多年来，在美国，要求各种空缺职位的申请者不仅需要一份简历，还需要一份求职信，这已经是一种常见的做法。 近年来，这方面的重要性开始下降——2016年，只需要求职信 雇主。 这并不难解释，人力资源专家进行初筛时通常没有时间看信，根据统计，自己分析简历只需要几秒钟的时间。
但是， 表明求职信的现象还没有完全成为过去，特别是对于与创造力相关的职位，写作技巧很重要。 程序员只需在 GitHub 上提供一份简历，就可以找到一份工作，但测试人员、分析师和营销人员应该花时间写一封信——它们将不再由 HR 人员阅读，而是由 HR 人员阅读。为团队挑选人员的管理者。
我发现了一篇有趣的帖子，介绍了今天在美国找工作时如何写求职信，我准备了它的改编翻译。
您需要使用模板
通常，在积极寻找工作并发送简历时，经常会遇到广告，在回复广告时您需要插入或附上求职信。 一个奇怪的事实：尽管据统计只有不到三分之一的雇主阅读这些文件，但高达 90% 的雇主要求附上这些文件。 显然，这被视为申请人负责任态度的体现，也是过滤掉最懒惰者的一种方式。
但即使你不懒得写求职信，从头开始写几十遍也太乏味了。 因此，您需要使用一个模板，其中仅更改与特定项目关联的详细信息。 这样的模板可能如下所示。
确保包含标题
大多数情况下，求职信可以作为附件附加，因此设计好也不会多余。 为此，您可以遵循编制商务信函的规则，这意味着以下信息：
- 名称;
- 电话号码或电子邮件；
- 你写信给谁（经理的名字，如果在空缺/公司名称中有指定）；
- 链接到您的社交媒体资料/网站。
既然是商务函电，文风要合适。 如果你没有自己的域名，至少用中性名字的邮箱，各种 [email protected] 不适合。 即使您目前不在美国工作，您也不应该从当前雇主的公司邮箱中写信 - 如果他们研究您的简历，他们很可能会访问此网站，要么不明白任何内容并感到困惑，要么他们会理解，对于当前的雇主来说，一切看起来都不太正确。
使用三段规则
求职信的主要目的是引起人们对你简历的关注。 也就是说，它是一个辅助工具，不应该引起太多关注，这意味着没有必要让它很长。 三段就足够了。 他们可能是这样的：
- 在第一段中，尝试抓住读者的注意力很重要。
- 第二，描述你的提议。
- 总之，巩固印象。
以下是您可以在每个部分中具体写什么的一些示例。
介绍：指向合适的经验
根据各种消息来源，招聘人员花费了 对 。 显然，他们还没有准备好在求职信上花费大量时间。 所以第一段是最重要的。
尽量避免使用过长且过于正式的句子。 重要的是在该段落中填写详细信息，以明确您是这项特定工作的不错选择。
糟糕的:
我写信给您是为了回应公关经理的招聘启事。 我有 7 年以上的公关经验，想申请这个职位。 / 我正在回应您的公关经理职位空缺。 我在公关领域拥有七年多的经验，我想提出我的候选人资格。
乍一看，这个例子很正常。 但如果你仔细阅读它并设身处地为招聘经理着想，你就会发现这篇文章本来可以写得更好。 例如，根本没有关于为什么该特定候选人适合该特定工作的详细信息。 嗯，是的，他有七年多的经验，那又怎样，仅仅因为他做了一些他认为与空缺中描述的任务类似的事情就应该雇用他呢？
Хорошо:
我是 XYZ 公司的积极关注者，因此我很高兴看到您发布公关经理职位的招聘信息。 我想利用我的知识和技能来帮助您实现公共关系目标，并且我认为我可能是一个合适的人选。 在 SuperCorp 公司工作期间，我负责国家公关活动，致力于让福布斯等媒体提及该公司，通过该渠道的总体影响力在六个月内增加了 23%。
笔译我非常积极地关注你们的公司，所以我很高兴得知你们正在寻找一名公关经理。 我愿意帮助您解决公司在这方面面临的问题，我相信我会出色地完成这项工作。 我在 SuperCorp 工作，负责整个国家级的公关、福布斯级媒体中品牌提及的出现，在六个月的工作中，该频道的受众覆盖率增加了 23%。
差异是显而易见的。 文本量增加了，但信息负载也显着增加。 具体成就以数字的形式展现；应用知识和经验解决新问题的愿望是可见的。 任何雇主都应该欣赏这一点。
接下来：描述合作的好处
在最初引起注意后，您需要在成功的基础上再接再厉并提供更多细节 - 这需要第二段。 在其中，您描述了为什么与您合作会给公司带来最大的利益。
在上面的示例中，我们查看了 XYZ 公司公关经理职位申请的求职信。 一个组织可能需要一个具有以下能力的人：
他拥有与各种媒体、博主和博客合作的丰富经验，并处理过产品评论等传入请求。
他了解技术并关注该领域的趋势——毕竟，XYZ 是人工智能领域的初创公司。
以下是如何在求职信中实现这些目标：
...
在我现在的公司 SuperCorp，我负责组织和处理新版本的公关支持，从策划到媒体推广，从媒体关系到报道。 例如，今年我面临的关键挑战是将顶级技术相关出版物（TechCrunch、VentureBeat 等）的媒体报道增加 20%。 截至一季度末，该榜单被媒体提及的次数增长了30%以上。 目前，推荐流量约占网站总流量的 15%（前一年为 5%）。笔译在我目前在 SuperCorp 的工作中，我为新产品发布、活动规划和报告提供公关支持。 例如，今年最重要的目标之一是将顶级科技媒体（TechCrunch、VentureBeat 等）的提及次数增加 20%。 到第一季度末，该列表中出版物的提及次数增加了 30%，推荐流量的份额现在约占网站流量的 15%（一年前这一数字不超过 5%） ）。
在段落的开头，候选人描述了他在当前职位的任务，表示这项工作与新雇主现在面临的任务类似，并用数字说明了他的成就。 重要的一点：整个文本都是围绕公司的优势构建的：顶级媒体的更高受众覆盖率、更多流量等。 当招聘经理读到这篇文章时，他会立即了解如果公司雇用了这位特定的专家，公司到底会得到什么。
解释为什么你想要这份特别的工作
显然，您不需要在“我们公司吸引您的因素”这个话题上花费太多时间，但至少对特定职位空缺的任务吸引您的因素的基本描述仍然不会是多余的。 您可以通过三个步骤完成此操作。
提及与公司、其产品或服务相关的一些事件。
解释为什么你对此感兴趣，表现出一定程度的沉浸感。
再次准确强调您的经验将如何帮助改善该项目/产品的结果。
例如：
...
我读过很多关于你们新的基于人工智能的购物推荐应用程序的信息。 我从个人（我是一个热情的购物者）和专业角度（启动一个新项目始终是一个令人兴奋的挑战）对这个项目感兴趣。 我相信我在媒体关系方面的专业经验以及在线技术相关媒体的人脉网络将有助于为该项目产生吸引力。笔译我读了很多关于你们基于人工智能的未来购买建议应用程序的文章。 我喜欢这个项目，既作为用户（我经常去购物），又作为专业人士（我喜欢推广新推出的产品）。 我认为我与顶级媒体合作的经验以及技术媒体广泛的新闻联系网络将有助于吸引新用户。
重要提示：一切都需要仔细检查
再次强调，求职信不宜太长。 应适用 300 字规则 - 任何超过此限制的内容都应被删除。
此外，您需要消除拼写错误和语法错误。 为此，请通过专门的程序运行文本。
额外提示：附言可能会有所帮助
任何一封信的 PS 部分都会引起人们的注意——这是一个心理时刻。 即使读者只是滚动文本，眼睛也会被后记吸引，因为在潜意识层面上，我们认为这部分信息中会有一些重要的东西。 营销人员非常了解这一点并积极利用这一事实，例如 .
当应用于撰写求职信时，这种方法可以用来激发反馈、提供帮助等。
PS 如果您有兴趣，我很乐意分享我关于进入 TechCrunch 和 Business Insider 的想法，以及根据我之前在 SuperCorp 的经验，为您的新产品吸引更多潜在客户。
笔译PS 如果您有兴趣，我很乐意向您发送我的想法，告诉您如何组织您的产品在 TechCrunch 或 Business Insider 上的外观并吸引更多用户 - 所有这些都基于 SuperCorp 的经验。
结论：错误和提示
最后，我们将再次列出在申请美国公司空缺职位时写求职信时的错误以及避免这些错误的方法。
- 不要关注自己，而要关注雇主以及公司雇用你后将获得的福利。
- 使用三段规则。 最多可以再添加一行 PS 整个文本不应超过 300 字。
- 使用模板，在其中添加您所申请的职位空缺的关键字，并将您的成就描述链接到广告中指定的任务。
- 仔细检查所有内容 - 让某人校对文本并通过软件运行以查找拼写错误和语法错误。
来源： habr.com