Boiling Points 每周举办多达 800 场活动。有些人找到了自己的受众并引起共鸣，另一些人则迷失在信息噪音中。
剪辑下方有一些统计数据，可以帮助参观者和组织者获得问题的答案：其他人如何举办活动、在哪里以及有多少人来、什么形式越来越受欢迎以及他们的规划指数是多少，即其中的百分比是多少注册最终他们会参加。
大部分数据是通过分析2016年2019月至XNUMX年XNUMX月的沸点统计数据获得的。
在我们讨论格式之前，先介绍几个一般指标。
在此期间，沸点总共发生了约 18 起事件。同时，仅2019年的统计数据就显示出数倍的增长——根据初步数据，从去年19月到XNUMX月中旬，我们举办了XNUMX万场活动。
2019年各月活动数量（截至XNUMX月中旬）
但该数据尚未经过深入分析，以下所有数据均为 01.2016年05.2019月XNUMX日—XNUMX年XNUMX月XNUMX日期间的处理结果.
Dots覆盖的受众每月都在增长，目前平台注册人数已超过880万人。
最常举办哪些活动？
我们谈论的是对格式的需求。它可以用一个坐标平面来表示，其中一个轴表示使用频率，另一个轴表示平均参与者数量。
最受组织者欢迎的五种形式是各种形式的知识转移和意见交流：
- 研讨会及培训。研讨会的目标是通过活动期间的练习传播新技能。通常，研讨会由一名或多名专家主持，参加人数约为 30 人。通常有一名协调员负责小组工作期间的沟通。从 2016 年到 2019 年中，Boiling Point 总共举办了 5651 场此类活动。研讨会的平均持续时间为三个小时。
- 会议。这种形式涉及参与者之间的意见交换，并就所陈述的问题形成一些商定的立场。一名与会者还主持会议，但可能有几位发言者。我们总共举办了 2245 场此类活动。
- 演讲。这种形式的专家演讲旨在向观众传达讲师的知识、想法或观点。与其他形式一样，除了演讲者之外，通常还有演示者。在此期间，我们举办了1900场各种主题的讲座。
- 工作组会议。与会议不同，会议的目的只是做出决定，这种形式需要专家共同努力以取得一定的结果。根据任务的不同，工作组可能有复杂的组织结构，包括主席、联合主席、秘书处等。沸点共召开了1473次工作组会议。
- 圆桌会议。这种格式有助于确定对正在考虑的问题存在哪些观点。与会议或工作组会议不同，它并不意味着协调这些观点并制定某种决定。但是，所使用的角色集与会议中的角色集相同。在此期间，我们举办了1433场此类活动。
以下是按平均参与者数量降序排列的另一种格式评级：
- 论坛。平均参与者人数为 121 人。这种形式用于就相当全球性的问题交换意见。有时结果是一个决定，而在其他情况下它只是一个议程设置。该形式的活动仅有397场，论坛平均时长为XNUMX小时。
- 节日。 Boiling Points 网络中新的、也许也是最自由的格式之一。平均有 96 人参加此类活动。
- 签署协议。我们的网络中只有约 25 名签约者，但平均参与者人数超过 72 人。
- 会议。这是从不同方面对一个问题或议题进行的又一次大规模讨论，但这种形式的重点是经验交流。截至2019年799月中旬，我们举办了60场会议，平均参加人数为XNUMX人。
- 展览。这种形式旨在展示某一领域的成就，以吸引最终客户或投资者。我们已经举办了不到 100 个展览。平均有 51 人参加。
对于大型活动，我们没有指出典型的参与者角色，因为他们的角色结构通常很复杂，并且根据任务而变化。
有趣的事实：
- 研讨会和培训构成了最长的回报链。这意味着参加过这种形式活动的人更有可能再次来到沸点，而且不一定是专门为了研讨会。
- 似乎讨论的时间越长，愿意来坐到最后的人就越少。但在我们的统计数据中，参与者数量与事件持续时间不存在特征依赖性。你可以计划与观众的长期互动，最重要的是不要让他们感到无聊。
- 在各种形式中，有几种吸引了 30 岁以下的年轻观众。这些活动包括调查、竞赛、简报、新闻发布会、展览、带讨论的电影放映、竞赛、短途旅行和黑客马拉松。这份名单中的大多数参与者的年龄范围最广。 35 岁以上的人对会议有着明显的渴望。他们主导了战略会议、设计会议和推介会议。
- 一般来说，沸点具有季节性特征。新年长假和暑假期间（XNUMX 月至 XNUMX 月底），活动总数和游客数量都会减少。然而，这在很大程度上取决于事件的类型。例如，研讨会和论坛的参观人数比活跃时期减少了一半以上。对于研讨会等更私密的会议，季节性下降几乎不明显。
研讨会和黑客马拉松哪个更容易计划？
组织活动是一项艰巨的任务。为了以某种方式评估和校准组织每种形式所需的努力，我们将注册参与者的数量与实际参观者的数量进行了比较，获得了一个方便的特征 - 规划指数。
所有活动的平均计划指数为83%
平均而言，最可预测的是短途旅行、签署协议、大师班、研讨会和聚会。 “可预测性天平”的另一端是假期、展览、网络研讨会和黑客马拉松。从实际角度来看，这意味着黑客马拉松组织者需要预计 100 名注册者中只有 30 多人会参加，并相应地扩大活动的广告活动规模。对于短途旅行，情况有所不同。根据我们的统计，前来咨询的人数比公布的还要多。也许这些活动的组织只是误判了观众。事实证明，组织者最能吸引游客的形式是“中庸之道”。
尽管我们的统计数据并未揭示观众受欢迎程度与活动平均持续时间之间的联系，但持续时间与策划指数之间存在相关性。最可预测的格式（具有高计划指数的格式）的平均持续时间为 2,5 或 3,5 小时。通常，他们会聚集 15 至 35 人的观众。
这里还有其他有趣的依赖项：
- 如果最初是针对少数人设计的，那么短活动的策划指数会更高。但对于长活动来说，这一切都取决于具体的形式。没有明显的联系。然而，Boiling Points 几乎没有举办过 300 人以上、持续时间少于 XNUMX 小时的活动。
- 无论活动的平均持续时间如何，针对 80 人以下观众的形式设计的策划指数都超过 40%。
- 对于面向大量观众的短期活动来说，低于 50% 的策划指数更为常见。
有趣的是，规划指数与是否邀请所有人参加或是否形成封闭名单关系较弱。
在组织者流行的形式中，有典型的开放式和典型的封闭式。例如，在绝大多数情况下，每个人都会被邀请参加研讨会、讲座和圆桌会议。对于工作组会议和会议，他们要么创建完全封闭的参与者名单，要么仅根据要求扩大名单。
在聚集最多观众的活动形式中，大多数是开放式的。这是非常合乎逻辑的。
一个有趣的事实：
- 如果一个活动被关闭，并不意味着它的策划指数会立即变成100%。在通常封闭的活动中，有一些可预测性较弱的活动（与为俱乐部成员举办的黑客马拉松相同）。反之亦然：规划指数高的业态中有开放业态。
尝试格式
去年最引起共鸣的活动形式包括研讨会和培训、讲座、大师班、会议和论坛。此列表中包含的大师班和会议不包含在上述流行格式的评级中。也就是说，我们可以假设正是这些格式引起了访问者最强烈的反应——评论出现在互联网上的频率更高（尽管事件总数相对较少，但这些格式在评论数量方面排名前列） ）。
顺便说一句，会议是网络的一种新形式，默认注册表单中尚不可用。它与商业游戏、会议、节目、节日一起成为被复制最多的五种新业态之一，在四个或更多沸点中使用。
沸点使用的事件格式的平均数量
令我们惊讶的是，这些地区最积极地尝试新的格式。例如，车里雅宾斯克和托木斯克的 Boiling Points 举办了 27 种不同形式的活动。如果我们分析社交网络上提及沸点事件及其形式的所有出版物，就会发现别尔哥罗德提供了该信息流的 20%。另外 18% 来自大诺夫哥罗德和雅库茨克的出版物，他们在那里使用 16 种格式。
该地区的一些沸点已经开发出了他们最喜欢的新格式。例如，大诺夫哥罗德的 Boiling Point 为整个分支机构网络中的公寓业主提供 100% 的参考信息。 75% 提及的电影放映和讨论来自托木斯克，67% 的课程提及来自乌里扬诺夫斯克。
有趣的事实：
- 形式多样性的增加与该地区沸点数量的增加没有直接关系。
- 80/20 规则在这里适用，就像在商业中一样。在整个网络运行过程中，80%的多种业态始终提供不超过XNUMX个沸点。
幕后还剩下什么
总的来说，我们收集了大量的统计数据，构建了显示事件格式和参与者之间联系的图表，并对描述进行了形态分析，试图找到主题和格式之间的相关性。这项工作的成果之一是 （pdf，10 MB），由我们托木斯克团队准备。您可以在那里找到很多相关和附加信息。我们希望这些数字能够帮助组织者决定形式，并正确地将计划的参与者数量与吸引参与者所需的努力联系起来。参与者可以大致了解某些活动中等待他们的是什么。
我们的积分站见！
来源： habr.com