.
Ṣugbọn Zextras Team Pro pese iṣẹ ṣiṣe ti o pọ julọ. Ni afikun si awọn agbara ti a ṣe akojọ tẹlẹ, awọn olumulo Ẹgbẹ Zextras yoo ni aye lati ṣẹda awọn apejọ fidio fun nọmba nla ti awọn oṣiṣẹ. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe awọn ipade laarin awọn oṣiṣẹ ti o wa ni agbegbe ni awọn aye oriṣiriṣi ati nitorinaa fi akoko pamọ ti o ti lo tẹlẹ lori apejọ awọn olukopa ipade ni yara kan, ki o lo lori ikẹkọ jinlẹ diẹ sii ti awọn ọran tabi lori ipinnu awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato.
Zextras Team Pro tun gba ọ laaye lati ṣẹda awọn aaye foju ati awọn ipade foju fun awọn oṣiṣẹ. Aaye naa le ni ọpọlọpọ awọn yara ipade ni ẹẹkan, ninu eyiti ọpọlọpọ awọn olukopa ninu aaye le jiroro awọn koko-ọrọ ti o wọpọ. Fun apẹẹrẹ, ronu ile-iṣẹ kan ti o ni ẹka tita ti eniyan 16. Ninu iwọnyi, awọn oṣiṣẹ 5 ṣiṣẹ ni awọn tita b2c, awọn oṣiṣẹ 5 ṣe awọn tita b2b, ati awọn oṣiṣẹ 5 miiran ṣiṣẹ ni b2g. Gbogbo ẹka ti wa ni ṣiṣi nipasẹ awọn olori ti awọn tita Eka.
Niwọn igba ti gbogbo awọn oṣiṣẹ ṣiṣẹ ni ẹka kanna, yoo jẹ ọlọgbọn lati ṣẹda aaye ti o wọpọ fun wọn lati jiroro lori gbogbo awọn akọle ti o kan awọn oṣiṣẹ tita kọọkan. Ni akoko kanna, awọn koko-ọrọ nigbagbogbo dide ti o kan awọn ẹka ti n ṣiṣẹ nikan, fun apẹẹrẹ, pẹlu b2b. Nitoribẹẹ, awọn oṣiṣẹ ile-iṣẹ tita ti o ṣiṣẹ ni awọn agbegbe miiran ko nilo lati kopa ninu awọn ijiroro ti iru awọn akọle bẹ, ṣugbọn olori ẹka yẹ ki o kopa ninu awọn ijiroro ti ẹka kọọkan. Ti o ni idi ti o jẹ ṣee ṣe lati pin lọtọ foju ipade fun kọọkan itọsọna laarin awọn aaye soto fun awọn aini ti awọn tita Eka, ki ninu kọọkan ti wọn abáni le ibasọrọ pẹlu kọọkan miiran ati pẹlu awọn olori ti awọn Eka. Ni akoko kanna, oluṣakoso funrararẹ yoo ni gbogbo awọn ipade foju mẹta ni irọrun ti a gba ni aye lọtọ. Ati pe ti o ba ro pe gbogbo awọn ibaraẹnisọrọ waye lori awọn olupin ile-iṣẹ ati pe a ko gbe data nibikibi lati ọdọ wọn, lẹhinna iru awọn ibaraẹnisọrọ ni a le pe ni ailewu ni awọn ofin ti ailewu alaye. Ni ikọja ẹka tita, imọran ti awọn aye ati awọn yara ipade foju le ṣee lo si gbogbo ile-iṣẹ.
Ni afikun si awọn ipade fidio, awọn ipe ohun tun wa fun awọn olumulo. Ni afikun si otitọ pe wọn gbe awọn ikanni ibaraẹnisọrọ kere pupọ, ọpọlọpọ awọn oṣiṣẹ nigbagbogbo jẹ itiju lati baraẹnisọrọ ni ọna kika fidio ati paapaa paapaa bo kamera wẹẹbu lori kọǹpútà alágbèéká wọn.
Ni afikun si awọn ibaraẹnisọrọ fidio ati awọn ipe ohun pẹlu awọn oṣiṣẹ, Ẹgbẹ Zextras ngbanilaaye lati ṣẹda awọn ibaraẹnisọrọ fidio ati awọn ipe ohun pẹlu olumulo eyikeyi ti kii ṣe oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ nipasẹ ṣiṣẹda ati fifiranṣẹ ọna asopọ pataki kan lati darapọ mọ ipade naa. Niwọn igba ti Ẹgbẹ Zextras nilo aṣawakiri ode oni nikan, ni lilo iṣẹ yii o le ṣe ibasọrọ ni iyara nigbagbogbo pẹlu alabara tabi ẹlẹgbẹ ni awọn ọran nibiti ifọrọranṣẹ deede yoo gba akoko pupọ. Ni afikun, Ẹgbẹ Zextras ṣe atilẹyin pinpin faili, eyiti awọn oṣiṣẹ le firanṣẹ si ara wọn taara lakoko ipe fidio tabi ibaraẹnisọrọ ọrọ.
Ko ṣee ṣe lati ma mẹnuba ohun elo alagbeka pataki Zextras Team, eyiti o fun laaye awọn oṣiṣẹ laaye lati kopa ninu awọn ibaraẹnisọrọ ajọṣepọ lakoko ti kii ṣe ni aaye iṣẹ wọn. Ìfilọlẹ naa wa fun awọn iru ẹrọ iOS ati Android, ati lọwọlọwọ gba awọn olumulo laaye lati:
- Ṣe ifọrọranṣẹ nipasẹ gbigba ati fifiranṣẹ awọn ifiranṣẹ lori foonuiyara rẹ
- Ṣẹda, paarẹ, ati darapọ mọ awọn ibaraẹnisọrọ aladani
- Ṣẹda, paarẹ, ati darapọ mọ awọn ibaraẹnisọrọ ẹgbẹ
- Darapọ mọ awọn alafo foju ati awọn ibaraẹnisọrọ, bakannaa ṣẹda ati paarẹ wọn
- Pe awọn olumulo si awọn alafo foju ati awọn ibaraẹnisọrọ, tabi ni idakeji, yọ wọn kuro nibẹ
- Gba awọn iwifunni titari ati fi idi asopọ mulẹ pẹlu olupin ile-iṣẹ naa.
Ni ọjọ iwaju, ohun elo naa yoo ṣafikun awọn agbara fun ibaraẹnisọrọ fidio aladani, bakanna bi apejọ fidio ati iṣẹ pinpin faili kan.
Ẹya miiran ti o nifẹ ti Ẹgbẹ Zextras ni agbara lati tan kaakiri awọn akoonu ti iboju kọnputa ni akoko gidi, bakanna bi gbigbe iṣakoso rẹ si olumulo miiran. Ẹya yii le wulo pupọ nigbati o ba n ṣe awọn webinar ikẹkọ, lakoko eyiti o jẹ dandan lati mọ awọn oṣiṣẹ pẹlu wiwo tuntun. Ẹya yii tun le ṣe iranlọwọ fun ẹka ile-iṣẹ IT kan ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ lati yanju awọn iṣoro pẹlu awọn kọnputa wọn laisi wiwa ti ara ti eniyan IT kan.
Nitorinaa, Ẹgbẹ Zextras jẹ ojutu pipe fun siseto ibaraẹnisọrọ ori ayelujara irọrun laarin awọn oṣiṣẹ mejeeji laarin nẹtiwọọki inu ile-iṣẹ ati ni ikọja. Nitori otitọ pe Afẹyinti Zextras ni o lagbara lati ṣe atilẹyin patapata gbogbo alaye ti o ti ipilẹṣẹ ni Ẹgbẹ Zextras, alaye lati ibẹ kii yoo sọnu nibikibi, ati da lori iwuwo ti awọn eto imulo aabo, oludari eto yoo ni anfani lati tunto ni ominira. orisirisi awọn ihamọ fun awọn olumulo.
Fun gbogbo awọn ibeere ti o jọmọ Zextras Suite, o le kan si Aṣoju Zextras Ekaterina Triandafilidi nipasẹ imeeli [imeeli ni idaabobo]
orisun: www.habr.com