十多年来，各类人才选拔专业体系已经存在并不断涌现。 这是自然的。 已经为许多个人职业开发了专门的软件。 至于招聘，每个人都知道软件可以解决哪些问题，消除哪些常规和错误，但没有人知道如何衡量其使用的经济效果。 换句话说，公司可以计算出使用该软件将花费多少钱，但不了解投资回报率或该软件将带来或节省多少钱。 “用（某某软件）填补空缺的速度快两倍”之类的口号是从灯笼里发出来的，这根本不是真的。
由于缺乏对招聘软件在金钱方面的作用的了解，导致公司将这项投资推迟多年，并在此期间损失惨重。
我决定计算一下专业招聘软件可以节省多少金钱和时间。 为了不给您带来详细计算的负担，我将立即开始计算得到的结果。 对于那些有兴趣深入挖掘的人，详细的计算如下所述。
这是我的结果。
使用专业的招聘软件，您：
- 节省工作时间 每位招聘人员每年 2 个月零 1 周.
- 省钱 - 等值 2,24 招聘人员平均年薪。 2019 年 2 月，俄罗斯 IT 招聘人员的平均工资为 688 美元，乌克兰为 1 美元，白俄罗斯为 904 美元，哈萨克斯坦为 1 美元。
- 招聘软件的投资回报率约为。 390%.
- 对于复杂的高薪职位，雇主的平均福利将是 每年 2 美元至 184 美元 每个招聘人员取决于所在国家/地区；
- 对于低薪、快速填补的职位，雇主的平均收益约为每年 1 美元至 680 美元 每个招聘人员也取决于国家/地区；
- 〜 每5个职位空缺 招聘人员将能够使用他的数据库来关闭，这比搜索新候选人时快 54%。
计算
让自己舒服一点，让我们开始详细的计算。 我决定对人员选拔进行“逐骨”分解，以便清楚地了解招聘人员必须做什么以及要做到什么程度。
软件如何帮助您每年节省 2 个月零 1 周的时间
一名招聘人员在不使用软件的情况下平均花费约 1 小时处理 33 个职位空缺。 这并不容易计算。 我们采访了同事，也详细分析了这个行业的规范和标准。
要雇用一名合格的员工担任办公室职位，您需要完成一系列的操作，其中一些是一次性的，而另一些则需要每天完成。 在大多数情况下，如果您积极参与，则可以在 10 天到 3 周的时间内填补标准空缺。 为了计算，我们取平均值：15,5 天。 我们将所有日常劳动力成本乘以该值。 我们将从专家凭经验建立的标准中获取个人行动的持续时间和数量（例如，如此处）。 对于所有计算，我们使用最小值和最大值的算术平均值——它最接近真实情况以及各种紧急情况的概率。
让我们比较一下一位招聘人员在不使用软件和使用软件的每个筛选阶段所花费的时间，并计算出实际节省的时间。
如果我们将招聘流程中所有单个要素的持续时间（使用平均值计算）相加，就会发现招聘人员花费了近 32 小时 48 分钟来“手动”选择一名员工。 计算出填补相同空缺所花费的时间后，但利用招聘系统的功能，完成所有必要任务的时间减少到 28 小时 24 分钟。 即填补1个空缺加速了4,4小时。
据统计，招聘人员平均每月处理5个职位空缺。 使用该软件，他获得了非常宝贵的奖金——这是一个“升级版”的内部简历数据库。 当然，从内部数据库填补空缺要快得多，这是一个梦想。 我决定找出这些加速招聘的人数以及持续时间。
为此，我们获取了 CleverStaff 系统中两年来已关闭职位空缺的数据。 事实证明，平均五分之四的员工是新候选人，每五名雇用的员工都是来自内部数据库的候选人，并且此类空缺的填补速度提高了 2%。 平均来说，节省了 4 小时，虽然没有提前收到，但已经节省了 5 小时。
前进。 如果专家每月标准工作 176 小时，则总共节省的工作时间为：
(4 个空缺 × 4,4 小时) + (1 个空缺 × 15,3 小时) = 每月 32,9 小时。
节省 32,9 小时 / 每月 176 工作小时 = 每月18,7%的工作时间。
按年度计算，这是：
18,7% × 12 个月 = 2,24个月或2个月零1周
该指标是通用的，适用于任何国家和任何复杂的职位空缺的招聘人员的工作。 让我们弄清楚：是什么导致了这种减少？
这是可能的，因为专业软件优化了以下耗时的流程：
- 职位空缺的发布 - 系统本身根据输入数据库的数据创建外部职位空缺页面。 如果您将软件生成的外部职位空缺页面的链接添加到特殊资源上发布的空缺职位的文本中，申请人将可以直接在其上申请该职位空缺，这很方便，因为响应立即进入系统，他们的简历进入数据库。
- 从求职网站的候选人数据库中保存所有合适的简历。 专业系统与最流行的就业平台集成，这意味着用户可以一键将这些资源中的候选人添加到自己的数据库中，即就在筛选搜索结果的过程中。
- 保存每天通过电子邮件和招聘网站上的帐户到达的申请人的简历。 每天从邮件中解析简历一次。 如果您将系统生成的外部职位空缺页面的链接添加到第三方网站的职位描述中，候选人将能够从中发送他们的回复，即立即添加到数据库并出现在“找到”阶段的空缺中。
- 向不合适的候选人发出拒绝通知。 使用该软件，这可以直接从系统界面完成：系统本身会将候选人的姓名插入模板中。
- 但最重要的是候选人工作基础的形成，因此经验丰富的招聘人员将能够在没有外部来源的情况下填补空缺。
换算成金钱是多少？
有关财务业绩的一切都可能有很大差异。 招聘人员本人和他正在寻找的候选人的薪水取决于国家、公司的规模和部门的预算。 因此，这里我转向专业研究中常见的平均指标。 所以，据统计，俄罗斯IT招聘人员的平均月薪为1200美元。 反过来，乌克兰 IT 招聘人员的平均月薪为 850 美元（如 ），白俄罗斯语 - 750 美元，哈萨克语 - 550 美元。 在这里以及进一步，我从 hh.ru、hh.kz 等资源上公开的职位空缺中获取了所有工资数据。
我将此数字与我们之前收到的每年 2 个月零 1 周的工作时间节省量（= 2,24 个月）相关联。
- 对于俄罗斯 - 1200 美元 × 2,24 个月 = (每人价值2美元）
- 对于乌克兰 - (每人价值1美元）
- 对于白俄罗斯 - (每人价值1美元）
- 对于哈萨克斯坦 - (每人价值1美元）
这些金额代表每个招聘人员每年平均工资节省的金额。 更准确地说，如果招聘人员使用专业系统，那么他会为此金额做额外的工作。
此外，您还可以计算雇主因额外雇用而获得的收益，这等于 1 个月后雇用的利润损失。 假设公司从员工的劳动中赚取员工工资的50%。 我认为这个数额不能少，考虑到税费、租金和其他费用。 因此，我认为50%的工资是对公司从员工的劳动中获得多少收入的一个适度的、最低的估计。
现在我们来计算一下，50个月零2周的受雇员工平均工资基金的1%是多少。 据统计，俄罗斯高级IT专家的平均工资为〜2美元，乌克兰为〜700美元，白俄罗斯为〜2美元，哈萨克斯坦为〜900美元。
平均而言，1 名招聘人员每月填补 1.5 个复杂的职位空缺。
我们使用以下公式计算收益： 平均工资×每月职位空缺数×2.24个月×50%福利。
- 对于俄罗斯：2 美元 × 每月 700 个职位空缺 × 1.5 个月 × 2.24% 福利 = 50 美元
- 乌克兰：4 美元
- 白俄罗斯：4 美元
- 哈萨克斯坦：2 美元
总计，对于复杂的高薪职位，福利金额为 每个招聘人员每年 2 美元至 184 美元。
对于快速填补的职位，专家的平均工资约为俄罗斯 540 美元、乌克兰 400 美元、白俄罗斯 350 美元和哈萨克斯坦 300 美元。 招聘人员每月关闭大约 5 个此类职位。
- 对于俄罗斯：540 美元 × 每月 5 个职位空缺 × 2,24 个月 × 50% 福利 = 3 美元
- 乌克兰：2 美元
- 白俄罗斯：1 美元
- 哈萨克斯坦：1 美元
总计，对于报酬较低、快速平仓的头寸，收益金额为 每位招聘人员每年 1 至 680 美元。
让我提醒您，我在文章开头给出了一个简短的总结。
贵公司需要招聘软件吗？
这是一个纯粹的商业问题。 最好不要凭直觉或情感做出决定，而是根据数据做出决定。 通过一个例子，我建议计算为 4 名招聘人员组成的团队实施软件所带来的收益。 例如，两人的工资为 700 美元，一人为 850 美元，另一人为 1100 美元。 这样一个团队的月工资基金是3美元。
例如，每位招聘人员每月该软件的费用为 40 美元。 这是一个完全适合市场的选择。
今年的软件成本为 40 × 4 × 12 = 1 美元。
根据我上面的计算，该软件每年将为每个招聘人员节省 2 个月零 1 周的时间。 对于我们的 4 名招聘人员团队来说，这正好是 9 个月（每年总共 48 个工作月）。
每年节省的金额是团队每月工资基金乘以2个月和1周：
- 3 美元 × 350 = 2,24 美元
在这里你可以说，无论有没有软件，4 个人都会收到他们的全部工资，并且不会有任何积蓄。 事实上，为您的公司节省 9 个业务月意味着出现以下情况之一：
- 4 名招聘人员填补了更多空缺，就像一年中 5 个月得到了 9 名招聘人员的帮助一样。
- 每个招聘人员的负担减少，您只需要 3 名招聘人员，而不是 4 名。
也就是说，使用该软件，4 名招聘人员每年将多完成 7 美元的工作。 如果您没有这些额外的工作，您就可以减少一名招聘人员，每年节省 504 美元。 如果您有足够的职位空缺，您每年可以节省 7 美元，无需雇用第 504 名招聘人员，并且在不增加成本的情况下完成他们的工作。
投资回报率 = 节省金额 / 投资金额（软件成本） = 7 / 504 × 1% = 920%。
简单地说，在我们的例子中 软件投资将在4年内获得1倍的回报。
对于您的公司，您可以通过替换以下内容来重复我的简单计算：
- 您的招聘人员数量，
- 他们的年薪基金，
- 您的招聘软件的成本金额，
- 填补贵公司职位空缺的平均时间，
- 每月平均填补职位空缺的数量。
根据我的估计，如果你的招聘人员在人员选拔方面做得很好，那么在这些变量的不同值下，投资回报率可以在 300% 到 500% 的范围内。
您还可以估算每位招聘人员 2 个月零 1 周内的招聘价值。 根据我的计算，这可以将投资回报率提高 2,5 倍。
招聘人员使用专业软件不再是一个有争议的问题或困境。 这是一个全球趋势，所有认真的公司迟早都会加入。
我希望我的计算和结果能够帮助您的公司决定专业的招聘软件，并且它会给您带来的回报不亚于我的计算:)
作者：Vladimir Kurilo，专业招聘系统的创始人和思想家。
来源： habr.com