如何保证小型企业本地网络的高质量运行?

小型企业需要本地网络吗? 难道有必要花不少钱去购买电脑设备、服务人员的工资、支付正版软件的费用吗?

作者必须与小公司(主要是有限责任公司)的不同类别(主要是年轻)所有者和经理进行沟通。 与此同时,也有人提出了截然相反的意见,从认为局域网是业务发展的灵丹妙药,没有局域网就万事皆空,没有运气,到认为局域网是可怕的负担,对于企业管理者来说,这是一个“头疼”的问题。

在本文中,作者将尝试了解使用本地网络的优点和缺点(当然不是全部,但是最明显的)。 他将尝试亲自理解并向读者传达故事的主要目标 - 小型企业是否始终需要本地网络。

阅读本文后(如果您读到最后),在表达您对本文作者能力的看法之前,作者要求您考虑到他不是科学家,不管理公司,或者不是有限责任公司的创始人。 作者是圣彼得堡国立理工学院三年级函授学生,她正在尝试根据其中一个学习科目的作业写一篇文章。

为了回答小企业是否应该拥有自己的本地网络的问题,笔者将考虑雇用至少10人的企业。

考虑成立一名雇员担任总经理的有限责任公司是没有意义的。 为什么他需要本地网络? 毕竟,即使是这样的公司的会计记录也是由聘请的会计师用自己的电脑和软件保存的。 这样的总导演可能连电脑都没有,更不用说专门的软件了。

在撰写本文时,作者将考虑主要从事服务业的公司。 其中包括保险公司、房地产机构和会计服务公司。

作者认为,主要任务不是为特定企业开发和构建本地计算机网络,而是尝试弄清楚是否需要网络。 创建网络及其现代化过程中存在哪些障碍?

在这种情况下,需要立即确定一个本地网络不仅仅是网络设备,还有操作这个网络的软件和公司员工。
许多对话者(普通公司员工和管理层)表示,本地网络是必要的,它可以促进工作,允许访问专用软件,并允许您处理公司文档。

许多人认为,唯一且主要的问题是本地网络设备和软件的成本高昂。

至于网络的硬件,在笔者看来,没有必要去追逐先进技术,或者不断地购买精英制造公司的先进设备。 每家公司在成立和运营时,都会大致了解自己需要多少就业机会。 因此,在创建本地网络时,在铺设电缆、安装插座和购买设备时,笔者认为需要创建25%的容量储备。 这将使公司能够毫无问题地运营数年。 有必要最大限度地榨取装备,然后再购买新的、更强大的装备,并进行储备。

没有必要立即以“疯狂”的速度购买互联网;它总是可以通过增加向提供商的付款来增加。 但是,有必要监控员工在网上所做的事情,并在必要时限制他们对互联网的访问。 不允许部分员工玩消耗大量流量的“高级”游戏,不允许工作人员因网速低而造成不便。 当这些玩家在互联网上“感染”病毒并给公司的软件带来问题时,情况会更糟。
如果公司业务进展顺利,利润增加,需要增加员工数量,那么你可以考虑升级网络,或者创建一个新的、更强大的网络。 作者认为,有必要找到一个中间立场,既不要力求只拥有最先进的设备,也不要在非常陈旧和劣质的设备上工作。

该软件必须按如下方式处理。 笔者认为,使用开源操作系统比Windows或Mac OS更好。 我们不会详细说明这些专利操作系统的制造商监控其用户的事实,我们只会处理商业问题。 Linux操作系统可以安装在服务器和个人计算机上;它们消耗的计算机资源要少得多;此外,领先公司的软件都是为Linux编写的。 无需像 Windows XP 和 Windows 7 那样,不断等待公司停止支持其产品,同时为使用许可软件支付大笔费用。

唯一不应该节省的就是防病毒软件和公司的基本应用程序(例如 1C:会计)。 这些程序将保护您的计算机并保持您的公司正常运行。

只是不要安装盗版软件。 这不仅会带来病毒感染、黑客攻击或整个软件被完全破坏的风险,而且可能(并且肯定会产生)法律问题。 出于同样的原因,有必要禁止员工在工作场所使用个人个人电脑,即使它们没有连接到本地网络。

如果负责软件使用控制的政府部门在工作场所外拘留一名携带含有未经许可软件的个人笔记本电脑的公司员工,则属于违法行为,但该公司并未参与其中。 他将被追究责任(行政或民事),但罚款和索赔的数额虽然很大,但不会很大。 并且他会自己承担责任。

但如果审计发现在工作或个人计算机上但在公司员工的工作场所使用未经许可的软件,就会出现真正的问题。 罚款和诉讼将会非常巨大。 此外,还可能产生刑事责任。

笔者认为,公司在使用软件时必须遵守两个基本原则:不吝啬、信任但(不断地)检查。

组织高质量本地网络的第三个组成部分是有能力且训练有素的人员。 不仅系统管理员必须精通公司网络的组织和运营原则。 所有使用计算机工作的员工都应该对网络有一个总体的了解。

如果公司要使用带有开源软件的计算机,员工必须能够使用它。 使用Windows操作系统更多的是一种习惯的力量、对时尚的致敬和既定的刻板印象。 从Windows操作系统切换到Linux操作系统对于高级用户来说应该不难,他们(作者希望)在每个公司工作,并且应该占大多数。 如果情况并非如此,那么您将不得不重新培训此类员工,或者解雇他们,或者购买获得许可的 Windows 操作系统。 无论如何,选择权始终掌握在公司所有者和管理层手中。 但您应该始终考虑到这样一个事实:教授渴望学习公司专业知识的计算机专家比教授不想学习如何在计算机上良好工作的公司专家要容易得多。 这是作者的个人观点,无意强加给任何人。

在尝试了解小公司创建本地网络的必要性以及确保其高质量运营的能力后,作者得出了一定的结论。

首先,对于小公司来说,本地网络是必要的。 它促进和加快员工的工作,帮助管理层监控下属的工作,并及时了解公司的成功和问题。

其次,只有全面解决三个主要问题,才能组织公司本地网络的工作并使其保持正常工作状态——需要有工作设备、高质量的软件和训练有素的人员。 你无法改善某些事物或使某些事物变得更糟;这不会带来任何好处。 只需要改进,并且是整体的改进。

来源: habr.com

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