大家好，我已经多次看到有关黑客马拉松的文章：为什么人们去那里，什么有效，什么无效。 也许人们会有兴趣从另一方（组织者一方）了解黑客马拉松。 请注意，我们谈论的是英国；来自俄罗斯的组织者可能对此事有稍微不同的看法。
一点背景：我是伦敦帝国学院三年级的学生，一名程序员，我在这里生活了3年（俄语文本的质量可能受到影响），我个人参加了7场黑客马拉松，包括我们将要举办的一场谈谈现在。 所有活动都是我亲自参加的，所以有一点主观性。 在这次黑客马拉松中，我作为参与者 6 次，组织者 2 次。 它叫 IC Hack，由学生志愿者创建，占用了我今年 1-70 小时的空闲时间。 和几张照片。
黑客马拉松通常由公司（公司本身的规模在这里并不重要）或大学组织。 在第一种情况下，有关组织的问题明显较少。 赞助由公司本身提供，通常会聘请一个机构来组织活动（有时员工自己100%参与组织），评审团是从员工中招募的，通常会给出一个建议提出的主题一个专案。 完全不同的是大学黑客马拉松，它也分为两类。 第一个是那些缺乏举办此类活动经验的小型大学感兴趣的。 他们是通过 MLH（黑客大联盟）组织的，MLH 负责几乎整个过程。
MLH 负责处理赞助事宜，占据大部分评审席位，并在此过程中教授学生如何举办黑客马拉松。 此类活动的例子包括 HackCity、Royal Hackaway 等。 主要优点是稳定性。 以这种方式组织的所有黑客马拉松都非常相似，它们遵循相同的场景，有相似的赞助商，并且不需要举办这些活动的学生进行特殊准备。 缺点是显而易见的：赛事彼此差别不大，甚至连奖项类别也没有太大差别。 另一个缺点是资金数额较小（从 Royal Hackaway 2018 的官方网站上可以看到，一位金牌赞助商为他们带来了 1500 英镑），而且“赠品”（赞助公司带来的免费商品）的选择非常少。 以我自己的经验可以说，这样的活动规模不是很大，对初学者很友好，而且几乎都能买到票（我考虑了三天，但连一半的票都没有卖出去） ）并且他们经常有类似的竞争团队（3-70% 的项目与 Web 应用程序相关）。 因此，“潮人”团队想要从背景中脱颖而出并不是很难。
PS 门票几乎总是免费的；出售黑客马拉松门票被认为是不好的行为。
现在我已经简要讨论了替代方案，让我们回到帖子的主题：由独立学生爱好者组织的黑客马拉松。 首先，这些学生是谁？举办这样的活动到底有什么好处？ 这些人中的大多数人本身就是黑客马拉松的经常参与者，他们知道什么有效，什么无效，并且他们希望黑客马拉松能够为参与者带来偏爱和理想的体验。 这里的主要优势是经验，包括个人参与/赢得其他黑客马拉松。 年龄和经验范围从一年级学士到三年级博士。 院系也不同：有生物化学家，但大多数是学生程序员。 在我们的案例中，官方团队有 1 人，但实际上我们还有另外 3-20 名志愿者，他们尽可能帮助完成小任务。 现在一个更有趣的问题是：如何组织一场规模与行业巨头举办的黑客马拉松相当的活动（JP Morgan Hack-for-Good、Facebook Hack London - 这些是我亲自参加的一些黑客马拉松，以及庞大的组织机构）工作在那里完成）？
让我们从第一个明显的问题开始：预算。 剧透一下：即使在您自己的大学（房租低/无房租）组织此类活动也很容易花费 50.000 英镑，而且找到这样的金额非常困难。 这笔钱的主要来源是赞助商。 他们可以是内部的（其他想要做广告和招募新成员的大学社区）或公司。 与内部赞助商的流程非常简单：管理这些社区的熟人、教授和导师。 不幸的是，他们的预算很少，在某些情况下代表的是服务（在橱柜里放零食、借用 3D 打印机等）而不是金钱。 因此，我们只能寄希望于企业的赞助。 对企业有什么好处？ 他们为什么要在这个活动上投入资金？ 雇用新的有前途的人员。 在我们的案例中，有 420 名参与者，这是英国的记录。 其中75%是帝国理工学院（目前世界大学排名第8）的学生。
许多公司为学生提供暑期/年度实习机会，这是找到已经有经验并愿意在该行业工作的人的绝佳机会。 正如我们的总裁所说：当您可以直接向我们支付 8000 美元为 2 名新候选人支付 3 美元时，为什么要为 2000-20 名潜在候选人支付 1000 美元的多付给招聘机构呢？ 价格取决于黑客马拉松的规模、组织者的声誉和许多其他因素。 我们为小型初创公司提供 10.000 英镑起，为主要赞助商提供最高 3 英镑。 赞助商到底能得到什么完全取决于他们愿意提供多少：铜牌赞助商将在网站上获得一个徽标、在开幕式上发言的机会、访问所有参与者的简历以及为我们发送他们的商品的机会分发给参与者。 从银牌开始的所有状态都提供了机会，让您的工程师现场招募、创建您自己的奖品类别，以及为参与者举办研讨会，作为所有铜牌福利的额外奖励。 从个人经验来看，我可以说，其中一家白银级公司在黑客马拉松期间招聘了 2 名员工（15 名暑期员工，20 名永久职位），而且我什至没有数过邮寄后他们还能再招聘多少人。在最后。 创建您自己的奖项类别可以让您找到那些制作与公司产品类似的项目的人。 或者看看谁能以最具创意的方式回答一个非常开放式的问题（例如由 Visa 提供支持的最道德黑客）。 取决于公司。 每年我们都会聚集 XNUMX-XNUMX 个赞助商，包括 Facebook、微软、思科、彭博社等。 我们与每个人合作：从初创公司到行业巨头，主要规则是我们学生的利润。 如果我们因为我们的学生对这家公司的实习/永久工作没有留下最好的评价而不得不拒绝赞助商，那么我们很可能会拒绝。
我们如何找到赞助商？ 这是一个值得写一篇短文的过程，但这里有一个简短的算法：在LinkedIn上找到招聘人员/找到在这家公司有联系人的人； 同意组委会的意见，公司有多大，声誉有多好（我们尽量不与那些在学生圈中声誉不好的人合作，无论是他们对实习生的态度还是试图节省工资）以及谁将成为主要联络点。 接下来是关于这家公司能为我们提供多少报价的长期争论，并向其发送了一份商业提案。 我们有一个非常灵活的赞助系统，因此谈判可能会拖延很长时间：赞助商必须了解他所支付的费用，因此如果赞助商认为他们会这样做，我们保留从报价中添加/删除某些项目的权利并没有给公司带来多少利润。 经过谈判，我们与大学就金额达成一致，签订合同，并邀请他们参加组织者会议，讨论他们到底想从活动中得到什么，以及他们到底想如何向学生宣传自己。 有一些公司支付不到3000英镑的费用，就接收了十几名潜在员工，让其在毕业后全职工作。
我们为什么需要这笔钱？ 你是不是太贪心了，索要3000块赞助费？ 事实上，按照该活动的标准来看，这是一个非常适中的金额。 大量必需品（午餐 x2、小吃、晚餐 x2、披萨、早餐和整个 48 小时的饮料）和非必需品（华夫饼、珍珠奶茶、游戏机租金、酒吧三小时租金）都需要钱、卡拉 OK 等）的事情。 我们努力确保每个人都只记住美好的事情，因此我们购买大量美味的食物（Nandos、Dominos、Pret a Manger）、大量零食和饮料，并每年增加新的娱乐活动。 今年我为500人爆了爆米花，去年我做了棉花糖。 考虑到 420 名参与者、50 名组织者和 60 名赞助商，此次活动的预算很容易超过 20.000 英镑。
并且还为所有团队成员提供电力、安全和奖品（按照学生标准来说非常好：例如 PS4）。 而且每分钟最多 5 人。 以下是赞助商和我们的“赠品”。 T 恤、保温杯、背包和大量其他有用的家居用品。 考虑到规模，您可以轻松地花费数千美元。 尽管我们在校园内举办 IC Hack，但我们还是要支付租金。 虽然比第三方公司少，但仍然如此。 加上午餐厨师的费用（大学禁止自己举办午餐，谁知道为什么），租用投影仪（因为它的费用比黑客马拉松本身的费用高出好几倍）以及许多许多人没有想到的其他费用关于。 大多数奖品类别都是我们发明的，奖品也是我们选择和购买的（下一部分将详细介绍）。 这次的奖品预算超过了7000英镑。 我无法给出确切的金额，但我会说今年的成本轻松超过了 60.000 英镑。 这是获奖者的照片。
钱已经筹集到，预算已经商定，奖品和食物也已经订购。 下一步是什么？ 彻底的地狱和鸡奸，也称为设置舞台。 这一切的美好始于黑客马拉松前两个月。 必须移动大量家具、填写风险评估、接收货物、签署计划等等。 这个名单很大。 这就是为什么我们呼吁大量志愿者在组织过程中帮助我们。 即使它们也并不总是足够的。 但这是下一篇文章的主题。
这是我关于 IC Hack 组织的故事的第一部分。 如果大家有足够的兴趣，我会再发布两篇关于组织网站本身的主要问题和障碍的内容，并谈谈赞助商、组织者和参与者的奖品、类别和经验（包括现场的 BBC 现场报道）。 如果您有兴趣更详细地了解 IC Hack，请给我发电子邮件 [电子邮件保护], 或者如果您有兴趣赞助英国最大的黑客马拉松，那么也不客气。 我再次回到主办方总部。
来源： habr.com