到底该把钱花在什么地方才能让公司发展？ 这个问题让很多CFO都保持清醒。 每个部门都给自己盖上毯子，你还需要考虑到影响支出计划的许多因素。 而这些因素经常发生变化，迫使我们修改预算并紧急为一些新的方向寻求资金。
传统上，在投资 IT 时，首席财务官会优先考虑资本支出而不是运营支出。 这看起来更简单，因为可以考虑到购买设备的大量一次性费用的长期折旧的好处。 然而，越来越多支持运营成本模型的新论点正在出现，事实证明，运营成本模型往往比资本模型更方便。
为什么会这样呢？
有许多领域需要大量投资，应纳入批准预算的一部分。 这些费用需要提前计划，但预测未来的需求是非常困难和危险的。 是的，批准项目的实际成本是可以预测的。 但计划的内容并不总是与业务在这段时间的实际需求相符。 技术正在快速发展，IT 基础设施需求变得越来越不可预测。
市场状况变化如此之快，以至于企业主和财务部门越来越多地采用较短的规划周期。 Scrum 及其冲刺用于管理和规划系统，IT 基础设施转移到云端。 计划巨额费用来更新设备以及寻找资金来启动项目已经变得不方便且缺乏竞争力。
以前需要整栋建筑、大量硬件、智能专家进行维护以及大量时间进行控制和交互，现在只需在普通笔记本电脑上打开的控制面板即可完成。 而且它需要相对较少的付款。 企业有很多增长选择，因为他们可以负担得起最新、最好的技术，而不必从预算中掏出大量资金来支付。 这使您可以降低成本，并将节省的资金用于其他也有助于公司收入增长的项目。
资本支出模式有哪些缺点？
- 每次IT园区变更/更新都需要一次性投入大量现金；
- 启动和设置流程时出现不可预测的问题；
- 巨额预算需要协调和批准；
- 该公司被迫使用已经付费的技术。
运营模式提供什么？
仅针对所使用的资源和服务按月付费的系统是一种运营成本模型。 它使业务更加可预测、可衡量和可管理。 这带来了稳定性并安抚了首席财务官紧张的神经系统。
对于IT开发人员来说，云解决方案在运营模式上相当于快速测试和启动项目，这在激烈的竞争环境中尤为重要。 该模型允许：
- 为当前实际消耗的资源付费；
- 与敏捷 Scrum 模型一致，以较短的规划周期进行运营；
- 将释放的资金用于公司的许多其他重要投资，而不是一项大规模投资 - 购买设备和雇用专家；
- 显着提高当下的操作速度；
- 获得快速周转。
将业务迁移到云的好处是显而易见的。 您不再需要在新项目启动前几个月猜测资源需求、寻找新服务器空间、发布数十个职位空缺并与候选人互动。
一些怀疑论者认为，转向运营模式可能会降低现金流的可预测性，因为成本与实际使用情况相关。 例如，由于您的 YouTube 视频火爆，您的网站流量猛增。 您没有预料到本月游客数量会突然增加，消费也会猛增。 但是您可以增加消耗的资源量，以便每个人都可以访问该网站并熟悉该公司的产品/服务。
资本模式会发生什么？ 由于您在规划年度预算时没有为额外的服务器容量做好预算，网站在流量突然激增的情况下崩溃的可能性有多大？
为什么云可以帮助企业前进
任何企业技术领域的快速变化都会立即暗示运营模式。 公司不会将资金浪费在未使用的基础设施容量或额外员工的工作时间上。 云可以节省真正的钱。
- 无需投资快速过时的硬件；
- 没有令人头疼的预算，一切都是可预测和可管理的；
- 基础设施更新——费用由云提供商承担；
- 由于经常使用按小时计费，因此不会出现多付的情况；
- 服务器机房正常运行不需要电费。
如果一个企业需要增长，那么该公司 建议考虑将基础设施或单个任务转移到云端。 您可以忘记服务器硬件冲突、扩展机架、寻找和维护合格的技术人员来维护基础设施等。 简单的每月付款即可让您在其他领域进行更多投资，从而帮助您的业务发展。
来源： habr.com