通用數據服務和 Power Apps。 創建移動應用程序

大家好！ 今天，我們將嘗試使用 Microsoft Common Data Service 資料平台以及 Power Apps 和 Power Automate 服務來自動化建立訂單的流程。 我們將基於 Common Data Service 建立實體和屬性，使用 Power Apps 建立簡單的行動應用程序，Power Automate 將協助透過單一邏輯連接所有元件。 我們不要浪費時間了！

但首先，有一點術語。 我們已經知道 Power Apps 和 Power Automate 是什麼，但如果有人不知道，我建議您閱讀我之前的文章，例如， 就在這裡 或 這裡。 然而，我們還沒有弄清楚 Common Data Service 是什麼，所以是時候添加一些理論了。



Common Data Service（簡稱CDS）是一個類似資料庫的資料儲存平台。 實際上，這是一個位於 Microsoft 365 雲端的資料庫，與所有 Microsoft Power Platform 服務有著緊密的連結。 CDS 也可以透過 Microsoft Azure 和 Microsoft Dynamics 365 取得。資料可以透過多種方式進入 CDS，其中一種方法是手動在 CDS 中建立記錄，類似於 SharePoint。 Common Data Service 中的所有資料都儲存在稱為實體的表中。 您可以將許多基本實體用於您自己的目的，但您也可以使用自己的屬性集來建立自己的實體。 與SharePoint類似，在Common Data Service中，建立屬性時，您可以指定其類型，且類型數量龐大。 有趣的功能之一是能夠建立所謂的「選項集」（類似於 SharePoint 中「選擇」欄位的選項），它可以在實體的任何欄位中重複使用。 此外，還可以從各種支援的來源以及 Power Apps 和 Power Automate 流載入資料。 總的來說，簡而言之，CDS是一個資料儲存和檢索系統。 該系統的優勢在於它與所有 Microsoft Power Platform 服務緊密整合，讓您可以建立各種複雜程度的資料結構，並稍後在 Power Apps 應用程式中使用它們，並透過 Power BI 輕鬆連接到資料以進行報告。 CDS 有自己的介面，用於建立實體、屬性、業務規則、關係、視圖和儀表板。 使用 CDS 的介面位於網站上 make.powerapps.com 在「資料」部分，其中收集了設定實體的所有主要選項。
那麼讓我們嘗試設定一些東西。 讓我們在 Common Data Service 中建立一個新實體「Order」：

如您所見，在建立新實體時，必須以單一值和多個值指定其名稱，並且還需要指定關鍵欄位。 在我們的例子中，這將是“名稱”欄位。 順便說一句，您還可以注意，實體和字段的內部名稱和顯示名稱會立即顯示在一個表單上，這與SharePoint 不同，在SharePoint 中，您首先需要用拉丁語建立字段，然後將其重命名為俄語。
另外，在創建實體時，可以進行大量不同的設置，但我們現在不會這樣做。 我們建立一個實體並繼續建立屬性。
我們建立一個「參數集」類型的狀態字段，並在此字段的上下文中定義 4 個參數（新建、執行、執行、拒絕）：

同樣，我們創建實現應用程式所需的其餘欄位。 順便說一句，下面列出了可用欄位類型的清單；同意，顯然有很多欄位類型？

另請注意必填欄位的設置，除了「必填」和「可選」之外，還有「建議」選項：

建立完所有必要的欄位後，您可以在對應部分查看目前實體的完整欄位清單：

實體已配置，現在您需要在 Common Data Service 層級為目前實體配置資料輸入表單。 轉到“表單”選項卡，然後按一下“新增表單”->“主表單”：

我們設定一個新表單，用於透過 Common Data Service 輸入數據，並將欄位逐一排列，然後按一下「發布」按鈕：

表格已經準備好了，讓我們檢查一下它的操作。 我們返回 Common Data Service 並轉到“資料”選項卡，然後按一下“新增記錄”：

在開啟的表單視窗中，輸入所有必要的數據，然後按一下「儲存」：

現在在資料部分我們有一個條目：

但顯示的欄位很少。 這很容易解決。 轉到“視圖”選項卡並打開第一個視圖進行編輯。 在提交表單上填寫必填字段，然後按一下「發布」：

我們檢查「資料」部分中欄位的組成。 一切都好：

因此，在 Common Data Service 方面，直接從 CDS 手動輸入資料的實體、欄位、資料表示和表單已準備就緒。 現在讓我們為新實體建立一個 Power Apps 畫布應用程式。 讓我們繼續創建一個新的 Power Apps 應用程式：

在新應用程式中，我們連接到 Common Data Service 中的實體：

所有連接完成後，我們設定了 Power Apps 行動應用程式的多個畫面。 使用一些統計資料和視圖之間的轉換製作第一個畫面：

我們建立第二個螢幕，其中包含 CDS 實體中的可用訂單清單：

我們製作另一個螢幕來創建訂單：

我們保存並發布應用程序，然後運行它進行測試。 填寫欄位並點擊“建立”按鈕：

讓我們檢查一下 CDS 中是否已建立記錄：

讓我們從應用程式中檢查一下：

所有數據都已就位。 最後的接觸仍然存在。 讓我們建立一個小型 Power Automate 流程，當在 Common Data Service 中建立記錄時，流程會向訂單執行者發送通知：

因此，我們在 Common Data Service 層級建立了一個實體和一個表單、一個用於與 CDS 資料互動的 Power Apps 應用程序，以及一個用於在建立新訂單時自動向執行者發送通知的 Power Automate 流。

現在關於價格。 Common Data Service 不包含在 Office 365 訂閱隨附的 Power Apps 中。這表示，如果您擁有包含 Power Apps 的 Office 365 訂閱，則預設情況下您不會擁有 Common Data Service。 存取 CDS 需要購買單獨的 Power Apps 授權。 下面列出了計劃和許可選項的價格，並取自網站 powerapps.microsoft.com:

在以下文章中，我們將了解 Common Data Service 和 Microsoft Power Platform 的更多功能。 祝大家有美好的一天！

來源： www.habr.com