Awọn ọna 1000 wa ati awọn ọna kan lati daabobo awọn iwe aṣẹ itanna lati didaakọ laigba aṣẹ. Ṣugbọn ni kete ti iwe naa ba lọ si ipo afọwọṣe kan (gẹgẹ bi "Isalaye fun tekinoloji. Itanna alaye paṣipaarọ. Awọn ofin ati awọn asọye”, imọran ti “iwe afọwọṣe” pẹlu gbogbo awọn aṣa aṣa ti igbejade iwe lori media afọwọṣe: iwe, fọto ati fiimu, bbl. Fọọmu afọwọṣe ti igbejade le ṣe iyipada sinu fọọmu ọtọtọ (itanna) nipa lilo awọn ọna digitization pupọ.), nọmba awọn ọna lati daabobo rẹ lati didaakọ ti dinku ni kiakia, ati iye owo imuse iṣe wọn tun n pọ si ni kiakia. Fun apẹẹrẹ, kini o le dabi ninu ile-iṣẹ “ọtun”:
- Fi opin si nọmba awọn aaye ati imọ-ẹrọ ti a lo lati yi iwe itanna pada si ọkan afọwọṣe.
- Idinwo awọn nọmba ti awọn aaye ati awọn Circle ti eniyan laaye lati familiarize ara wọn pẹlu awọn akoonu ti afọwọṣe awọn iwe aṣẹ.
- Ṣe ipese awọn aaye fun isọmọ pẹlu awọn akoonu ti iwe afọwọṣe pẹlu gbigbasilẹ fidio ati awọn ọna iṣakoso wiwo
- abbl.
Ni afikun si idiyele giga, lilo iru awọn ọna bii catastrophically dinku ṣiṣe ti ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ.
Ifiweranṣẹ le jẹ lilo ọja wa .
Ilana aabo iwe
Lilo SafeCopy, ẹda alailẹgbẹ ti iwe naa ni a ṣe fun olugba kọọkan, ninu eyiti a ṣafikun awọn aami ti o farapamọ nipa lilo awọn iyipada affine. Ni idi eyi, aaye laarin awọn laini ati awọn ohun kikọ ọrọ, itara ti awọn ohun kikọ, ati bẹbẹ lọ le yipada diẹ. Anfani akọkọ ti iru isamisi ni pe ko le yọkuro laisi iyipada awọn akoonu inu iwe. Awọn aami omi ni a fọ pẹlu Kun deede; ẹtan yii kii yoo ṣiṣẹ pẹlu awọn iyipada affin.
Awọn ẹda ti wa ni idasilẹ si awọn olugba ni fọọmu titẹjade tabi ni ọna kika pdf itanna. Ti ẹda kan ba ti jo, olugba le ni ẹri lati pinnu nipasẹ eto idarudapọ alailẹgbẹ ti a ṣe sinu ẹda kọọkan. Níwọ̀n bí gbogbo ọ̀rọ̀ náà ti jẹ́ àmì, ní ti gidi, àwọn ìpínrọ̀ díẹ̀ ti tó fún èyí. Iyoku oju-iwe le jẹ sonu / crumpled / ti a bo nipasẹ ọwọ kan / abariwon pẹlu kofi (laini bi o ṣe yẹ). Kini a ko ri?
Kini isamisi wulo fun?
Idaabobo awọn iwe aṣẹ asiri. Awọn ohn ti wa ni apejuwe loke. Ni ṣoki: a samisi awọn ẹda, fi wọn fun awọn olugba ati tọju iṣọ. Gbàrà tí ẹ̀dà kan ìwé náà “farahàn ní àwọn ibi tí a kò fàyè gbà,” wọ́n fi í wé gbogbo ẹ̀dà tí wọ́n sàmì sí, wọ́n sì yára mọ ẹni tó ni “ẹ̀dà tí ó fara hàn.”
Láti pinnu amí náà, a tún ṣàfikún “ẹ̀dà tí ó farahàn” lẹ́ẹ̀kọ̀ọ̀kan lórí ẹ̀dà ti ẹni kọ̀ọ̀kan tí ó gba ìwé náà. Ẹnikẹni ti o ni ipin ti o ga julọ ti awọn ibaamu pixel jẹ amí. Ṣugbọn o dara lati wo ni ẹẹkan ninu aworan.
Ikọja ti “ẹda ikede” lori gbogbo awọn ti o samisi kii ṣe pẹlu ọwọ, ṣugbọn laifọwọyi. Awọn adakọ ti o samisi ko ni ipamọ ninu eto naa, nitorinaa ki o ma ṣe sọ awọn gigabytes ti disk nu. Eto naa tọju akojọpọ awọn abuda isamisi alailẹgbẹ nikan fun olugba kọọkan ati ṣe agbekalẹ awọn ẹda lẹsẹkẹsẹ.
Ijeri iwe. O le ka nipa awọn ọna fun iṣelọpọ awọn ọja titẹjade aabo ni . Ni pataki, wọn sọkalẹ si iṣelọpọ awọn fọọmu pẹlu ọpọlọpọ awọn ami ami - awọn ami omi, inki pataki, bbl Awọn apẹẹrẹ ti iru awọn ọja jẹ awọn iwe-owo banki, awọn ilana iṣeduro, awọn iwe-aṣẹ awakọ, iwe irinna, ati bẹbẹ lọ. Iru awọn ọja ko le ṣe iṣelọpọ lori itẹwe deede. Ṣugbọn o le tẹjade iwe kan pẹlu awọn iyipada ọrọ affine lori rẹ. Kini eyi fun?
Nipa titẹ fọọmu kan pẹlu awọn isamisi ọrọ ti ko ṣe akiyesi, o le ṣayẹwo ododo rẹ ni irọrun nipasẹ wiwa awọn isamisi. Ni akoko kanna, iyasọtọ ti isamisi gba laaye kii ṣe lati rii daju otitọ nikan, ṣugbọn tun ṣe idanimọ ẹni kan pato tabi nkan ti ofin si ẹniti o ti gbe fọọmu naa. Ti ko ba si isamisi tabi o tọkasi olugba ti o yatọ, lẹhinna fọọmu naa jẹ iro.
Iru awọn aami bẹ le ṣee lo boya ni ominira, fun apẹẹrẹ, fun awọn fọọmu ijabọ to muna, tabi ni apapo pẹlu awọn ọna aabo miiran, fun apẹẹrẹ, lati daabobo awọn iwe irinna.
Kiko violators si idajo. Awọn n jo nla n gba owo pupọ fun awọn ile-iṣẹ. Lati rii daju pe ijiya ti o ṣẹ ko ni opin si ibawi, o jẹ dandan lati mu u lọ si idajọ ni ile-ẹjọ. A ti ṣe itọsi ọna wa ti aabo awọn iwe aṣẹ ki awọn abajade SafeCopy le gba bi ẹri ni kootu.
Kini ko le ṣe isamisi?
Iforukọsilẹ kii ṣe panacea ninu igbejako awọn jijo data ati idabobo awọn ẹda ti awọn iwe aṣẹ. Nigbati o ba n ṣe imuse rẹ ni ile-iṣẹ rẹ, o ṣe pataki lati ni oye awọn idiwọn bọtini mẹta:
Siṣamisi ṣe aabo iwe-ipamọ, kii ṣe ọrọ rẹ. Ọrọ naa le ṣe akori ati tun sọ. Ọrọ lati ẹda ti o samisi le jẹ tunkọ ati firanṣẹ sinu ojiṣẹ naa. Ko si ohun ti o le gba ọ lọwọ awọn irokeke wọnyi. O ṣe pataki lati ni oye nibi pe ni agbaye ti irokuro lapapọ, jijo nikan apakan ti ọrọ ti iwe-ipamọ jẹ nkan diẹ sii ju olofofo itanna. Fun jijo kan lati niyelori, o gbọdọ ni data ninu lati rii daju pe otitọ ti alaye ti jo - edidi, ibuwọlu, ati bẹbẹ lọ. Ati nibi isamisi yoo wulo.
Siṣamisi ko ni idinamọ didakọ ati yiya awọn ẹda ti iwe naa. Ṣugbọn ti awọn ọlọjẹ tabi awọn fọto ti awọn iwe aṣẹ “gbejade”, yoo ṣe iranlọwọ ni wiwa irufin naa. Ni pataki, idaabobo ẹda jẹ idena ni iseda. Awọn oṣiṣẹ mọ pe wọn le ni iṣeduro lati ṣe idanimọ ati ijiya ti o da lori awọn fọto ati awọn ẹda ti awọn iwe aṣẹ, ati pe wọn boya wa awọn ọna miiran (diẹ sii laalaa) ti jijo, tabi kọ lapapọ.
Siṣamisi naa pinnu ẹniti ẹda ti jo, kii ṣe ẹniti o jo. Apeere lati igbesi aye gidi: iwe-ipamọ naa ti jo. Awọn ami-ami fihan pe ẹda ti Ivan Neudachnikov (orukọ ati orukọ-idile yipada) ti jo. Ile-iṣẹ aabo bẹrẹ iwadii kan ati pe o wa ni pe Ivan fi iwe silẹ lori tabili ni ọfiisi rẹ, nibiti ikọlu naa ti ya fọto kan. A fun Ivan ni ibawi, iṣẹ aabo ni a fun ni ibere lati wa awọn ẹlẹṣẹ laarin awọn eniyan ti o ṣabẹwo si ọfiisi Unudachnikov. Iru ibeere bẹ kii ṣe nkan, ṣugbọn o rọrun ju wiwa laarin awọn eniyan ti o ṣabẹwo si awọn ọfiisi ti gbogbo awọn olugba ti iwe-ipamọ naa.
Illa ṣugbọn maṣe mì
Ti o ko ba ṣepọ eto isamisi pẹlu awọn eto ajọṣepọ miiran, lẹhinna ipari ti ohun elo rẹ yoo ṣee ṣe ni opin nikan si ṣiṣan iwe iwe, eyiti o dinku ati dinku ni awọn ọdun. Ati paapaa ninu ọran yii, lilo awọn isamisi ko le pe ni irọrun - iwọ yoo ni lati ṣe igbasilẹ iwe-ipamọ kọọkan pẹlu ọwọ ati ṣe awọn adakọ fun.
Ṣugbọn ti o ba jẹ ki eto isamisi jẹ apakan ti IT gbogbogbo ati ala-ilẹ aabo alaye, ipa amuṣiṣẹpọ di akiyesi. Awọn akojọpọ ti o wulo julọ ni:
Integration pẹlu EDMS. EDMS n ṣe idanimọ ipin ti awọn iwe aṣẹ ti o nilo isamisi. Ni gbogbo igba ti olumulo titun ba beere iru iwe kan lati EDMS, o gba ẹda ti o samisi.
Ijọpọ pẹlu awọn ọna ṣiṣe iṣakoso titẹ. Awọn ọna ṣiṣe atẹjade ṣiṣẹ bi aṣoju laarin awọn PC olumulo ati awọn atẹwe ninu agbari kan. Wọn le pinnu pe iwe ti a tẹjade nilo isamisi, fun apẹẹrẹ, nipasẹ wiwa aami ifamọ ninu awọn abuda faili tabi nipasẹ wiwa faili ni ibi ipamọ iwe aṣiri ile-iṣẹ kan. Ni ọran yii, olumulo ti o fi iwe ranṣẹ fun titẹjade yoo gba ẹda ti o samisi lati inu atẹwe itẹwe. Ni oju iṣẹlẹ ti o rọrun, o le ṣe itẹwe foju ọtọtọ, fifiranṣẹ awọn iwe aṣẹ si eyiti, awọn ẹda ti o samisi yoo jade lati inu atẹ naa.
Imeeli Integration. Ọpọlọpọ awọn ajo ko gba laaye lilo imeeli lati fi awọn iwe aṣẹ aṣiri ranṣẹ, ṣugbọn awọn idinamọ wọnyi nigbagbogbo ni ilodi si. Ibikan nitori aibikita, ibikan nitori awọn akoko ipari tabi awọn itọnisọna taara lati iṣakoso. Lati rii daju pe aabo alaye kii ṣe ọpá ninu kẹkẹ ilọsiwaju ati mu owo wa si ile-iṣẹ naa, a daba lati ṣe imuse oju iṣẹlẹ atẹle, eyiti o fun ọ laaye lati firanṣẹ lailewu nipasẹ imeeli inu ati fipamọ sori fifiranṣẹ awọn iwe aṣẹ nipasẹ Oluranse.
Nigbati o ba nfi iwe ranṣẹ, olumulo ṣe afikun asia kan ti o nilo isamisi. Ninu ọran wa, adirẹsi imeeli iṣowo kan. Olupin meeli, gbigba lẹta kan pẹlu abuda yii, ṣe awọn ẹda ti gbogbo awọn asomọ fun olugba kọọkan ati firanṣẹ dipo awọn asomọ atilẹba. Lati ṣe eyi, paati eto isamisi ti fi sori ẹrọ lori olupin meeli. Ninu ọran Microsoft Exchange, o ṣe ipa ti ohun ti a pe. oluranlowo irinna. Ẹya paati yii ko dabaru pẹlu iṣẹ ti olupin meeli.
orisun: www.habr.com