在上一期““我们讨论了三篇关于各种流程有效性的文章。 关于那个 ”“”“和”«。
这篇文章是这三篇文章的简短摘录的汇编，其中包含了我在普遍因效率低下而燃烧屁的情况下的主观反思。
在我工作过的普通医院公司中，这些人试图解决的所有问题都完全存在。
关于贝索斯如何关闭 PowerPoint
正如他告诉我们的 ，贝索斯同志改变了公司会议规则。 现在，同事们聚集在一起，在集会开始后大约半小时，在集会的寂静中阅读演讲者自己（给自己）准备的笔记。
然后那些没有什么可补充的或者被告知（来自 RACI 矩阵）的人就可以起身离开。 那些直接处理提案的人留下来提出问题、提出提案并安排下一次会议。
在我看来，这是一个完全正常的想法，因为...... 在公司会议上，时间常常浪费在那些想给上级留下深刻印象的“上限”问题和结果上。 还有各种关于圣战的笑话。
此外，默读文档的优点是，某些说话者可能会读得很慢（或太快）或有各种令人不快的言语障碍。
我知道对集会规则进行如此彻底的改变并不是一件容易的事，但我希望它能在参加集会的人的心中种下理性的种子。
CEO强迫你每天心无旁骛地生活5小时
最近担任一家德国公司的首席执行官 他开始强迫人们工作5个小时，并禁止他们在这段时间因电话和社交网络而分心。 人们感到震惊，但他们更加快乐，工作效率也更高。
他还表示，之前他也有过类似的经历，当时他同意雇主每周多给他两天假期，但工资较低。 一段时间后，他发现自己的工作量与以前相同，于是同意雇主恢复之前的工资水平。
如今，我们越来越多地看到有关采用类似做法的初创公司和公司的文章。 在我看来，这是有道理的，如果我们考虑工作日的有效部分，那么我们的工作时间几乎不会超过6个小时。
此外，一些公司有一种“加班文化”，为了表现出对公司的奉献精神，人们“坐”工作10-12个小时，甚至更多。 每增加一个小时，这些员工的平均效率就会趋于零。 你经常可以在职业倦怠名人堂中找到这些。
我认为，减少工作量但提高效率是一个很好的趋势，它可以每周腾出几个小时来与真正关心你的人（你自己和你的家人）沟通。
duists的异步通信
Duists 是来自 doist 公司的人，他们制作了 todoist，为很多人所熟知。 他们的首席执行官在文章中写道““，关于他们如何在家里实施这个系统。 其中有几个有趣的点。
确定:
- 异步通信是指您发送消息但不希望立即收到响应。 例如在邮件中；
- 同步通信 - 相反，当您发送消息时，接收者立即收到消息，并立即开始响应。 这还包括实时沟通（集会和一对一会议）。
《哈佛商业评论》的一篇文章称，过去10年里，办公室里的沟通时间增加了50%。 员工花费高达 80% 的时间回复电子邮件和沟通。
同步通信的缺点:
- 不断的干扰。 正如拖延者马克西姆·多罗菲耶夫 (Maxim Dorofeev) 所写和所说，为了提高工作效率，您需要关闭即时通讯工具中的所有通知。 在这里，一切都相反。 工作聊天中的大量通知不断分散人们的注意力。 通常无法集中注意力；
- 人们优先考虑的是保持联系而不是提高生产力；
- 增加压力，因为... 持续的分心不允许我们均匀地分配负载，我们被迫匆忙；
- 导致快速、低质量的解决方案。
异步通信的好处:
- 控制计划你的工作时间；
- 高质量的沟通而不是“反应性”响应。 沟通速度要慢得多，迫使人们提高效率并做出更好的决策；
- 更少的压力。 您完全可以按照您的工作时间计划行事；
- 默认状态是心流（因为没有干扰）；
- 如果他们使用公共通信方式（例如，Github 或某些论坛引擎），则自动记录；
- 对不同时区的容忍（我们可以在等待响应时设置任何时间延迟）。
完全摆脱同步通信是不可能的。 Duists 提供创建重要的同步聊天（如果服务器出现故障，则发送电报）、一对一会议和团队静修的功能。
尘埃怎么了？:
- 70% 异步通信 Twist、Github、Paper；
- 25% 同步通讯 Zoom、Appear.in、Google meet；
- 5% 线下会议和务虚会。
他们建议如何实施异步通信文化？:
- 过度沟通。 在通信中，尽可能详细地描述一切，并预测可能出现的问题；
- 提前计划你们的互动。 例如“我想在 2 天内完成此任务，我会很高兴您的贡献”而不是“我希望您在一小时内得到反馈”；
- 经常检查文档共享设置（显然他们在这方面遇到了问题，有人等了一天多才共享文档）；
- 在会议之前，与所有参与者分享所有必要的文件，以便每个人都知道；
- 会议结束后，会议上讨论的所有内容都应包含在会议文档中（Duists甚至练习录制会议，以便有人可以异步参加）；
- 关闭所有通知；
- 有效利用等待时间。
来自 duist 的线索提示:
- 促进书面沟通；
- 通过生产力来评估人们，而不是通过他们拥有哪些软技能以及他们在工作上花费的时间来评估；
- 忘记工作时间。 （谁什么时间来、什么时间离开）；
- 营造信任的氛围（duists的意思是每个人都要对自己的话负责，团队必须有信心，如果你承诺明天交付代码，那么你就会做到）；
- 增加当地个人责任；
- 设置可接受的响应时间。 Duists 有 24 小时；
- 将透明度作为优先事项。 这意味着应在公司内部公开讨论最大数量的问题；
- 添加快速不可抗力沟通渠道。
有两点让我特别困惑:
- 关于关注软技能。 根据我的经验，厌世者很少会编写出良好的可维护代码（这违背了他们的感受）。 我认为与这些人一起进行代码审查会驱散最有经验的团队；
- 关于 duists 所说的“信任气氛”（如果你承诺明天交付，那么团队必须确保你明天交付代码）。 在我看来，这一点将增加我们在向异步通信过渡期间摆脱的焦虑。
总的来说，我喜欢 duists 提供的想法。 同时，在我看来，这将是一种“缝衣换肥皂”的交换，即在不断的干扰中获胜后，我们仍然面临着挥之不去的问题——截止日期和画廊老板的鼓噪。
取而代之的是结论
全天候从人们身上榨汁的想法正在逐渐消失。 企业现在希望人们更高效地工作，花更多的时间来支持经济。
请评论您对这些主题的想法。 也许您已经在您的公司中实施了类似的措施。 发布类似激进实验的链接。
在舒适的电报聊天中聊天 。 在那里你可以同步交流，不受任何事情的干扰。
来源： habr.com