邮件迁移:如何轻松地从一台服务器移动到另一台服务器

标题中指出的主题对于亲爱的哈布罗夫斯克居民来说似乎无关紧要,但有时确实有必要提出来。 事实是,我多年来一直在一家以人道主义为导向的科学研究所担任管理人员,那里的员工在现代信息技术领域拥有如此资格,以至于臭名昭著的会计部门在这种背景下嘲笑 IT 专家似乎是一群了解存在所有秘密的哲学家。 受人尊敬的科学家设法用俄语字母输入邮件服务器的名称,在括号中写“狗”而不是“@”符号(然后说这是写在发送给他们的电子邮件地址中的),尝试将邮件发送到WhatsApp使用蝙蝠! 并经常在同一条消息中做一些其他奇怪的事情。 教导他们是没有用的,与他们战斗是不可能的; 剩下的就是接受你的命运并完全自动化所有与纠正错误相关的操作。

在我的实践中,最险恶、最危险的操作之一就是将 Web 邮件从一个服务器迁移到另一个服务器。 事实上,该研究所的员工拥有三个官方邮件帐户:一个包含内部 Exchange 服务器,另一个在 Mail.ru 上运行,第三个在 Gmail 上运行。 不,不是我是白痴,也不是他们是白痴。 这是管理层针对一些部门游戏的命令。 有些东西必须保留在研究所的“公司”服务器上,与申请和资助相关的东西肯定必须通过俄罗斯邮件,而我亲爱的同事的 Gmail 邮件当然与诸如文档和表格谷歌、备份等必要的东西相关联。到磁盘等唯一的麻烦是,如您所知,七个保姆有一个没有眼睛的孩子 - 也就是说,在这种情况下,在三个邮件服务器之间,我的同事以最明确的方式设法丢失了最重要的信件!

还有一个问题常常导致需要进行邮件迁移。 现代邮件服务通常允许将消息从一台服务器自动中继到另一台服务器,即邮件收集。 习惯于将其在服务器(例如 Mail.ru)上的邮件自动复制到 Yandex 邮件的用户有时最终会忘记,通过这种方式,他无法访问所有邮件,而只能访问那些邮件邮件收集设置后收到的邮件。 因此,他可能有一种自然的愿望,想要执行从旧服务器到新的、更常用的服务器的完整邮件迁移,而他会带着这种愿望去找谁呢? 没错:去找最近的系统管理员!

我认为对于任何被迫拥有多个电子邮件帐户(尤其是为了管理它们)的人,或者只是想在不丢失重要信息的情况下从一个服务器移动到另一个服务器的人,都会出现类似的情况。 当然,IT 专家只需点击两次即可轻松解决此问题,但如果您在此类问题上缺乏经验,那么电子邮件迁移对您来说可能是一项艰巨的任务。 因此,我决定简要分享我的经验,了解如何轻松地将邮件导出到某个存储,然后将邮件导入到另一台服务器。 也许这个手术会帮助某人摆脱小麻烦,或者只是让生活变得更轻松!

导出信件:一点理论,一点实践

基本上,邮件服务器使用以下两种协议之一与客户端程序一起工作:POP3 或 IMAP。 如果这些名字突然对你来说没有任何意义(这种情况还会发生吗?),我会尝试用简单的话解释:POP3协议将信件从服务器下载到你的计算机上,IMAP协议直接在计算机上处​​理它们。服务器。 较旧的电子邮件客户端默认使用(并将继续使用)POP3 协议,将邮件上传到专门为客户端分配的文件夹(通常位于用户目录中的某个位置,在默认情况下隐藏应用程序数据的文件夹中)。 IMAP 协议更加现代,它还可以用于将信件导入本地或网络存储。 所以问题主要不是如何下载必要的信件,而是如何将它们转发到所需的服务器以进行邮件迁移。 最简单的选择是使用 IMAP 协议,将使用它的所有信件以 EML 格式复制到某个存储,然后将它们上传到另一个帐户的另一个文件夹,利用信件文件的格式通常完全相同的事实。

怎么办呢?

我以最低成本使用的简单方法是使用一些支持 IMAP 协议的数据复制程序来迁移电子邮件。 这是分两步完成的。

  • 将邮件以 EML 格式从服务器上的文件夹导入到某个存储中。
  • 通过 IMAP 将电子邮件导出到另一台服务器上的其他文件夹。

在这种情况下,从两台服务器的角度来看,邮件迁移程序的行为就像常规的 IMAP 客户端一样。 (顺便说一句,大多数邮件服务器将要求您允许指定的程序用作邮件客户端,因此在使用任何实用程序执行邮件迁移之前,请务必登录您的邮件帐户并允许服务器使用此实用程序在可用 IMAP 客户端列表中)。 此类程序通常需要最少的手动工作来预先设置电子邮件迁移。 通常,如果出于某种原因需要,您甚至可以设置定期自动将邮件从服务器迁移到服务器的计划。 就我个人而言,我使用该程序导出邮件信件 方便备份幸运的是,它几乎安装在我们所有的计算机上,并且需要最少的设置,而且,它是从管理员的计算机集中执行的 - 无需去任何地方。 但是,总的来说,使用的软件并不重要,只要它可以直接将邮件导出和导入到 Web 服务器,并且在两台服务器上都支持单一的信件格式即可。

而微软也像往常一样......

另一个令人头疼的问题是 Exchange 或 Outlook 电子邮件(我指的不是 Outlook.com 邮件服务器,而是客户端)的迁移,因为微软一如既往地走的是非标准路径。 在这种情况下,如果您手头有用于导出 Outlook 邮件或 Exchange 服务器的专用软件,那就太好了 - 然后,通过阅读在适当程序的控制下迁移邮件消息的说明,可以简化任务。 好在有相当多的此类程序,以及针对微软产品的相应软件的专门插件。

POP3 电子邮件迁移

有些人喜欢变态,但一般情况并非如此。 因此,没有必要使用POP3协议在服务器之间传输邮件,这是又旧又丑的。 在两台服务器上切换到 IMAP(几乎每个提供商都有关于如何执行此操作的详细说明),然后执行上述所有操作(或者至少使用邮件服务内置的迁移工具 - 有时存在此类工具,尽管它们的便利性很差)操作逻辑通常还有很多不足之处)。 您还可以尝试老式的手动方法:使用客户端程序,将信件从一个文件夹传输到另一个文件夹,或者只是选择它们并将它们发送到新服务器。 曾几何时,当我们小的时候,我们都这样做过,而且在我们看来并没有什么不雅的,所以在无望的情况下,你可以尝试再次做类似的体力劳动......

一般来说,通过顺序地将邮件导入到存储中,然后通过 IMAP 协议将电子邮件导出到新服务器,将电子邮件从一个服务器迁移到另一个服务器,满足了易于使用程序的所有基本标准。 这些标准是清晰的逻辑、安全性、自动化以及大量可以为您完成工作的现成工具。 因此,我希望我的这篇笔记对某人有用,并且在会计部门或规划部门突然紧急要求将它们从 Yandex 转移到 Mail.ru、从 Google 转移到 Yahoo! 的情况下让生活变得更轻松! 或者其他地方的老板,突然关心邮局的位置,订单。 同事们,别让自己累了!

来源: habr.com

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