协作文档编辑在现代商业中的重要性怎么估计都不为过。 法务部员工参与起草合同、协议，在上级监督下在线撰写商业方案等，让公司节省了之前花在无数审批上的数千工时。 这就是为什么主要创新之一 Zextras Docs 的出现是一种解决方案，允许您直接在 Zimbra Collaboration Suite 开源版 Web 客户端中组织与文档的全面协作。
目前，Zextras Docs 支持文本文档、电子表格和演示文稿的协作，还可以处理大量文件格式。 该解决方案的界面与任何文本编辑器的界面没有太大区别，因此企业员工无需花费大量时间进行培训即可切换到使用Zextras Docs。 但一如既往，最有趣的事情是“幕后”。 让我们一起看看 Zextras Docs 的工作原理以及该文档协作解决方案可以提供哪些优势。
Zextras Docs 对那些已经在企业中使用 Zimbra OSE 和 Zextras Suite 的人最有吸引力。 使用此解决方案，您可以在生产中实施新服务，而无需增加信息系统的数量，因此也不会增加拥有 IT 基础设施的成本。 让我们澄清一下，Zextras Docs 仅与 Zimbra OSE 版本 8.8.12 及更早版本兼容。 因此，如果您仍在使用过时版本的 Zimbra，我们强烈建议升级到版本 8.8.15 LTS。 由于支持期较长，该版本将在未来几年内保持相关性和安全性，并且还将与所有当前的附加组件兼容。
Zextras Docs 的优势还包括其在企业基础设施上全面部署的可能性。 这避免了将信息传输给第三方，这在使用混合或云服务时经常发生。 这就是为什么 Zextras Docs 非常适合具有严格信息安全策略的企业以及那些喜欢完全控制企业中发生的数据流和流程的系统管理员。 此外，本地部署的文档协作服务可以让您避免因服务提供商出现问题或高速互联网访问出现问题而导致云服务不可用的风险。
Zextras Docs 由三部分组成：独立服务器、扩展程序和 Winterlet。 这三个部分各司其职：
- Zextras Docs 服务器是一个 LibreOffice 引擎，专为与 Zimbra OSE 协作和集成而设计。 用户访问的所有文档都在 Zextras Docs 服务器上打开、处理和存储。 它必须安装在运行 Ubuntu 16.04、Ubuntu 18.04 或 CentOS 7 的专用计算节点上。如果 Zextras Docs 服务的负载足够大，您可以一次为其分配多台服务器。
- Zextras Docs 扩展不需要安装，因为它内置于 Zextras Suite 中。 借助此扩展，用户可以连接到 Zextras Docs 服务器，并在使用多个服务器时实现负载平衡。 此外，通过Zextras Docs扩展，多个用户可以同时连接到一个文档，以及将文件从本地存储下载到服务器。
- 反过来，需要 Zextras Docs Winterlet 来将该服务集成到 Web 客户端中。 多亏了他，Zimbra Web 客户端中才出现了创建和预览 Zextras Docs 文档的功能。
为了在企业中部署Zextras Docs，您必须首先为其分配一台或多台物理或虚拟服务器。 之后，您需要从 Zextras 网站下载服务器应用程序发行版 , или ，然后解压并安装。 在安装的最后阶段，服务器将要求您指定 LDAP 服务器的 IP 地址，以及用于将有关新服务器的数据输入 LDAP 的登录名/密码对。 请注意，安装完成后，每个 Zextras Docs 服务器将对所有其他基础设施节点可见。
由于 Zextras Docs 扩展已包含在 Zextras Suite 中，因此您只需为需要访问文档协作工具的用户和组启用它即可。 Zextras Docs Winterlet 可以从 Zimbra 管理控制台激活。 请注意，将 Zextras Docs 服务器添加到 Zimbra OSE 基础设施后，您需要更新 Zimbra 代理服务器配置。 为此，只需执行该文件 /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen 作为 Zimbra 用户，然后运行命令 zmproxyctl 重新启动 重新启动代理服务。
对于与 Zextras Suite 相关的所有问题，您可以通过电子邮件联系 Zextras 公司代表 Katerina Triandafilidi [电子邮件保护]
来源： habr.com