Aṣiṣe ti o wọpọ ti awọn oniṣowo alakobere ni pe wọn ko san akiyesi to si gbigba ati itupalẹ data, mimu awọn ilana iṣẹ ṣiṣẹ ati ibojuwo awọn itọkasi bọtini. Eyi ṣe abajade iṣẹ-ṣiṣe ti o dinku ati isonu ti akoko ati awọn orisun suboptimal. Nigbati awọn ilana ba buru, o ni lati ṣatunṣe awọn aṣiṣe kanna ni ọpọlọpọ igba. Bi nọmba awọn alabara ṣe n pọ si, iṣẹ naa n bajẹ, ati laisi itupalẹ data ko si oye ti o daju ti ohun ti o nilo lati ni ilọsiwaju. Bi abajade, awọn ipinnu ni a ṣe lori ifẹ.
Lati jẹ ifigagbaga, iṣowo ode oni, ni afikun si awọn ọja ati iṣẹ didara, gbọdọ ni awọn ilana ti o han gbangba ati gba data itupalẹ. Laisi eyi, o nira lati ni oye ipo gidi ti awọn ọran ni iṣowo ati ṣe awọn ipinnu to tọ. Nitorinaa, o ṣe pataki lati ni ninu ohun ija rẹ awọn irinṣẹ pataki ti kii ṣe rọrun lati lo nikan, ṣugbọn tun gba ọ laaye lati jẹ ki iṣẹ rẹ rọrun ati ṣẹda awọn ilana ti o han julọ ti o ṣeeṣe.
Loni nọmba nla ti awọn irinṣẹ ati awọn solusan wa. Ṣugbọn ọpọlọpọ awọn alakoso iṣowo ko lo wọn nitori pe wọn ko ri iye ninu wọn, tabi ko loye bi o ṣe le lo wọn, tabi wọn jẹ gbowolori, tabi idiju, tabi 100500 diẹ sii. Ṣugbọn awọn ti o ti ṣawari rẹ, ri tabi ṣẹda iru awọn irinṣẹ fun ara wọn tẹlẹ ni anfani ni igba alabọde.
Fun diẹ sii ju ọdun 10, Mo ti n ṣiṣẹda awọn ọja IT ati awọn solusan ti o ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo lati mu awọn ere pọ si nipasẹ adaṣe ati iyipada oni-nọmba ti awọn ilana. Mo ti ṣe iranlọwọ lati rii awọn dosinni ti awọn ibẹrẹ ati ṣẹda awọn dosinni ti awọn irinṣẹ ori ayelujara ti awọn ọgọọgọrun egbegberun eniyan lo ni ayika agbaye.
Eyi jẹ ọkan ninu awọn apẹẹrẹ ti o dara ninu iṣe mi ti o fihan awọn anfani ti iyipada oni-nọmba. Fun ile-iṣẹ ofin Amẹrika kekere kan, ẹgbẹ mi ati Emi ṣẹda ohun elo kan fun ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ ofin, o gba awọn agbẹjọro laaye lati ṣe awọn iwe aṣẹ ni iyara. Ati nigbamii, ti o ti fẹ iṣẹ-ṣiṣe ti ọpa yii, a ṣẹda iṣẹ ori ayelujara kan ati ki o yipada ile-iṣẹ naa patapata. Bayi wọn sin awọn alabara kii ṣe ni ilu wọn nikan, ṣugbọn jakejado orilẹ-ede naa. Lori odun meta, awọn ile-ile capitalization ti po ni igba pupọ.
Ninu nkan yii Emi yoo pin pẹlu rẹ iriri gidi ti ṣiṣẹda eto sihin fun ibojuwo awọn itọkasi iṣowo bọtini. Emi yoo gbiyanju lati gbin iye ti lilo awọn solusan oni-nọmba, Emi yoo fihan pe ko nira ati kii ṣe gbowolori nigbagbogbo. Nitorinaa, jẹ ki a lọ!
Bawo ni gbogbo rẹ ṣe bẹrẹ
Ti o ba fẹ lati ni nkan ti o ko tii ri, iwọ yoo ni lati ṣe nkan ti iwọ ko ṣe.
Coco Shaneli
Iyawo mi ti rẹwẹsi lati wa ni isinmi alaboyun, ati pe a pinnu lati ṣii iṣowo kekere kan - yara ere awọn ọmọde. Niwọn bi Mo ti ni iṣowo ti ara mi, iyawo mi ṣe itọju yara ere naa patapata, ati pe Mo ṣe iranlọwọ pẹlu awọn ọran ilana ati idagbasoke.
Awọn alaye ti ṣiṣi iṣowo jẹ itan ti o yatọ patapata, ṣugbọn ni ipele ti gbigba data ati itupalẹ awọn oludije, ni afikun si fifi awọn iṣoro pataki ti iṣowo yii, a ṣe akiyesi awọn iṣoro ti awọn ilana inu ti ọpọlọpọ awọn oludije ko ni ija pẹlu .
Si iyalenu mi, ni awọn XNUMXst orundun fere ko si ọkan pa CRM ni eyikeyi fọọmu; ọpọlọpọ awọn pa igbasilẹ ni kikọ, ni ajako. Ni akoko kanna, awọn oniwun tikararẹ rojọ pe awọn oṣiṣẹ jija, ṣe awọn aṣiṣe nigbati o ṣe iṣiro ati pe wọn ni lati lo akoko pupọ lati ṣe iṣiro ati ṣayẹwo pẹlu awọn titẹ sii ninu iwe iṣiro, data lori awọn ifiṣura ati awọn idogo ti sọnu, awọn alabara lọ kuro fun awọn idi ti a ko mọ si. wọn.
Ṣiṣayẹwo awọn data ti a gba, a rii pe a ko fẹ lati tun awọn aṣiṣe wọn ṣe ati pe a nilo eto sihin ti yoo dinku awọn ewu wọnyi si o kere ju. Ni akọkọ, a bẹrẹ si wa awọn solusan ti a ti ṣetan, ṣugbọn a ko le rii awọn ti o ni itẹlọrun awọn ibeere wa ni kikun. Ati lẹhinna Mo pinnu lati ṣe eto ti ara mi, botilẹjẹpe kii ṣe apẹrẹ, ṣugbọn ṣiṣẹ ati ilamẹjọ (fere ọfẹ).
Nigbati o ba yan ọpa kan, Mo ṣe akiyesi awọn ilana wọnyi: o yẹ ki o jẹ ilamẹjọ, o yẹ ki o rọ ati wiwọle, ati pe o yẹ ki o rọrun lati lo. Mo le kọ eto ti o ni kikun, ti o lagbara ati gbowolori fun iṣowo yii, ṣugbọn a ni akoko diẹ ati isuna kekere kan, pẹlu a ko loye ni kikun boya iṣẹ akanṣe wa yoo ṣiṣẹ, ati pe yoo jẹ alaigbọran lati lo ọpọlọpọ awọn orisun lori yi eto. Nitorinaa, ni akoko idanwo awọn ile-itumọ, Mo pinnu lati bẹrẹ pẹlu MVP (Ọja ti o ṣeeṣe to kere julọ - ọja ti o ṣeeṣe ti o kere ju) ati ṣe ẹya ṣiṣẹ ni akoko ti o kuru ju pẹlu idoko-owo kekere, ati lẹhin akoko, pari tabi tun ṣe.
Bi abajade, yiyan mi ṣubu lori awọn iṣẹ Google (Drive, Sheets, Kalẹnda). Orisun akọkọ ti alaye titẹ sii/jade ni Google Sheets, niwọn igba ti iyawo mi ni iriri ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaakiri, o le ṣe awọn ayipada funrararẹ ti o ba jẹ dandan. Mo tun ṣe akiyesi otitọ pe ọpa naa yoo tun lo nipasẹ awọn oṣiṣẹ ti o le ma dara julọ ni lilo kọnputa, ati kọ wọn bi wọn ṣe le tẹ data sinu tabili yoo rọrun pupọ ju kikọ wọn bi wọn ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn amọja kan. eto bii 1C.
Awọn data ti a tẹ sinu awọn tabili ṣe iyipada ni akoko gidi, eyini ni, ni eyikeyi akoko ti o le wo ipo ti awọn ile-iṣẹ ile-iṣẹ, aabo ti wa ni ipilẹ, o le ni ihamọ wiwọle si awọn eniyan kan.
Idagbasoke ti faaji ati data be
Yara ere ti awọn ọmọde pese ọpọlọpọ awọn iṣẹ ipilẹ.
- Standard ibewo - nigbati alabara ra akoko ti o lo ni yara ere awọn ọmọ rẹ.
- Abẹwo abojuto - nigbati alabara kan ra akoko ti o lo ni yara ere awọn ọmọ rẹ ti o sanwo ni afikun fun abojuto. Iyẹn ni, alabara le fi ọmọ silẹ ki o lọ si iṣowo rẹ, ati pe oṣiṣẹ yara yoo wo ati ṣere pẹlu ọmọ naa lakoko isansa obi.
- Ṣii ojo ibi - awọn ose ya a lọtọ tabili fun ounje ati ibijoko awọn alejo ati ki o sanwo fun a ibewo bošewa si awọn ere yara, nigba ti yara nṣiṣẹ bi ibùgbé.
- Ọjọ ibi pipade - alabara ya gbogbo agbegbe ile; lakoko akoko yiyalo yara naa ko gba awọn alabara miiran.
O ṣe pataki fun oniwun lati mọ iye eniyan ti o ṣabẹwo si yara naa, ọjọ ori wọn, iye akoko ti wọn lo, iye owo ti wọn gba, iye owo ti o wa (o maa n ṣẹlẹ pe alakoso nilo lati ra nkan tabi sanwo fun nkankan, Fun apẹẹrẹ, ifijiṣẹ tabi omi), Bawo ni ọpọlọpọ awọn ojo ibi wà nibẹ?
Bii eyikeyi iṣẹ akanṣe IT, Mo bẹrẹ nipasẹ ironu nipasẹ faaji ti eto iwaju ati ṣiṣe eto data naa. Niwọn igba ti iyawo ni o jẹ alabojuto iṣowo naa, o mọ ohun gbogbo ti o nilo lati rii, ṣakoso ati ṣakoso, nitorinaa o ṣe bi alabara. Papọ a ṣe adaṣe ọpọlọ ati ṣe agbekalẹ awọn ibeere fun eto naa, lori ipilẹ eyiti Mo ronu nipasẹ iṣẹ ṣiṣe ti eto ati ṣẹda eto atẹle ti awọn faili ati awọn folda ninu Google Drive:
Iwe "Lakotan" ni alaye gbogbogbo lori ile-iṣẹ: owo oya, awọn inawo, awọn atupale
Iwe Awọn inawo ni alaye lori awọn inawo oṣooṣu ti ile-iṣẹ naa. Fun akoyawo nla, pin si awọn ẹka: awọn inawo ọfiisi, owo-ori, awọn inawo oṣiṣẹ, awọn inawo ipolowo, awọn inawo miiran.
Awọn inawo oṣooṣu
Lakotan tabili ti inawo fun odun
Awọn folda ti owo oya ni awọn faili Google Sheets 12, ọkan fun oṣu kọọkan. Iwọnyi jẹ awọn iwe aṣẹ iṣẹ akọkọ ti awọn oṣiṣẹ n kun ni gbogbo ọjọ. Wọn ni taabu dasibodu ti o jẹ dandan ati awọn taabu fun ọjọ iṣẹ kọọkan. Dasibodu taabu ṣafihan gbogbo alaye pataki fun oṣu ti o wa lọwọlọwọ fun oye iyara ti awọn ọran, ati tun gba ọ laaye lati ṣeto awọn idiyele ati ṣafikun awọn iṣẹ.
Dasibodu taabu
Daily taabu
Ninu ilana ti idagbasoke iṣowo, awọn iwulo afikun bẹrẹ si han ni irisi awọn ẹdinwo, awọn ṣiṣe alabapin, awọn iṣẹ afikun, ati awọn iṣẹlẹ. A tun ṣe gbogbo eyi ni akoko pupọ, ṣugbọn apẹẹrẹ yii fihan ẹya ipilẹ ti eto naa.
Ṣiṣẹda iṣẹ-ṣiṣe
Lẹhin ti Mo ṣayẹwo awọn afihan akọkọ, ṣiṣẹ faaji ati paṣipaarọ data laarin awọn nkan, Mo bẹrẹ imuse. Ohun akọkọ ti Mo ṣe ni ṣẹda iwe-ipamọ Google Sheet ninu folda Owo-wiwọle mi. Mo ṣẹda awọn taabu meji ninu rẹ: dasibodu ati ọjọ akọkọ ti oṣu, ninu eyiti Mo ṣafikun tabili atẹle naa.
Iwe iṣẹ akọkọ
Eyi ni iwe iṣẹ akọkọ ti Alakoso yoo ṣiṣẹ pẹlu. O kan nilo lati kun awọn aaye ti a beere (ti samisi ni pupa), ati pe eto naa yoo ṣe iṣiro gbogbo awọn itọkasi pataki.
Lati dinku awọn aṣiṣe titẹ sii ati irọrun, aaye “Ibewo Iru” ni a ṣe imuse bi atokọ jabọ-silẹ ti awọn iṣẹ ti a pese, eyiti a le ṣatunkọ lori oju-iwe dasibodu naa. Lati ṣe eyi, a ṣafikun ijẹrisi data si awọn sẹẹli wọnyi ati tọka ibiti o ti le gba data naa.
Lati dinku aṣiṣe eniyan ni awọn iṣiro, Mo ṣafikun iṣiro aifọwọyi ti awọn wakati ti alabara lo ninu yara ati iye owo ti o yẹ.
Lati ṣe eyi, Alakoso gbọdọ nìkan samisi akoko dide ti alabara (iwe E) ati akoko ilọkuro (iwe F) ni ọna kika HH: MM. Lati ṣe iṣiro lapapọ akoko ti alabara nlo ni yara ere, Mo lo agbekalẹ yii:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Lati ṣe iṣiro iye owo laifọwọyi fun lilo awọn iṣẹ, a ni lati lo agbekalẹ eka diẹ sii, nitori idiyele ti wakati kan le yatọ si da lori iru iṣẹ naa. Nitorina, Mo ni lati so data naa mọ tabili awọn iṣẹ lori oju-iwe dasibodu nipa lilo iṣẹ QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Ni afikun si awọn iṣe akọkọ, Mo ṣafikun awọn iṣẹ afikun lati yọkuro awọn aṣiṣe IFERROR ti aifẹ tabi awọn aṣiṣe ISBLANK, bakanna bi iṣẹ ROUNDDOWN - lati maṣe yọ ara rẹ lẹnu pẹlu awọn nkan kekere, Mo yika iye ikẹhin si isalẹ, si alabara.
Ni afikun si owo oya akọkọ (akoko iyalo), ninu yara ibi-iṣere awọn ọmọde wa ni afikun owo-wiwọle ni irisi awọn iṣẹ tabi titaja awọn nkan isere, ati pe awọn oṣiṣẹ ṣe diẹ ninu awọn inawo kekere, fun apẹẹrẹ, sanwo fun omi mimu tabi rira suwiti fun awọn iyin, gbogbo eyi gbọdọ tun ṣe akiyesi.
Nitorinaa, Mo ṣafikun awọn tabili meji diẹ sii ninu eyiti a yoo ṣe igbasilẹ data yii:
Lati jẹ ki o rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu awọn ami, Mo ṣe awọ wọn ati ṣafikun ọna kika ipo si awọn sẹẹli naa.
Awọn tabili akọkọ ti ṣetan, ni bayi o nilo lati fi awọn afihan akọkọ sinu tabili lọtọ ki o le rii ni kedere iye owo ti o gba ni ọjọ kan ati iye owo ti owo yii wa ninu iforukọsilẹ owo ati iye ti o wa lori kaadi naa.
Lati lapapọ owo naa nipasẹ iru isanwo, Mo tun lo iṣẹ QUERY:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")Ni ipari ọjọ iṣẹ, olutọju nikan nilo lati ṣayẹwo lẹẹmeji owo-wiwọle ati pe ko ni lati ṣe iṣiro afọwọṣe. A ko fi agbara mu eniyan lati ṣe afikun iṣẹ, ati pe oluwa le wo ati ṣakoso ipo naa nigbakugba.
Gbogbo awọn tabili pataki ti ṣetan, ni bayi a yoo kan daakọ taabu naa fun ọjọ kọọkan, nọmba rẹ ki o gba atẹle naa.
Nla! O fẹrẹ pe ohun gbogbo ti ṣetan, gbogbo ohun ti o ku ni lati ṣafihan gbogbo awọn afihan akọkọ fun oṣu lori taabu dasibodu.
Lati gba lapapọ owo oya fun osu, o le kọ awọn wọnyi agbekalẹ
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1nibiti D1 jẹ sẹẹli pẹlu owo-wiwọle ojoojumọ, ati '1', '2' ati bẹbẹ lọ ni orukọ taabu naa. Ni pato ni ọna kanna ti mo gba data lori afikun owo oya ati inawo.
Fun mimọ, Mo pinnu lati ṣafihan ere lapapọ nipasẹ ẹka. Lati ṣe eyi, Mo ni lati ṣe yiyan eka ati akojọpọ lati gbogbo awọn taabu, lẹhinna ṣe àlẹmọ ati yọ awọn laini ofo ati ti ko wulo.
Èrè nipasẹ ẹka
Ohun elo iṣiro owo-wiwọle akọkọ ti ṣetan, ni bayi a yoo kan ṣe ẹda faili naa fun oṣu kọọkan ti ọdun.
Lẹhin ti Mo ṣẹda ohun elo kan fun ṣiṣe iṣiro ati owo oya ibojuwo, Mo ṣeto nipa ṣiṣẹda tabili inawo ninu eyiti a yoo ṣe akiyesi gbogbo awọn inawo oṣooṣu: iyalo, isanwo-owo, owo-ori, rira awọn ẹru ati awọn inawo miiran.
Ninu folda ọdun lọwọlọwọ, Mo ṣẹda iwe Google Sheet kan ati ṣafikun awọn taabu 13, dasibodu kan ati oṣu mejila si i.
Dasibodu taabu
Fun mimọ, ninu taabu dasibodu Mo ti ṣe akopọ gbogbo alaye pataki lori awọn inawo inawo fun ọdun naa.
Ati ninu taabu oṣooṣu kọọkan Mo ṣẹda tabili kan ninu eyiti a yoo tọju gbogbo awọn inawo owo ile-iṣẹ nipasẹ ẹka.
Osu taabu
O wa ni irọrun pupọ, bayi o le rii ati ṣakoso gbogbo awọn inawo ile-iṣẹ, ati pe ti o ba jẹ dandan, wo itan-akọọlẹ ati paapaa ṣe awọn itupalẹ.
Niwọn igba ti alaye lori owo-wiwọle ati awọn inawo wa ni awọn faili oriṣiriṣi ati pe ko rọrun pupọ lati ṣe atẹle, Mo pinnu lati ṣẹda faili kan ninu eyiti Mo ṣajọ gbogbo alaye ti o yẹ fun oluwa lati ṣakoso ati ṣakoso ile-iṣẹ naa. Mo pe faili yii ni “Lakotan”.
Pivot tabili
Ninu faili yii Mo ṣẹda tabili kan ti o gba data oṣooṣu lati awọn tabili, fun eyi Mo lo iṣẹ boṣewa:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")nibiti Mo ti kọja ID iwe-ipamọ bi ariyanjiyan akọkọ, ati ibiti o ti gbe wọle bi paramita keji.
Lẹhinna Mo ṣajọ iwọntunwọnsi ọdọọdun: iye owo ti o gba, melo ni o lo, kini ere, ere. Visualized awọn pataki data.
Ati fun irọrun, ki oniwun iṣowo le rii gbogbo data ni aaye kan ati pe ko ṣiṣẹ nipasẹ awọn faili, Mo ṣepọ agbara lati yan eyikeyi oṣu ti ọdun ati ṣafihan awọn itọkasi bọtini ni akoko gidi.
Lati ṣe eyi, Mo ṣẹda ọna asopọ laarin oṣu ati ID iwe
Lẹhinna Mo ṣẹda atokọ jabọ-silẹ nipa lilo “Data -> Ifọwọsi data”, ṣalaye iwọn ọna asopọ ati atunto gbe wọle pẹlu ọna asopọ agbara si iwe-ipamọ naa
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")ipari
Bii o ti le rii, ilọsiwaju awọn ilana ninu iṣowo rẹ ko nira bi o ti le dabi, ati pe o ko nilo lati ni awọn ọgbọn nla eyikeyi lati ṣe. Nitoribẹẹ, eto yii ni ọpọlọpọ awọn ailagbara, ati pe bi iṣowo naa ṣe n dagba kii yoo ṣee ṣe lati lo, ṣugbọn fun iṣowo kekere tabi ni ibẹrẹ nigbati o ba ṣe idanwo idawọle, eyi jẹ ojutu ti o tayọ.
Yara ere yii ti n ṣiṣẹ lori ojutu yii fun ọdun kẹta, ati pe ni ọdun yii nikan, nigba ti a ti ni oye gbogbo awọn ilana ni kedere, a mọ alabara wa ati ọja naa. A pinnu lati ṣẹda irinṣẹ iṣakoso iṣowo ori ayelujara ti o ni kikun.
PS
Lilo Google Sheets lati ṣe atẹle iṣowo rẹ ko rọrun pupọ, paapaa lati foonu rẹ. Nitorina ni mo ṣe , eyi ti o ṣe afihan gbogbo awọn afihan iṣowo bọtini ni akoko gidi ni ọna kika ti o rọrun
orisun: www.habr.com