第二个月的诅咒

组织变革有两个关键挑战:开始和不放弃。而且,奇怪的是,不放弃比开始更困难。

如果计划进行大的改变,那么开始就很困难。这个问题的解决方案很简单——你需要一点一点地开始。让我提醒各位专家——这就是所谓的敏捷,而且——快速失败,廉价失败。你迈出一步,评估它,要么扔掉它,要么留下它,然后你就进行下一步。我会告诉受过更严肃教育的人,这是一个平庸的戴明循环,而不是一个时髦的潮人发明。

但随后这些变化就会消失。热情消失了,没有采取新的步骤,甚至没有发明新的步骤。所做的更改将逐渐回滚。一切都恢复正常。

据我观察,“扔”几乎总是发生在第二个月。

从工厂的生活来看,我记得那里也发生过同样的垃圾。第一个月啊嘿嘿,大家都跑来跑去,忙忙碌碌,效率高涨,热情如泉涌,“好了,现在一切都会不一样了!”

而到了第二个月,几乎总是失败。各项指标正在稳步下滑至之前的值。热情消退,倦怠出现,每个人都发誓、发誓并一致放弃他们已经开始的改变。让批评家和观察家高兴的是。当然,后来变革的发起者就不再理会这些废话了。

这是二月的诅咒。因此,改变停止了。但最糟糕的是,变革的参与者不仅拒绝他们在第一个月所做的事情,而且根本拒绝任何变革的想法。以至于他们加入了批评者和观察者的行列(“我没有成功,所以也不要尝试”)。

其实打破了就没有诅咒了。咱们试试吧。

首先,月份是从哪里来的?这里的一切都很平庸——大多数公司都有传统的月度报告。改变的目标设定为一个月(“这个月我们需要……”)。这很容易克服——工作几个星期(我们在工厂就是这样做的),工作几十年(这是我认识的一家工厂的工作方式),或者使用合适长度的冲刺。

第二是“手动”开始改变。第一个月,流程、系统、工具都还没有建立起来。一切都是步行完成的,很快,用最简单的方法,“来吧,来吧”等等。结果很快,但不系统。真正的重组还没有发生,大家只是挤着包子跑向终点。

第二个月,我发现带着挤包子跑步很不方便。我想要一致性、秩序、清晰和透明。而且,每个人都想要它。变革发起者厌倦了东奔西跑、事无巨细的管理、跟踪所有任务以及在任何偏差处跳跃。人们厌倦了不断改变的路线、每天改变的规则、持续的压力和刺激。

第三,正月的一些方法必须抛弃。不幸的是,这些方法通常可以显着提高结果。它们在短期内是有效的,但不能永久使用。

所有这些加在一起就构成了第二个月的诅咒。出现了一个选择:继续带着锥子在后面奔跑,或者停下来,思考并系统化你的活动。很容易猜测人们的选择。

但这里出现了一个新的麻烦——事实证明,将障碍赛的体验系统化并不那么容易。画出一个产生效率的流程是一回事。这是完全不同的——靠你自己 这个流程。这通常被称为“沉浸在运营管理中”。

只要你跑来跑去,打个巴掌,一切就都好办了。一旦你去度假或坐下来休息,人们就会停止同样强度的工作。因为没有关于如何行动的流程、指示、方法。只有你的掌声、劝说和帮助。

那么我们应该做什么呢?接受第二个月的诅咒作为必要的邪恶。当然,尽量不要失败,或者失败得太严重。

但最主要的是把第一个月的经验变成一个系统。第一个月就是为了这个——实验、测试假设,同样敏捷、快速失败、廉价失败。他的目标是快速了解哪些方法有效,哪些方法无效。不要在自动化、技术手段或对话上花费大量时间和金钱。制作一个模型,一个可行过程的图像。

并在第二个月将其变成一个系统。不用担心结果会下垂。

诚然,还有另一方——那些下令进行变革的人。你似乎明白,第二个月将会失败,一切都需要解决并步入正轨。但客户不知道并要求新的增长。

让他们(客户)阅读本文。如果他们想要立竿见影的结果和高额损失,他们会继续向你施加压力。如果他们想要可持续增长,他们会给你时间将变革系统化。

然而,不要忘记,第三个月的诅咒并不存在。

来源: habr.com

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