到底該把錢花在哪裡才能讓公司發展？ 這個問題讓很多CFO都保持清醒。 每個部門都給自己蓋上毯子，你還需要考慮到影響支出計畫的許多因素。 而這些因素經常發生變化，迫使我們修改預算並緊急為一些新的方向尋求資金。
傳統上，在投資 IT 時，財務長會優先考慮資本支出而不是營運支出。 這看起來更簡單，因為可以考慮到購買設備的大量一次性費用的長期折舊的好處。 然而，越來越多支持營運成本模型的新論點正在出現，事實證明，營運成本模型往往比資本模型更方便。
為什麼會這樣
有許多領域需要大量投資，應納入核准預算的一部分。 這些費用需要提前規劃，但預測未來的需求是非常困難和危險的。 是的，批准項目的實際成本是可以預測的。 但計劃的內容並不總是與業務在這段時間的實際需求相符。 科技正在快速發展，IT 基礎設施需求變得越來越難以預測。
市場狀況變化如此之快，以至於企業主和財務部門越來越多地採用較短的規劃週期。 Scrum 及其衝刺用於管理和規劃系統，IT 基礎架構轉移到雲端。 規劃巨額費用來更新設備以及尋找資金來啟動專案已經變得不方便且缺乏競爭力。
以前需要整棟建築、大量硬體、智慧專家進行維護以及大量時間進行控制和交互，現在只需在普通筆記型電腦上打開的控制面板即可完成。 而且它需要相對較少的付款。 企業有很多成長選擇，因為他們可以負擔得起最新、最好的技術，而不必從預算中掏出大量資金來支付。 這使您可以降低成本，並將節省的資金用於其他也有助於公司收入成長的項目。
資本支出模式有哪些缺點？
- 每次IT園區變更/更新都需要一次投入大量現金；
- 啟動和設定流程時出現不可預測的問題；
- 巨額預算需要協調和批准；
- 該公司被迫使用已經付費的技術。
營運模式提供什麼？
僅針對所使用的資源和服務按月付費的系統是一種營運成本模型。 它使業務更加可預測、可衡量和可管理。 這帶來了穩定性並安撫了財務長緊張的神經系統。
對於IT開發人員來說，雲端解決方案在營運模式上相當於快速測試和啟動項目，這在激烈的競爭環境中尤其重要。 此模型允許：
- 為當前實際消耗的資源付費；
- 與敏捷 Scrum 模型一致，以較短的規劃週期進行運作；
- 將釋放的資金用於公司的許多其他重要投資，而不是一項大規模投資 - 購買設備和僱用專家；
- 顯著提高當下的操作速度；
- 獲得快速週轉。
將業務遷移到雲端的好處是顯而易見的。 您不再需要在新專案啟動前幾個月猜測資源需求、尋找新伺服器空間、發布數十個職缺並與候選人互動。
一些懷疑論者認為，轉向營運模式可能會降低現金流的可預測性，因為成本與實際使用情況有關。 例如，由於您的 YouTube 影片火爆，您的網站流量激增。 您沒有預料到本月遊客數量會突然增加，消費也會激增。 但是您可以增加消耗的資源量，以便每個人都可以訪問該網站並熟悉該公司的產品/服務。
資本模式會發生什麼事？ 由於您在規劃年度預算時沒有為額外的伺服器容量做好預算，網站在流量突然激增的情況下崩潰的可能性有多大？
為什麼雲端可以幫助企業前進
任何企業技術領域的快速變化都會立即暗示營運模式。 公司不會將資金浪費在未使用的基礎設施容量或額外員工的工作時間。 雲端可以節省真正的錢。
- 無需投資快速過時的硬體；
- 沒有令人頭痛的預算，一切都是可預測和可管理的；
- 基礎設施更新－費用由雲端提供者承擔；
- 由於經常使用按小時計費，因此不會出現多付的情況；
- 伺服器機房正常運作不需要電費。
如果一個企業需要成長，那麼該公司 建議考慮將基礎設施或單一任務轉移到雲端。 您可以忘記伺服器硬體衝突、擴展機架、尋找和維護合格的技術人員來維護基礎設施等。 簡單的每月付款即可讓您在其他領域進行更多投資，從而幫助您的業務發展。
來源： www.habr.com