知名度高的品牌或地位高的演讲者的名字有助于让会议室充满活力。 人们通过接触“明星”来跟上潮流并了解他们的错误和胜利。 只是在演讲结束时，参与者才给这些演讲者打出远离最高分的分数。
VisualMethod 是一家演示和信息图表工作室，询问企业家和企业员工对会议演示最失望的是什么。 事实证明，当经验丰富的演讲者忽略组织幻灯片并直接描述流程或案例时，就会失去信任。 一些受访者甚至称演讲者的这种行为傲慢（“根本没有自我介绍”）和漫不经心（“话题是一回事，但言语是另一回事”）。 我们详细讨论哪些幻灯片是需要记住的重要内容。
它为什么如此重要
即使您已发言 1000 次，您的演示文稿中也必须包含以下 5 张幻灯片：
- 演讲主题
- 介绍你自己
- 言语结构
- 议程
- 演示结果和联系方式
如果演示文稿包含问答部分，请为此制作单独的幻灯片以吸引观众或使用演示文稿摘要幻灯片。
通过积累演讲经验，演讲者更加关注演讲的本质，相信只有演讲者的结果和个人经历对听众来说才是重要的。 当然，这很重要，但无论您的地位和工作结果如何，对于观众来说，加强正在发生的事情的重要性和主人翁意识是有价值的。 组织幻灯片可帮助您收听、深入探讨您的主题，并了解您的演示为何会影响观众的职业生活。 即使您的演讲是独白，组织信息也会在演讲者和房间内的观众之间产生互动效果。
被主题吸引
任何演示文稿都以标题页开始。 尽管第一张幻灯片最初是为了向观众解释该主题的相关性而创建的，但它通常会说一些笼统的内容。 为什么会发生这种情况？ 我们经常表演的客户承认，他们从组织者那里收到主题，或者，如果他们自己制定主题，这会在活动前几个月发生，并且在没有时间的情况下，会出现一个草图主题。 随着时间的推移，它出现在所有的海报、横幅和邮件上，而当谈到准备时，似乎已经来不及改变任何事情了。 VisualMethod 建议始终制定一个主题，并表明其对观众的好处。 即使它与宣布的略有不同。 这样您就可以从第一秒起就吸引人们的注意力。
使用主动语态来阐述您的主题并尽可能具体。 例如，“制定商业提案”一词听起来比“3 个可以帮助您销售咨询服务的商业提案模板”要弱一些。
找到与听众的共同兴趣。 在演讲之前，优秀的演讲者会询问组织者谁将在场，以及与参观者相关的主题的调查结果是什么。 这次对话需要五分钟，但有助于节省准备时间，因为您将确切地知道人们的期望并为他们选择有趣的信息。 如果您是一年中唯一的演讲，您可以只用一句话来连接您的主题和与会者的兴趣。
即使没有关于将在大厅里的人的信息，在演讲开始之前，提出 2-3 个关于听众职业的澄清问题就足够了，并提出一个论点，说明为什么你的信息对演讲有用。他们。
支持您的专业知识
一旦你提出了一个主题，人们就会提出下一个问题：为什么你能成为专家，为什么他们应该信任你？ 这种反应是自动发生的，在没有收到答案的情况下，听者可能会感兴趣地聆听所有内容，但他会怀疑在这种特殊情况下信息是否可信以及他所听到的是否值得在实践中应用。 因此，我们建议即使是“明星”演讲者也要讲述为什么他们有权表达这个或那个信息。 如何自然地做到这一点，而不突出“我”？
某些活动形式要求演讲者由组织者介绍。 在这种情况下，向演讲者提供正确的信息并将其与演讲主题联系起来非常重要。 例如，我们在一次企业家会议上建议我们的一位客户不仅要谈论他们在该国员工人数最大的公司的最后工作地点，还要谈论他们以前在小型办公室的经历。 演讲结束后，演讲者收到评论说他理解小企业的问题，尽管之前在问答环节经常被问到“嗯，这个方法在大企业管用，但是小企业呢？” 当您清楚地了解您的听众是谁时，您可以从您的活动中选择与听众兴趣产生共鸣的示例。
如果您要自我介绍，请专门为此准备一张幻灯片。 这样，你就可以只说出你的经历和主题之间的联系，人们会自己阅读其他事实 - 而且你不会看起来像是在吹牛。 有一种东西叫做“信任三角”。 为了建立信任，您需要将三件事联系起来：您的经验、您的主题和受众的兴趣。
第一种方法是使用刻板印象。 看起来像这样：
我的名字是_______，我是_______（职位）：刻板印象_______________。 如果您是商业总监，您的演示文稿可能如下所示：
我的名字是 Peter Brodsky（名字），我是一名典型的商业总监（职位），每月批准几个商业提案并接收客户的反馈（刻板印象）。 这样，您就可以确认自己有权谈论撰写商业提案，并在您在相同职位的人面前发言时了解房间里的人在做什么。
第二个选择是以前的经验。 例如，如果您正在与正在创建服务以自动分发商业优惠的开发人员交谈，您可以说以下内容：
我叫Peter Brodsky（名字），每天我有30%的时间在开发团队，因为我相信未来在于流程自动化。 如果你有开发经验，那么你可以更清楚地说：我是一名开发人员，而且一直都是。 代码已融入我的血液中。 但碰巧的是，我成功地构建了一种处理商业报价的算法，并将销售额提高了 999%，现在我担任区块经理。 这也很好，因为我看到了过程的两面。
如果您没有相关经验，那么您可以切换到情感语言并说出为什么该主题对您很重要。 听起来是这样的：我自己每天都是买家，当卖家听到我的需求并且不尝试按照模板出售时，我准备高兴地哭泣。 但这就是优秀公司模板的精髓：教导员工利用人性和技术来理解客户。
至于描述体验的幻灯片，您可以在上面添加以下信息：
- 职位名称和您工作过的公司名称
- 您的教育或与该主题相关的特殊课程
- 学位、奖项和认证
- 定量结果。 例如，您一生中发出了多少次商业报价？
- 有时提及客户或主要项目是适当的。
最重要的是：及时记住观众不是来听你的人生故事的。 因此，演讲的目的只是为了证明为什么人们听到你关于这个主题的演讲很重要。
对内容感兴趣
现在你已经告诉了为什么这个主题和你的专业知识值得关注，现在观众想知道你将如何传递知识，过程是什么。 将演示文稿的内容放在幻灯片上并设置会议议程对于避免人们在演示后感到失望非常重要。 当你不对演讲的结构提出警告时，人们就会产生自己的期望，而它很少与现实相符。 这就是评论以“我根本不是这个意思”或“我认为这样会更好”的方式出现的地方。 帮助听众满足他们的愿望和期望 - 制定规则并告诉他们会发生什么。
这是谈论议程而不将幻灯片称为“议程”的好方法。 相反，您可以制作时间线或信息图。 指出每个部分需要多长时间：理论、实践、案例研究、问题答案、休息（如果提供）。 如果您转发演示文稿，最好以带有链接的菜单形式制作内容 - 这样您就可以照顾读者并节省他翻阅幻灯片的时间。
VisualMethod 建议不仅指定演讲的内容，还要通过为听众带来的好处来指定演讲内容。 例如，幻灯片上有一个点“如何在商业提案中表明预算边界”。 在表达这一点时，请做出承诺：“听完我的演讲，你就会知道如何在商业提案中表明预算边界。” 确保人们觉得你的话有帮助。
正如亚历山大·米塔 (Alexander Mitta) 在他的著作《地狱与天堂之间的电影》(Cinema Between Hell and Heaven) 中指出的那样，影片的前 20 分钟引起了人们对整个叙事的兴趣。 专业人士将此称为“激励事件”，或者粗略地翻译为“激励事件”。 戏剧经典中也有类似的做法。 您的介绍性幻灯片奠定了基础并激发了人们对整个故事的兴趣。
总结
记住电影或作品结束时的结局：观众受到启发并接受普遍知识的那一刻。 您演示中的这一刻将是带有简短结论的最后一张幻灯片。 如果你谈论的是一个真正的新发现，这可以是一篇大写的总结，也可以是总结整个演讲的 3 个主要规则或结论。
为什么要在单独的幻灯片上进行总结？ 首先，你根据演讲结果帮助得出明确且正确的结论。 其次，让观众为演示结束做好准备，并让他们有机会准备问题。
第三，你可以为你的演示增加价值。 要做到这一点，你需要关注这样一个事实：由于你的演讲，听众学到了、认识到并理解了一些东西。 一般来说，创造附加价值的效果。 例如，你列出了构建商业提案的三个模板的名称，并说：今天你学会了这三个模型，使用它们可以更清楚地向客户展示与你合作的好处，加快销售速度。
摘要幻灯片应该简洁且真正具有结论性。 之后，即使您还记得一些细节，您也不应该继续深入研究该主题。 利用这一刻来巩固您的专家地位和最终结论。 在最后一点，您可以继续进行问答部分，尽管在大多数情况下，最好将其放在前面一点，并在您想要的注释上结束演示。
帮我联系你
每个演示都有一个目的。 当上台时，演讲者向观众推销一种产品、一家公司、他的专业知识或某种行动。 如今，很少能看到通过演示进行直接销售，除了化妆品或神奇药丸的在线传销。 在大多数情况下，演讲者会收集听众的联系信息。 这并不意味着他拿着一份调查问卷在大厅里走来走去，而是说你可以在哪里继续沟通。
如果您还没有准备好提供直接联系方式，请在最后一张幻灯片上注明公司的电子邮件。 例如我们使用通用地址 [电子邮件保护]，或者更好的是，提供一个社交网络的链接，您可以在其中与观众交流或显示有关您的主题的有用材料。
如果您是独立顾问，您还可以提供一般个人地址或在社交网络上注明可以联系您的页面。
要激活您的受众，请创建“号召性用语”。 请求对您的演示文稿的反馈，分享有关该主题的链接，或建议如何改进您的演示文稿。 正如 VisualMethod 实践所示，大约 10% 的听众总是反应敏捷且积极主动地发表评论，大约 30% 的听众准备订阅您所在群组的新闻。
PS
按照“古老”的传统，应该有一句“感谢您的关注！” 说“再见”总是很困难，你想用一张带有类似感激之情的幻灯片来填补尴尬的停顿，但我们鼓励你在幻灯片上停下来写联系人。 “感谢幻灯片”向您的受众发出信号，表明你们的关系已经结束，任何企业的目标都是扩大并持续保持与受众的联系。 您的联系人将更好地应对这项任务。
来源： habr.com