Mo gbiyanju lati ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe ni ọna ṣiṣe boya awọn akoko 20-25. Ati igbiyanju kọọkan kuna, bi mo ti loye bayi, fun awọn idi meji.
Ni akọkọ, lati le ya akoko si ipari awọn iṣẹ-ṣiṣe, o nilo lati ni oye idi ti eyi fi n ṣe.
O bẹrẹ iṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe, lilo akoko lori wọn, ṣiṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe diẹ, gbogbo rẹ bẹrẹ lati ṣajọpọ - fun kini?
Eyikeyi iṣẹ jẹ soro lati ṣe nigbati o ko ba loye idi. “Píṣètò ìgbésí ayé rẹ” kì í ṣe góńgó tí ó péye jù lọ, níwọ̀n bí “ìgbésí ayé tí ó wà létòletò” jẹ́ ìṣẹ̀lẹ̀ tí kò mọ́gbọ́n dání. Ṣugbọn "dinku ipele ti aibalẹ nipa idinku ipele ti aidaniloju" jẹ diẹ sii pato ati ibi-afẹde to dara julọ, eyiti o le ni rọọrun lo wakati kan ni ọjọ kan.
Ni ẹẹkeji, gbogbo awọn ilana ti Mo ti ka lẹsẹkẹsẹ ṣe apejuwe ipo ikẹhin ti ilana naa. "O nilo lati mu ToDoIst, fọ si isalẹ sinu awọn iṣẹ akanṣe, ṣepọ pẹlu kalẹnda, awọn iṣẹ-ṣiṣe atunyẹwo fun ọsẹ, ṣe pataki wọn ..." Eyi nira lati bẹrẹ ṣiṣe lẹsẹkẹsẹ. Gẹgẹbi idagbasoke sọfitiwia, Mo gbagbọ pe o nilo lati lo - leralera.
Nitorinaa, Emi yoo lọ nipasẹ “awọn atunwi” mi, ati boya ni fọọmu kanna yoo wulo fun ọ. Lẹhinna, kini idi ti o dara lati lo awọn isinmi May lati pada si iṣẹ nipa lilo apẹrẹ tuntun (ni ibatan)?
O le ka bi mo ṣe wa si eyi .
Trello, a tọkọtaya ti awọn akojọ
A ṣẹda awọn atokọ 4 nikan, lo tabili tabili ati awọn ohun elo alagbeka.
Awọn akojọ:
- Awọn iṣẹ-ṣiṣe - kọ gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa si ọkan nibi. Ki o si kọ wọn silẹ ni kete ti wọn ba wa si ọkan. "Jijo awọn idọti jade" jẹ iṣẹ-ṣiṣe kan. "Fọ awọn awopọ" jẹ iṣẹ-ṣiṣe kan. "Ṣeto ipade igbimọ" jẹ iṣẹ-ṣiṣe kan. O dara, ati bẹbẹ lọ. Paapaa awọn ohun ti o han julọ tabi awọn nkan pataki ni a le gbagbe ti nkan airotẹlẹ ba ṣẹlẹ tabi o kan ni ọjọ lile.
- Lati-ṣe fun oni - ni gbogbo irọlẹ Mo gbe awọn nkan lati igbimọ “Lati Ṣe” si igbimọ “Lati Ṣe fun Loni”. Ti diẹ ninu awọn iṣẹ rẹ ba wa nibe ni aṣalẹ, o jẹ deede; Ni akoko pupọ, o bẹrẹ lati ni oye iye awọn iṣẹ ṣiṣe ti o le wa lori atokọ ki ọpọlọpọ ninu wọn le pari ni ọjọ ti a pinnu.
- Ṣe loni. Igbimọ yii jẹ ọna akọkọ lati dinku aibalẹ ti "Emi ko gba ohunkohun ṣe loni" ati ọna ti o dara fun iṣaro siwaju sii nipa iṣeto-ara ẹni. Mo n kọ silẹ nibi gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ti Mo ṣe loni, paapaa awọn ti kii ṣe lori atokọ ti a pinnu. "Mo pe Vasya nipa awọn iwe-aṣẹ," o kọ silẹ. “Wọn beere lọwọ mi lati buwọlu awọn iwe,” Mo kọ silẹ. "A sọrọ lori adehun pẹlu Anton," o kọwe si isalẹ. Ni ọna yii, ni opin ọjọ naa, iwọ yoo loye ohun ti o lo akoko rẹ gangan lori ati ohun ti o le ti fi silẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe yẹn nikan nitori ipari eto naa.
- Ti ṣe-akojọ gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pari. Ni ibẹrẹ tabi ipari ọjọ, Mo gbe wọn lati "Ti ṣee Loni" si "Ti ṣee." Ni pataki, o jẹ ibi idọti nibiti o ti le rii awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pari, nitorinaa nilo mimọ nigbagbogbo.
Trello, "kalẹnda kekere"
Ni aaye kan, o han gbangba pe diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe jẹ deede-akoko, ati pe o ko fẹ lati gbagbe nipa wọn lakoko ọsẹ, ki o má ba gbero nkan miiran fun akoko yii. Mo ti nigbagbogbo ni akoko lile pẹlu kalẹnda, nitorinaa Mo ṣafikun ọpọlọpọ awọn igbimọ pẹlu awọn orukọ “To-dos for Monday”, “To-dos for Tuesday”, ati bẹbẹ lọ, ninu eyiti Mo bẹrẹ si ṣe atokọ akoko-odidi si- dos.
Nípa bẹ́ẹ̀, nígbà táwọn èèyàn bá bi mí pé, “Ṣé a lè sọ̀rọ̀ ní Ọjọ́bọ̀ ní aago mẹ́rin ìrọ̀lẹ́?” - Mo kan lọ si igbimọ ti o yẹ ki o wo ohun ti a ti kọ silẹ nibẹ fun akoko yii. Ati pe a ko gbọdọ gbagbe lati gbe awọn iṣẹ-ṣiṣe laarin awọn atokọ ni akoko lakoko ọsẹ: fun apẹẹrẹ, “lati-ṣe fun Ọjọbọ” nigbati Ọjọbọ ba de - si “lati-ṣe fun oni”.
Kilode ti kii ṣe kalẹnda? Fun mi, o nira pupọ lati lo awọn ohun elo meji ni akoko kanna. Ti MO ba lo kalẹnda fun eyi, Emi yoo nilo lati lọ sinu rẹ, fọwọsi rẹ, ṣayẹwo nigbagbogbo lati ṣayẹwo boya Mo ti gbagbe nkankan…
Ni aaye yii Mo ti de awọn opin ti Trello. Iṣoro akọkọ ni pe diẹ sii ju awọn iṣẹ-ṣiṣe 50 ti o gba silẹ fun ọjọ kan, ati pe adagun nla kan ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o somọ si atokọ gbogbogbo ati awọn atokọ ti a so si awọn ọjọ. Bawo ni MO ṣe loye pe Mo ti kọ iṣẹ-ṣiṣe ti Mo nilo lati ṣe tẹlẹ? Ilọpo meji bẹrẹ si han. Bii o ṣe le ṣaju gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe nigbakanna fun ọkan ninu awọn iṣẹ akanṣe naa? Bii o ṣe le fun eniyan miiran ni aye lati wo awọn ero kalẹnda rẹ?
Mo nilo eto kan ti, lakoko mimu irọrun ibatan:
- Mo le ṣe akojọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ awọn iṣẹ akanṣe.
- Ni ọna asopọ kalẹnda kan (ṣe ni ọla), ati gbe eyi laifọwọyi si awọn iṣẹ ṣiṣe fun oni, nigbati ọjọ ba de.
- Yoo ṣepọ pẹlu Google kalẹnda.
Eyi ni ibiti Mo ti pada si ToDoist, ati ni ipele yii o wa ni ojutu ti o dara julọ.
Okun lọwọlọwọ ni ToDoist
Apo-iwọle
Mo kọ eyikeyi awọn iṣẹ ṣiṣe ti nwọle sinu Apo-iwọle, eyiti Mo gbiyanju lati to lẹsẹsẹ lẹsẹkẹsẹ. Itumọ tumọ si:
- Ṣiṣe ipinnu ọjọ nigbati iṣẹ naa yoo pari (fun awọn iṣẹ-ṣiṣe kukuru, Mo nigbagbogbo ṣeto Loni, ati ni aṣalẹ Mo loye nigbati, ni otitọ, o le ṣee ṣe).
- Ipinnu ise agbese si eyi ti awọn iṣẹ-ṣiṣe le ti wa ni Wọn (fun statistiki ati agbara lati bakan yi ni ayo ti gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ni ise agbese).
Awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa si ọkan ati pe ko nilo lati ṣee ṣe ni ọjọ iwaju nitosi lọ sinu awọn iṣẹ akanṣe Uncategorized Ti ara ẹni ("mu ago holders sinu ọkọ ayọkẹlẹ") ati Uncategorized Ise ("ronu nipa igba ti a le ṣeto igba PR ilana kan"). ToDoist gba ọ laaye lati fi awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore sọtọ, nitorinaa ni gbogbo ipari ose Mo ni iṣẹ kan ti a pe ni “Ti ara ẹni ti a ko pin” ati ni gbogbo Ọjọ Aarọ “Iṣẹ Aisọtọ.”
Integration Kalẹnda
ToDoist ṣepọ ni pipe pẹlu Kalẹnda Google, ni awọn itọnisọna mejeeji. Mo pin kalẹnda mi pẹlu awọn ẹlẹgbẹ mi ki wọn le rii nigba ti dajudaju wọn ko le de ọdọ mi.
Ni akoko kanna, awọn iṣẹ-ṣiṣe lati kalẹnda ti wa ni gbigbe ni idakeji: Mo le sọ "Seryoga, wo akoko mi fun Jimo ki o kọ ipade kan nibẹ," eyi ti yoo han mejeeji ni kalẹnda ati ni ToDoist. Nitorinaa, ni otitọ, Mo bẹrẹ lilo kalẹnda fun igba akọkọ laisi nini lati ṣẹda awọn iṣẹlẹ ninu rẹ.
Ṣiṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ti nwọle ti ko ṣiṣẹ
Emi ko fi agbara mu yara lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe lẹsẹkẹsẹ, ayafi awọn iṣẹ-ṣiṣe nibiti ina ti han. "A nilo ni kiakia lati kan si iṣakoso ti ile-iṣẹ ABC, niwon olupin ti wa ni isalẹ ati pe ko si esi lati ọdọ awọn oṣiṣẹ rẹ" jẹ iṣẹ-ṣiṣe titẹ ti ko le ṣe idaduro, ṣugbọn "Zhenya, ṣe Mo le pe ọ ni bayi lati sọrọ nipa a iṣẹ akanṣe tuntun” yipada si “ Iṣeto nigba ti o ba le sọrọ si X nipa Y,” eyiti yoo yipada tẹlẹ sinu iṣẹ-ṣiṣe “Sọ fun X pe a le sọrọ lẹhinna” ati iṣẹ-ṣiṣe “Sọrọ si X nipa Y,” tẹlẹ-akoko. Fere eyikeyi iṣẹ-ṣiṣe ti nwọle ni akọkọ yipada si “Iṣeto…”.
Ni iṣaaju awọn iṣẹ-ṣiṣe
Gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wa ninu ọjọ ko le pari. Ti n ṣakiyesi ara mi, Mo rii nkan wọnyi (nọmba kọọkan yoo yatọ, ṣugbọn ohun akọkọ ni lati wa si awọn ipinnu).
- Fun gbogbo ọjọ Mo kọ si isalẹ nipa awọn iṣẹ-ṣiṣe 50-70.
- Mo le ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe to 30 ni itunu (laisi rilara rẹ patapata ni opin ọjọ naa).
- Lẹhin ti pari awọn iṣẹ-ṣiṣe 50, Emi yoo rẹ mi, ṣugbọn kii ṣe pataki.
- Mo le pari awọn iṣẹ-ṣiṣe 70, ṣugbọn lẹhin eyi Emi yoo ni iṣoro lati jade kuro ninu "sisan ti workaholism", ni iṣoro sisun ati ni apapọ yoo jẹ kere si awujọ.
Da lori eyi, Mo pinnu kini lati ṣe loni. ToDoist ni iṣaju iṣẹ kọọkan, nitorinaa ni owurọ Mo yan awọn iṣẹ ṣiṣe to ṣe pataki lati pari, ati pari iyokù ti o da lori awọn agbara ati awọn ifẹ mi. Ni gbogbo ọjọ Mo gbe nipa awọn iṣẹ-ṣiṣe 40-20 si atẹle: kini iwunilori ni pe awọn iṣẹ-ṣiṣe ti ọjọ keji tun di 60-70.
Mimu awọn iṣiro
Mo fẹ gaan lati ni oye ni apapọ iye akoko ti a lo loni lori awọn ọran ti o jọmọ iṣẹ, ati lori kini. Fun eyi Mo lo ohun elo naa , eyiti o wa lori foonu mejeeji ati kọǹpútà alágbèéká, ati Itan-akọọlẹ Ipo Google Maps (bẹẹni, Emi kii ṣe paranoid).
A n gbe ni ita ilu, nitorina akoko ti a lo lori ọna le ṣee lo pẹlu ọgbọn. Ní báyìí, nígbà tí ara mi kò bá rẹ̀ mí, mo máa ń tẹ́tí sí àwọn ìwé àpérò nígbà tí mo bá ń lọ kí n lè lo ogójì ìṣẹ́jú yìí lọ́nà kan ṣá.
Emi ko ṣe akopọ data naa sibẹsibẹ, ṣiṣẹda iru Adagun Data ti ara ẹni; Nigbati akoko ba de, Emi yoo de ọdọ rẹ.
Nibẹ ni yio je ko si ipari
- Igbesi aye eniyan ode oni jẹ ṣiṣan nla ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti nwọle. Kii yoo ṣee ṣe lati dinku; a gbọdọ kọ ẹkọ lati ṣakoso sisan yii.
- Pupọ julọ aibalẹ wa lati aimọ ti ọjọ iwaju. Ti a ba loye ohun ti n duro de wa ni awọn ọjọ ti n bọ, aibalẹ yoo dinku pupọ.
- Fun idi eyi, o le lo akoko lati ṣeto ọjọ rẹ. Mo mọ ohun ti yoo ṣẹlẹ loni, kini yoo ṣẹlẹ ni ọla, ati pe Emi ko gbagbe nipa awọn iṣẹ ṣiṣe ti Mo ti gbagbe tẹlẹ.
- Ṣiṣe ipasẹ iṣẹ-ṣiṣe kii ṣe opin funrararẹ, ṣugbọn, ti o ba fẹ, ọna ti ẹkọ ti ara ẹni. Awọn ohun ti o ti jẹ ọlẹ pupọ lati ṣe tẹlẹ tabi awọn ohun ti o ko ni ayika lati ṣe di rọrun pupọ lati ṣe. Ọpọlọpọ eniyan (pẹlu emi) ni gbogbo igba ti o dara julọ nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe ba ṣeto lati ita. Titele iṣẹ-ṣiṣe jẹ ọna lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe fun ararẹ ati kọ ẹkọ lati gbe nipasẹ awọn ifẹ rẹ.
- Iṣẹ kii ṣe opin funrararẹ. Ibi-afẹde ni lati ṣeto iṣeto iṣẹ rẹ ki o ni akoko ọfẹ ti a le sọ tẹlẹ nigbati o le tọju ararẹ, ẹbi rẹ, ati awọn ire rẹ.
orisun: www.habr.com