归档邮件并能够在将来查看它是大型企业的一个重要功能。 它可用于处理各种投诉、进行调查以及许多其他情况。 此外，此功能对于 SaaS 提供商来说非常有用，可以在不道德的用户使用其服务进行非法行为时保护自己。
特别是为了这些目的，Zimbra 归档和发现插件被创建，它允许您归档每个邮箱中的传出和传入信件，甚至保存在草稿中的信件。 然而，这个解决方案并非没有缺点。 首先，它仅适用于付费的 Zimbra Collaboration Suite 网络版，其次，它仅适用于 Web 客户端，在使用桌面或移动邮件客户端时不会存档任何内容。 对此，我们将告诉您如何在免费的 ZImbra Collaboration Suite 开源版中实现传入和传出邮件的归档。 此外，它还将存档从任何邮件客户端发送的信件。
邮件归档是通过Postfix内置的BCC功能实现的。 其工作原理如下：系统管理员为邮箱设置存档邮件地址，输入一定的设置，之后每封传入和传出的信件都会被复制到存档邮件中，您以后可以在其中找到所需的信件。 我们建议为邮件存档创建一个单独的域。 这将大大简化未来存档邮箱的管理。
归档外发电子邮件
设置外发电子邮件的存档。 我们以一个账户为例。 [电子邮件保护] 并为其建立一个存档邮箱 [电子邮件保护]。 为了将外发邮件存档，必须对 Postfix 设置进行一些更改。 为此，您需要打开该文件 /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 并在末尾添加行 sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc。 之后，您需要创建一个文件 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 并向其中添加您计划存档的邮箱以及存档邮件将发送到的邮箱。 可以将多个邮箱归档到一个邮箱中。 这是按如下方式完成的：
添加所有邮箱后，剩下的就是运行命令 邮政地图 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 并使用命令重新加载 Postfix 后缀重新加载。 正如我们的示例所示，重新启动后，来自帐户的所有传出电子邮件 [电子邮件保护] и [电子邮件保护] 将发送至同一个邮箱 [电子邮件保护]，以及该帐户的外发电子邮件 [电子邮件保护] 将会存档在邮箱中 [电子邮件保护]
归档收到的电子邮件
现在让我们设置传入电子邮件的自动存档。 为此，您可以使用相同的 Postfix BCC。 与存档外发电子邮件的情况一样，您需要打开该文件 /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 并添加一行 收件人_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc。 之后，您需要创建一个文件 /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 并以相同的格式添加必要的邮政地址。
添加盒子后，需要运行命令 邮政地图 /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 并使用命令重新加载 Postfix 后缀重新加载。 现在来自帐户的所有传入电子邮件 [电子邮件保护] и [电子邮件保护] 将会存档在邮箱中 [电子邮件保护]，以及该帐户收到的电子邮件 [电子邮件保护] 将会被复制到邮箱 [电子邮件保护].
配置传入消息过滤器的示例
我们特别注意到，每次您在列表中添加或删除电子邮件地址时 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 你需要重新执行命令 邮政地图 使用修改后的列表，然后重新加载 Postfix。 我们还建议使用基于发件人和收件人姓名的 Zimbra OSE 邮件过滤器，以便将传入和传出的邮件分类到文件夹中，以便您更轻松地找到正确的信件。
配置外发消息过滤器的示例
要在创建的邮件存档中搜索信件，您可以稍后使用 Zimbra OSE 的内置搜索。 另请注意，存储在存档中的电子邮件比帐户中的电子邮件长得多，这意味着它们需要设置更高的配额以及更长期限的保留策略。 如果您的存档邮箱存储在单独的域中，这将更容易做到。
对于与 Zextras Suite 相关的所有问题，您可以通过电子邮件联系 Zextras Ekaterina Triandafilidi 的代表 [电子邮件保护]
来源： habr.com