歸檔郵件並能夠在將來查看它是大型企業的一個重要功能。 它可用於解決各種投訴、進行調查以及許多其他情況。 此功能對於 SaaS 提供者也很有用，可以在不道德的用戶使用其服務進行非法行為時保護自己。
Zimbra 存檔和發現插件是專門為這些目的而創建的，它允許您存檔每個郵箱中的傳出和傳入信件，甚至保存在草稿中的信件。 然而，這個解決方案並非沒有缺點。 首先，它僅適用於付費的 Zimbra Collaboration Suite 網路版，其次，它僅適用於 Web 用戶端，在使用桌面或行動電子郵件用戶端時不會存檔任何內容。 對此，我們將告訴您如何在免費的 ZImbra Collaboration Suite 開源版中實現傳入和傳出郵件的歸檔。 此外，它將存檔從任何電子郵件用戶端發送的信件。
郵件歸檔是透過Postfix內建的BCC功能實現的。 其運作原理如下：系統管理員為郵箱設定存檔郵件地址，輸入某些設置，之後每封傳入和傳出的信件都會被複製到存檔郵件中，稍後可以在其中找到所需的信件。 我們建議為郵件存檔建立一個單獨的網域。 這將使將來管理存檔郵箱變得更加容易。
歸檔外發電子郵件
讓我們設定外發電子郵件的存檔。 例如，讓我們來看一個帳戶 [電子郵件保護] 並為他建立一個存檔信箱 [電子郵件保護]。 為了存檔外發電子郵件，您需要對 Postfix 設定進行一些更改。 為此，您需要打開該文件 /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 並在最後添加行 sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc。 之後您需要建立一個文件 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 並新增計劃存檔的郵箱以及存檔信件將發送到的郵箱。 可以將多個郵箱歸檔到一個郵箱中。 這是如下完成的：
添加所有郵箱後，剩下的就是運行命令 郵政地圖 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 並使用指令重新啟動 Postfix 後綴重新加載。 如下所示，在我們的範例中，重新啟動後，帳戶的所有外發電子郵件 [電子郵件保護] и [電子郵件保護] 將會寄至同一個信箱 [電子郵件保護]，以及發送到該帳戶的電子郵件 [電子郵件保護] 將會存檔在信箱中 [電子郵件保護]
歸檔收到的電子郵件
現在讓我們設定傳入電子郵件的自動存檔。 為此，您可以使用相同的 Postfix BCC。 與歸檔外發電子郵件一樣，您需要開啟文件 /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 並將該行添加到其中 收件者_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc。 之後您需要建立一個文件 /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 並以相同的格式新增必要的郵寄地址。
添加框後，您需要運行命令 郵政地圖 /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 並使用指令重新啟動 Postfix 後綴重新加載。 現在帳戶的所有傳入電子郵件 [電子郵件保護] и [電子郵件保護] 將會存檔在信箱中 [電子郵件保護]，以及該帳戶收到的電子郵件 [電子郵件保護] 將會複製到您的信箱 [電子郵件保護].
設定傳入訊息過濾器的範例
我們特別注意到，清單中每次新增或刪除電子郵件地址 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 你需要重新執行命令 郵政地圖 指示更改的列表，並重新載入 Postfix。 我們也建議使用基於寄件者和收件者姓名的 Zimbra OSE 郵件過濾器，以便將傳入和傳出的郵件分類到資料夾中，以便您更輕鬆地找到所需的信件。
設定傳出郵件過濾器的範例
要在建立的郵件存檔中搜尋訊息，您可以稍後使用內建的 Zimbra OSE 搜尋。 您還應該注意，存檔中電子郵件的保留時間明顯高於帳戶中的保留時間，這意味著需要將它們設定為更高的配額以及更長期限的保留策略。 如果您的存檔郵箱儲存在單獨的網域中，這會容易得多。
對於與 Zextras Suite 相關的所有問題，您可以通過電子郵件聯繫 Zextras 代表 Ekaterina Triandafilidi [電子郵件保護]
來源： www.habr.com