您是否想知道交警的罚款信函或 Rostelecom 的账单是如何打印的？ 要寄信，您需要将其打印出来，购买信封和邮票，然后花时间去邮局。 如果有十万封这样的信怎么办？ 一百万又怎样？
对于批量生产的货物，有混合邮件 - 他们在这里打印、包装和发送无法以电子方式传递的信件。 客户只需提供有关收件人的信息并以数字形式下载文本，剩下的工作由我们来完成。
如今，公共和私营公司使用混合邮件服务，每天发送数千件物品。 其中包括国家交通安全监察局、Rostelecom 和 Sberbank。
车间的大部分工作都是自动化的——使用工业打印机将字母打印在巨大的卷轴上，并在特殊的生产线上自动包装。
服务费用与自助发送相同。 对于没有跟踪的普通信件，费用为 27 卢布 60 戈比；对于挂号信，费用为 64 卢布 80 戈比。
俄罗斯各个地区都有印刷生产设施，因此很多信件不经过地区运输阶段，投递速度更快。
混合打印如何工作？
混合邮件的运营由 55 家印刷店提供，其中 4 家是位于莫斯科、圣彼得堡、喀山和新西伯利亚的大型印刷厂。 在这些设施中，我们每天可以打印多达 XNUMX 万封信件。
客户（个人或组织）以电子方式向我们发送一封信。 法人实体将包含 pdf 文件的档案上传到其个人帐户 otpravka.pochta.ru 或通过与 EPS 信息系统（电子邮政系统）集成通过 API 传输数据。
个人通过个人帐户下载信件 .
发送的文件进入 EPS 信息系统，经过处理并进一步传输到自动化混合邮件管理系统。
我们将收到的 PDF 信件转换为 json - 一种简单易懂的处理格式，自动将它们转换为文本并准备打印和包装在信封中：我们设置边框，检查字体和密封区域。 我们检查收件人的地址和邮政编码，以便将信件送达需要的地方。
每批货物都有一组特定的数据，就像银行的交易一样：
- 有关收件人和发件人的信息
- 离境费
- 重量
- 每张打印参数：单面、双面、纸张类型、密度
- 有关信封的信息：尺寸、窗口数量
利用这些数据，我们计算出如何合理利用纸张上的空间。 为了节省空间，您可以使用不同的文本布局或改变信封的类型 - 有一个、两个窗口或没有窗口，准备带有打印地址的信封。
该机器可以在纸张的一面或双面打印一封信，并以不同的方式将其折叠成信封 - Z、P、House。 将地址块打印在纸张的一侧，将信息本身打印在另一侧。 目前，需要一个人向机器提供布局数据，但我们计划改进这部分工作——数据将通过自动化混合打印控制系统发送到设备。
准备好后发送到打印机的打印文件是一个大型 pdf 或 afp，其中最多可将 500 个字母“粘合在一起”。
小商店使用单张纸打印机，每天最多可以打印两千件商品。
单张打印机
大型车间的印刷是自动化的，分三个阶段进行
第一台机器接受文件并在卷筒上打印许多字母。
人们从卷筒式打印机上取下卷轴并将其放在切割机上，在切割机上将胶带分成 A4 页。
在下一阶段，信封机将纸张以一定的方式折叠进行包装，并将其放入信封中。 该设备可以读取特殊的条形码（dataMatrix），通过它可以了解某张纸应该放在哪个信封中。 该机器最多可将 5 张打印的 A4 纸装入一个信封中，因此电子挂号信的尺寸受到限制。
车间员工将完成的信件收集到盒子里，装上手推车，然后发送到邮局。
如何使用混合邮件服务来完成您的任务
如果您需要发送大量信件，那么您可以将准备、打印、包装和发送信件的功能转移到邮局。 对于发件人来说，每张纸都要花钱，而且这些成本很容易优化。
服务成本由两部分组成 - 打印费和运输费。 印刷的价格取决于订单量、颜色数量、包装方式等参数。 而且运费与正常费率没有什么不同。 对于每个订单，都会商定 SLA - 信件到达邮局的截止日期。 屏幕上的通知和有关截止日期临近的信件可以帮助我们掌握时间。
分布式打印
我们努力进一步减少交货时间和运输负荷。 为此，我们正在致力于创建分布式打印技术，该技术将使我们能够自动发送打印作业，以便信件出现在尽可能靠近收件人的纸张上。
例如，一个人在莫斯科违反了交通规则，但在哈巴罗夫斯克登记。 他将收到莫斯科交警部门的罚款。 我们的任务是以最少的移动将这封信送到哈巴罗夫斯克。 我们不是在莫斯科打印并通过飞机或火车发送到另一个城市，而是在距离收件人最近的中心实现发货，并以最低的物流成本交付。
要更快地接收信件并摆脱纸质信件，请在您的个人帐户中启用电子信件传递 .
来源： habr.com