便捷的数据库管理系统

我想分享我在 GLASHA 在线语言学校使用数​​据库系统的演变过程中的经验。

该学校成立于 2012 年,开学之初所有 12 名学生都在那里学习,因此在管理日程和付款方面不存在任何问题。 然而,随着新生的成长、发展和出现,选择数据库系统的问题变得尖锐起来。

任务是:

  1. 所有客户(学生)的目录,保存他们的全名、时区、联系信息和注释;
  2. 具有相同信息的类似教师列表;
  3. 在同一系统中创建教师时间表;
  4. 自动生成活动日志;

    便捷的数据库管理系统

  5. 追踪你的班级历史;

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  6. 核销学生预算和支付教师工资的财务会计;

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  7. 追踪学生债务人的计划;
  8. 一个笔记本,用于记录课程的一些细微差别,并带有弹出提醒。

奇怪的是,所有这些复杂的报告都是使用 Excel 完成的。

此外,电子表格可以将学生的预算合并为一个(如果同一家庭学习的成员),合并教师的预算(如果他们代表合作学校),输入不同的教师付款系数,为学生设置不同的价格表,跟踪 Skype 学校运营商的奖金和罚款,查看付款和课程的分析。

然而,当学生人数增加到 75 人,教师人数增加到 XNUMX 人时,这种接近 Excel 功能的功能就不再方便了。

首先,管理系统的报表数量变得不足,其次,离线版本需要定期清理以保持高速。 此外,还需要与机器人集成,以检查教师的空闲时间、根据学生的要求检查余额、发送有关取消课程的短信等。

随着时间的推移,我们创建了 GLASHA Web 应用程序,它本质上是 ERP系统,它允许您计划教师的工作量,维护学生的个人日程安排,还可以保存财务记录。由于可以使用不同形式的报告,消除了每月数据库更正的需要,因此可以创建客户的个人信息在那里注册帐户并上传作业和知识测试,将时间表与每个学生的时区联系起来等。

便捷的数据库管理系统

我认为这样的计划系统对于任何类型的业务的优化都是有用的。

来源: habr.com

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