嘿哈布尔！
我们将继续推出有关 SAP Business One - 面向中小型企业的 ERP 的系列出版物。 这次我们将看看该产品的新版本。
根据 连同当前版本的季度更新，SAP 每 1,5 年发布一个新版本的 SAP Business One。
在SAP Business One 9.3发布之前，SAP Business One合作伙伴针对有限数量的客户启动了该版本的试点项目。 作为试点的一部分，客户有机会使用新功能并分享有关产品质量的反馈。 当时，全球有超过240家客户成功参与了该计划，其中108家已投入生产使用。 世界上首批客户之一是一家来自俄罗斯的公司——Telecom-Birzha。 提供包含总经理评论的视频 .
2018年XNUMX月有 首次公开发布。 如今，SAP Business One 的任何现有和潜在客户都可以迁移和使用此版本。
让我们看看发生了什么变化。 在新版本的产品中，特别注重易用性和添加现有功能。 通过扩展核心，实施了新的业务流程：简单的生产路线和物料退货管理。 显着的变化影响了项目管理功能，简化和优化了客户关系管理 (CRM) 流程，添加了新功能来管理访问权限等。
利用 SAP HANA 平台和语义层的功能，实现了控制面板（用户桌面）的新模板。 借助新的分析门户，最终用户无需登录 SAP Business One 即可使用实时 ERP 数据来安排和使用报告。
众所周知，附加组件对于客户来说起着关键作用，因此新版本为合作伙伴简化了附加组件的开发，并增加了对自定义表和 Visual Studio 2017 的 XML 方法的支持。 SAP HANA XS 应用程序）使用 SSO 登录算法，无需重新验证用户身份。
为了简化 SAP Business One 环境的部署和管理，使用针对本地和云选项的单一控制台实施了一种集中式方法。
个人数据保护治理 (GDPR)
为了遵守《通用数据保护条例》(GDPR)，SAP Business One 9.3 包含管理个人数据保护的功能。
数据保护工具位于“管理”-“实用程序”路径上的新菜单中。 对个人数据的访问受到用户权限的监管，个人数据的更改记录在更改日志中。
为了识别和分类个人数据，使用“个人数据管理”窗口。
新的“个人数据管理助手”允许您将用户、员工、业务合作伙伴和联系人识别为个人。 使用此助手，您可以创建有关个人数据的报告，公司需要根据个人的要求提供该报告。 该助手还用于阻止、清除（应个人请求或数据存储期限到期时）和解锁个人数据。
客户关系管理（CRM）
客户关系管理菜单
主菜单中添加了“CRM”项，用于快速访问与客户关系管理相关的所有业务对象：业务合作伙伴目录、活动生成助手、“销售机会”文档、“CRM 报告”等。
使用集中式 CRM 模块时，程序的易用性会提高，员工的工作效率也会提高。
分配活动
现在可以通过添加收件人列表将活动分配给多个用户或员工。 活动概览屏幕将列出收件人（一个或多个）。
项目管理
SAP Business One 9.3 中的项目管理模块得到了显着改进，以提高产品的透明度、运营效率和易用性。
- 新增“项目概览”功能，可在一屏上过滤查看所有项目或子项目数据及层次结构
- 开发了甘特图形式的项目可视化新功能
- 添加了“阶段 ID”字段，以优化项目与营销文档和员工时间表的连接
- 里程碑选项卡上提供了新的完成日期列，允许用户确定每个里程碑的实际完成日期，以便与目标日期进行比较
- 在“文档和生产订单”部分中，新的“付费”复选框指示关联的文档项目是否需要向客户收费
- 与项目相关的其他信息已添加到活动表单中。 用户还可以指定与发票助手相关的项目活动
- 新的“开票助手”从与项目相关的开放文档中收集数据并生成销售文档
- 8. 新的时间表报告显示项目与员工在该项目上花费的时间之间的关系
销售管理和采购管理
合同
签订合同的可能性已经扩大。 如果业务伙伴使用外币，您现在可以在合同中定义固定汇率。 此固定汇率会覆盖特定日期文档中使用的汇率。
现在可以在营销文档中分配合同后更新合同参数（金额、数量、价格）。 添加了在没有链接文档的情况下更新合同开始日期的功能。
为了加强合同下的控制，您现在可以在单据设置中跟踪与合同中指定的计划金额和计划数量的所有偏差。 此外，您可以配置在数量/金额超过单据中这些参数的计划值时阻止操作或显示警告。 合同也可以设置审批程序。
退货请求
SAP Business One 9.3 现在支持捕获返回意图的功能。
在实际退回材料之前，用户可以就退货条件（数量、价格、原因）达成一致。
为此，添加了两个新选项：“销售”业务流程中的“请求退货”和“购买”业务流程中的“请求退货”。 “服务”业务流程中也提供“退货请求”。
新文档可以使用以下选项：
- 根据销售业务流程（“发货”或“销售”）或采购业务流程（“收货”或“购买”）的原始事务创建退货请求
- 明确退货原因及退货操作
- 实际退货前更改仓库中已订购（销售）和已确认（采购）的商品数量
- 从服务请求创建返回请求
- 管理文档中的序列号和批号
- 额外的报告和分析功能
新文档提供了更灵活的退货流程管理和额外控制。
含增值税价格
在实践中，根据行业具体情况，会使用两种计算价格的方法：总价（含增值税）和净价（不含增值税）。
通常，从事批发贸易的公司使用净价，因为...... 他们与大客户互动。 同时，从事零售贸易的公司使用毛价，因为... 与个人互动并需要更准确的定价（尤其是小数值）。
SAP Business One 9.3 引入了一种全新的总价格计算机制。 对营销单据中总价格值的处理进行了修改，以解决现有问题：
- 净价和总价制度之间没有分离
- 模拟某些场景的总价计算
使用总价或净价也会影响营销文件中折扣的计算：
构建流程管理
构建路由
新的工艺路线功能使用可定义的装配步骤顺序简化了生产订单的处理。 它还可以更轻松地管理组装的产品和资源组件。 “规格”和“生产订单”文档中添加了定义多个装配阶段的功能。 为了确定组件和资源的需求日期，已经实现了管理阶段开始和结束日期的功能。
使用新的“路由日期计算”字段，您可以通过指定值“开始日期”、“结束日期”、“从开始日期向前”或“从结束日期”来控制阶段的开始和结束日期落后”。 这使您可以自动计算生产订单中工艺步骤之间的日期相关性。
路由阶段行中的构建时间、附加时间和执行时间字段显示属于该阶段的所有资源的最长交付时间。 使用时间最长的资源决定了路线的持续时间。
生产订单中添加了新的“状态”列，允许您将工艺路线步骤、项目或资源设置为“已计划”、“进行中”或“已完成”。 所有生产订单行的状态列均可编辑。 在这种情况下，该阶段所有组件的状态都会根据“路由阶段”的状态进行更新。 当状态更改为“已满”时，将对所有物料执行检查，并出现一条系统消息，提示您减少计划数量以匹配发出数量。 答案对于所有组件都有效。
拣选、包装和组装助理
拣选和包装助理已更名为“拣选、包装和组装助理”。 “Open”、“Issued”、“Picked”部分中的新字段允许您将助手用作生产经理的简单控制台，控制“Routing Stage”、“Routing Sequence”、“Product Number”等参数和“组装优先”。 您可以根据许多属性定义生产订单选择标准，例如开始日期、工艺路线阶段、工艺路线顺序和装配优先级。
装配管理流程的改进将使所有具有低复杂性制造流程的公司受益。 SAP Business One 9.3 的标准功能包括通过简单的路线规划和执行生产以及估计组件需求的可能发生时间。 这些更改提供了对与生产相关的组件和资源的管理和增强的控制。
商业智能（SAP HANA 版本）
控制面板模板
控制面板或用户桌面允许您通过在 SAP Business One 主屏幕上放置文档、仪表板、关键绩效指标 (KPI) 的链接来组织对必要信息的访问。
在 9.3 版本中，控制面板中提供了用于财务、销售、采购和库存的新预配置模板。 拥有适当的权限，用户可以创建自己的仪表板模板并将其发布以供其他公司员工使用。 例如，您可以按主题创建用户桌面：财务、采购、销售、仓库等。 远程控制模板可以分配给一组用户。
您可以使用“选择模板”按钮在界面中的模板之间进行切换。
分析门户
随着新版本的发布，使用分析门户发布和共享 MS Excel 和 Crystal Reports 报告的功能已成为可用。 可以从门户下载不同格式的报告，或配置为生成并通过电子邮件发送计划报告。 对于 MS Excel，可以使用 PDF、Excel 或 HTML 选项，对于 Crystal Reports – PDF。
要操作门户，无需在用户计算机上安装 SAP Business One 或 MS Excel 客户端；可以在各种设备上打开报表，例如在 Web 客户端或移动设备上。 分析门户适用于 SAP HANA 的 SAP Business One 9.3 版本的本地和云安装。
平台、系统管理和生命周期管理
从 MS Excel 加载数据
MS Excel 数据导入助手已得到改进，现在可以将文档从“会计交易”、“收款余额序列号”和“批次”部分导入 SAP Business One。
工作流程
SAP Business One 中的工作流服务允许您自动执行文档移动过程以及负责用户和任务的分配。
除了提高工作流服务的稳定性和功能外，还实现了对 64 位 DI API 的支持，并且现在可以在管理 Web 控制台中进行工作流服务的配置和工作流模板的管理。
系统景观目录 (SLD) 控制中心
SAP Business One 组件现在可以通过 SLD 控制中心安装在远程计算机上。
添加了新的“逻辑机”选项卡，用于注册远程计算机并安装 SAP Business One 组件。 SLD 会自动在远程计算机上安装 SLD 代理组件。 SLD 代理可以执行 SAP Business One 和 DI API 版本的安装和升级任务。
“组件”选项卡上提供了 SAP Business One 环境中所有已安装 SAP Business One 组件的概述（该组件必须支持 SLD 注册）。
内置事件报告
这一新功能允许您立即在 SAP Business One 客户端中记录问题，用屏幕截图和说明、系统信息记录所有步骤，并向同事或合作伙伴报告问题（在单个 ZIP 文件中）。
移动应用程序 SAP Business One Service 应用程序（SAP HANA 版本）
SAP 继续为移动工作人员开发信息访问功能。 2018 年 XNUMX 月，iOS 上发布了新的移动应用程序。 SAP 业务一号。 该服务应用程序简化了在办公室外工作的服务部门员工的服务请求处理。
移动应用程序的功能包括访问客户信息、条形码扫描仪、语音到文本翻译，并允许您处理分配的服务请求。 通过该应用程序，服务员工可以下采购订单，用客户签名关闭服务请求，并在蓝牙打印机上打印确认文档。
该应用程序允许您实时处理数据，而无需连接到公司服务器。
结论
本文并未涵盖 SAP Business One 9.3 中的所有创新。 该公司在此版本中的计划包括实施非常有趣的物联网和机器学习使用场景。 好吧，当您阅读本文时，开发人员已经在测试新版本的 SAP Business One 9.4...或者也许不是 9.4，明年会告诉我们答案！
有关 SAP Business One 9.3 功能概述的视频，请访问： .
您可以在网站上查看 SAP Business One 实施示例
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来源： habr.com